Jūs varat uzrakstīt pieteikuma vēstuli, ja jums ir nepieciešams sponsors, lai atbalstītu jūsu plānotās darbības vai citas vajadzības. Uzrakstiet pieteikuma vēstuli, kas var pārliecināt sponsoru, ka jūsu plāns ir atbalstīšanas vērts. Turklāt izklāstiet arī, kādas priekšrocības viņš saņems. Uzzinot, kā uzrakstīt labu vēstuli, jūs varat redzēt atšķirību starp apstiprinātu pieteikumu un noraidītu pieteikumu.
Solis
1. daļa no 3: Pieteikuma vēstules sagatavošana
1. solis. Definējiet mērķus
Ko konkrēti vēlaties iegūt, meklējot sponsorus? Ko darīt, ja esat gatavs kļūt par sponsoru? Ko jūs darāt un kāpēc jums ir nepieciešami sponsori? Jums vajadzētu būt iespējai atbildēt uz visiem šiem jautājumiem pirms pieteikuma vēstules rakstīšanas.
- Pieteikuma vēstulei jābūt īpaši uzrakstītai un tai jābūt konkrētam mērķim. Nav jēgas rakstīt vēstuli, ja tā ir neskaidra vai jūs nezināt, ko vēlaties un kāpēc.
- Atrodiet atbildes, kāpēc jums ir jāplāno. Sponsorēšanas pieteikumus, kas iesniegti tāpēc, ka viņi vēlas sasniegt noteiktus mērķus vai sapņus, parasti ir vieglāk gūt panākumus. Mēģiniet iedvest pārliecību, kāpēc kādam ir jāatbalsta jūsu mērķis, dodot laiku vai naudu, paskaidrojot, kā viņa palīdzība palīdzēs personai vai kopienai.
2. Izveidojiet uzņēmumu sarakstu
Kas tiks pārvietots, lai atbalstītu jūsu plānu? Vai kādam uzņēmuma īpašniekam ir personiski iemesli atbalstīt jūsu plānu? Vai arī ir kāda bezpeļņas organizācija, kas vēlas būt sponsors, jo tai ir tāda pati misija. Kas ir sponsorējis to pašu darbību? Mēģiniet atrast vairāk informācijas.
- Pierakstiet to uzņēmumu vai cilvēku vārdus, kurus jūs personīgi pazīstat, ieskaitot cilvēkus, ar kuriem strādājat. Nekad neatstājiet novārtā personiskās attiecības.
- Nenovērtējiet par zemu mazos uzņēmumus vai uzņēmējus, kuriem nav tirdzniecības vietu. Varbūt viņi arī vēlas dot. Paturiet prātā, ka varat izpētīt arī vietējos uzņēmumus. Uzņēmumi tuvākajā vidē attiecības ar sabiedrību parasti uzskata par kaut ko noderīgu.
- Ja strādājat komandā, sadaliet uzskaitīto uzņēmumu grupās, pēc tam lūdziet katram loceklim sazināties ar uzņēmumu, lai katrs darītu savu.
3. solis. Nosakiet, ko meklējat
Ir daudz sponsorēšanas pieteikuma vēstuļu veidu. Pirms rakstāt pieteikuma vēstuli, izlemiet, ko jūs lūdzat.
- Ziedojumi var būt naudas vai preču veidā. Dāvināt priekšmetus kā ziedojumu nozīmē atdot materiālus vai produktus, kurus var izmantot pasākuma laikā, nevis tikai dot naudu. Dažreiz ziedojumi tiek sniegti pakalpojumu veidā, nevis preču veidā.
- Varbūt jums ir vajadzīgi brīvprātīgie, nevis produkti. Jebkurā gadījumā norādiet, kas jums nepieciešams.
4. solis. Izlemiet par iespējām, ko vēlaties piedāvāt
Sponsorēšanas pieteikuma vēstulē varat piedāvāt vairākus dažādus atbalsta veidus, no kuriem izvēlēties. To darot, jūs sniedzat iespējas gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem sniegt atbalstu savu iespēju robežās.
- Nosakiet atbalsta un pabalstu apmēru. Jums jāpaskaidro, kādus pabalstus viņi saņems atbilstoši sniegtā atbalsta summai. Cilvēkiem, kuri dod vairāk, vajadzētu gūt lielāku labumu.
- Jūs varat piedāvāt reklāmas, publiskus paziņojumus par savu uzņēmumu vai sponsorēšanu un logotipus tīmekļa vietnēs vai reklāmas materiālos/programmās.
