Neatkarīgi no izmantotās platformas ir daudz veidu, kā nosūtīt Microsoft Word dokumentu ikvienam interneta lietotājam. Lielākā daļa interneta krātuves pakalpojumu vai mākoņpakalpojumu (piemēram, Google disks un Dropbox) piedāvā iespēju nosūtīt dokumentus tieši no darbvirsmas vietnēm vai mobilajām lietotnēm. Varat arī pievienot dokumentus e -pastiem vai Facebook tērzēšanai. Ja datorā iestatāt un aktivizējat e -pasta pārvaldības programmu, varat pat nosūtīt dokumentus, neatstājot Microsoft Word.
Solis
1. metode no 8: Dokumenta pievienošana Gmail vai Yahoo
1. solis. Pierakstieties savā Gmail vai Yahoo
Jūs varat pievienot Word dokumentu Gmail vai Yahoo! Pasts datorā vai pakalpojuma mobilā lietojumprogramma.
Lielākajai daļai bezmaksas e -pasta vietņu un lietotņu ir tāda pati procedūra vai darba veids. Varat arī izpildīt šajā metodē aprakstīto failu rakstīšanas un augšupielādes norādījumus, ja izmantojat citus e -pasta pakalpojumus, nevis Gmail un Yahoo !
2. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties “Rakstīt”
Mobilajā lietotnē ikonu “Rakstīt” norāda zīmuļa zīmējums. Pēc tam tiks ielādēts jauns ziņojumu logs.
3. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties saspraudes ikonai
Lielākajā daļā platformu, kad būs atlasīta ikona, parādīsies failu izvēles lodziņš.
Ja izmantojat Yahoo! Sūtiet pastu mobilajā ierīcē, pieskarieties simbolam “+” un parādītajā rīkjoslā atlasiet otro ikonu (papīra lapas ikona). Pēc tam parādīsies failu izvēles logs
4. solis. Pieskarieties “Pievienot failu” vai “Ievietot no diska”
Šo darbību varat izlaist, ja neizmantojat lietotni Gmail mobilajā ierīcē.
- Atlasiet “Ievietot no diska”, ja dokuments ir saglabāts Google diska kontā.
- Atlasiet “Pievienot failu”, ja dokuments ir saglabāts tālrunī vai planšetdatorā.
5. solis. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties pievienot
Pārlūkojiet direktoriju, kurā tiek glabāts dokuments, un veiciet dubultklikšķi (vai pieskarieties) failam, lai to pievienotu e-pastam.
Ja vēlaties pievienot failu no Google diska, pieskarieties vēlamajam failam un pēc tam atlasiet “Atlasīt”
6. solis. Nosūtiet e -pastu adresātam
Laukā “Kam” ievadiet adresāta e -pasta adresi, pēc tam pievienojiet nosaukumu un ziņojuma pamattekstu.
7. solis. Noklikšķiniet vai pieskarieties “Sūtīt”
Kad adresāts atver no jums e -pastu, viņš redzēs iespēju atvērt vai lejupielādēt failu savā datorā vai mobilajā ierīcē.
2. metode no 8: Dokumentu pievienošana, izmantojot pasta lietotni iPhone vai iPad
1. solis. Atveriet ierīcē lietotni Pasts
Lai izmantotu šo metodi, pārliecinieties, vai lietotne Mail ir pareizi konfigurēta ziņojumu sūtīšanai no jūsu e -pasta konta.
- Varat pievienot dokumentus, kas saglabāti jūsu ierīcē vai no jūsu iCloud Drive konta.
- Ja jūsu ierīcē ir lietotnes Dropbox, Google disks vai OneDrive, varat pievienot dokumentus no jebkura konta.
2. solis. Pieskarieties ikonai “Rakstīt”
Šī ikona izskatās kā kvadrāts ar zīmuli.
3. darbība. Laukā Kam: ierakstiet savu e -pasta adresi Ievadiet adresāta adresi, kuram vēlaties nosūtīt dokumentu.
