Ja jūs nekad neesat uzrakstījis rakstzīmes atsauces vēstuli, jums var būt grūti. Rakstot rakstzīmes atsauces vēstuli, ir milzīga atbildība, par to nav jāuztraucas. Rakstzīmju atsauces vēstules patiesībā ir viegli izgatavojamas gan darba, gan akadēmisko programmu, gan tiesas nolūkā, ja vien informācija ir viegli pieejama un tiek izmantota pieklājīga valoda. Uzrakstiet pozitīvu atsauci, un draugs vai indivīds, kurš lūdza to uzrakstīt, būs pateicīgs.
Solis
1. daļa no 2: Vēstuļu rakstīšana
1. solis. Pierakstiet savu pieredzi un attiecības ar atsaucē aprakstīto personu
Iepriekš iepazīstiniet ar sākotnējo informāciju. Kas jūs esat un kādas ir jūsu attiecības ar attiecīgo personu? Cik ilgi tu viņu pazīsti? Cik daudz laika jūs pavadāt kopā ar viņu vienā organizācijā vai aktivitātē? Kur jūs viņu satikāt? Rakstzīmju atsauces vēstuļu lasītāji vēlas precīzi zināt, kādas ir autora attiecības ar viņa vēstulē minēto personu.
Padomājiet par savu attiecību būtību ar attiecīgo personu. Detalizēti norādiet. Tā vietā, lai vienkārši rakstītu: “Es pazīstu Doniju trīs gadus”, jums jāsaka: “Man ir bijis prieks sadarboties ar Doni pēdējos trīs gadus Kedai Kebun Kita, Jogjakartā.”
2. solis. Izmantojiet pareizo formātu
Rakstzīmju atsaucēm jāseko trīsdaļīgu trīs rindkopu formātam. Pirmā rindkopa ir ievads, kurā paskaidrots, kas jūs esat, un jūsu attiecības ar minēto personu. Otrā rindkopa, lai izklāstītu jūsu indivīda rakstura analīzi. Trešā rindkopa ir noslēgums, lai lūgtu lasītāju uz attiecīgo personu skatīties pozitīvi.
- Beidziet atsauces vēstuli, pārliecinot lasītāju būt pozitīvam par vēstules tēmu. Noslēdziet ar “Ar cieņu, [jūsu vārds]”.
- Uzrakstiet īsu vēstuli. Lasītājiem nav vajadzīgas daudzas lapas tikai tāpēc, lai uzzinātu informāciju par kāda cilvēka raksturu. Viņiem ir nepieciešami pamati. Paturiet to prātā, izstrādājot projektu.
Solis 3. Pierakstiet pozitīvo lādiņu
Rakstzīmju atsauces vēstule nav vieta, kur salīdzināt personas personīgās stiprās un vājās puses, izcelsmi vai dzīvesveidu. Šai vēstulei jāsniedz godīgs, bet pozitīvs novērtējums par minētās personas sasniegumiem, mērķiem un personību. Laba rakstura atsauces vēstule radīs pozitīvu iespaidu par attiecīgo personu.
- Izmantojiet pozitīvus īpašības vārdus, lai uzsvērtu, ka attiecīgā persona ir laba persona.
- Iekļaujiet īsu atsauces personas sasniegumu sarakstu. Piemēram, ja viņš ziedo laiku vai naudu humānam mērķim, norādiet to vēstulē. Ja viņam ir militāra pieredze un viņš ir kalpojis savai valstij, pierakstiet viņa drosmi, lai samazinātu juridiskās sankcijas. Miniet arī attiecīgo ieguldījumu baznīcā vai citās reliģiskajās organizācijās.
- Ja neesat pārliecināts, kādus sasniegumus iekļaut, atbildiet uz šādu jautājumu: “Vai tas ir svarīgi vai norāda uz pozitīvu atribūtu?”
4. solis. Veiciet galīgo rediģēšanu
Pirms nosūtīšanas pārlasiet savu vēstuli, lai pārbaudītu, vai nav pareizrakstības kļūdu, pieturzīmju vai gramatikas. Jaunākās tekstapstrādes tehnoloģijas ir ievērojami atvieglojušas šo uzdevumu nespeciālistam. Pārbaudiet, vai nav vārdu, kas atzīmēti ar sarkanām cirtainām līnijām, ja ne vārdi, tie var būt uzrakstīti nepareizi. Papildus pareizrakstībai un gramatikai pārliecinieties, vai jūsu sniegtie fakti ir pareizi. Iesniedziet melnrakstu personai, uz kuru atsaucaties, lai pārliecinātos, ka visa informācija ir pareiza.
2. daļa no 2: Rakstzīmju atsauces vēstules plānošana
1. darbība. Izmantojiet pareizo valodu
Rakstzīmju atsaucēm jābūt pieklājīgām un formālām. Jums jābūt godīgam, bet nenovērtējiet par zemu lasītāja spēju efektīvi spriest. Jūsu vēstules lasītājs var būt tiesnesis, profesors vai cita cienījama persona.
Izmantojiet apzīmējumus “Jūsu gods” tiesnešiem, “doktors”, “profesors” vai “kungs” pasniedzējiem un militāro virsnieku pakāpi (piemēram, “ģenerālis” vai “seržants”)
2. solis. Uzziniet, kāpēc attiecīgajai personai ir nepieciešama atsauces vēstule
Atsauces vēstules parasti ir nepieciešamas, lai pieteiktos darbam, un tiesā tiek norādīts, ka indivīda nelikumīgās darbības nav normālas. Citas prasības, kas prasa atsauces uz rakstzīmēm, ir īrēt dzīvesvietu, pieteikties koledžai un imigranti pieteikties uz pilsonību.
- Ja rakstāt tiesā, pārliecinieties, ka zināt precīzu informāciju par noziegumu, uz kuru persona atsaucās, un apspriediet, kā viņš jūtas šajā lietā. Parādiet, ka saprotat lietas nopietnību, un, ja viņam šķiet patiesi žēl, uzsveriet vēstulē savu nožēlu.
- Nerakstiet rakstzīmju atsauces cilvēkiem, kurus jūs labi nepazīstat, vai cilvēkiem, kuri vilcinās sniegt nepieciešamo pamatinformāciju par to, kāpēc viņiem tie ir vajadzīgi.
3. Ziniet, kas to lasīs
Uzziniet lasītāja vārdu un amatu. Piemēram, ja jūs rakstāt atsauces vēstuli draugam, kurš piesakās amatam kādā akadēmiskā jomā, pārliecinieties, vai zināt koledžu, uz kuru viņš/viņa dodas, kāds ir šis amats un kurš lasīs vēstuli. Tādā veidā jūs varat izveidot personalizētu vēstuli un parādīt, ka jūs, kā arī draugs, ieguldāt tajā daudz enerģijas.
