Darbs ar revidentiem var būt ļoti neērts, jo revidējamajam ir daudz sarežģītu uzdevumu. Tas var šķist negodīgi, bet realitāte ir tāda, ka revidenta darbs nav mazāks. Atšķirība ir tāda, ka revidentam ir daudz pētījumu pirms nodarbinātības, un revidējamajam revīzijas procesā tiek doti daudzi uzdevumi. Revidents ir ļoti laba karjera, lai gan process ir vienāds, darbs vienmēr mainās, lai katru dienu vienmēr būtu kaut kas jauns un atšķirīgs. Protams, pirms kļūt par revidentu, jums jāzina, kā veikt revīziju. Tomēr, tiklīdz pamati ir apgūti, revīzija ir diezgan vienkāršs un atalgojošs darbs.
Solis
1. daļa no 4: Revīzijas plānošana
1. solis. Pārliecinieties, vai esat piemērots revīzijai
Visiem revidentiem ir jābūt objektīviem savā vērtējumā. Tādējādi revidentam jābūt pilnīgi neatkarīgam no uzņēmuma. Tas nozīmē, ka revidentam nedrīkst būt nekādas attiecības ar uzņēmumu ārpus revīzijas, tostarp:
- Viņam nav intereses par uzņēmumu (nepieder revidētas uzņēmuma akcijas vai obligācijas).
- Uzņēmums nav nodarbināts citā amatā.
- Regulāri rotē visu revīzijas procesu, lai iegūtu jaunu atzinumu par novērtējamo materiālu.
2. solis. Novērtējiet revīzijas apjomu
Pirms audita procesa uzsākšanas revidentam vai revīzijas grupai ir jāanalizē un jānovērtē veicamā darba apjoms. Tas ietver novērtējumu, cik komandas locekļu tiek izmantots, un darba ilgumu. Turklāt revīzijas laikā ir jāveic visu īpašo vai darbietilpīgo izmeklējumu novērtējums. Visi šie apjoma novērtējumi palīdzēs revidentam izveidot komandu (ja nepieciešams) un nodrošinās termiņu revidējamajam uzņēmumam.
Solis 3. Atrodiet iespējamās kļūdas
Pirms revīzijas uzsākšanas revidentam jāizmanto nozares pieredze un zināšanas, lai prognozētu jomas, kurās uzņēmuma finanšu informācija ir nepareiza. Tas prasa padziļinātas zināšanas par uzņēmuma pašreizējo darbības vidi. Protams, šis vērtējums ir ļoti subjektīvs. Tāpēc revidentam jāpaļaujas uz savu spriedumu.
4. solis. Izstrādāt revīzijas stratēģiju
Kad ir veikts sākotnējais novērtējums, jums būs jāplāno audits. Sagatavojiet visu veidu darbības, kas jāveic, ieskaitot jomas, kurām var būt liela nozīme. Ja iespējams, deleģējiet katru komandas locekli katram uzdevumam. Pēc tam izveidojiet laika grafiku katrai darbībai, kas jāpabeidz. Ņemiet vērā, ka jaunās informācijas dēļ šis laika grafiks var būtiski mainīties revīzijas procesa laikā.
2. daļa no 4: Revīzijas veikšana
1. solis. Sniedziet paziņojuma vēstuli
Jums ir jāatvēl pietiekami daudz laika, lai revidējamais uzņēmums sagatavotu visu uzņēmuma informāciju. Norādiet revīzijas periodu (piemēram, finanšu gadu) un to dokumentu sarakstu, kas jāsagatavo revīzijai, tostarp:
- Bankas izraksti par revidēto gadu.
- Bankas kontu saskaņošanas ziņojums. Šeit bankas izraksti tiks salīdzināti ar naudas ieņēmumiem un maksājumu čekiem.
- Pārbaudiet revidējamā perioda reģistru.
- Čeki atcelti.
- Saraksts ar darījumiem, kas reģistrēti vispārējā žurnālā (vai nu manuāli, vai tiešsaistes sistēmā, kas izseko uzņēmuma darījumus, ieskaitot ieņēmumus un peļņu).
- Čeku un atgriešanas veidlapu pieprasījumi, ieskaitot kvītis un kvītis par visiem izdevumiem.
- Depozīta kvīts.
- Gada budžets un ikmēneša kases pārskati.
2. solis. Pierādiet, ka visi izdotie čeki ir pareizi parakstīti, reģistrēti un ievietoti pareizajos kontos
Labāk, ja to var pierādīt. Tomēr kā ārējam revidentam tas nav jūsu kompetencē. Jums vienkārši jāpārliecinās, ka katrs darījums ir ievietots atbilstošajā kontā.
Piemēram, var būt divi dažādi kreditoru parādi, viens par izejvielām un otrs par biroja piederumiem
3. solis. Pārliecinieties, vai visi noguldījumi ir ievietoti pareizi
Tas ir, depozīts tiek ievadīts atbilstošajā kontā un rindā virsgrāmatā. Visvienkāršākajā līmenī šis konts ir debitoru parādi, taču to var tālāk veltīt konkrētiem debitoru parādiem atkarībā no uzņēmuma sarežģītības.
