Ārpus biroja vai palīgs “Outdoors” programmā Microsoft Outlook ļauj iestatīt automātiskās atbildes, kas tiek nosūtītas cilvēkiem, kuri ar jums sazinās, kamēr esat neaktīvs vai atrodaties ārpus biroja. Līdzeklis ārpus biroja ir pieejams tikai Microsoft Exchange konta lietotājiem. Tomēr pat mājas lietotāji bez Exchange konta joprojām var izveidot “ārpus biroja” veidnes un izveidot programmas noteikumus, lai Outlook varētu automātiski nosūtīt atbildes.
Solis
1. metode no 4: Outlook 2013 un 2010
1. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails”, pēc tam kreisās sānjoslas izvēlnē atlasiet “Informācija”
2. solis. Atlasiet “Automātiskās atbildes (ārpus biroja)”
Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš “Automātiskās atbildes”.
Ja šī opcija nav pieejama, iespējams, izmantojat kontu, kas nav Exchange. Izpildiet šī raksta ceturtajā metodē aprakstītās darbības, lai iestatītu automātiskās atbildes kontos, kas nav Exchange
3. solis. Atzīmējiet opciju “Sūtīt automātiskās atbildes”
4. solis. Atzīmējiet opciju “Sūtīt tikai šajā laika diapazonā”, pēc tam atlasiet vēlamo sākuma laiku (“Sākuma laiks”) un beigu laiku (“Beigu laiks”)
Piemēram, ja plānojat atvaļinājumu divas nedēļas, izvēlieties atvaļinājuma ilgumu.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Manā organizācijā”, pēc tam ierakstiet automātisku ziņojumu, kas tiks nosūtīts kolēģiem (tajā pašā birojā vai uzņēmumā), kuri vēlas ar jums sazināties
6. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Ārpus manas organizācijas”, pēc tam uzrakstiet automātisku ziņojumu, kas tiks nosūtīts cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas vai biroja, kuri vēlas ar jums sazināties
Piemēram, uzrakstiet ziņojumu, kurā paskaidrojat, ka esat aizņemts, un norādiet ziņojuma sūtītājam uzdot jautājumus un apspriest problēmas ar citiem biroja kontaktpersonām.
7. solis. Noklikšķiniet uz “OK”
Cilvēki, kuri jums sūta e -pastu, kad neesat birojā, saņems jūsu izveidotu automātisku ziņojumu.
2. metode no 4: Outlook 2007
1. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Rīki”, pēc tam atlasiet “Ārpus biroja palīgs”
Tiks atvērts dialoglodziņš “Ārpus biroja palīgs”.
Ja šī opcija nav pieejama, iespējams, izmantojat kontu, kas nav Exchange. Izpildiet šī raksta ceturtajā metodē aprakstītās darbības, lai iestatītu automātiskās atbildes kontos, kas nav Exchange
2. solis. Atzīmējiet opciju “Sūtīt ārpus biroja automātiskās atbildes”
3. solis. Atzīmējiet opciju “Sūtīt tikai šajā laika diapazonā”, pēc tam atlasiet vēlamo sākuma laiku (“Sākuma laiks”) un beigu laiku (“Beigu laiks”)
Piemēram, ja plānojat kādu dienu būt ārpus biroja, izvēlieties piemērotu datumu (piemēram, atvaļinājuma datumu vai neierašanās datumu).
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Manā organizācijā”, pēc tam ierakstiet automātisko atbildi, kuru vēlaties nosūtīt kolēģiem (tajā pašā birojā vai uzņēmumā), kuri vēlas ar jums sazināties
Piemēram, paskaidrojiet, ka vienu dienu neesat birojā, un vadītājs būs atbildīgs par jūsu darbu, kamēr esat prom.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes “Ārpus manas organizācijas”, pēc tam ierakstiet automatizētu ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt personām ārpus jūsu organizācijas vai biroja, kas vēlas ar jums sazināties
6. solis. Noklikšķiniet uz “OK”
Cilvēki, kuri jums sūta e -pastu, kad neesat birojā, saņems jūsu izveidotu automātisku ziņojumu.
