Personāla atlases konsultanta uzdevums ir palīdzēt biznesa cilvēkiem, kuri meklē darba pretendentus, aizpildīt pieejamās vakances. Pēc vispiemērotākā kandidāta atrašanas personāla atlases konsultants nosūtīs informāciju par pretendentu uzņēmumam, kuram nepieciešama turpmāka izvērtēšana. Ja vēlaties pieteikties darbā, izmantojot darbā pieņemšanas konsultantu, sāciet, rakstot darba pieteikuma vēstuli. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā uzrakstīt labu pavadvēstuli.
Solis
1. daļa no 2: Gatavošanās
1. solis. Nosakiet vēlamo darbu
Vervētāji parasti specializējas noteiktā uzņēmējdarbības jomā vai profesijā. Pirms pieteikuma iesniegšanas vispirms nosakiet pareizo personāla atlases uzņēmumu. Ja vēl nevarat izlemt, apsveriet šādas lietas:
- Jūsu izglītība
- Darba pieredze
- Darba lauks, kas jums patīk
- Izlemiet, vai meklējat darbu, jo vēlaties attīstīt karjeru noteiktā jomā vai vienkārši vēlaties kādu laiku strādāt. Varbūt jūs dodat priekšroku pagaidu darbam, nevis mūža karjerai.
2. solis. Izvēlieties personāla atlases konsultantu atbilstoši darbam, kas jums labi padodas
Pirms pavadvēstules rakstīšanas pārliecinieties, ka esat izvēlējies darbu atbilstoši savām spējām. Piemēram: ja vēlaties strādāt pārdošanā, uzrakstiet pavadvēstuli konsultantam, kurš palīdz pretendentiem atrast darbu klientu apkalpošanā.
Konsultanti parasti par to pārliecinās, palīdzot pretendentiem atrast pareizo darbu. Izlasiet informāciju vai prasības, kas iesniegtas konsultanta vai darbā pieņemšanas uzņēmuma vietnē
Solis 3. Pievienojiet savu biogrāfiju
Nesūtiet pavadvēstuli bez biogrāfijas. Sagatavojiet pavadvēstuli kopā ar bioloģiskajiem datiem, jo abi viens otru papildina. Sāciet, vispirms rakstot biogrāfiju, lai vairāk koncentrētos uz darba pieredzes atcerēšanos kā vienu no svarīgākajām lietām, ko varat tālāk aprakstīt pavadvēstulē.
Uzziniet, kā rakstīt biogrāfiju, izlasot šo wikiHow rakstu, lai jūs varētu sagatavot pārliecinošu biogrāfiju
4. solis. Sagatavojiet savu biogrāfiju pēc iespējas labāk
Biogrāfija satur īsu informāciju par jūsu pieredzi un parasti nav apraksts. Pavadvēstulē varat sīkāk izskaidrot savas biogrāfiskās informācijas lietas. Pirms rakstāt pavadvēstuli, uzmanīgi izlasiet savu biogrāfiju. Atzīmējiet svarīgas lietas, kuras vēlaties pateikt vai kuras vēl jāpaskaidro. Tādējādi bioloģiskie dati un pavadvēstule viens otru papildinās, nevis informēs vienu un to pašu.
5. solis. Uzziniet biznesa vēstules formātu
Pavadvēstule tiek klasificēta kā oficiāla biznesa vēstule neatkarīgi no tā, vai tā tiek nosūtīta pa e -pastu vai izmantojot papīru. Uzziniet standarta pieteikuma vēstules rakstīšanas formātu. Uzrakstiet pavadvēstuli šādā formātā:
- Lapas augšdaļā ierakstiet savu vārdu, uzvārdu un mājas adresi.
- Tālāk iekļaujiet datumu.
- Pēc tam ierakstiet saņēmēja vārdu, uzvārdu un adresi.
- Adresējiet vēstuli īstajai personai. Sāciet, rakstot: “Cienījamais _ kungs” vai “Cienījamā _ kundze!”
- Dodiet 2,5 cm rezervi no papīra malas un atstājiet 1 atstarpi starp līnijām. Nelietojiet ievilkumus. Izlaidiet 1 rindu katru reizi, kad sākat jaunu rindkopu.
- Izvēlieties fontu, kas ir viegli lasāms, piemēram, Times New Roman vai Arial 12. izmērā.
- Pabeidziet vēstuli, rakstot: “Ar cieņu”, pēc tam izlaidiet 4 paraksta rindiņas. Zem paraksta ierakstiet savu vārdu un uzvārdu.
2. daļa no 2: Darba pieteikuma vēstules rakstīšana
1. solis. Apsveiciet vēstules saņēmēju ar pareizajiem vārdiem
Tā kā pieteikuma vēstule ir oficiāla vēstule, saņēmēja vārda priekšā ir jāiekļauj “kungs” vai “māte” un pēc tam - “dārgais”. Nelietojiet vārdu "Sveiki", lai sāktu oficiālu vēstuli.
Ja jūs nezināt saņēmēja dzimumu, vēstules sākumā ierakstiet “Ar cieņu”
2. solis. Paskaidrojiet, kāpēc rakstāt vēstuli
Pavadvēstulei jābūt pēc iespējas īsākai. Tāpēc nesūtiet pārāk garus sveicienus. Izmantojiet pirmo rindkopu, lai izskaidrotu, kāpēc rakstāt vēstuli. Tātad, pirmajā teikumā norādiet savu mērķi.
