Microsoft Word ir daudz automatizētu funkciju, kas palīdz jums akadēmisko ziņojumu vai rakstu rakstīšanas procesā. Izmantojot kādu no šīm funkcijām, varat izveidot avotu un citātu sarakstu, lai automātiski izveidotu raksta beigās bibliogrāfiju (pazīstama kā atsauču saraksts [atsauču saraksts] vai atsauču saraksts [citētie darbi]). Ja jums ir nepieciešamas zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes, Word piedāvā arī funkcijas, kas palīdz formatēt šīs piezīmes.
Solis
1. metode no 3: citātu pievienošana tekstā
1. solis. Cilnē “Atsauces” izvēlieties citēšanas stilu
Noklikšķinot uz cilnes “Atsauces”, blakus nolaižamajai izvēlnei tiks parādīts vārds “Stils”. Noklikšķinot uz izvēlnes, varat izvēlēties atsauces stilu, ko izmantot atsauces ierakstiem.
Pārliecinieties, vai izvēlētā citēšanas stila izdevums ir tāds pats kā izdevums, kas jums jāizmanto. Word parasti piedāvā atjauninātus izdevumus katram stilam, taču, ja izmantojat vecāku Word versiju, iespējams, būs nepieciešama jaunināšana vai atjaunināšana. Ja izmantojat abonēšanas versiju, vienkārši lejupielādējiet jaunāko atjauninājumu
2. solis. Noklikšķiniet uz "Pievienot jaunu avotu", lai pievienotu informāciju par avotu
Cilnē "Atsauces" opciju grupā "Atsauce un bibliogrāfija" noklikšķiniet uz pogas "Ievietot citātu". Ievadītie avoti tiks pievienoti nolaižamajam sarakstam. Izvēlieties "Pievienot jaunu avotu", ja citētais teksts vēl nav pieejams.
- Tiks parādīts dialoglodziņš ar citēšanas informācijas laukiem (ieskaitot autoru, teksta nosaukumu, publicēšanas gadu, pilsētu un izdevēju). Ievadiet visu avota informāciju, pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
- Ja jums ir papildu informācija par avotu, kas neatbilst parādītajām bāzes kolonnām, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Rādīt visus bibliogrāfijas laukus".
Padoms:
Ja jums nav visas avota informācijas vai nevēlaties pārtraukt ideju plūsmu rakstīšanas laikā tikai tāpēc, ka jāpievieno jauns avots, noklikšķiniet uz opcijas "Pievienot jaunu vietturi". Šī opcija jums pateiks, ka atlasītajā vai atzīmētajā sadaļā ir jāpievieno citāts.
Solis 3. Turpiniet citēt, turpinot rakstīt
Novietojiet kursoru tā teikuma beigās, kuram jāpievieno citāts. Atgriezieties cilnē “Atsauces” un noklikšķiniet uz “Ievietot citātu”, lai parādītu avotu sarakstu. Noklikšķiniet uz avota, kuru vēlaties citēt, un Word automātiski izveidos citātu tekstā ar norādīto citēšanas stilu.
Lai rediģētu atsevišķus citātus (piemēram, ja jāpievieno lapu numuri tiešajiem citātiem), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz citāta, lai parādītu opcijas, un pēc tam atlasiet "Rediģēt citātu"
4. solis. Izmantojiet pogu "Pārvaldīt avotus", lai rediģētu vai dzēstu avotus
Ja rakstāt garu rakstu, īpaši rakstu ar vairākiem avotiem, iespējams, pamanīsit, ka jums ir vairāki ierakstu dublikāti vai avoti, kas jums vairs nav nepieciešami. Jūs varat pievienot, dzēst vai rediģēt avota ierakstus, izmantojot cilnes “Atsauces” opciju grupas “Atsauces un bibliogrāfija” pogu “Pārvaldīt avotus”.
- Galvenajā sarakstā atlasiet avotu, kuru vēlaties rediģēt. Rediģēšanas laikā lodziņa apakšdaļā esošajā lodziņā redzēsit citāta beigu priekšskatījumu.
- Ja rakstīšanas laikā iepriekš pievienojāt vietturus, varat arī izmantot šo izvēlni, lai pievienotu citējamo informāciju, kas jāpievieno.
2. metode no 3: zemsvītras piezīmju vai beigu piezīmju izmantošana
1. solis. Cilnē “Atsauces” atlasiet zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes opciju
Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties tekstam pievienot zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes numuru. Parasti teikuma beigās jāpievieno skaitlis, taču varat to ievietot arī pēc atslēgas frāzes vai autora vārda. Dodieties uz cilni “Atsauces” un noklikšķiniet uz “Ievietot zemsvītras piezīmi” vai “Ievietot beigu piezīmi”.
