Lielisku ballīšu plānošana, rīkošana un baudīšana ir drošs veids, kā veidot un stiprināt draudzību. Svarīgs, bet dažreiz neievērots faktors ballītes panākumos ir uzaicinājums. Šajā rakstā jūs nekavējoties sūtīsit vilinošus ielūgumus un priecīgi uzņemsiet viesus.
Solis
1. metode no 6: Vispārīgas vadlīnijas par ielūgumiem
Solis 1. Izstrādājiet ielūgumu atbilstoši ballītes tēmai
Piemēram, uzaicinājumā uz diskotēkas ballīti var būt liels disko bumbas attēls. Parasti cilvēkiem rodas iespaids uzreiz pēc ielūguma redzēšanas. Pirmajiem iespaidiem jābūt informatīviem un laimīgiem.
Ja jūsu ballītei nav tēmas, ielūgumos jāatspoguļo ballītes formalitātes līmenis. Ja vēlaties oficiālu pasākumu, izveidojiet vienkārša stila ielūgumu ar vienkāršu apmali, jaukiem burtiem un īsu redakciju. Ja jūsu ballīte ir gadījuma rakstura, padariet savus ielūgumus tik dzīvus, cik vēlaties
2. solis. Iekļaujiet visu informāciju, kas viesiem jāzina
Parasti ietver ballītes laiku un datumu, vietu, tālruņa numuru, ar kuru var sazināties, neatkarīgi no tā, vai viesiem ir jāapstiprina. Vai viesiem ir jāņem līdzi kaut kas (ēdiens, peldkostīms utt.)? Vai ballītes laiks ir ierobežots?
Jūs varat rakstīt par balvu, ja tāda ir. Vai būs balvas par labākajiem tērpiem? Vai tas nodrošina alu un vīnu? Vai tas kalpos 50 siera šķirnēm no Eiropas? Sniedziet nelielu ieskatu pasākumā, lai piesaistītu viņu interesi
Solis 3. Pievērsiet uzmanību savas partijas formalitāšu līmenim
Oficiālajām partijām ir vajadzīgi formālāki ielūgumi, piemēram, vēstules. Ikdienas ballītei tas ir pēc jūsu ieskata: var izmantot tālruni, e -pastu vai sociālos medijus.
Oficiālie pasākumi parasti tiek paziņoti agri, parasti 2 nedēļas iepriekš
4. solis. Izlemiet, cik cilvēku uzaicināt
Izstrādājot ballīšu ietilpību un viesu skaitu, jāņem vērā vairākas lietas:
- Cik liela ir istaba? Vai jūsu rezidence var uzņemt 10, 50 vai 200 cilvēkus?
- Vai jūsu viesiem ir atļauts ņemt līdzi draugus? Cik daudz?
- Vai draugiem, kurus atved viesi, ir vajadzīgs jūsu apstiprinājums?
- Cik daudz pārtikas un dzērienu jūs sniedzat? Vai esat ņēmis vērā draugu atvesto draugu klātbūtni?
- Ja jūsu ballīte notiek klubā, bārā, viesnīcā, nomas vietā utt., Vai saimnieks ierobežo to cilvēku skaitu, kurus var izmitināt pasākuma vietā?
2. metode no 6: Ielūgumu sūtīšana
1. solis. Noteikti nosūtiet ielūgumus divas vai trīs nedēļas iepriekš
Pa pastu nosūtīto vēstuļu apstrāde, nosūtīšana, lasīšana un atbildēšana prasa laiku.
Ja nosūtīts pārāk agri, cilvēki var domāt: "Es pat neesmu domājis par rītdienas brokastīm, nemaz nerunājot par nākamo mēnesi!" Ja tas kļūst pārāk tuvu, cilvēkiem jau ir plāns. Aptuveni 2 nedēļas ir labs laiks
2. solis. Pārliecinieties, vai jums ir jaunākās un pareizās uzaicināto viesu adreses
Nepareiza adrese vai pareizrakstība var izraisīt viena laba drauga prombūtni! Ja jums ir šaubas par personas adresi, sazinieties ar šo personu, lai apstiprinātu.
