Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā samazināt Microsoft Excel faila aizņemto vietu, noņemot dažus formatējumus, saspiežot attēlus un saglabājot failu efektīvākā formātā.
Solis
1. daļa no 6: Izklājlapu saglabāšana kā binārie faili
1. solis. Atveriet Microsoft Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ikonas ar burtu “ X", noklikšķiniet uz izvēlnes" Fails " un " Atvērt… un izvēlieties vajadzīgo failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Fails
3. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā…
4. solis. Ievadiet faila nosaukumu
5. solis. Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa "Faila formāts:"
6. solis. Noklikšķiniet uz Excel bināro darbgrāmatu segmentā "Speciālie formāti".
Šādā formātā saglabātie faili ir diezgan mazi salīdzinājumā ar parastajiem.xls failiem.
7. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Mazākais Excel fails tiks saglabāts datorā.
2. daļa no 6: Formāta noņemšana no tukšajām rindām un kolonnām
1. solis. Atveriet vajadzīgo Microsoft Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ikonas ar burtu “ X", noklikšķiniet uz izvēlnes" Fails " un " Atvērt… un izvēlieties vajadzīgo failu.
2. solis. Atlasiet visas tukšās rindas
Noklikšķiniet uz pirmās tukšās rindas numura, pēc tam nospiediet un turiet taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) vai+⇧ Shift+↓ (Mac).
Bulttaustiņi parasti atrodas tastatūras apakšējā labajā stūrī
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums vai (Windows) vai Rediģēt izvēlņu joslā (Mac).
4. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
5. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt visu (Windows) vai Formāts (Mac).
Izmantojot šo opciju, nevajadzīgais formatējums tiks noņemts no neizmantotajām šūnām.
6. solis. Atlasiet visas tukšās kolonnas
Noklikšķiniet uz pirmās tukšās kolonnas burta, pēc tam nospiediet un turiet taustiņu kombināciju Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) vai+⇧ Shift+→ (Mac).
Bulttaustiņi parasti atrodas tastatūras apakšējā labajā stūrī
7. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums (Windows) vai Rediģēt izvēlņu joslā (Mac).
8. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
9. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt visu (Windows) vai Formāts (Mac).
Izmantojot šo opciju, nevajadzīgais formatējums tiks noņemts no neizmantotajām šūnām.
3. daļa no 6: Nosacījuma formatējuma noņemšana
1. solis. Atveriet vajadzīgo Microsoft Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ikonas ar burtu “ X", noklikšķiniet uz izvēlnes" Fails " un " Atvērt… un izvēlieties vajadzīgo failu.
2. solis. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Solis 3. Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana
Tas atrodas opciju lentes sadaļā "Stili".
4. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus
5. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt noteikumus no visas lapas
4. daļa no 6: Formāta noņemšana no tukšajām šūnām (Windows)
1. solis. Atveriet vajadzīgo Microsoft Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ikonas ar burtu “ X", noklikšķiniet uz izvēlnes" Fails " un " Atvērt… un izvēlieties vajadzīgo failu.
2. solis. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Sākums
3. solis. Noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt
Šī opcija ir opciju lentes sadaļā "Rediģēšana".
4. solis. Noklikšķiniet uz Go To…
5. solis. Noklikšķiniet uz Īpašs…
6. solis Noklikšķiniet uz pogas Tukšas
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tagad visas tukšās šūnas datu kopā tiks atzīmētas.
8. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
Šo opciju norāda dzēšgumijas ikona.
9. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt visu
5. daļa no 6: Formāta noņemšana no tukšajām šūnām (Mac)
1. solis. Atveriet vajadzīgo Microsoft Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ikonas ar burtu “ X", noklikšķiniet uz izvēlnes" Fails " un " Atvērt… un izvēlieties vajadzīgo failu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Rediģēt
Šī opcija atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Atrast
4. solis. Noklikšķiniet uz Go To…
5. solis. Noklikšķiniet uz Īpašs…
6. solis Noklikšķiniet uz pogas Tukšas
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tagad visas tukšās šūnas datu kopā tiks atzīmētas.
8. solis. Izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Rediģēt
9. solis. Noklikšķiniet uz Notīrīt
10. solis. Noklikšķiniet uz Formatēt
6. daļa no 6: attēlu saspiešana
1. solis. Atveriet vajadzīgo Microsoft Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz zaļās un baltās lietotnes ikonas ar burtu “ X", noklikšķiniet uz izvēlnes" Fails " un " Atvērt… un izvēlieties vajadzīgo failu.
2. solis. Atveriet dialoglodziņu “Saspiešana”
Lai to parādītu:
- Windows datorā noklikšķiniet uz attēla, pēc tam noklikšķiniet uz “ Formāts "Un noklikšķiniet uz opcijas" Saspiest ”Rīkjoslā.
- Mac datorā noklikšķiniet uz “ Fails "un izvēlieties" Samazināt faila lielumu… ”.
Solis 3. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, kas atrodas blakus opcijai “Attēla kvalitāte”
4. solis. Izvēlieties mazāku attēla izšķirtspēju
5. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Dzēst apgrieztos attēlu apgabalus"
6. solis. Noklikšķiniet uz Visi attēli šajā failā
7. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Failā parādītie attēli tiks saspiesti un ārējie attēla dati tiks dzēsti.
