Darba tirgus ar katru dienu kļūst arvien konkurētspējīgāks. Lai varētu konkurēt par jaunām darbavietām, visvērtīgākais atbalsts būs pozitīvi un atzīstami ieteikumi no iepriekšējiem darba devējiem/darba devējiem. Ja vēlaties darbiniekam sniegt pozitīvu atsauci, jums rūpīgi jāpārdomā, kā jūs pārstāvēsiet šo personu. Apsverot, ko jūs šai personai teiksit vai rakstīsit, un pārstāvēsiet to vispozitīvākajā un profesionālākajā veidā, jūs varat palīdzēt darbiniekam vai kādam citam atrast savu sapņu darbu.
Solis
1. metode no 2: rakstīšana
1. solis. Sniedziet pozitīvu atsauces vēstuli
Ja darbinieks nāk pie jums un lūdz atsauces vēstuli, pirmā lieta, kas jums jādara, ir izskatīt pieprasījumu. Ja jums ir bijusi laba pieredze ar darbinieku un varat sniegt pozitīvu atbalstu, lai palielinātu viņa iespējas iegūt darbu, sniedziet pozitīvu atsauces vēstuli.
- Nepiedāvājiet sniegt atsauces vēstuli, ja nevarat uzrakstīt kaut ko pozitīvu. Neļaujiet tam nogalināt jūsu izredzes iegūt darbu.
- Pieņemiet pieprasījumus rakstīt atsauces tikai tad, ja esat strādājis kopā ar darbinieku ilgāku laiku. Tikai pēc dažiem mēnešiem jums būs grūti spriest par cilvēka spējām un darbu.
- Pārliecinieties, ka esat īstais cilvēks, kas sniedz atsauci. Iespējams, jums būs vēlreiz jāpārbauda uzņēmuma politika attiecībā uz novirzīšanu.
Solis 2. Apkopojiet informāciju, ko varat pierakstīt atsauces vēstulei
Vaicājiet darbiniekam informāciju par darbu, uz kuru viņš piesakās, un visus citus attiecīgos datus, kas jums būtu jāzina, ieskaitot viņa CV. Jums vajadzētu arī apkopot informāciju, kas saistīta ar darbinieka darbu, piemēram, darbības novērtējumus.
- Ja jūs nolemjat kādam uzrakstīt atsauces vēstuli, lūdziet informāciju par darbu, uz kuru viņš piesakās, viņa jaunāko CV un citu informāciju par to, ko, viņaprāt, viņš ir devis konkrētā uzņēmumā vai projektā un kā viņš nāks par labu viņa jaunajam darbam.
- Apsveriet iespēju izlasīt saraksti starp jums un darbinieku, lai varētu novērtēt profesionalitāti un to, kā tā darbojas. Šim nolūkam varat izmantot arī veiktspējas novērtējumu.
3. solis. Uzrakstiet sākotnējo burtu
Pirms pozitīvas atsauces sniegšanas bijušajam darbiniekam vai kolēģim izmantojiet apkopoto informāciju, lai sagatavotu sākotnējo vēstuli. Šis solis palīdz nodrošināt, ka jūsu uzrakstītā atsauces vēstule ir pozitīva un visaptveroša.
- Atsauces burtiem jābūt vienas vai divu lappušu garumā. Ja rakstāt ilgāk, potenciālie darba devēji var nelasīt visu un var palaist garām svarīgu informāciju par kandidātu.
- Ievadam jābūt īsam, un tajā jāiekļauj darbinieka vārds, amats, uz kuru viņš piesakās, un tas, vai jūs viņu ieteiktu darbam. Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Es priecājos ieteikt Amiru Priambodo zīmola vadītāja amatam. Amir Priambodo ir devis lielu ieguldījumu mūsu uzņēmumā, un es uzskatu, ka viņš būs vērtīgs ieguvums jūsu komandai.”
