Pārdošanu uz kredīta bieži veic lieli un mazi uzņēmumi. Atšķirībā no skaidras naudas darījumiem, kredītu pārdošana ir rūpīgi jāpārvalda, lai nodrošinātu, ka debitoru parādi tiek ātri samaksāti. Debitoru parādi, kas netiek pareizi pārvaldīti, novedīs pie novēlotiem vai novēlotiem maksājumiem un pat noklusējuma. Viens veids, kā uzraudzīt kredītu pārdošanu, ir analizēt attiecīgos finanšu rādītājus, piemēram, vidējo iekasēšanas periodu. Ja jūs zināt, kā aprēķināt debitoru parādu iekasēšanas periodus, uzņēmumi var vieglāk uzraudzīt, cik ātri var gaidīt, ka tie samaksās savus parādus.
Solis
1. daļa no 3: Datu vākšana
1. darbība. Uzziniet alt="Periods = { frac {dienu skaits} {saņemamā apgrozījums}}">. Formulā “dienu skaits” ir dienu skaits mērāmajā periodā (parasti gads vai pusgads). Tomēr “debitoru apgrozījums” ir jāiegūst no citiem datiem. Lai iegūtu debitoru parādu apgrozījumu, ir jānovērtē neto kredītu pārdošanas apjoms periodā un vidējais debitoru parādu atlikums periodā. Abus var aprēķināt no pārdošanas un atgriešanas ierakstiem virsgrāmatā.
2. solis. Nosakiet tīro kredīta pārdošanas vērtību
Šo vērtību iegūst, samazinot kopējo kredītu pārdošanas apjomu ar kopējo pārdošanas atdevi un atlaidēm. Kredītu pārdošana ir pārdošana bez skaidras naudas maksājumiem, lai klienti varētu samaksāt vēlāk. Pārdošanas atdeve ir kredīts, kas klientiem tiek izsniegts pārdošanas problēmu dēļ. Pārdošanas pabalsts ir cenu samazinājums, ko klientiem piešķir pārdošanas darījumu problēmu dēļ. Ja uzņēmums izsniedz lielas kredīta summas pat klientiem ar sliktu kredītvēsturi, tīrā kredīta pārdošanas vērtība būs lielāka.
Izmantojiet šo vienādojumu: kredīta pārdošana - pārdošanas peļņa - pārdošanas pabalsts = neto kredīta pārdošana
3. solis. Aprēķiniet debitoru parādu vidējo atlikumu
Izmantojiet debitoru parādu atlikumu katra mēneša beigās novērtējamā periodā. Šī informācija ir iekļauta uzņēmuma bilancē. Uzņēmumiem, kas ir sezonāli, iesakām izmantot 12 mēnešu datus, lai iekļautu uzņēmuma sezonālo ietekmi. No otras puses, uzņēmumiem, kas strauji aug vai samazinās, jāizmanto īsāki novērtēšanas periodi (piemēram, 3 mēneši). 12 mēnešu dati padarītu aprēķināto vidējo debitoru parādu vērtību pārāk augstu dilstošam biznesam un pārāk zemu augošam biznesam.
4. solis. Aprēķiniet debitoru parādu apgrozījuma attiecību
Šo koeficientu iegūst, dalot uzņēmuma gada kredītu pārdošanas apjomu ar vidējo debitoru parādu tajā pašā periodā. Šis aprēķins norāda uzņēmuma debitoru parādu apgrozījuma summu.
Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmuma neto kredītu pārdošanas apjoms ir 730 000 000 ASV dolāru, un tā vidējais debitoru parādu atlikums ir 70 000 ASV dolāru. Debitoru parādu apgrozījuma attiecība ir Rp. 730 000 000 / Rp. 70 000 000 = 9, 125. Tas ir, uzņēmuma debitoru parādu apgrozījums ir 9 reizes gadā
2. daļa no 3: Debitoru parādu iekasēšanas perioda aprēķināšana
1. solis. Ziniet debitoru parādu iekasēšanas perioda aprēķināšanas formulu
Atkal formula ir šāda: Periods = dienu skaitsPaņemamais apgrozījums { displaystyle Period = { frac {dienu skaits} {saņemamā apgrozījums}}}
. Šo mainīgo skaidrojums ir šāds:
- "Dienu skaits" attiecas uz dienu skaitu mērāmajā periodā.
- "Debitoru apgrozījums" attiecas uz debitoru parādu apgrozījuma attiecību, kas iepriekš aprēķināta, dalot neto kredītu pārdošanas apjomus un vidējos debitoru parādus novērtējamajā periodā.
