Atskaite var būt viena no prakses procesa nokārtošanas prasībām, taču tā ir arī jūsu iespēja dalīties savā pieredzē. Organizācija ir ļoti svarīga, rakstot efektīvu ziņojumu. Jums ir nepieciešama profesionāla titullapa, kam seko nodaļas, kas stāsta par prakses procesu. Iezīmējiet nodaļas kārtīgi. Lai veiksmīgi sagatavotu ziņojumu, skaidri un objektīvi dalieties savā pieredzē.
Solis
1. daļa no 3: Titullapas izveide un dokumenta formāta iestatīšana
Solis 1. Numurējiet lapas
Noteikti ievietojiet lapas numuru katras lapas augšējā labajā stūrī, izņemot titullapu. Ieslēdziet lapas numura funkciju, izmantojot tekstapstrādes programmas uzdevumjoslas izvēlnes opcijas. Šī funkcija automātiski izveidos lappušu numurus.
- Ja lietojat lapu numurus, lasītāji varēs izmantot satura rādītāju.
- Lapu numuri palīdz kārtot pārskatus un aizstāt trūkstošās lapas.
2. darbība. Izveidojiet titullapu, izmantojot pārskata nosaukumu
Vāka lapa ir pirmā lapa, ko lasītājs redz. Lapas augšdaļā treknrakstā ierakstiet nosaukumu. Efektīvs nosaukums raksturo to, ko jūs darījāt prakses laikā. Nepievienojiet jokus vai komentārus par savu pieredzi šajā sadaļā.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Ziņojums par investīciju banku praksi Gringotts bankā.”
- Vispārējs nosaukums, piemēram, “Prakses ziņojums”, parasti ir pieņemams, ja nevarat atrast citu nosaukumu.
Solis 3. Vāka lapā ierakstiet prakses programmas nosaukumu un informāciju
Zem virsraksta ierakstiet prakses programmas datumu. Pierakstiet savu vārdu, skolas nosaukumu un sava vadītāja vārdu, ja tāds ir. Iekļaujiet arī tās organizācijas nosaukumu un kontaktinformāciju, kurā notiek prakse.
- Piemēram, uzrakstiet “Prakses programmas pārskats. Pašvaldības uzņēmums, 2018. gada maijs-jūnijs.”
- Veidojiet informāciju kārtīgi. Rakstiet vidū un atstarpē starp rindām.
Solis 4. Uzrakstiet pateicības rakstu uz lapas pēc vāka
Nosauciet lapu pēc vāka “Apstiprinājums” vai “Pateicība”. Šī lapa ir vieta, kur pateikties cilvēkiem, kuri jums palīdzējuši prakses programmas laikā.
- Jūs varat pieminēt savus mentorus skolā, darbā un cilvēkus, ar kuriem strādājat.
- Piemēram, sakiet: “Es vēlos pateikties Dr. Sutrisno, kurš man ir devis iespēju piedalīties prakses programmā.”
5. Izveidojiet satura rādītāju, ja jūsu pārskats ir garš
Satura rādītājs ir īpaši noderīgs, ja pārskatā ir 8 vai vairāk nodaļas. Satura rādītājā norādiet katras virsraksta nodaļu nosaukumus un lappušu numurus. Šis saraksts palīdzēs lasītājiem atrast konkrētus fragmentus, kurus viņi vēlas lasīt.
- Pateicības lapa ir jāiekļauj satura rādītājā. Vāka lapa nav jāiekļauj satura rādītājā.
- Ja pārskatā ir grafika vai attēli, izveidojiet atsevišķu satura rādītāju, lai sniegtu informāciju, kurā lasītāji var redzēt konkrētu grafiku vai attēlus.
6. solis. Uzrakstiet abstraktu lapu, kurā apkopota jūsu pieredze prakses laikā
Anotācija vai kopsavilkums sniedz īsu pārskatu par jūsu uzdevumu. Tajā aprakstiet, kur strādājat un ko darāt. Īsi pierakstiet savu darbu un pieredzi vienā rindkopā.
Piemēram, sāciet ar: “Šis ziņojums apraksta prakses programmu Stark Industries dienvidu Tangerangā, Bantenā. Es strādāju Robotikas nodaļā.”
2. daļa no 3: Pārskata struktūras rakstīšana
1. darbība. Nosauciet katru pārskata nodaļu
Kad esat pabeidzis rakstīt vienu nodaļu, sāciet rakstīt nākamo nodaļu uz jaunas lapas. Katrai nodaļai izveidojiet aprakstošu nosaukumu. Ierakstiet lapas augšdaļas centru treknrakstā.
- Piemēram, vienas nodaļas nosaukums varētu būt “Gringotts bankas pārskats”.
- Dažas vienkāršas nodaļu virsraksti ietver “Ievads”, “Prakses pieredze” un “Secinājums”.