5. solis. Nosakiet tās personas vārdu, kura saņems vēstuli
Nekad nesūtiet vispārīgi adresētu vēstuli, rakstot “ieinteresētajām personām”, jo tā šķiet mazāk personiska.
- Parasti šī vēstule jāadresē personāla nodaļas atbildīgajai personai vai rīkotājdirektoram. Mēģiniet piezvanīt uzņēmumam vai meklēt vietnē, kurš ir atbildīgs par sponsorēšanu. Nevajag otrreiz minēt šajā jautājumā. Lai gūtu panākumus, sponsorēšanas pieteikuma vēstule ir jāadresē īstajai personai. Uzrakstiet vārdu un nosaukumu ar pareizrakstību.
- Uzziniet arī, vai šim uzņēmumam/organizācijai ir ziedojumu politika, lai jūs netērētu laiku un jūs varētu iesniegt pieprasījumu saskaņā ar uzņēmuma politiku.
2. daļa no 3: Burtu formātu izpratne
1. solis. Izpētiet sponsora pieteikuma vēstules paraugus
Internetā varat redzēt šīs vēstules piemērus, daži ir apmaksāti, bet daži ir bezmaksas. Izlasiet šos piemērus, lai saprastu formātu un saturu.
- Tomēr nekopējiet visu vēstules paraugu. Mēģiniet sakārtot vārdus pats, lai jūsu vēstule šķistu personīga un viegli lasāma.
- Piemēram, ja jūs zināt, ka uzņēmuma direktoram ir pieredze saistībā ar jūsu plāniem, uzrakstiet viņam personisku vēstuli. Mēģiniet noskaidrot tās personas vai uzņēmuma izcelsmi, kuram rakstāt, un sakārtojiet saturu tā, lai tas šķistu personiskāks.
2. solis. Izvēlieties pareizo valodas stilu atbilstoši auditorijai
Tomēr jums vajadzētu uzrakstīt profesionālu pieteikuma vēstuli un neizmantot vārdus, kas tiek izmantoti ikdienas sarunās.
- Uzrakstiet vēstuli uz papīra ar veidlapu, uz kuras ir jūsu logotips un jūsu organizācijas nosaukums. Tādējādi jūsu pieteikums izskatīsies profesionālāks. Ja piesakāties sponsorēšanai sev, izveidojiet veidlapu ar savu vārdu pareizā fontā, lai tas izklausītos profesionāli.
- Ja rakstāt vēstuli kādam uzņēmumam vai organizācijai, jo oficiālāka tā ir, jo labāk. Ja tas ir adresēts kādam ģimenes loceklim vai draugam, uzrakstiet vēstuli, kas nav pārāk formāla, bet ne pārāk gadījuma rakstura, lai izklausītos rupji. Sponsorēšanas pieteikumi, kas nosūtīti, izmantojot neoficiālas e-pasta adreses, parasti ir mazāk veiksmīgi.
3. solis. Izmantojiet standarta biznesa vēstules formātu
Sponsorēšanas pieteikuma vēstulē jāizmanto biznesa vēstules formāts. Izmantojiet pareizus burtus, lai tas izskatītos profesionāli.
- Sāciet rakstīt vēstuli, iekļaujot datumu, sponsora vārdu un adresi.
- Izlaidiet tukšu rindu, pēc tam rakstiet: Dārgais (vārds) un beidziet ar komatu.
- Uzrakstiet īsu vēstuli. Pietiek uzrakstīt sponsora pieteikuma vēstuli uz vienu lapu, lai tā neaizņemtu pārāk daudz lasītāja laika. Pārvietotie cilvēki dos jums minūti, lai izlasītu jūsu vēstuli. Tāpēc uz vienas lapas uzrakstiet īsu un skaidru vēstuli.
- Nosūtiet vēstuli, izmantojot pasta nodaļu vai kurjeru, jo e -pastā nosūtītais pieprasījums šķiet mazsvarīgs.
Solis 4. Pabeidziet vēstuli ar pateicības rakstu
Vēstules beigās paldies viņiem par uzmanību. Izlaidiet vienu rindkopu rindkopas beigās un atstājiet tukšu vietu parakstam.
- Pabeidziet vēstuli, sveicot profesionāli un ar cieņu, piemēram: Ar cieņu/jūs. Uzrakstiet savu vārdu un uzvārdu, pēc tam parakstiet to.
- Pievienojiet citus materiālus. Kopā ar vēstuli nosūtiet arī skrejlapas, lai sniegtu pārskatu par savu darbību vai uzņēmumu. Tas var palielināt jūsu uzticamību un ļaut saņēmējam justies ērtāk, atbalstot jūs.