- Vēstules pamatteksts var sastāvēt no 1–3 rindkopām, un tajā jāapraksta, cik ilgi jūs esat iepazinies ar darbinieku, kādā statusā strādājāt, aprakstiet un izceliet viņa prasmes un paskaidrojiet, kā viņš vai viņa dos ieguldījumu potenciālajam darba devējam. Jums jāsniedz pierādījumi un iemesli, kādēļ darbinieks ir labākais kandidāts šim darbam.
- Vēstules pamattekstā varat aprakstīt arī darbinieka raksturu, taču jums jābūt uzmanīgam, lai tajā netiktu iekļauta personas informācija, kas potenciālajiem darba devējiem ir ne tikai aizdomīga, bet arī nelikumīga.
- Jums vajadzētu noslēgt vēstuli ar īsu, kodolīgu rindkopu, kuru jūs personai ļoti iesakāt, un piedāvāt palīdzību, ja potenciālajam darba devējam ir kādi jautājumi. Piemēram, “Pamatojoties uz manu pieredzi darbā ar Amir Priambodo, es ieteiktu viņu ieņemt zīmola vadītāja amatu Brand Management, Inc. Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas, lūdzu, sazinieties ar mani pa e -pastu vai tālruni.”
4. solis. Izmantojiet pozitīvus, praktiskus vārdus
Izstrādājot un pēc tam pārskatot, pārliecinieties, ka, aprakstot kandidātus, lietojat pozitīvu, praktiski lietojamu valodu. Šī darbība var palīdzēt potenciālajiem darba devējiem iegūt priekšstatu par kandidātu, kā arī var radīt pozitīvāku paštēlu.
- Izmantojiet tādus vārdus kā sadarboties, sadarboties un iedrošināt.
- Izmantojiet tādus lietvārdus kā komandas spēlētājs, īpašums un atbildība.
- Izmantojiet īpašības vārdus, piemēram, uzticamu, inteliģentu, draudzīgu un apņēmīgu.
- Jūs varētu šos vārdus salikt teikumos, piemēram, “Mēs ar Amiru sadarbojamies mārketinga projektā, un viņš ir svarīgs ieguvums jaunu klientu iegūšanā. Viņš ir ļoti atbildīgs, draudzīgs komandas spēlētājs un pozitīvi ietekmēs jūsu uzņēmumu.”
5. solis. Esiet godīgs un nepārspīlējiet
Jūs vēlaties paaugstināt labāko iespējamo kandidātu, vienlaikus saglabājot godīgumu par viņa vai viņas kvalifikāciju. Pastāv smalka robeža starp godīgumu un pārspīlējumu, un jums tas jāizvairās, lai potenciālajiem darba devējiem nebūtu aizdomas, ka jūsu vēstule ir uzrakstīta negodīgi.
Jums nav jāsaka, ka cilvēks ir labākais vai lielākais, ja vien viņš tāds nav. Tā vietā apsveriet iespēju uzrakstīt kaut ko līdzīgu “Amīrs ir viens no atbildīgākajiem un draudzīgākajiem kolēģiem, un man patika sadarboties ar viņu”. Novērtējot kāda cilvēka tehniskās prasmes un spējas, jūs varētu uzrakstīt kaut ko līdzīgu “Amir ir viens no 5% labāko zīmolu vadītāju, ar kuriem esmu strādājis”
6. solis. Pārskatiet un rediģējiet atsauces vēstuli
Pabeidzot sākotnējo vēstules projektu, veiciet teksta labojumus, lai to nostiprinātu, un izskatiet jomas, kurās nepieciešama turpmāka attīstība. Šis solis ļauj rediģēt burtu, lai atrastu pareizrakstības, pieturzīmes vai gramatikas kļūdas.
- Pārliecinieties, ka pārskatītajam melnrakstam ir atbilstošs ievadkomponents, pamatteksts un godīgs noslēgums, tajā ir pozitīva vārdnīca un tas sniedz vislabāko priekšstatu par kandidātu.
- Izlasiet vēstuli skaļi, lai dzirdētu visas kļūdas un pārliecinātos, ka tā izklausās profesionāli.
- Pārliecinieties, vai vēstulē sniegtā informācija ir piemērota jaunajam darbam.
