Ir daudz veidu, kā palielināt produktivitāti, lai gan to ir vieglāk pateikt nekā izdarīt. Sāciet ar nelielu izmaiņu plānošanu, pēc tam izpildiet tās pietiekami labi, lai kļūtu par rutīnu. Kad ir izveidots jauns modelis, ieradums veikt nelielas izmaiņas var dot lielus rezultātus.
Solis
1. metode no 3: Darbplūsmas uzlabošana
1. solis. Nosakiet prioritātes, ņemot vērā efektivitāti
Svarīgs produktivitātes palielināšanas aspekts ir efektīva darbība. Ja jums ir jāizpilda vairāki uzdevumi, nosakiet prioritātes, kas uztur jūs aktīvu un gatavu smagi strādāt. Ikvienam ir atšķirīgs darba veids, taču šis padoms var ievērojami palielināt produktivitāti:
- Piešķiriet prioritāti uzdevumiem, kas jums nepatīk. Ja jūs sākat darbu, veicot patīkamus uzdevumus, jūs būsiet noguruši, kad jums būs jādara mazāk patīkami uzdevumi, un jums ir tendence vilcināties.
- Nestrādājiet nejauši no viena uzdevuma uz otru. Cik vien iespējams, koncentrējiet savu enerģiju uz viena uzdevuma izpildi vienlaikus. Ja jūsu uzmanība ir jāsadala, mēģiniet katru uzdevumu veikt vismaz stundu. Tikai piecas vai desmit minūtes strādāt pie viena uzdevuma ir neefektīvs darba veids.
2. solis. Veikt īsus, bet biežus pārtraukumus
Jūs būsiet ļoti noguris, ja turpināsit strādāt bez atpūtas. Jūsu smadzenēm ir nepieciešama atpūta, lai paliktu modrs un koncentrēts. Veltiet dažas minūtes atpūtai, ja jūtaties noguris vai īstajā laikā, lai atpūstos. Mēģiniet staigāt, dzert ūdeni vai tērzēt.
- Atpūtas laikā neveiciet darbības, kas var novērst uzmanību no darba. Ilgas stundas pie datora vai televizora parasti būs ilga sesija, kas aizkavēs darbu.
- Ja esat pārāk noguris, iestatiet modinātāju, kas atgādina jums pārtraukumu ik pēc divām stundām.
Solis 3. Izveidojiet darba grafiku
Iestatiet reālu darba grafiku, izmantojot parasto vai elektronisko kalendāru. Jūs būsiet motivēts strādāt vairāk, īstenojot savus plānus konkrētu un redzamu atgādinājumu veidā.
- Šajā grafikā iekļaujiet ilgākus pārtraukumus un pusdienas.
- Uzsākot darbu, sastādiet darba grafiku visai dienai. Dienas beigās atvēliet dažas minūtes nākamās dienas darba grafika sastādīšanai.
Solis 4. Dodiet sev atlīdzību, lai motivētu
Katram uzdevumam nosakiet īstermiņa un ilgtermiņa mērķus un apbalvojiet sevi, ja jūsu mērķi ir sasniegti. Nelieliem mērķiem, piemēram, virtuves uzkopšanai vai ikdienas darbu pabeigšanai, uzdāviniet sev saldējumu vai pusstundas palutinājumu. Lai sasniegtu lielāku mērķi, piemēram, titulu vai paaugstinājumu amatā, dodieties atvaļinājumā vai piedzīvojiet nedēļas nogales piedzīvojumu.
5. solis. Nepagariniet darba laiku
Mēģiniet visu iespējamo, bet nepagariniet darba laiku, ja tas nav jādara. Ātrs, profesionāls darbs parasti ir efektīvāks un izdevīgāks par papildu laika nedēļu. Ietaupiet savu dārgo laiku, lai pabeigtu patiešām svarīgus projektus.
2. metode no 3: efektīvas darba vietas izveide
Solis 1. Sakārtojiet savu darba vietu
Ja jūsu rakstāmgalds ir pilns ar papīru, izveidojiet ieradumu tīrīt 15 līdz 30 minūtes. Šī metode var būt produktīva darbība, kas nodrošina daudzveidību un palielina efektivitāti. Ir daži ieteikumi, kurus varat izmantot kā ceļvedi:
- Visu darba aprīkojumu, ko bieži lietojat, vajadzētu paņemt bez nepieciešamības stāvēt.
- Ja jūs bieži aizmirstat, kur glabāt lietas, uzlieciet etiķetes uz atvilktnēm un failu skapjiem.
- Ievietojiet atpakaļ lietas, kuras esat izmantojis to vietā.