- Ja jūsu organizācija ir apskatīta, iekļaujiet arī rakstus vai ziņu stāstus par paveikto.
3. daļa no 3: Vēstules satura pilnveidošana
1. solis. Uzrakstiet labu ievadu
Vēstules ievaddaļā jums vajadzētu iepazīstināt ar sevi, uzņēmuma nosaukumu un īpaši aprakstīt savus plānus. Nerakstiet nevajadzīgas lietas, lai lasītājs uzreiz sajustu interesi par jūsu vēstules saturu.
- Neuzņemieties, ka cilvēki jau zina, kas jūs esat vai ko dara jūsu organizācija. Sniedziet paskaidrojumu par uzņēmumu (ja tas ir adresēts uzņēmumam) vai par sevi (ja tas ir adresēts kādam). Piemēram: _ ir bezpeļņas organizācija, kas apņēmusies atjaunot _ utt.
- Uzsveriet panākumus, kas jums bija jāpierāda, ka neesat risks būt sponsoram. Paskaidrojiet arī, kā konkrēti izmantosit sponsoru naudu.
- Otrajā vai pirmajā rindkopā jums nekavējoties jāpiesakās un jāpaskaidro, kāpēc jūs jautājat.
2. solis. Pierakstiet sponsora priekšrocības
Lai kļūtu par sponsoru, jums jāspēj pārliecināt uzņēmumu vai personu par ieguvumiem, ko viņi saņems, sponsorējot. Tāpēc vēstules vidū paskaidrojiet, kādi ieguvumi būs viņiem, nevis jums.
- Piemērs: paskaidrojiet, ka sponsora priekšrocība ir labas publicitātes iegūšana. Precizējiet: vai šo darbību atspoguļos TV? Cik cilvēku ieradīsies? Vai ir VIP viesi? Ja tos sponsorē citi lieli uzņēmumi vai konkurenti, vai tie tiks iekļauti sarakstā?
- Dodiet izvēli. Uzņēmumi vai cilvēki, kas vēlas kļūt par sponsoriem, parasti dod priekšroku, ja ir iespēja, kas atbilst viņu vajadzībām vai budžetam.
3. solis. Sniedziet pārliecinošus apstiprinošus pierādījumus
Iekļaujiet dažus skaitļus, piemēram, mērķauditoriju skaitu vai demogrāfiskos datus, ko tie var sasniegt.
- Tāpat neaizmirstiet runāt par sponsorēšanas emocionālo ietekmi. Piemēram: īss stāsts par kādu, kuram tiks sniegta palīdzība, var būt ļoti ietekmīgs.
- Paskaidrojiet, kā atpazīstat sponsorēšanu. Varbūt sponsors pasākuma laikā saņems bezmaksas stendu pretī sponsorēšanai.
- Sniedziet viņiem svarīgu informāciju, kas nepieciešama, lai pieņemtu lēmumu par šo sponsorēšanu. Neaizmirstiet iekļaut savu kontaktinformāciju un vēlamās atbildes saņemšanas datumu. Pievienojiet arī apzīmogotu tukšu aploksni ar savu adresi, lai sponsoriem būtu vieglāk nosūtīt atbildes.
- Pajautājiet sponsoriem, kādu atzinību viņi vēlas. Piemēram, kā viņi vēlas, lai viņu vārds izskatās un vai viņi vēlas, lai tas tiktu atpazīts? Jautājiet, piedāvājiet iespējas un neuzņemieties.
4. solis. Izskaidrojiet šīs darbības fonu
Jums ir sīki jāapraksta konkrētās darbības, lai atbalstītu organizāciju un darbības, kuras vēlaties veikt.
- Piemēram, ja vēlaties uzrakstīt vēstuli ar lūgumu sponsorēt kādu labdarības organizāciju, paskaidrojiet līdzekļu vākšanas pamatinformāciju, piemēram, kad tika dibināta jūsu organizācija, kas ir tās pārziņā, kam tika piešķirti līdzekļi un kādas balvas vai sasniegumi ir sasniegti.
- Parādiet, nerunājiet tikai. Nerunājiet tikai par grupām vai aktivitātēm, kas ir labas vai kuru ir vērts atbalstīt. Sniedziet detalizētus apstiprinošus pierādījumus, kas spēj pārliecināt, ka šī grupa vai darbība ir patiešām laba un ir pelnījusi atbalstu. Pierādījumi parasti ir pārliecinošāki nekā superlatīvi.