- Lai dokumentētu debitoru parādus, uzņēmumiem vajadzētu vidēji aprēķināt debitoru parādu atlikumu par katru mēnesi kopumā 12 mēnešu laikā.
- Uzņēmumi var aprēķināt debitoru parādu iekasēšanas periodu, izmantojot pašreizējo debitoru parādu vidējo atlikumu, kas mainās ik pēc trim mēnešiem. Aprēķinātais debitoru parādu iekasēšanas periods mainīsies reizi ceturksnī atkarībā no sezonas pārdošanas aktivitātes.
2. solis. Ievadiet skaitļus mainīgajos
No iepriekšējā piemēra uzņēmuma neto kredītu pārdošanas apjoms bija 730 000 000 ASV dolāru, un vidējie debitoru parādi bija 70 000 ASV dolāru. Divu debitoru parādu apgrozījuma attiecība ir 9,125. Šie dati tiek mērīti viena gada laikā, tāpēc izmantoto dienu skaits ir 365. Pilns aprēķins izskatītos šādi: Periods = 3659, 125 { displaystyle Period = { frac {365} { 9, 125}}}
Jumlah Hari adalah banyak hari dalam periode pengukuran. Dalam contoh ini periode pengukuran adalah satu tahun sehingga jumlah harinya adalah 365 hari, dan 180 hari untuk setengah tahun
Solis 3. Atrisiniet vienādojumu
Kad visi mainīgie ir ievadīti, pabeidziet sadalīšanu, lai iegūtu debitoru parādu iekasēšanas periodu. Piemērā vienādojums ir 365/9, 125 = 40 dienas.
Solis 4. Izprotiet aprēķinu rezultātu nozīmi
No aprēķina vidējais debitoru parādu iekasēšanas periods ir 40 dienas. Tas nozīmē, ka biznesa vienība var sagaidīt, ka pircējs debitoru parādus samaksās 40 dienu laikā. Zinot vidējo debitoru parādu iekasēšanas periodu, biznesa vienība var pārvaldīt naudas summu, kas tiek turēta izdevumu un rēķinu apmaksai.
3. daļa no 3: Datu izmantošana
1. solis. Izprotiet debitoru parādu iekasēšanas perioda nozīmi
Aprēķinot debitoru parādu iekasēšanas periodu, jūs varat uzraudzīt laiku, kad klients maksā savus parādus. Jo mazāks skaitlis, jo labāk. Tas nozīmē, ka klienti savlaicīgi nomaksā parādus. Ja klienti ātri atmaksā parādus, uzņēmuma kasē ir vairāk līdzekļu, ko izmantot. Turklāt klienti mēdz nekad nemaksāt savus parādus.
2. solis. Salīdziniet debitoru parādu iekasēšanas periodu ar standarta dienu skaitu, kas klientam ir atļauts pirms maksājuma termiņa
Piemēram, uzņēmuma debitoru parādu iekasēšanas periods ir 40 dienas. Tas ir, debitoru parādi tiks izmaksāti 9 reizes gadā. Tagad salīdziniet to ar klienta saņemamajiem maksāšanas noteikumiem, teiksim, 20 dienas. Atšķirība starp kredīta nosacījumiem un debitoru parādu iekasēšanas periodu nozīmē, ka uzņēmumam nav laba debitoru parādu iekasēšanas procedūra.
3. Ziniet, kā saīsināt debitoru parādu iekasēšanas periodu
Uzņēmumiem rūpīgi jādod kredīts. Pirms kredītu pārdošanas apstiprināšanas jāpārskata klientu kredīts. Klientiem ar sliktu kredītvēsturi nevajadzētu ļaut pirkt uz kredīta. Turklāt uzņēmumiem enerģiski jāveic norēķinu darbības. Debitoru parādus nedrīkst atstāt nesamaksātus, pārsniedzot kredīta iegādes nosacījumus.
4. solis. Apsveriet korelāciju starp gada pārdošanas rādītājiem un vidējiem debitoru parādiem
Uzņēmumiem ar sezonas pārdošanu parasti ir vidējais debitoru parāds, kas ir pārāk augsts vai zems atkarībā no sezonas iekasēšanas perioda. Uzņēmumiem katru gadu jādokumentē debitoru parādu dati vai jāizmanto īsāki periodi, lai ņemtu vērā sezonālās atšķirības vidējā debitoru parādu bilancē.