4. solis. Ievadiet ziņojumu
Laukā “Temats” ierakstiet nosaukumu un galvenajā teksta laukā ievadiet adresātam piezīmi vai ziņu.
5. solis. Pieskarieties un turiet pirkstu pie ziņojuma pamatteksta
Parādīsies melna josla, un tajā būs vairākas izvēles iespējas.
6. solis. Pieskarieties “Pievienot pielikumu”
Failu navigatora logs tiks automātiski atvērts un parādīta lapa iCloud Drive.
7. solis. Pieskarieties “Atrašanās vietas”, lai pārslēgtos uz citu atrašanās vietu vai direktoriju
Ja dokuments, kuru vēlaties nosūtīt, netiek saglabāts iCloud Drive, atlasiet atbilstošo direktoriju no parādītajām mapēm (ieskaitot Google disku, Dropbox vai OneDrive, ja pieejams).
Ja neredzat izmantotā interneta krātuves pakalpojuma ikonu, pieskarieties “Vairāk” un atlasiet atbilstošo pakalpojumu. Bīdiet slēdzi ieslēgtā stāvoklī vai “Ieslēgts”, lai aktivizētu atlasi, pēc tam pieskarieties pogai Atpakaļ, lai pārietu uz direktoriju izvēles lapu (“Atrašanās vietas”)
8. solis. Izvēlieties failu un pieskarieties “Pievienot pielikumu”
Jūs tiksit novirzīts atpakaļ uz iepriekš izveidoto ziņojumu logu. Tagad ziņojums ir ielādējis pievienoto dokumentu.
9. solis. Pieskarieties pogai “Sūtīt”
Pēc tam fails tiks nosūtīts uz norādīto e -pasta adresi.
3. metode no 8: Dokumentu pievienošana, izmantojot pasta lietotni Mac datorā
1. solis. Palaidiet lietotni Mail Apple ierīcē
Lai izmantotu šo metodi, jums ir jākonfigurē lietotne, lai tā sūtītu ziņojumus, izmantojot jūsu e -pasta kontu. Vispirms veiciet konfigurāciju, ja vēl neesat to izdarījis.
2. solis. Nospiediet Cmd+N, lai izveidotu jaunu ziņu
Varat arī noklikšķināt uz ikonas “Jauna ziņa” (kvadrāts ar zīmuli) vai izvēlēties izvēlni “Fails”> “Jauna ziņa”.
3. solis. Noklikšķiniet uz saspraudes ikonas
Tas atrodas jaunā ziņojuma loga augšējā labajā stūrī (“Jauna ziņa”).
4. solis. Atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz “Izvēlēties failu”
Noklikšķinot uz dokumenta, varat turēt nospiestu Cmd, ja vēlaties atlasīt vairākus failus vienlaikus.
Solis 5. Nosūtiet e -pastu saņēmējam
Ievadiet adresāta e -pasta adresi laukā “Kam:”, ziņojuma nosaukumu laukā “Temats:” un piezīmi lielākā teksta laukā.
6. solis. Nosūtiet e -pastu
Noklikšķiniet uz papīra lidmašīnas ikonas ziņojuma loga augšējā kreisajā stūrī, lai adresātam nosūtītu e-pastu un pievienoto dokumentu.
4. metode no 8: dokumenta kopīgošana no Google diska
1. darbība. Atveriet Google diska kontu
Ja jūsu Word dokuments ir saglabāts jūsu Google diska kontā, varat to viegli kopīgot ar citiem. Diska konta piekļuves procedūra atšķirsies atkarībā no izmantotās platformas.
- Mobilā lietotne: palaidiet lietotni Google disks, izmantojot ierīci.
- Darbvirsmas vietne: izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, dodieties uz vietni
2. solis. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot
Ja to neredzat galvenajā mapē, iespējams, tas būs jāmeklē apakšmapē.