2. solis. Atrodiet darba vietu, kas nodrošina privātumu
Ja strādājat sabiedriskā vietā, kurā ir daudz traucējošu faktoru, atrodiet klusu darba vietu. Ja nevarat, strādājiet apkārt pozitīviem, produktīviem cilvēkiem, kuriem patīk paveikt lietas. Palieciet prom no cilvēkiem, kuriem ir slinkums strādāt vai kuri vēlas novērst uzmanību.
Pat ja jums ir jāstrādā pie datora, atrodiet darbu, ko varat izdrukāt, un tad dariet to manuāli klusā vietā
3. Izvairieties novērst uzmanību no elektronisko ierīču lietošanas
To var būt grūti izdarīt, ja jums jāstrādā pie datora vai jāizmanto mobilais tālrunis. Izslēdziet nevajadzīgu elektroniku un izmēģiniet šādus veidus, kā izvairīties no slēdža:
- Uzlauzt traucējošas vietnes.
- Aizveriet nevajadzīgās vietnes.
- Ja zvanu saņemšanai jāizmanto tālrunis, izslēdziet Wi-Fi, lai palēninātu interneta savienojumu.
- Ja videospēles vai citas programmas viegli novērš uzmanību, izveidojiet datorā citu kontu.
4. solis. Nomainiet papīru ar elektroniskiem dokumentiem
Ja jums ir nepieciešams daudz laika, vienkārši meklējot papīra lapu, pārslēdzieties uz elektronisko lapu. Daudzas bankas un citi pakalpojumi ļauj reģistrēties, lai piekļūtu tiešsaistes norēķiniem. Ja jūsu darbs ir saistīts ar dokumentiem, apsveriet iespēju izmantot elektroniskās lapas.
Pēdējā gadījumā skenējiet dokumentu un saglabājiet to PDF formātā
Solis 5. Izveidojiet uzticamu failu glabāšanas sistēmu
Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāpārvalda elektroniskie faili vai jāizmanto dokumentu kartotēka, izveidojiet pieejamu sistēmu. Piešķiriet nosaukumus visiem dokumentiem saskaņā ar noteiktiem nosaukšanas noteikumiem. Glabājiet elektroniskos failus skaidri marķētā direktorijā.
Sāciet, nosaucot katru failu vienkāršā un universālā sistēmai atbilstošā datuma formātā. Varat arī sākt ar klienta vai projekta nosaukumu
3. metode no 3: uzlabot fizisko un garīgo modrību
Solis 1. Iemācieties regulāri gulēt pēc grafika
Ir ļoti svarīgi vienu nedēļu saglabāt modrību un produktivitāti. Pat ja jūs nestrādājat noteiktās dienās, celieties agri un gulējiet pēc grafika.
2. solis. Pieņemiet veselīgu uzturu
Jūsu uzturā vajadzētu būt daudz olbaltumvielu, vitamīnu, veselīgu tauku, veselīgu ogļhidrātu un šķiedrvielu. Pārtikas produkti, kuros ir daudz ogļhidrātu, piemēram, ātrās ēdināšanas produkti, pārstrādāti pārtikas produkti un deserti, var pazemināt cukura līmeni asinīs, kas traucē ikdienas aktivitātēm.
Saglabājiet veselīgas uzkodas pie sava galda, it īpaši, ja vēlaties iegādāties laiku ar uzkodām
Solis 3. Esiet uzmanīgi ar kofeīnu
Kafija vai enerģijas dzērieni kādu laiku var palielināt jūsu enerģiju, taču pēc tam jūtaties vāji. Dzeriet mērenībā vai saglabājiet to noteiktiem gadījumiem. Kofeīna lietošana katru dienu padara jūs atkarīgu, tāpēc turpiniet to dzert, lai atkal justos ērti un modri. Ja tā, mēģiniet atmest darbu, lai padarītu sevi laimīgāku un efektīvāku darbā.
Solis 4. Pieradiniet vingrot
Sāciet vingrot vismaz 30 minūtes dienā, lai saglabātu enerģiju un veselību. Turklāt jūs kļūstat modrāks, strādājot stāvot vai atpūšoties.
Solis 5. Mēģiniet atpūsties
Pēc darba pabeigšanas veltiet laiku atpūtai. Dariet visu, kas nepieciešams, lai palīdzētu jums atgūties, vienalga, vai dodaties kopā ar draugiem vai pavadāt mierīgu nakti mājās.
Reizēm izmantojiet atpūtas dienu, lai izvairītos no garlaicības. Palūdziet kādam palīdzēt pieskatīt bērnus vai atpūsties
6. solis. Pievērs uzmanību savām emocijām
Attiecības vai mājas problēmas nevar atrisināt, izvairoties no tām. Emocijas var pārnest uz darba vietu, un jūs nevarat koncentrēties grūtos laikos. Strādājiet pie šīs problēmas, ja varat. Pagaidām atvieglojiet prātu, meditējot, vingrojot vai runājot ar uzticamu draugu.