Solis 7. Formatējiet savu vēstuli
Pirms atskaites vēstules nosūtīšanas jāizmanto pareizais formāts. Šis solis var palīdzēt nodrošināt, ka potenciālie darba devēji nopietni uztver jūsu atsauces vēstuli.
- Pārliecinieties, vai vēstule ir izdrukāta uz papīra ar uzņēmuma veidlapām.
- Pirmajā rindā ierakstiet datumu.
- Zem datuma pierakstiet potenciālā darba devēja adresi. Nosūtiet vēstuli kandidāta vadītājam vai cilvēkresursu nodaļai.
- Zem informācijas par potenciālo darba devēju iekļaujiet savu kontaktadresi.
- Pēc sveiciena noteikti parakstiet vēstuli ar melnu tinti un izdrukājiet savu vārdu zem tā. Ja vēlaties, varat iekļaut amata nosaukumu, e -pastu un tālruņa numuru.
8. solis. Vēlreiz veiciet rakstzīmju pārbaudi
Pirms atsauces vēstules nosūtīšanas pēdējo reizi izlasiet tekstu. Šis solis nodrošina, ka nepieļaujat nekādas kļūdas un nepalaidāt garām svarīgu informāciju.
2. metode no 2: verbālās atsauces nodrošināšana
1. solis. Pārbaudiet uzņēmuma politiku attiecībā uz verbālām atsaucēm
Daži uzņēmumi ļauj darbiniekiem sniegt tikai pamatinformāciju, piemēram, darba stāžu. Daži var ļaut jums sniegt rakstiskas atsauces. Pārliecinoties, ka ievērojat uzņēmuma politiku attiecībā uz atsaucēm, varat iegūt vislabākās mutiskās atsauces.
2. solis. Piekrītiet mutisku atsauču pieprasījumiem
Ja darbinieks vai kolēģis lūdz jūs sniegt atsauci, pārliecinieties, ka pieprasījums tiek uztverts pozitīvi. Ja jums ir laba pieredze ar darbinieku, piekrītiet viņa lūgumam sniegt atsauces potenciālajiem darba devējiem.
- Nepiedāvājiet sniegt atsauci, ja nevarat pateikt neko pozitīvu par darbinieku. Neļaujiet tai sabojāt jūsu izredzes iegūt darbu.
- Dodiet piekrišanu runāt ar potenciālo darba devēju, ja esat kādu laiku strādājis ar šo personu. Jums var būt grūtības atbildēt uz jautājumiem par darbinieku vai izskaidrot viņa prasmes, ja jūs viņu pazīstat tikai dažus mēnešus.
- Pārliecinieties, ka esat īstais cilvēks, kas sniedz atsauci. Jums, iespējams, būs jāpārbauda ar priekšnieku vai uzņēmuma politiku par nodošanu.
3. solis. Lūdziet informāciju par darbinieku, ko izmantot kā atsauces materiālu
Jums var būt nepieciešama arī pamatinformācija no darbinieka par darbu, uz kuru viņš pretendē, un citi būtiski dati, kas jums būtu jāzina.
- Lūdziet informāciju par kandidāta pieteikto darbu un atjauninātu CV. Jums, iespējams, būs jānoskaidro, kāds, viņaprāt, ir viņa ieguldījums uzņēmumā un projektos, pie kuriem viņš strādā, un kā viņš dos savu ieguldījumu jaunajā darba vietā.
- Jums jāapkopo visa informācija, kas saistīta ar darbinieka darbu, piemēram, darbības novērtējums.
- Apsveriet iespēju vēlreiz izlasīt saraksti ar darbinieku, lai novērtētu viņa profesionālo līmeni un darbu. Šim nolūkam varat izmantot arī veiktspējas novērtējumu.
4. solis. Ieplānojiet sarunu pa tālruni
Lielākā daļa telefona atsauču tiek sniegtas pa tālruni, un jums būs jāplāno piemērots laiks, lai sarunātos ar kandidāta potenciālo darba devēju. Atvēlot noteiktu laiku sarunām par kandidātu, jūs varat nodrošināt visaptverošu, profesionālu un pozitīvu atsauci.