3. solis. Rotā savus ielūgumus atbilstoši
Izsūtītie ielūgumi ir iespēja atstāt iespaidu uz cilvēkiem, taču nepārspīlējiet gadījuma ballīti; tas viesus var biedēt. Jūs aicināt viņus izklaidēties!
Pārliecinieties, vai uz aploksnes ir kaut kas interesants, kas izraisa jūsu zinātkāri. Jūsu ielūgums nav vēstule, kuru ir vērts izmest
3. metode no 6: viesu uzaicināšana pa tālruni
1. solis. Ja jums nav tās personas tālruņa numura, kuru vēlaties uzaicināt, jautājiet viņam
Nav nepieciešams to darīt slepeni; vienkārši nosūtiet ziņu tiešsaistē. Ja jums nav viņu tiešsaistes kontaktu, lūdziet draugam palīdzību, kam ir informācija.
Solis 2. Zvaniet īstajā laikā
Viņi būs mazāk entuziastiski atbildēt, ja zvanīsit tikšanās vai ēšanas laikā.
- Pirms vai pēc vakariņām laiks ir drošs. Parasti cilvēki ir mierīgāki laikā no 17.00 līdz 18.00 vai pēc 19.00. Novērtējiet viņu vakariņu laiku (cita kultūra, atšķirīgs laiks) un sazinieties ar viņiem pirms vai pēc. Zvanīt nedēļu iepriekš ir labs laiks.
- Izvairieties zvanīt pārāk vēlu. Zvaniet pirms pulksten 21:30 vai 22:00. Nemodiniet cilvēkus no miega ar ziņām par ielūgumu uz ballīti.
3. solis. Nosūtiet ielūgumu, izmantojot vispārēju telefona sarunu
Tērzējiet ar personām, kuras vēlaties uzaicināt, vienlaikus daloties ballīšu plānos. Informācijas nodošanas veids var mudināt cilvēkus apmeklēt jūsu ballīti!
- Sāciet ar vispārīgiem jautājumiem. “Kā jums klājas?”, “Kā ir jūsu darbs?” Un “Kā klājas jūsu ģimenei?” ir laba atvēršana. Izvēlieties pareizo pārtraukumu vai tēmas maiņu, lai runātu par savu ballīti.
- Pēc ballītes plānu izstāstīšanas jūs varat arī nekavējoties atbildēt uz visiem jautājumiem, kas varētu rasties jūsu draugiem, un pat novērtēt viņu entuziasmu pēc jūsu balss toņa.
4. solis. Pārliecinieties, ka viesi atceras svarīgu informāciju par jūsu ballīti
Verbālo informāciju ir viegli aizmirst, ir arī labi, ja dažas svarīgas lietas tiek nosūtītas pa e -pastu, SMS vai pastu. Mutisko informāciju var aizstāt ar citu informāciju, kas tiek saņemta vēlāk, pat ja jūsu viesi ir patiesi ieinteresēti ierasties ballītē.
Apstipriniet viņu lomu. Dažreiz iesaistot viņus kādā pasākumā (piemēram, atnesot ēdienu), viņi var atcerēties un pat gaidīt, kad ieradīsies ballīte
5. solis. Ja viesi nevar viņus uzreiz nomierināt, sarunājiet laiku, lai atkal sazinātos
Tu nelūdz, lai viņi nāk; Jums ir tikai jāpārliecinās par klātesošo cilvēku skaitu, lai izveidotu vislabāko iespējamo plānu.
Ja pēc atkārtotas sazināšanās viņi joprojām nevar nodrošināt noteiktību, ignorējiet viņu klātbūtni. Ja viņi nāk, labi; ja nē, tad neesat jūsu vaina. Ballīte joprojām notiek un noteikti ir dzīva
4. metode no 6: ielūgumu sūtīšana tiešraidē
1. solis. Tuvojieties viesiem īstajā laikā
Nosūtiet ielūgumus, kad tos satiekat. Varbūt jūs nodarbojaties ar aktivitātēm vienatnē? Ja nē, iestatiet grafiku kopīgām aktivitātēm vai satieciet. Jo mazāk laika viņiem ir tikšanās laikā, jo labāk viņi reaģēs uz jūsu pieeju.