Ja neesat augšupielādējis dokumentu no sava datora, noklikšķiniet uz “Jauns”> “Faila augšupielāde”, pēc tam veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta
3. solis. Noklikšķiniet uz ikonas “⋮” un pieskarieties “Add People”
Izlaidiet šo darbību, ja izmantojat Diska tīmekļa versiju.
4. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atlasiet “Kopīgot”
Izlaidiet šo darbību, ja izmantojat mobilo lietotni.
Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir ar vienu klikšķi uz dokumenta, pēc tam atlasiet ikonu “Kopīgot” (cilvēka galvas kontūra ar simbolu “+”)
5. solis. Ierakstiet tā lietotāja e -pasta adresi, kurš saņems failu
Ja lietotājs ir viena no jūsu Google konta kontaktpersonām, varat ierakstīt viņa vārdu un meklēšanas rezultātos atlasīt pareizo lietotāju.
6. solis. Nosakiet, vai adresāts var kopēt dokumenta kopiju Google diskā
Pēc noklusējuma Disks ļauj lietotājiem rediģēt dokumentus, izmantojot Google disku.
Atstājiet šo opciju, ja vēlaties koplietot dokumentu ar kādu personu un jūs abi plānojat rediģēt dokumentu kopā
7. solis. Mainiet “Can Edit” uz “Can View”, ja vēlaties, lai lietotāji lejupielādētu savu kopiju, bet nevarētu rediģēt jūsu kopiju
8. solis. Lai kopīgotu dokumentu, atlasiet “Gatavs” vai “Kopīgot”
Saņēmējam tiks nosūtīts e -pasts, un tajā būs informācija par piekļuvi dokumentam. Saņēmējs to var apskatīt tiešsaistē vai lejupielādēt datorā.
5. metode no 8: dokumentu koplietošana no Dropbox
1. solis. Datorā vai mobilajā ierīcē atveriet Dropbox
Ja esat Dropbox lietotājs, varat izmantot šo pakalpojumu, lai koplietotu dokumentus ar ikvienu internetā. Izmantojot šo metodi, adresātam tiks nosūtīts ziņojums ar dokumenta saiti. Pēc tam viņš vai viņa var lejupielādēt dokumentu, piekļūstot saitei (un saņēmējam nav jābūt Dropbox kontam).
- Lai izmantotu šo metodi, jums ir nepieciešams Dropbox konts.
- Jūsu ierīcē jābūt arī lietotnei Dropbox. Ja izmantojat datoru, varat piekļūt tīmekļa versijai, apmeklējot vietni
2. darbība. Pievienojiet dokumentu savam Dropbox kontam
Ja neesat augšupielādējis Word dokumentu Dropbox, vispirms augšupielādējiet to.
- Mobilajā lietotnē: pieskarieties ikonai “+” un atlasiet “Augšupielādēt failus”. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties augšupielādēt, un pēc tam pieskarieties “Augšupielādēt failu”.
- Darbvirsmas lietojumprogrammā: ja failu krātuves mape vēl nav sinhronizēta ar jūsu Dropbox kontu, velciet failu no tā sākotnējā direktorija uz mapi Dropbox.
- Vietnē Dropbox.com: dodieties uz failu glabāšanas mapi un pēc tam noklikšķiniet uz “Augšupielādēt”, lai atlasītu dokumentu.
Solis 3. Atveriet logu “Kopīgot”
Veicamās darbības atšķiras atkarībā no izmantotās platformas:
- Mobilā lietotne: pieskarieties lejupvērstās bultiņas ikonai blakus dokumentam un atlasiet “Kopīgot”.
- Darbvirsmas lietojumprogramma: ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai Ctrl+klikšķis) lietojumprogrammā uz dokumenta, pēc tam atlasiet “Kopīgot…”.
- Dropbox.com vietne: virziet kursoru virs faila un atlasiet “Kopīgot” (pēc izvēlnes ielādes).
4. solis. Atļauju opcijās atlasiet “Var skatīt”
Ja izmantojat mobilo ierīci, šī opcija ir sadaļā “Šie cilvēki”.