- Lūdziet kandidātam sniegt savu kontaktinformāciju potenciālajam darba devējam vai lūgt attiecīgus datus par to, ar ko sazināties jaunajā uzņēmumā.
- Noteikti ieplānojiet sarunu, kad jūtaties atviegloti un nesteidzaties apmeklēt sapulci.
5. solis. Veiciet piezīmes par tālruņa atsaucēm
Kad esat noteicis sarunu grafiku un apkopojis attiecīgo informāciju, izdariet nelielu piezīmi par kandidātu. Šis solis var palīdzēt nodrošināt, ka sarunas laikā neaizmirstat svarīgu informāciju par kandidāta prasmēm vai uzvedību.
Tā kā jūs nezināt jautājumus, ko varētu uzdot potenciālais darba devējs, noteikti pierakstiet dažādus kandidāta aspektus, tostarp to, kā jūs viņu iepazināt un cik ilgi, kādā statusā strādājāt, un viņa prasmju novērtējumu.
6. solis. Atbildiet uz visiem jautājumiem pilnīgi un godīgi
Mutiskas atsauces bieži prasa atbildēt uz jautājumiem, kurus uzdod potenciālie darba devēji. Piezīmju sagatavošana un atbildēšana uz detalizētiem un godīgiem jautājumiem var palīdzēt kandidātiem atrast darbu.
- Pārliecinieties, ka nepārvērtējat personas kvalifikāciju. Jums nav jāsaka, ka Viņš ir lielākais cilvēks pasaulē”, bet jūs varat objektīvi teikt:„ Viņš ir viens no labākajiem kolēģiem/darbiniekiem, kāds mums jebkad ir bijis.”
- Lūdzu, paturiet prātā, ka jebkādas šaubas par jūsu atbildi radīs iespaidu, ka rīkojaties negodīgi.
7. solis. Izmantojiet pozitīvus, aprakstošus vārdus un teikumus
Atbildot uz potenciālā darba devēja jautājumu, noteikti izmantojiet vārdus, kas padara kandidātu pievilcīgu. Ar šo darbību kandidāts izskatīsies pārāks par citiem kandidātiem.
- Lai aprakstītu kandidātu, varat izmantot arī dažādus darbības vārdus, lietvārdus un īpašības vārdus. Jo skaidrāks ir jūsu apraksts, jo lielāka iespēja, ka tas palīdzēs potenciālajiem darba devējiem pieņemt apzinātu lēmumu.
- Piemēram, jūs varētu teikt tādas lietas kā “Amir Priambodo spēj ļoti radoši risināt problēmas” vai “Viņš var skaidri paziņot savas idejas”.
- Noteikti sniedziet informāciju par prasmēm, kas kandidātam būs nepieciešamas jaunajā darbā.
8. Izvairieties no personīgiem priekšmetiem
Runājiet tikai par lietām, kas saistītas ar kandidāta sniegumu, piemēram, augstākās vadības prasmes vai spēju atrisināt konfliktus starp kolēģiem. Nerunājiet par savu personīgo dzīvi tā, kā tas būs, un jūs potenciālajiem darba devējiem izskatāties mazāk profesionāli.
- Neapspriediet neko personisku, ieskaitot reliģiju, ģimenes stāvokli, vecumu vai veselību.
- Personiskās informācijas sniegšana var apdraudēt kandidāta iespējas iegūt darbu. Tas var būt nelikumīgi, atkarībā no jūsu atklātās informācijas veida.
9. solis. Beidziet verbālo atsauci
Pabeidziet mutisko atsauci pa tālruni, kad esat atbildējis uz visiem potenciālā darba devēja jautājumiem. Jūs varat uzdot jautājumus, ja uzskatāt, ka tas ir nepieciešams, vai arī varat sniegt papildu paskaidrojumus par kandidātu. Noteikti pateicieties potenciālajam darba devējam un, ja nepieciešams, piedāvājiet sniegt papildu informāciju.