2. Ļaujiet viesiem izvēlēties
Neaiciniet viesus tā, lai liktu viņiem justies pienākumam apmeklēt. Jūsu ballītei vajadzētu būt dzīvīgai un priecīgai viesiem. Ja viņi nevarēs apmeklēt, viņiem būs žēl, nevis vainīgi! !
Piemēram, tā vietā, lai teiktu: "Vai jūs nākamnedēļ ieradīsities manā ballītē, vai ne?", Sakiet: "Hei *saka viņa vārdu *, es nākamnedēļ rīkoju ballīti. Būtu lieliski, ja jūs varētu nākt!”
3. solis. Pārliecinieties, ka viņiem ir visa nepieciešamā informācija
Tāpat kā uzaicinājumu pa tālruni, arī mutiski sniegto informāciju ir viegli aizmirst. Noteikti miniet laiku un vietu, notikumu un, ja ir kādi priekšmeti, kas viņiem jāņem līdzi.
- Lai viesi neaizmirstu informāciju par ballīti, varat iesniegt ielūgumus. Tas ir ļoti noderīgi kā atgādinājums.
- Alternatīvi, jūs varat pierakstīt ballītes informāciju uz papīra lapas vai nosūtīt SMS utt.
4. Tērzējiet ar viesiem
Jūs varat piesaistīt viņu interesi apmeklēt, izmantojot personalizētu ielūgumu. Tas būs īpaši efektīvi grupās. Jo entuziastiskāk un detalizētāk jūs nododat informāciju, jo mazāka iespēja, ka viņi aizmirsīs, un jo vairāk uzmanības viņi veltīs jums, un viņi arī kļūs entuziastiski.
- Aprakstiet savas ballītes noskaņu un sajūsmu. Jūs varat teikt: “Es nevaru sagaidīt; ballītei jābūt ļoti dzīvai!” Sarunās izmantojiet balss toni un ķermeņa valodu, lai būtu pārliecinošāk.
- Ja joprojām neesat pārliecināts par ballītes grafiku, lūdziet padomu uzaicinātajiem viesiem. Viņi būs entuziastiskāki, ja ieradīsies jūsu ballītē.
5. Esiet gatavi iespējai, ka jūs varat aizskart dažus nelūgtus cilvēkus, bet viņi dzird, kad uzaicināt citus
Pārliecinieties, ka tikai uzaicinātie dzird šo sarunu.
Ja tas parādās, pastāstiet uzaicinātajām personām, ka varat uzaicināt tikai dažus cilvēkus. Tāpēc lūdziet viņiem šo ielūgumu paturēt noslēpumā. Protams, viņi jutīsies priviliģēti tikt iekļauti īpašajā ielūgumā
5. metode no 6: Ielūgumu sūtīšana pa e -pastu
1. darbība. Izveidojiet e-ielūgumu
Ir daudz tiešsaistes pakalpojumu, kas ļauj jums izveidot jaukus un pievilcīgus e-ielūgumus. Elektroniskie ielūgumi ir izklaidējošs un bezmaksas veids, kā uzaicināt viesus. Un saglabājiet savu viesu interesi!
- Elektroniskie ielūgumi tiek nosūtīti uz parasto e-pasta adresi, tikai ar attēliem, skaņu un dažreiz īsu animāciju. Elektroniskus ielūgumus var izmantot daļēji formāliem pasākumiem, ja tie ir pareizi izstrādāti.
- Ja vēlaties nosūtīt vienkāršu e -pastu, vajadzības gadījumā iekļaujiet svarīgu informāciju, papildu ziņojumus un attēlus. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet rakstu Kā rakstīt e -pastu draugam.
2. solis. Apmeklējiet bezmaksas vietni, kas nodrošina ielūgumus pa e -pastu
Evite, Socializr un MyPunchBowl ir populāra izvēle. Izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu ballītes tēmai un/vai sajūtai, un noteikti iekļaujiet tajā visu svarīgo informāciju!