5. solis. Ievadiet adresāta e -pasta adresi, kuram vēlaties nosūtīt failu
Laukā “Kam:” ievadiet adresi. Lai pievienotu vairākus adresātus, atdaliet katru adresi ar komatu (“,”).
6. solis. Atlasiet pogu “Uzaicināt” vai “Sūtīt”
Pogas etiķete būs atkarīga no lietojumprogrammas.
Ja izmantojat vietni Dropbox.com, poga tiks apzīmēta ar “Kopīgot”. Pēc tam uz jūsu ievadītajām adresēm tiks nosūtīts e -pasts
6. metode no 8: failu pievienošana Facebook ziņojumiem
1. solis. Piesakieties savā Facebook kontā
Ja jums ir Word dokuments, kuru vēlaties nosūtīt kādam citam datorā, varat to nosūtīt, izmantojot Facebook tīmekļa versiju.
- Lai šī metode darbotos, gan jums, gan saņēmējam, kuram vēlaties nosūtīt dokumentu, ir jābūt Facebook kontam.
- Lietotne Facebook Messenger neatbalsta tālrunī saglabāto dokumentu augšupielādi, izņemot fotoattēlus vai videoklipus.
2. solis. Atveriet tērzēšanas logu ar adresātu
Jūs pievienosit dokumentu tērzēšanas pavedienam.
- Pasta ikonas ikona Facebook loga augšējā labajā stūrī un atlasiet “Jauna ziņa” (“Jauna ziņa”).
- Ievadiet adresāta vārdu laukā “Kam:” un noklikšķiniet uz viņa/viņas vārda, kad tas parādās meklēšanas rezultātos.
3. solis. Tērzēšanas loga apakšdaļā noklikšķiniet uz saspraudes ikonas
Tagad datorā varat meklēt Word dokumentus.
4. solis. Atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz “Atvērt”
Ja izmantojat Mac datoru, šī poga ir apzīmēta kā “Izvēlēties failu”.
5. solis. Nospiediet Enter vai Atgriezieties, lai nosūtītu dokumentus.
Saņēmējs var lejupielādēt dokumentu, veicot dubultklikšķi uz tērzēšanas logā redzamās ikonas.
7. metode no 8: dokumentu koplietošana, izmantojot Word tiešsaistē
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Word Online
Ja izmantojat internetā pieejamo Microsoft Word bezmaksas versiju, varat koplietot dokumentu tieši no programmas.
Šī metode ir līdzīga metodei, kā koplietot failus no OneDrive konta. Ja dokuments ir saglabāts jūsu OneDrive kontā, meklējiet dokumentu, lai to atvērtu programmā Word tīmeklim
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas “Kopīgot”
Tas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.
3. solis. Atlasiet “Uzaicināt cilvēkus”
Šajā lapā varat ievadīt tā lietotāja e -pasta adresi, kuram vēlaties nosūtīt dokumentu.
4. solis “Kam: Lai pievienotu vairākus adresātus, atdaliet katru e -pasta adresi ar komatu (“,”).
5. solis. Atlasiet dokumentu rediģēšanas atļaujas
Pēc noklusējuma adresāti var veikt izmaiņas dokumentā. Šo atļauju norāda nolaižamā opcija “Saņēmēji var rediģēt” lapā “Uzaicināt”.
- Ja vēlaties koplietot pastāvīgu piekļuvi šim dokumentam un vēlaties, lai ikviens sarakstā “Uzaicināt” esošās personas varētu veikt izmaiņas, atstājiet šo opciju.
- Lai kopīgotu tikai lasāmu dokumenta versiju (citi to nevar rediģēt), noklikšķiniet uz “Saņēmēji var rediģēt” un atlasiet “Saņēmēji var tikai skatīt”.
6. solis. Ievadiet piezīmi laukā “Piezīme”
Padomājiet par šo sleju kā par e -pasta ziņojumu galveno daļu. Laukā ierakstiet jebko, lai informētu adresātus par e -pasta un dokumenta saturu.
