Mūsdienu digitālajā pasaulē arvien biežāk tiek izmantota prakse, lai pieprasītu e -pastu. Ja redzat paziņojumu par prakses vietu vakanci vai vēlaties uzzināt par iespējamo praksi, lūdzu, nosūtiet e -pastu norādītajai kontaktpersonai. Noteikti rakstiet e -pastu tikpat oficiāli kā parastu vēstuli. Izmantojiet pareizus sveicienus, slēgumus un gramatiku. Vēlreiz pārbaudiet savu e-pastu un sagatavojieties atbildei.
Solis
1. metode no 4: Sagatavošanās e -pasta rakstīšanai
1. solis. Izveidojiet profesionālu e -pasta adresi
Sūtot biznesa e -pastus, izmantojiet skaidru un profesionālu e -pasta adresi. Izvairieties no segvārdiem vai nevajadzīgiem simboliem un cipariem. Var izmantot nosaukumu variācijas. Piemēram: var izmantot [email protected].
Ja jūsu pašreizējā e -pasta adrese ir saistīta ar sociālo mediju profilu, kurā ir neprofesionāls saturs, izveidojiet un izmantojiet citu adresi. Pielāgojiet arī personiskos iestatījumus sociālajos medijos
2. solis. Izpētiet uzņēmumu
Pirms lūdzat praksi, veiciet dažus pētījumus par uzņēmumu, kurā vēlaties strādāt. Apmeklējiet vietni. Lasiet ziņu rakstus par uzņēmumu. Ja jūsu uzņēmumam ir pieejamas funkcijas, piemēram, sociālie mediji, izmantojiet šīs funkcijas nedēļu, lai uzzinātu par tām. Izmantojiet savas zināšanas, veidojot vēstuli. Potenciālie darba devēji novērtē kandidātus, kuri kaut ko zina par uzņēmumu un var padziļināti demonstrēt šīs zināšanas.
Solis 3. Atrodiet kopīgu saiti
Ir izdevīgi veidot attiecības uzņēmumā. Izmantojiet sociālos tīklus, piemēram, LinkedIn un Facebook, lai veiktu šo uzņēmumu atslēgvārdu meklēšanu. Ja uzņēmumā parādās kontakti, pārbaudiet viņu pozīcijas. Pieklājīgi lūdziet interviju pa tālruni vai personīgi. Jautājiet norādījumus attiecībā uz prakses pieteikumiem.
- Izmantojot LinkedIn, jūs varat redzēt citus kontaktus no jums pazīstamiem cilvēkiem, kuri strādā uzņēmumā. Jūtieties brīvi lūgt pazīstamām kontaktpersonām sazināties ar kādu no viņu kontaktpersonām. Tomēr dariet to piesardzīgi un nelūdziet vienas un tās pašas personas palīdzību atkal un atkal.
- Daudzas universitātes tiešsaistē nodrošina absolventu datu bāzes. Izmantojot šīs vietnes, varat meklēt cilvēkus ar konkrētu darbu vai darba vietu. Absolventi, kuri sniedz kontaktinformāciju, bieži ir gatavi saņemt e -pastus vai tālruņa zvanus no studentiem.
- Apspriežot uzņēmumu ar savu kontaktpersonu, miniet, ka jūs interesē prakse. Jautājiet par uzņēmuma organizatorisko struktūru, darba vidi, mērķiem utt.
Solis 4. Uzziniet saņēmēju
Vai sludinājumā par prakses vietām ir iekļauts kontaktpersonas vārds? Ja tā, izmantojiet personas vārdu un e -pasta adresi. Ja kontaktpersonas vārds nav norādīts, sazinieties ar uzņēmumu, lai noskaidrotu, kurš ir atbildīgs par praktikantu pieņemšanu darbā. Ja neviens nav pilnvarots, nosūtiet savu e -pastu uzņēmuma cilvēkresursu nodaļas vecākajam darbiniekam. Ja runājat ar kādu uzņēmumu, varat to pieminēt e -pasta ziņojuma sākumā.