Ir tik daudz e-ielūgumu vietņu. Ja viens jums nav piemērots, izvēlieties citu
3. solis. Ievadiet galveno informāciju, piemēram, atrašanās vietu, datumu, laiku utt
Rakstiet skaisti, ja nepieciešams, ar roku. Padariet savus ielūgumus unikālus un personiskus; ne vienmēr ir jābūt tādam pašam kā veidnei. Jo vairāk laika atvēlēsi tā izgatavošanai, jo labāki būs rezultāti.
Apsveriet iespēju iekļaut pasākuma beigu laiku, apģērba kodu, ēdienu sarakstu utt. Viss, kas, jūsuprāt, ir noderīgs viesiem, lai gūtu priekšstatu par jūsu ballīti, ir apsveicams
4. solis. Ievadiet savu viesu e -pasta adreses
Dažreiz starp divām e -pasta adresēm ir jāizmanto komats. Dažas vietnes var jums paziņot, kad ziņojums ir izlasīts, un informēs jūs par to; Izmantojiet šo iespēju un izvēlieties šo iespēju pirms ielūgumu nosūtīšanas!
5. solis. Pārskatiet ielūgumu un nosūtiet to caur vietni
Vietne novēros visa jūsu viesu saraksta reakciju un palīdzēs ierakstīt apstiprinājumus. Protams, jums joprojām ir jānosūta daži ziņojumi dažiem cilvēkiem! Dažreiz e -pasts var iestrēgt.
6. metode no 6: Ielūgumu sūtīšana, izmantojot sociālos medijus
1. solis. Izvēlieties sociālo mediju, ko jūsu draugi un paziņas izmanto visvairāk
Izmantojiet sociālo mediju piedāvātos rīkus, lai izveidotu pasākumus un nosūtītu ielūgumus ikvienam, kuru vēlaties uzaicināt.
Lai iegūtu plašāku informāciju par to, lūdzu, skatiet rakstu Kā izveidot notikumu vietnē Facebook
Solis 2. Uzskaitiet visu svarīgo informāciju
Ja vēlaties, pievienojiet vienu vai divus fotoattēlus. Jo pilnīgāka informācija, jo vairāk cilvēku gūs priekšstatu par jūsu ballītes uztraukumu.
Esi radošs! Raksta: "Hei visi, nāciet uz ballīti piektdien 19:00!" viņus neinteresēs
3. solis. Ja varat, sāciet ar sarunu notikumu panelī
Atbildiet uz visiem komentāriem un jautājumiem. Tādā veidā jūs sākat būt labs saimnieks pirms ballītes sākuma. Viesu iesaistīšana ballītes plānošanā liks viņiem apmeklēt un justies kā daļu no ballītes.
Solis 4. Pievērsiet uzmanību uzaicināto cilvēku skaitam
Bieži vien sociālo mediju ielūgto personu skaits un ballīšu apmeklētāju skaits ievērojami atšķiras. Nekad neizmantojiet sociālajos medijos norādīto summu kā atsauci.
- Parasti tikai daži cilvēki apstiprina savu ierašanos, bet ierodas diezgan daudz cilvēku, it īpaši, ja ielūgums ir atklāts un viesi ierodas kopā ar draugiem.
- Kopumā, jo vairāk cilvēku apstiprinās savu ierašanos, jo lielāka iespēja, ka tas radīs “sniega pikas” efektu jūsu ballītei, tas ir, tas būs lielāks nekā plānots.
Ieteikums
- Uzraugiet, vai viesi nesaņems draugus.
- Ja vēlaties pārsteigt viesus vai saņemt apstiprinājumu par viņu ierašanos, apsveriet iespēju sagatavot nelielu dāvanu vai piemiņas zīmi blakus ielūgumam.
Brīdinājums
- E -pastus, ziņas un SMS ir viegli pārsūtīt. Apsveriet iespēju augšpusē un apakšā pievienot opciju “Nepārsūtīt”. Tas ietaupa jūs no pārtikas, dzērienu un citu ballīšu krājumu izsīkšanas.
- Ja jūsu ballīte ir liela un ļoti svinīga, apsveriet iespēju glabāt vērtslietas drošā vietā un pārvietot vai aizsargāt vērtīgas vai dārgas mēbeles.
- Ja jūs uzaicināt daudz draugu vienlaicīgi Facebook, jūs varētu tikt atzīmēts kā surogātpasta izplatītājs