7. solis. Noklikšķiniet uz “Kopīgot”
Saņēmējam tiks nosūtīts e -pasts ar saiti uz dokumentu. Izmantojot šo saiti, adresāts var veikt izmaiņas dokumentā programmā Word Online (ja esat devis atļauju) vai lejupielādēt failu savā datorā.
8. metode no 8: dokumentu koplietošana, izmantojot Word 2016
1. darbība. Atveriet dokumentu programmā Microsoft Word
Ja Word 2016 izmantojat Windows vai Mac datorā, varat izmantot iebūvēto funkciju Kopīgot, lai nosūtītu dokumentus tieši no programmas.
Ja izmantojat vecāku Word versiju, noklikšķiniet uz izvēlnes “Fails” (vai pogas “Office” programmā Word 2007) un atlasiet “Sūtīt” vai “Sūtīt uz”, lai nosūtītu dokumentu
2. darbība. Saglabājiet izmaiņas dokumentā
Lai nesūtītu veco dokumenta versiju, noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Saglabāt".
3. solis. Noklikšķiniet uz ikonas “Kopīgot”
Tas atrodas Word loga augšējā labajā stūrī. Poga izskatās kā cilvēka siluets ar simbolu “+”.
4. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz “Saglabāt mākonī”
Ja neesat saglabājis dokumentu tiešsaistes krātuves zonā, jums vispirms tiks piedāvāts to saglabāt. Word saglabā dokumentu tiešsaistes krātuvē, ja vēlaties kopīgot dokumentu rediģēšanai, nevis kā pielikumu (plašāka informācija par to zemāk).
5. solis. Noklikšķiniet uz “Sūtīt kā pielikumu”
Lai redzētu šo iespēju, jums, iespējams, vajadzēs vēlreiz noklikšķināt uz opcijas “Kopīgot”. Izmantojot opciju “Sūtīt kā pielikumu”, varat nosūtīt dokumenta kopiju saņēmējam pa e -pastu.
Ja vēlaties koplietot dokumenta tiešsaistes rediģēšanas piekļuvi, tā vietā, lai nosūtītu failu adresātiem, atlasiet “Uzaicināt cilvēkus”. Ievadiet saņēmēja e -pasta adresi, kad tas tiek prasīts, un pēc tam noklikšķiniet uz “Sūtīt”, lai nosūtītu adresātam dokumentu rediģēšanas uzaicinājumu
6. solis. Izvēlieties pielikuma veidu
Jums ir divas iespējas, no kurām izvēlēties:
- “Sūtīt kopiju”: atlasiet šo opciju, ja dokumenta saņēmējam ir jārediģē vai jāpievieno faila saturs.
- “Sūtīt PDF failu”: atlasiet šo opciju, ja nevēlaties, lai dokuments tiktu mainīts.
7. darbība. Nosūtiet e -pastu saņēmējam
Pēc pielikuma opcijas izvēles datora galvenajā e -pasta pārvaldības programmā (piemēram, Outlook vai Apple Mail) tiks atvērts jauns ziņojumu logs. Laukā “Kam:” ievadiet adresāta e -pasta adresi, ierakstiet virsraksta rindiņu un galvenajā ziņojuma laukā pievienojiet faila aprakstu.
Lai nosūtītu dokumentu vairākiem cilvēkiem, atdaliet katru adresi ar komatu (“,”)
8. solis. Noklikšķiniet uz “Sūtīt”
Dokuments pēc dažām minūtēm nonāks saņēmēja e -pasta adresē.
Padomi
- Lielākā daļa tiešsaistes krātuves pakalpojumu piedāvā dokumentu sūtīšanu pa e -pastu vai mobilo lietotni. Piegādes instrukcijas vairumam pakalpojumu parasti ir līdzīgas.
- Ja jums nav Microsoft Word, varat izmantot Microsoft Office Online. Šis pakalpojums ietver bezmaksas un atjauninātu Word versiju, kas ir pieejama tikai tīmeklī.
