Pieprasīts vai nē, statusa ziņojuma rakstīšana var būt lielisks veids, kā paziņot par paveikto. Labs statusa pārskats palīdzēs priekšniekam, kā arī jums izsekot uzdevumiem un darba rezultātiem. Tālāk ir sniegts ceļvedis viegli lasāmu statusa pārskatu rakstīšanai.
Solis
1. metode no 1: statusa atskaites rakstīšana
1. solis. Piešķiriet ziņojumam nosaukumu un datumu
Nosaukums, kurā ir datums (piemēram, "Pirmās nedēļas decembra rezultāti"), ir efektīva nosaukuma opcija. Noteikti ierakstiet pārskatā datumu.
- Ja pārskats tiks nosūtīts pa e -pastu, kā virsrakstu varat izmantot vārdu un datumu.
- Ja ziņojums ir dokuments, norādiet dokumenta virsrakstu un datumu.
2. solis. Pierakstiet detalizētu informāciju par projektu, piemēram, projekta nosaukumu, sākuma/beigu datumu un personāla vārdus
Solis 3. Aprakstiet sasniegumus ar virsrakstiem "Sasniegumi", "Pabeigts uzdevums" un tamlīdzīgi
- Noteikti miniet pārskata periodu, piemēram, nedēļu, mēnesi, ceturksni utt.
- Pārskata sākšanai izmantojiet aktīvus darbības vārdus, piemēram, "pabeigt", "paskaidrot", "noformēt", "uzlabot", "uzlabot" utt.
- Iknedēļas pārskatos varat vienkārši iekļaut 3–6 punktus, katrs viens teikums ir garš.
Solis 4. Pierakstiet, kas jāpaveic nākamajā pārskata periodā, virsrakstā "Nākamais plāns", "Nākamais uzdevums", "PR" utt
- Ja iespējams, aprēķiniet laiku, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, piemēram, "Dokumenta noformējuma maiņa (paredzamais laiks: 2 dienas)".
- Saskaņojiet nākamo uzdevumu ar sava projekta grafiku.
- Iknedēļas pārskatos varat vienkārši iekļaut 3–6 punktus, katrs viens teikums ir garš.
5. pierakstiet arī problēmas, ar kurām pašlaik saskaraties vai saskarsities ar virsrakstiem "Problēmas" vai "Problēmas un komentāri"
Šajā sadaļā varat uzrakstīt 1-2 īsas rindkopas.
- Piemēram, ja jums ir problēmas sazināties ar piegādātāju, jo šonedēļ birojā nav neviena, vai jums ir ieteikumi, kā uzlabot uzņēmuma darbību, pierakstiet tos sadaļā "Jautājumi un komentāri".
- Ja jūs vienkārši ziņojat par problēmu, bet jums nav nepieciešama palīdzība, kad tā ir uzrakstīta, neaizmirstiet to pieminēt. Komentāri, piemēram, “Problēma atrisināta 2 dienu laikā”, pateiks jūsu vadītājam neiejaukties, bet sekojiet līdzi radušajai problēmai.
- Ja jūsu darba problēma netiek atrisināta, vadītājs nevar teikt, ka jūs viņam to neteicāt.
6. solis. Izlasiet ziņojumu vēlreiz, pēc tam nosūtiet to attiecīgajām pusēm
Piemērs
Šeit ir statusa pārskata paraugs no wikiHow redaktora. Saskaņojiet stilu, formātu un sasniegumu sarakstu šajā piemērā ar sava darba datiem, taču ņemiet vērā, ka katrs solis sākas ar aktīvu darbības vārdu.
Statusa pārskats 2011. gada 26. septembris.
Pabeigts
- Sākuši 3 raksti: 1 raksts no jūsu idejas, 2 raksti pieprasījumu izpildei.
- Izstrādāt 2 rakstus
- Pārrakstīt 1 rakstu
- Patrulē gandrīz 400 izmaiņas un pārbauda rediģēšanas pieprasījumus par pareizrakstības kļūdām/dublēšanos.