Piemēram, ienākumi no produktu pārdošanas tiks iekļauti debitoru parādos, bet dividendes - nesadalītajā peļņā
3. daļa no 4: Finanšu pārskatu un pārskatu revīzija
1. solis. Pārskatiet visus finanšu pārskatus
Pārskatiet finanšu stāvokļa pārskatu un peļņas vai zaudējumu aprēķinu par revidēto periodu. Pārliecinieties, vai visi darījumi ir pareizi aprēķināti un ierakstīti virsgrāmatā. Visi neparasti noguldījumi vai izņemšanas ir jāreģistrē un jāpārbauda. Katru mēnesi pārbaudiet, vai visi konti ir saskaņoti.
- Neparasti noguldījumi var būt lieli vai nākt no uzņēmējdarbības vienības, kas atrodas ārzemēs. Neparasta izņemšana ietver lielu naudas summu pārvietošanu uz vienu personu vai biznesa vienību ilgā laika periodā.
- Izlīgšana nozīmē divu dažādu ziņojumu vai dokumentu salīdzināšanu. Piemēram, naudu un ieguldījumus salīdzina banku pārskatos un brokeru sabiedrībās. Turklāt debitoru parādi un kreditoru parādi ir jāsalīdzina ar klientu ieņēmumiem un maksājumiem. Krājumiem fiziskā uzskaite un novērtēšana tiek veikta vismaz gada laikā, lai nodrošinātu, ka virsgrāmatas konti ir precīzi.
- Lai veiktu saskaņošanu, revidentam nav jāpārbauda visi darījumi atsevišķi. Veicot statistisku paraugu no visiem darījumiem (t.i., analizējot nelielu skaitu un pēc tam piešķirot procentuālu kļūdu visam darījumam), var iegūt līdzīgus rezultātus īsā laika periodā.
2. solis. Nodrošiniet uzņēmuma atbilstību valsts likumiem un noteikumiem
Ja revidējat bezpeļņas uzņēmumu, pierādiet uzņēmuma atbrīvojumu no nodokļiem un veidlapas aizpildīšanas derīgumu. Pārliecinieties, ka uzņēmums atbilst visām prasībām un aizpilda visas veidlapas, kas pierāda, ka uzņēmums saņem valsts atbrīvojumu no nodokļiem.
3. solis. Pārskatiet visus kasieru ziņojumus
Pārliecinieties, vai visi pārskati ir ierakstīti un skaitļi no pārskatiem līdz virsgrāmatai ir tieši tādi paši. Pārbaudiet, vai gada kases pārskats ir sagatavots un iesniegts.
4. daļa no 4: Revīziju pabeigšana un atzinumu sniegšana
1. solis. Aizpildiet finanšu revīzijas darba dokumentus
Šis dokuments ir visu revīzijā (parasti reizi gadā, bet dažreiz reizi ceturksnī) veikto darbību kopsavilkums. Starp viņiem:
- Naudas atlikums perioda sākumā
- Visi ieņēmumi revidētajā periodā
- Visi maksājumi revidētajā periodā
- Skaidra nauda perioda beigās
2. solis. Ieteikt uzlabojumus iekšējās kontroles nodaļā
Noteikti ņemiet vērā visas neatbilstības. Ja tiek prasīts, novērtējiet uzņēmuma darbību, ņemot vērā budžetu vai citus rādītājus.
Piemēram, jūs varētu ieteikt, ka visu čeku parakstīšanai ir nepieciešami divi cilvēki, nevis tikai viens. Var būt dokumenti, kas joprojām būtu jāsaglabā nodokļu vajadzībām, bet gada beigās tie jāiznīcina. Paziņojiet, ka jāsaglabā oriģināli, nevis kopijas. Aprakstiet laika periodu, kurā jāsaglabā visi e -pasta ziņojumi, parasti 7 gadus
3. solis. Nosakiet savu revīzijas atzinumu
Revīzijas beigās revidentam jāsniedz atzinums. Šajā dokumentā ir norādīts, vai uzņēmuma sniegtā finanšu informācija ir bez kļūdām un vai tā ir pareizi paziņota saskaņā ar Finanšu grāmatvedības standartu pārskatu (PSAK). Tas, vai uzņēmuma finanšu pārskati atbilst kritērijiem, ir atkarīgs no revidenta sprieduma. Ja finanšu pārskati ir sniegti pareizi un tajos nav kļūdu, revidents sniedz beznosacījumu atzinumu, atzinumu bez piezīmēm ar paskaidrojošu punktu vai atzinumu bez iebildumiem. Pretējā gadījumā revidents sniedz negatīvu atzinumu vai atsakās no tā. Šo atzinumu izmanto arī tad, ja revidents uzskata, ka nespēj turpināt revīziju (kāda iemesla dēļ).
4. solis. Iesniedziet parakstīto revīzijas rezultātu dokumentu
Šis ir paziņojums, ka esat pabeidzis revīziju un ziņo, ka visi finanšu pārskati ir precīzi vai problemātiski, ja ir kādas neatbilstības. Ja jums rodas problēmas, piemēram, trūkst čeku (bez paskaidrojuma) vai nepareizi aprēķini, lūdzu, atklājiet tos visus šajā pārskatā. Ir noderīgi iekļaut visu informāciju, kas, jūsuprāt, var novērst problēmu vai novērst atkārtošanos nākamajā revīzijas periodā.