Ja nevarat atrast uzņēmuma darbinieku vārdu, lūdzu, nosūtiet e -pastu ar ziņojumu "Dear Sir/Madam"
5. solis. Pierakstiet konkrētu tēmas nosaukumu
Protams, jūs vēlaties, lai jūsu e-pasts tiktu pamanīts liela apjoma iesūtnē. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: “Uzņēmuma X prakses pieteikums: admirālis”. Ja iespējams, izmantojiet konkrētu mācību priekšmeta nosaukumu, kā to pieprasa darba devējs.
2. metode no 4: pirmās rindkopas rakstīšana
1. solis. Oficiāli pasakiet e -pasta adresāta vārdu
Pirmajā rindā sāciet e -pastu ar “Cienījamais Dr/Mr Smith” atkarībā no kontaktpersonas vārda, uzvārda un dzimuma. Nerakstiet “Hi Mary” vai “Hello”. Izmantojiet tās pašas formalitātes, kuras parasti izmantotu, rakstot profesionālu vēstuli.
Ja nevarat noteikt personas dzimumu, norādiet pilnu vārdu. Piemēram, uzrakstiet “Cienījamie romantikas dati”
2. solis. Iepazīstiniet ar sevi
E -pasta adresātam norādiet savu vārdu un statusu (piemēram, trešā kursa bioloģijas students X universitātē). Paskaidrojiet, kā esat ieguvis informāciju par praksi tiešsaistē, laikrakstā vai ar kontaktpersonas starpniecību. Ja jums ir kopīga kontaktpersona, nekavējoties to izskaidrojiet. Piemēram, jūs varētu uzrakstīt: [programmas direktors/mans profesors/utt.], [Nosaukums un vārds], iesakot sazināties ar jums.
3. solis. Nosakiet savu pieejamību
Paskaidrojiet darba sākuma un beigu datumus un to, vai šie datumi ir elastīgi. Piemēram, ja esat gatavs veikt pavasara semestra praksi un pilnas slodzes vasaras praksi, paskaidrojiet arī to. Aprakstiet stundu skaitu nedēļā, ko varat strādāt.
4. solis. Norādiet prakses mērķi
Vai kursa eksāmenam nepieciešama prakse? Ja iespējams, paskaidrojiet, ka jūsu prakses iespējas tiek izmantotas galvenokārt pieredzes iegūšanai un elastībai attiecībā uz darba pienākumiem un atlīdzību. Pierakstiet, kādas prasmes jūs cerat iegūt prakses laikā.
Solis 5. Aprakstiet, ko jūs apbrīnojat par uzņēmumu
Aprakstiet kaut ko, ko zināt vai domājat par uzņēmuma novērtējumu par savu organizāciju. Nemaz nerunājiet par negatīvām ziņām. Padariet savu vēstuli pozitīvu. Piemēram, varat norādīt: [Uzņēmuma nosaukums] ir izcila reputācija, un es augstu vērtēju šī uzņēmuma apņemšanos [Bezmaksas budžets novārtā atstātajai dzīvnieku aprūpei].
3. metode no 4: otrās rindkopas rakstīšana
1. solis. Apspriediet savu kvalifikāciju un pieredzi
Dažos teikumos izskaidrojiet informāciju par kursa darbu, iepriekšējo darba pieredzi un atbilstošajām spējām. Parādiet, kā jūsu zināšanas var dot labumu uzņēmumam. Iekļaujiet informāciju par darba pozīcijām un brīvprātīgo amatiem un to, kā šī pieredze ir sagatavojusi jūs šiem amatiem. Uzsveriet, kā jūs varat dot ieguldījumu uzņēmumā. Potenciālajiem darba devējiem jāuzticas, ka jūs varat tikt galā ar jums uzticētajiem uzdevumiem.
- Aprakstiet darba pieredzi ar spēcīgiem darbības vārdiem. Tā vietā, lai rakstītu: “Es divus gadus biju mārketinga praktikants,” paskaidrojiet: “Kā mārketinga praktikants es veidoju jaunu saturu, izstrādāju digitālās un drukātās brošūras un pārvaldu sociālos medijus uzņēmumam ar 50 darbiniekiem.
- Prasmes var būt sociālo mediju apstrāde, pasākumu organizēšana vai dažādas citas lietas.