Word automātiski pārraksta tekstu un pārvieto kursoru uz zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes lauku
Īsinājumtaustiņi:
Lai ievietotu zemsvītras piezīmi: “alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC); “Command”+”Option”+”F” (Mac)
Lai ievadītu pēdējo piezīmi: “alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); “Command”+”Option”+“E” (Mac)
2. solis. Izmantojiet ikonu “Izvērst”, lai pielāgotu zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes iestatījumus
Lai atzīmētu zemsvītras piezīmes vai beigu piezīmes, varat izmantot secīgus ciparus vai burtus vai citus simbolus. Varat arī norādīt ciparu vai burtu, kas tiek izmantots kā sākumpunkts zemsvītras piezīmju/beigu atzīmēšanai.
Pēc noklusējuma zemsvītras piezīmes/beigu piezīmes turpinās dokumenta numerāciju. Ja vēlaties atkārtot skaitli no sākuma jauna segmenta vai nodaļas sākumā, varat to iestatīt, izmantojot iestatījumus
Ja jums ir jāpārvērš zemsvītras piezīmes par beigu piezīmēm, Noklikšķiniet uz izvēlnes "Ievietot", atlasiet "Zemsvītras piezīme" un noklikšķiniet uz "Iespējas". Izvēlnē atlasiet “Konvertēt”, pēc tam noklikšķiniet uz “Beigu piezīmes”.
3. solis. Ierakstiet dokumentā zemsvītras piezīmi/beigu piezīmi
Jūs varat ievadīt citātus manuāli vai izmantot rīku "Ievietot citātu", lai pievienotu citātus zemsvītras piezīmēm/galiem. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet avotu vai pievienojiet jaunu avotu, ja vēlaties norādīt avotus, kas nav pievienoti sarakstam.
- Varat arī izmantot rīku "Vietturis", ja jums vēl nav visas avota informācijas un tā ir jāpievieno vēlāk.
- Pirms turpināt, pārbaudiet formātu atbilstoši stila ceļvedim, lai pārliecinātos, ka tas ir pareizais formāts.
Solis 4. Veiciet dubultklikšķi uz zemsvītras piezīmes numura, lai atgrieztos dokumentā
Kad esat gatavs atgriezties pie pēdējās rakstītās sadaļas un turpināt rakstīt, veiciet dubultklikšķi uz numura vai simbola zemsvītras piezīmes sākumā. Kursors atgriezīsies pēdējā rakstītā teksta beigās.
Turklāt, lai pārbaudītu, rediģētu vai pievienotu zemsvītras piezīmi, tekstā varat arī divreiz noklikšķināt uz zemsvītras piezīmes augšējā numura. Lai gan jūs varat vienkārši ritināt lapu, šī ir ātrākais veids, kā piekļūt teksta sadaļām
Uz dzēst zemsvītras piezīmi/beigu piezīmi, atzīmējiet tekstā piezīmes numuru un nospiediet pogu “Dzēst”. Word pēc dzēšanas automātiski pielāgos kājenes/beigu piezīmes numerāciju.
3. metode no 3: Bibliogrāfijas izveide
1. solis. Izvēlieties bibliogrāfijas formātu
Pievienojot avotu, programma Word automātiski izveido bibliogrāfiju. Cilnē “Atsauces” atlasiet “Bibliogrāfija”, pēc tam nolaižamajā izvēlnē norādiet vēlamo bibliogrāfijas veidu.
Piemēram, ja jūs rakstāt rakstu MLA citēšanas stilā, jums būs jāizvēlas bibliogrāfija "Citētie darbi". Ja, teiksim, kā avota citēšanas stilu izvēlaties MLA stilu, formāts "Darbi citēti" būs pirmā formāta izvēle nolaižamajā izvēlnē "Bibliogrāfija"
2. solis. Izveidojiet bibliogrāfiju ar vienu klikšķi
Kad esat atradis vajadzīgo formātu, vienkārši atlasiet to un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz formāta. Word dokumenta beigās automātiski izveidos bibliogrāfiju.
Bibliogrāfija tiek uzskatīta par atsevišķu objektu no izveidotā raksta/raksta un tiks automātiski pievienota jaunā lapā
Padoms:
Lai izveidotu bibliogrāfiju, jums nav jāgaida, līdz rakstīšana ir pabeigta. Word automātiski aizpildīs bibliogrāfiju ar jauniem avotiem, kas pievienoti pēc bibliogrāfijas izveides.
3. solis. Rūpīgi pārskatiet bibliogrāfiju
Lai gan Word automātiski formatē un izveido bibliogrāfijas, jums joprojām ir jāpārbauda katrs ieraksts. Pārliecinieties, vai tiek izmantoti pareizie avoti un ieraksti ir formatēti atbilstoši jūsu izvēlētajam stilam.