3. metode no 4: Outlook 2003
1. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Rīki”, pēc tam atlasiet “Ārpus biroja palīgs”
Tiks atvērts dialoglodziņš “Ārpus biroja palīgs”.
Ja šī opcija nav pieejama, iespējams, izmantojat kontu, kas nav Exchange. Izpildiet šī raksta ceturtajā metodē aprakstītās darbības, lai iestatītu automātiskās atbildes kontos, kas nav Exchange
2. solis. Atzīmējiet opciju “Pašlaik esmu ārpus biroja”
3. solis Ekrānā redzamajā laukā “Automātiskā atbilde katram sūtītājam ar vienu tekstu” uzrakstiet ziņojumu, kuru vēlaties automātiski nosūtīt cilvēkiem, kuri ar jums sazinās
Cilvēki, kuri jums sūtīs e -pastu, saņems automātiskas atbildes, līdz atgriezīsities darbā.
4. solis. Noklikšķiniet uz “OK”
Visas puses, kas ar jums sazinās pa e -pastu, uz nenoteiktu laiku saņems automātisku ziņojumu “Ārpus biroja” vai līdz brīdim, kad atkārtosiet šīs metodes pirmo darbību un atlasīsiet “Es šobrīd strādāju birojā”.
4. metode no 4: konts bez valūtas maiņas
1. solis. Palaidiet Microsoft Outlook personālajā datorā
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Sākums” un atlasiet “Jauns e -pasts”
3. solis. Ierakstiet atbildi, kuru vēlaties automātiski nosūtīt cilvēkiem, kuri ar jums sazinās ziņojuma pamattekstā
Vēlāk šis ziņojums tiek izmantots kā veidne “ārpus biroja”.
4. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails” un izvēlieties “Saglabāt kā”
Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš “Saglabāt kā”.
Solis 5. Nolaižamajā izvēlnē “Saglabāt kā veidu” atlasiet “Outlook veidne”
6. solis. Ierakstiet ziņojuma veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”
Šo veidni tagad var izmantot ikreiz, kad ar jums nevar sazināties pa e -pastu personīgajā Outlook kontā.
7. solis. Noklikšķiniet uz “Sākums”, atlasiet “Noteikumi” un atlasiet “Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus”
Lai veidne tiktu automātiski nosūtīta ziņojumu sūtītājiem, kad neesat kontaktā, jums ir jāizveido kārtula, kas uzdod Outlook automātiski atbildēt uz vēstulēm, kas saņemtas, izmantojot veidni.
8. solis. Sadaļā “Sākt no tukšas kārtulas” atlasiet “Jauns noteikums”, pēc tam atlasiet “Lietot noteikumus saņemtajiem ziņojumiem”
9. solis. Noklikšķiniet uz “Tālāk”, pēc tam vēlreiz atlasiet “Tālāk”, lai izveidotu kārtulu
Solis 10. Pārbaudiet opciju “atbildēt, izmantojot īpašu veidni” sadaļā “Ko vēlaties darīt ar ziņojumu? ”.
11. solis. Sadaļā “Rediģēt kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības)” pārbaudiet opciju “konkrēta veidne”
12. solis. Nolaižamajā izvēlnē “Skatīties” atlasiet “Lietotāja veidnes failu sistēmā”
13. solis. Izvēlieties iepriekš sagatavotu veidni, ko izmantot kā automātisku atbildi “ārpus biroja”, pēc tam atlasiet “Atvērt”
14. solis. Noklikšķiniet uz “Tālāk”, pēc tam pievienojiet izņēmumus, ja nepieciešams
Piemēram, varat pārsūtīt e -pasta ziņojumus no viena konkrēta sūtītāja uz citu e -pasta kontu.
15. solis. Noklikšķiniet uz “Tālāk”, pēc tam ierakstiet izveidotās automātiskās atbildes kārtulas nosaukumu
16. solis. Noklikšķiniet uz “Pabeigt”
Ikviens, kurš jums sūta e -pastu, saņems automātisku ziņojumu no jūsu izveidotās veidnes.