2. Uzskaitiet akadēmiskos vai ārpusskolas panākumus
Pierakstiet savu akadēmisko kvalifikāciju. Ja jums kādreiz ir bijusi vadošā loma, aprakstiet savus pienākumus un/vai sasniegumus. Vai esat kādreiz vadījis komiteju? Vai esat kādreiz vadījis komandu? Esiet īss, lai nezaudētu e -pasta lasītāju uzmanību.
Tā vietā, lai lietotu īpašības vārdus, lai aprakstītu sevi, izmantojiet konkrētus piemērus, kas parāda jūsu īpašības. Piemēram, tā vietā, lai teiktu: “Es biju ambiciozs students”, uzrakstiet “Es pastāvīgi biju 10 labāko klases skolēnu vidū”
4. metode no 4: e -pasta ziņojuma pārtraukšana
1. solis. Norādiet, kad varat sazināties
Pārrunājiet, kad un kā jūs sazināsieties ar darba devēju, lai pārbaudītu pieteikuma statusu. Norādiet savu kontaktinformāciju, proti, savu vārdu, e -pasta adresi, tālruņa numuru, kā arī savu pieejamību. Jūs varat rakstīt: ar mani var sazināties pa tālruni vai e -pastu. Ja jūs nevarat mani sasniegt, es jums piezvanīšu [nākamajā pirmdienā].
2. solis. Beigt e -pastu
Ir pieklājīgi pateikties jūsu e -pasta lasītājiem, ka veltījāt laiku, lai pārskatītu informāciju par jums. Pabeidziet ar siltu noslēgumu, piemēram, “ardievas”. Ja iepriekš esat runājis ar e -pasta lasītāju pa tālruni vai personīgi, varat izmantot apsveikumu, piemēram, “Sveicieni”. Neizmantojiet “Paldies” vai tikai “Sveicieni” kā noslēguma vēstuli oficiālā vēstulē. Pierakstiet savu pilnu vārdu, piemēram, Nita Laksamana, nevis tikai Nita.
3. solis. Izpētiet pielikumus
Nepievienojiet CV nevēlamiem prakses e -pasta ziņojumiem. Darba devēji, iespējams, nevēlas atvērt pievienotos failus, it īpaši, ja viņiem ir darba vietas politika attiecībā uz pielikumiem, ja vien uzņēmums aktīvi nemeklē praktikantus. Ja prakses paziņojumā tiek prasīts atsākt, pievienojiet dokumentu PDF formātā (atšķirībā no Word dokumenta, kur formatējums var tikt zaudēts/mainīts, ja to atver ar citu sistēmu).
Daži darba devēji var paziņot, ka neatvērs e -pasta pielikumus. Ja tā, iekļaujiet pavadvēstuli un CV e -pasta tekstā. Noteikti novietojiet tos atsevišķi, lai darba devējiem būtu vieglāk atšķirt dokumentus
4. solis. Sekojiet, kā solīts
Ja nesaņemat atbildi no uzņēmuma, nosūtiet citu e -pastu vai, vēlams, tālruņa zvanu. Jūs varētu rakstīt šādi: Cienījamais Dr. Hansen, mans vārds ir [tavs vārds], un es sekoju e -pastam, ko pagājušajā nedēļā nosūtīju par prakses iespēju [rudens]. Es novērtētu iespēju apspriest šo nostāju. Paldies. Ar cieņu, Nita admirāle.
Padomi
- Pavadvēstules pievienošana rada oficiālu noskaņu, jo e -pasta ziņojumi parasti ir gadījuma saziņas līdzeklis. Ja pievienojat pavadvēstuli, e -pasta ziņojumam jābūt īsam, bet pieklājīgam, uzrunājiet darba devēju, norādiet, kas jūs esat, kāpēc piesakāties, un paskaidrojiet, ka CV un motivācijas vēstule ir pievienota. E -pasta ziņojumā ierakstiet savu vārdu un norādiet savu kontaktinformāciju.
- Neveidojiet e -pastu kā parastu e -pastu. Esiet precīzs par katru izsūtīto e -pastu, lai darba devēji zinātu, ka prakses meklēšanai neizmantojat vispārīgas metodes.