5. solis. Sekojiet personīgi
Vēstuļu sūtīšana nav labākais veids, kā veidot personiskas attiecības. Lai gan ir laba ideja nosūtīt sponsorēšanas pieteikuma vēstuli, šī vēstule ir jāturpina personīgi.
- Mēģiniet piezvanīt vai ierasties personīgi, ja 10 dienu laikā neesat saņēmis atbildi. Tomēr paturiet prātā, ka daudzi režisori ir ļoti aizņemti un to uzskatīs par kaitinošu. Mēs iesakām iepriekš sarunāt tikšanos vai zvanīt.
- Parādiet, ka esat ļoti apmierināts ar šo darbības plānu. Izvairieties no negatīvām runām. Neradiet iespaidu, ka jūs lūdzat vai provocējat vainas sajūtu, lai liktu viņiem ziedot.
- Ja atbilde ir “varbūt”, nevilcinieties sekot līdzi. Vienkārši nesteidzieties un nepārspīlējiet, jo viņi var izklaidēties.
- Negaidiet pārāk daudz. Neuzņemieties, ka viņi uzaicinās jūs uz sanāksmi vai vēlas būt sponsors. Paldies viņiem par uzmanību.
- Nosūtiet pateicības karti, ja jūsu pieprasījums tiek apmierināts.
6. solis. Pārbaudiet savu pastu
Iespējas iegūt sponsorus tiks zaudētas, ja nepārbaudīsit vēstuli, kuru gatavojaties nosūtīt. Vēstule ar daudzām nepareizām vai gramatiskām kļūdām nav profesionāla vēstule. Kāpēc personas/uzņēmuma vārdu iekļaut darbībā, kas nebija profesionāli sagatavota?
- Pārbaudiet pieturzīmes. Daudzi cilvēki nezina, kā pareizi lietot komatus vai citas pieturzīmes. Šādas mazas lietas šeit ir ļoti svarīgas.
- Izdrukājiet savu vēstuli, atstājiet to mierā, pēc tam izlasiet to dažas stundas vēlāk. Dažreiz mūsu acis tik ļoti uzticas rakstīšanai datora ekrānā, ka ir viegli nepamanīt drukas kļūdas.
- Nosūtiet vēstuli profesionāla izskata aploksnē ar pietiekamu pasta sūtījumu vai izmantojiet labu kurjerpasta pakalpojumu.
7. solis. Vēstules paraugs:
Veidlapas (ja tādas ir) datums: _
Adrese: _
_
_
Dārgs. Dāmas un kungi _
Nesen mani uzaicināja piedalīties pasaules skaistuma karalienes konkursā, kas 2016. gadā notiks Amerikas Savienotajās Valstīs. Pašlaik esmu izvēlēta par Indonēzijas Puteri un vēlos nākamgad piedalīties starptautiskā konkursā.
Ar šo vēstuli ļaujiet man pieteikties sponsorēšanai, lai es varētu piedalīties konkursā ar vairāk nekā 100 dalībniekiem no dažādām valstīm. Pasākums tiks translēts televīzijā starptautiskā mērogā, un paredzams, ka tas piesaistīs 300 000 cilvēku. Sponsoru vārdi tiks parādīti šajā konkursā un konkursa rīkotāja vietnē.
Finansējuma atbalstu var sniegt, izmantojot šādas iespējas:
Rp_ - nosaukums, apraksts un logotips
Rp_ - nosaukums un apraksts
Rp_ - nosaukums un logotips
Rp_ - vārds
Ja jūs vēlaties kļūt par sponsoru, es gaidu ziņas ne vēlāk kā _.
Paldies par uzmanību, ko esat veltījis šim pieteikumam.
Ar cieņu, paraksts
Pilnais vārds
Padomi
- Sniedziet pieprasījumus pieklājīgi, neprasiet.
- Meklējiet informāciju, kurš lēmumu pieņēmējs kam varat piezvanīt, nevis sekretāres vai trešās personas vietā.
- Ierakstiet savu burtu, ja vien jūsu rokraksts nav ļoti skaists, lai tas izskatītos profesionālāk.
- Lai iegūtu labākus rezultātus, drukājiet burtus uz augstas kvalitātes papīra.
- Uzņēmumiem gandrīz vienmēr tiek lūgts būt sponsoriem. Tāpēc paskaidrojiet, kāpēc konkrēts uzņēmums ir īstais, lai atbalstītu jūsu aktivitātes.
- Pievienojiet sponsorēšanas veidlapu, lai kāds no uzņēmuma, kuru sūtāt, varētu aizpildīt.
Saistīts raksts
- Kā uzrakstīt vēstuli
- Rakstīt Rakstīt Lasītāja vēstuli