2. solis. Atveriet ievadu ar faktiem par darba vietu
Izmantojiet ievadu, lai izvērstu kopsavilkumu. Sāciet, pastāstot stāstu par uzņēmuma darbību. Apspriediet organizāciju, viņu stāvokli nozarē, to, ko viņi dara, un darbinieku skaitu.
Piemēram, rakstiet: “RamJack piegādā pakalpojumu sniedzēju robotus dažādās pasaules valstīs. RamJack kā nozares pionieris ir unikāli kvalificēts, lai sakoptu teritorijas pēc katastrofas.”
Solis 3. Aprakstiet daļu, kurā strādājat
Jebkurā uzņēmumā vai organizācijā parasti ir vairākas sadaļas. Esiet precīzs par savu saderināšanos. Izmantojiet šo ievaddaļu, lai novirzītu lasītāju uz savu personīgo pieredzi.
- Piemēram, uzrakstiet: “No 2018. gada maija līdz jūnijam es kopā ar 200 citiem darbiniekiem strādāju Elektrības nodaļā par praktikantu.”
- Atcerieties, ka šis ir stāsts par jums, tāpēc izmantojiet savu personīgo stilu, lai piesaistītu lasītāja uzmanību.
4. solis. Aprakstiet savus pienākumus
Aprakstiet, ko darījāt prakses laikā. Sniedziet pēc iespējas vairāk informācijas. Lai gan daži uzdevumi sākotnēji var šķist garlaicīgi, piemēram, sakārtošana vai piezīmes rakstīšana, tie var pievienot jūsu ziņojumam nozīmi.
Jūs varētu rakstīt: "Viens no maniem darbiem Ramjack ir lodēt elektrolīnijas, bet es arī veicu detaļu apkopi."
Solis 5. Pierakstiet prakses laikā apgūto
Sāciet apspriest pienākumus, pēc tam pārejiet pie darba rezultātiem. Sniedziet piemērus, ko esat iemācījušies prakses laikā. Sniedziet padziļinātu skaidrojumu par to, kā šīs izmaiņas notika.
- Padomājiet par izmaiņām, ko esat pieredzējis kā cilvēks, nevis tikai kā darbinieks.
- Piemēram, jūs varētu teikt: "Es daudz uzzināju par to, kā sazināties ar cilvēkiem kopienās, kas ļoti atšķiras no manis."
6. solis. Novērtējiet savu pieredzi prakses laikā
Jūs varat kritizēt organizāciju, kurā strādājat, taču sniedziet to godīgi un objektīvi. Izmantojiet konkrētus faktus un piemērus. Koncentrējieties uz to, ko esat iemācījušies un ko varat pielietot nākotnē. Nevainojiet nevienu.
Jūs varētu rakstīt: “Būtu noderīgi, ja RamJack uzlabotu saziņu. Bieži vien vadītājiem nav skaidrs, ko viņi no manis sagaida.”
7. solis. Pārdomājiet savu sniegumu prakses laikā
Uzrakstiet ziņojuma secinājumus, apspriežot savu pieredzi. Rakstiet objektīvi, dalieties negatīvajā un pozitīvajā pieredzē. Varat arī aprakstīt atsauksmes, ko saņēmāt prakses laikā.
Jūs varētu rakstīt: “Sākumā es biju ļoti kluss, bet iemācījos būt pārliecinošāks un pārliecinātāks, tāpēc vadība nopietni uztvēra manas idejas.”
8. solis. Izmantojiet pielikumu, lai pievienotu citu informāciju
Pielikuma sadaļā var ievietot dienasgrāmatas, publicētus dokumentus, fotoattēlus, ierakstus un citus palīgmateriālus. Atbalsta materiāla apjoms jums būs atkarīgs no jūsu darba apraksta prakses laikā. Ja iespējams, iekļaujiet materiālu, kas raksturo jūsu darba sasniegumus prakses laikā.
- Piemēram, ja strādājat komunikācijā, iekļaujiet preses relīzes, reklāmas, vēstules vai ierakstus.
- Ja jums nav papildu materiāla, iespējams, jums vajadzētu uzrakstīt rindkopu par to, kāpēc jums nav papildu materiāla.
3. daļa no 3: Rakstīšana ar labām metodēm
Solis 1. Pirms rakstīšanas sakārtojiet informāciju, izmantojot kontūru
Pirms ziņojuma pamatteksta rakstīšanas sadaliet savu pieredzi sadaļās. Uzrakstiet uz papīra lapas, katrā sadaļā norādot punktus, par kuriem vēlaties runāt.