Nākamais plāns
- Attēla pievienošana 1 rakstam.
- Pārlasiet un rediģējiet 1 rakstu.
- Palūdziet redaktoram ar medicīnisku pieredzi vai pirmo palīdzību, lai pārskatītu rakstus par lūzumiem. Autoram nav medicīniskās pieredzes, tāpēc viņš šaubās par sava pētījuma rezultātiem.
- Pārskatot 1 rakstu, kas jau ir labs, bet prasa stilistiskus uzlabojumus un papildu informāciju.
Problēmas/komentāri
- Paldies programmētājiem, jo viņi pārliecinājās, ka šīs nedēļas programmatūras atjaunināšana noritēja raiti. Par problēmām, kas rodas, tiks ziņots vēlāk.
- Brīvprātīgais ir skumjš, jo viņa kaķis nomira. Brīvprātīgajiem vispirms tika lūgts atpūsties.
Padomi
- Ja iespējams, uzrakstiet pozitīvu ziņojumu. Pārskati nav vieta, kur sūdzēties, dusmoties vai attaisnoties. Viens veids, kā uzrakstīt pozitīvu ziņojumu, ir sniegt ieteikumus vai vismaz norādījumus problēmas risināšanai, ja ziņojat par problēmu. Jūsu ieteikums ir pierādījums tam, ka jūs uzņēmāties iniciatīvu, lai atrisinātu problēmu.
- Sakiet paldies īstajā vietā, piemēram, kolēģim, kurš jums ir palīdzējis. Ja jūs palīdzat citam kolēģim, miniet to arī ziņojumā.
- Esiet godīgi ziņojot. Neziņojiet par lietām, ko nedarāt.
- Uzrakstiet īsu ziņojumu. Jūsu vadītājs ir aizņemts cilvēks, viņam nav daudz laika, lai izlasītu jūsu ziņojumu. Ja vadītājam nepieciešama plašāka informācija, viņš jautās.
- Ja rakstīsit ziņojumu piektdienas pēcpusdienā, pirmdienas rītā, atgriežoties darbā, uzzināsiet, cik tālu jūsu darbs virzās.
- Ja jums ir jāpārrauga daudzas lietas (pirkšanas pieprasījumi, izmaiņu pieprasījumi, darba pieprasījumi, piezīmes utt.), Tabulas vai datu bāzes izveidošana var būt labs veids, kā tos izsekot.
- Rakstiet īpašus pārskatus.
- Izveidojiet ziņojuma kopiju sev. Kopija var jums palīdzēt, rakstot CV vai rakstot sasniegumus, kad ir pienācis laiks paaugstināt.
- Ja vēlaties rakstīt statusa atskaiti, regulāri rakstiet pārskatu vai vismaz rakstiet sasniegumu, lai jūs netērētu stundas, lai izsekotu paveikto. Katru dienu pierakstiet sasniegumus, aizpildot apmeklējuma karti.
- Šo statusa pārskata rakstīšanas metodi var izmantot arī tad, kad sapulcē ziņojat par projekta statusu.
- Ir labi ziņot par kaut ko tikko iesāktu, tikko izlasītu grāmatu vai pētāmu lietu. Ne visu var paveikt nedēļas laikā, un sagatavošanās, ko veicat, var būt laikietilpīga un pievienot vērtību projektam.
Brīdinājums
- Rakstiet ziņojumus profesionāli. Jūsu ziņojumu var izlasīt vairāk cilvēku, nekā jūs domājat, it īpaši, ja tas tiek nosūtīts pa e -pastu.
- Ja jūs nosūtāt priekšniekam nevēlamu ziņojumu, esiet gatavs uzrakstīt to pašu ziņojumu nākamajā nedēļā!
- Parasti nesniedziet daudz solījumu. Vienkārši pastāstiet man, ko jūs varat darīt.