Izmantojiet šo teikumu kā sākuma teikumu: “Ar šo vēstuli es piesakos darbam pārdošanas un klientu apkalpošanas jomā.”
Solis 3. Iepazīstiniet sevi ar vēstules saņēmēju
Pēc pirmā teikuma uzrakstīšanas pirmajā rindkopā sniedziet īsu ievadu, lai saņēmējs zinātu, kas jūs esat, bet ne vairāk kā 2 teikumus.
Teikuma piemērs, lai iepazīstinātu ar sevi: “Esmu absolvējis _ Universitātes Vadības fakultāti, kas tikko beigusi _.”
4. solis. Aprakstiet vēlamo darbu
Konsultants jums palīdzēs, atrodot darbu atbilstoši jūsu nosūtītajai pieteikuma vēstulei un bioloģiskajiem datiem. Tāpēc vēstulē pastāstiet, vai izvēlaties konkrētu darbu vai vēlaties, lai jūs pieņemtu darbā noteiktā uzņēmumā, lai konsultants zinātu, ko vēlaties, un būtu gatavs palīdzēt.
Konsultanti reklāmā ne vienmēr iekļauj tā uzņēmuma nosaukumu, kuram nepieciešami darbinieki. Ja konsultants jums pateiks uzņēmuma nosaukumu, paskaidrojiet, ka vēlaties strādāt uzņēmumā. Tas liecina, ka esat nopietns kandidāts, kurš jau meklē informāciju, kas saistīta ar vēlamo darbu
Solis 5. Pierakstiet savas prasmes un intereses
Pēc vēlamā darba aprakstīšanas norādiet, kāpēc jūs kvalificējaties šim darbam. Uzskaitiet visu atbilstošo pieredzi jaunā rindkopā un paskaidrojiet, ka tā ļāva jums labi darboties.
- Šis punkts nav tikai bioloģisko datu kopija, jo konsultants to ir saņēmis. Jums jāapraksta dažas lietas, kas nav nodotas bio. Piemēram: jūsu pieredze, strādājot praksē vienu semestri, ir tikai viena rindiņa jūsu biogrāfijā, taču jūs varat vēstulē paskaidrot, ka šīs pieredzes rezultātā iegūtās prasmes būs ļoti noderīgas vēlamajam darbam.
- Aprakstiet pieredzi, kas nav norādīta bio. Piemēram: kaimiņa mācīšanas pieredze var nebūt būtiska, taču jūs varat teikt, ka tā veicina atbildības sajūtu, kas ir ļoti izdevīga, kamēr strādājat.
6. Pierakstiet savas ar darbu saistītās prasmes un intereses
Atcerieties, ka pavadvēstulē vervētājam ir jāparāda, ka esat vispiemērotākais kandidāts. Tāpēc nevajag uzskaitīt tikai prasmes. Jums jāpaskaidro, kāpēc šīs prasmes un pieredze padara jūs par piemērotu darbam.
- Uzskaitiet arī prasmes, kuras esat apguvis darba pieredzē. Piemēram: ja vēlaties strādāt pārdošanā, varat ignorēt savu pieredzi kā inventāra lietvede pārtikas preču veikalā, bet jūsu pieredze darbā ar klientiem nodrošina prasmes klientu apkalpošanā. Šīs prasmes varat izmantot, mijiedarbojoties ar potenciālajiem klientiem pēc jūsu pieņemšanas darbā.
- Ja jūs nekad neesat strādājis, arī skolas aktivitātes ir izdevīgas. Varbūt jūs esat pasniedzis prezentāciju klases priekšā. Tas nozīmē, ka jums ir pieredze runāt auditorijas priekšā. Vēl viena noderīga pieredze darbā ir spēja ievērot termiņus, vienlaikus izpildīt vairākus uzdevumus un strādāt zem spiediena.
7. solis. Noslēgumā paudiet entuziasmu
Pēc attiecīgās pieredzes aprakstīšanas sāciet rakstīt secinājumus. Izmantojiet šo punktu, lai uzsvērtu savas darba preferences un uzsvērtu, ka esat kvalificēts kandidāts. Neaizmirstiet pateikties vēstules saņēmējam par jūsu pieteikuma izskatīšanu.
Noslēguma teikuma piemērs: “Saskaņā ar kvalifikāciju, ko norādīju savā biogrāfijā, esmu īstais kandidāts darbam pārdošanas un mārketinga jomā. Es gaidu turpmākās ziņas un ceru, ka saņemšu intervijas iespēju. Paldies par jūsu laiku un uzmanību.”
8. solis. Pārbaudiet savu pastu
Nesūtiet pastu, pirms tas nav pārbaudīts. Rakstīšanas vai gramatikas kļūdas var likt jums būt neprofesionālam un ievainot sevi. Pirms nosūtīšanas vēlreiz izlasiet savu vēstuli vismaz 2 reizes. Ja nepieciešams, lūdziet to izlasīt kādam citam, jo cilvēki, kuri neraksta vēstules, mēdz vieglāk pamanīt kļūdas.
9. solis. Iesniedziet savu biogrāfiju kopā ar pavadvēstuli
Sūtot pavadvēstuli, neaizmirstiet pievienot savu biogrāfiju. Ja neiesniedzat savu biogrāfiju, visticamāk, ka vervētājs neatbildēs uz jūsu vēstuli vai nevarēs precīzi noteikt jums piemērotu darbu.