Šī metode palīdzēs jums organizēt rakstīšanu. Pārliecinieties, ka pārskata sadaļas plūst saskaņoti, neatkārtojot informāciju
2. solis. Uzrakstiet vismaz 5 līdz 10 lapas
Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz vietas, lai detalizēti aprakstītu pieredzi, bet neatkāpieties no tēmas. Pārskati, kas ir pārāk gari, jutīsies mazāk asi un pulēti. Pārskati, kas nav pārāk gari, parasti ir pietiekami.
- Ja jums nav pietiekami daudz materiālu, labāk ir uzrakstīt īsu ziņojumu.
- Jums, iespējams, būs jāraksta vairāk nekā 10 lapas, it īpaši, ja jūsu prakse ir plaša vai jūs studējat augstākā pakāpē.
- Lapu skaita prasības var atšķirties atkarībā no prakses programmas.
3. solis. Visā ziņojumā izmantojiet objektīvu toni
Jūsu ziņojums ir akadēmisks materiāls, tāpēc izskatiet to kā akadēmisku materiālu. Aprakstiet sevi pozitīvi, vienmēr pieturoties pie konkrētiem faktiem un piemēriem, daloties savā pieredzē. Esiet uzmanīgs ar savu rakstīšanu un izvairieties no pārāk kritiskas izklausīšanās.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Darbs Veina uzņēmumā bija grūts, bet es daudz uzzināju.” Nesakiet: "Veina uzņēmums ir slikta kompānija."
- Uz faktiem balstīta raksta piemērs ir šāds: “Veina uzņēmumam pieder 75% viedtālruņu tirgus.”
4. Izmantojiet konkrētus piemērus, lai ilustrētu savu pieredzi
Izvairieties no vispārināšanas. Parādiet savu pieredzi, sniedzot piemērus katrai aplūkotajai tēmai. Konkrētas detaļas ļaus lasītājam iedomāties jūsu pieredzi.
- Piemēram, uzrakstiet: “Acme Company nolika nenodrošinātu dinamītu. Es jūtos nedroši, strādājot tur.”
- Jūs varētu rakstīt: "Mans vadītājs man lūdza nofotografēt upes delfīnu, kas izskalojās krastā netālu no Bolīvijas ciemata."
5. Iekļaujiet savus novērojumus par dzīves ieskatiem
Šis ieskats ir plašāks nekā skolas darba apjoms. Šīs atziņas var attiekties uz organizāciju, kurā jūs strādājat, par cilvēkiem, kas tur strādā, un par pasauli kopumā. Šīs atziņas atšķirsies atkarībā no jūsu darba apjoma prakses laikā, taču, ja jums tās ir, tās parādīs, ka esat pieaudzis kā cilvēks.
- Jūs varētu strādāt laboratorijā un rakstīt: “Darbinieki strādā visu dienu, bet viņi apzinās, ka palīdz daudziem cilvēkiem, tāpēc viņi vienmēr nāk no rīta enerģijas pilni.”
- Vēl viens piemērs: “Oscorp ir ļoti aizņemts, un darbiniekiem tas būs noderīgi, ja uzņēmums nodrošina papildu resursus. Tā ir problēma, ar kuru saskaras daudzi šīs valsts uzņēmumi.”
6. solis. Izlasiet pārskatu pēc tam, kad esat to uzrakstījis
Veltiet laiku, lai pārskatu pārskatītu vismaz vienu reizi. Ņemiet vērā nesakarīgos teikumus. Pievērsiet uzmanību ziņojumā aprakstītajai pieredzei, kā arī ziņojuma toni kopumā. Visam ziņojuma saturam lasītājam vajadzētu šķist plūstošam, objektīvam un skaidram.
Lasīšana skaļi var būt izdevīga. Varat arī lūgt citiem lasīt jūsu rakstīto
7. solis. Pirms pārskata iesniegšanas rediģējiet to
Iespējams, pārskats būs jāpārskata daudzas reizes un jāmaina. Labu rezultātu sasniegšanai pārskatiet savu pārskatu tik daudz, cik nepieciešams. Kad esat apmierināts, nododiet to savam vadītājam, lai viņš varētu izlasīt par jūsu pieredzi.
Pievērsiet uzmanību ziņojumu iesniegšanas termiņiem. Dodiet pietiekami daudz laika pārskata rediģēšanai pirms pārskata iesniegšanas termiņa
Padomi
- Lai iegūtu profesionāla izskata ziņojumu, izmantojiet atsākšanas papīru un ievietojiet to dienasgrāmatā ar vaļēju lapu piezīmju grāmatiņu vai disertācijas saistvielu.
- Drukājiet atskaiti papīra vienā pusē, izmantojot standarta fontus tā, it kā veidotu skolas atskaiti.
- Pierakstiet savu prakses pieredzi pēc iespējas detalizētāk.
- Uzrakstiet pārliecinošu ziņojumu, bet esiet objektīvs.
