Plūsmkartes ir ideāla lietderība, lai sadalītu grūti saprotamus procesus vienkāršos jēdzienos. Izveidojot pareizo blokshēmu, tiks līdzsvarota tās nodošanai nepieciešamā informācija un tās nodošanas vieglums. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai izveidotu plūsmas diagrammu programmā Excel un Word.
Solis
1. metode no 3: koncepcijas izstrāde
1. solis. Pierakstiet galveno jēdzienu
Veiksmīgas plūsmas diagrammas atslēga ir tā, ka to ir viegli lasīt. Pārliecinieties, ka galvenie jēdzieni ir pierakstīti un ka jēdzienu attīstība ir izskaidrota vienkāršos soļos.
Pārliecinieties, vai diagrammas plānā ir atšķirīgs galapunkts. Tas atvieglos diagrammas lasīšanu
2. solis. Izlemiet, vai izvēlaties standarta vai peldplāna formātu
Standarta blokshēmas sadala procesus atbilstoši galvenajiem jēdzieniem un nepieciešamajām darbībām. Ja blokshēmā ir iesaistītas vairākas grupas, peldlīdzekļa formāts var palīdzēt norādīt, kam tas būtu jādara. Katrs blokshēmas posms tiek ievietots “joslā” (aka ceļš) grupā, kas ir atbildīga par uzdevuma izpildi (mārketings, pārdošana, personāls utt.).
- Swimlane parasti ir horizontāls vai vertikāls formāts. Sākuma punkts ir diagrammas augšējais kreisais stūris.
- Swimlane var būt grūti izstrādāt, ja ir vairāki jēdzieni, kas jāpārvieto starp departamentiem. Tas izjauks grafiku.
3. solis. Izveidojiet plūsmas diagrammu
Pirms sākat veidot blokshēmu ar programmatūru, uzzīmējiet to uz papīra. Novietojiet uzmetumu, sākot no augšas, un izvērsiet diagrammu zem tā.
- Lielākā daļa plūsmas diagrammu darbojas pēc binārajiem pamatprincipiem. Tajā brīdī, kad notiek variācijas process, lasītājam tiek uzdots jautājums Jā vai Nē (aka jā vai nē). Atbilde vedīs lasītāju uz atbilstošo jēdzienu.
- Izmantojiet dažādas formas, lai attēlotu dažāda veida jēdzienus vai lēmumus. Vizuālu norāžu pievienošana palīdzēs lasīt un saprast.
Solis 4. Izolējiet sarežģītus procesus
Ja blokshēmas apgabali kļūst pārāk blīvi, sadaliet apakšprocesus jaunā blokshēmā. Pievienojiet lodziņu kā apakšprocesa atsauci sākotnējā blokshēmā un ļaujiet lasītājam atgriezties, kad iet caur izvērsto sadaļu.
2. metode no 3: blokshēmas izveide programmā Excel
1. solis. Izveidojiet režģi
Excel darblapas pēc noklusējuma ir formatētas, lai šūnas būtu platākas, nekā tās ir garas. Lai tas būtu vienāds, iestatiet šūnas izmēru uz kvadrātu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visas šūnas, kas atrodas darblapas augšējā kreisajā stūrī.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras kolonnas virsraksta un izvēlnē atlasiet Kolonnas platums. Laukā ievadiet 2.14 un nospiediet taustiņu Enter. Tas visas šūnas pārvērtīs par perfektu kvadrātu.
- Aktivizējiet Snap to Grid cilnes Izkārtojums vai Lapas izkārtojums izvēlnē Līdzināt. Tādējādi izveidotā objekta izmērs tiks mainīts tā, lai tas iekļautos režģī, un izveidos vienotu formu.
2. solis. Pielāgojiet piemales
Ja darblapu eksportējat uz Word vai citu programmu, pārliecinieties, vai piemales līnijas ir izlīdzinātas. Izmantojiet izvēlni Piemales lapas izkārtojumā vai izkārtojumā, lai pielāgotu piemales, lai tās atbilstu diagrammas eksportēšanas programmatūrai.
Jūs varat pielāgot dokumenta orientāciju (portrets vai ainava), izmantojot cilnes Izkārtojums izvēlni Orientācija. Plūsmas diagrammai, kas iet no kreisās uz labo pusi, jābūt ainavas formātā
Solis 3. Izveidojiet formu
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atlasiet izvēlni Formas. Atlasiet izveidojamo formu un pēc tam ar peli uzzīmējiet lodziņa izmēru. Pēc formas izveidošanas varat mainīt tās krāsu un līnijas stilu, izmantojot atvērtās cilnes Formāts rīkus.
4. solis. Pievienojiet tekstu
Lai formai pievienotu tekstu, noklikšķiniet uz formas centra un sāciet rakstīt. Fontu un stilu varat iestatīt cilnē Sākums. Pārliecinieties, ka teksts ir īss un kodolīgs, un pārliecinieties, ka tas ir viegli lasāms.
Solis 5. Savienojiet visas formas
Cilnē Ievietot atveriet izvēlni Formas. Izvēlieties līnijas stilu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Novietojiet peles kursoru virs pirmās formas. Beigās parādīsies mazs sarkans lodziņš, kas norāda, kur līnijas var savienot.
- Sāciet līniju sarkanajā kvadrātā un velciet to uz otro formu.
- Otrajā formā parādīsies sarkanas kastes. Novietojiet beigu punktu uz vienas kastes līnijas.
- Visas veidlapas tagad ir savienotas. Ja pārvietojat formu, līnijas paliks savienotas un pielāgosies pareizajam leņķim.
- Pievienojiet komentārus savienojošajai līnijai, ievadot tekstlodziņu, kas pieejams cilnē Ievietot.
6. solis. Lejupielādējiet veidni
Tā vietā, lai izveidotu blokshēmu no jauna, varat izmantot dažādas Excel veidnes un vedņus, kas ir pieejami bez maksas vai internetā. Lielākā daļa šo veidņu ietaupīs jūsu laiku diagrammu veidošanā.
3. metode no 3: blokshēmas izveide programmā Word
Solis 1. Ievietojiet audeklu
Vienkāršākais veids, kā izveidot plūsmas diagrammu programmā Word, ir vispirms izveidot audeklu. Izmantojot audeklu, jūs varat brīvāk strādāt ar zīmēšanas formām un atļaut dažas funkcijas, kas parasti nav pieejamas, piemēram, savienojošās līnijas.
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot. Atlasiet izvēlni Formas un pēc tam izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz Jauns zīmēšanas audekls. Jūsu dokumentā parādīsies punktēta audekla līnija. Jūs varat pielāgot audekla izmēru, mainot tā leņķi
2. solis. Aktivizējiet režģi
Izmantojot režģi, jūs varat izveidot vienotu formu. Lai to aktivizētu, noklikšķiniet uz audekla, lai tas būtu aktīvs. Cilnē Formāts noklikšķiniet uz Izlīdzināt un pēc tam atlasiet Režģa iestatījumi. Atzīmējiet izvēles rūtiņas, lai parādītu režģlīnijas un izlīdzinātu formas.
Solis 3. Izveidojiet formu
Aktīvajā audeklā atlasiet cilni Ievietot un noklikšķiniet uz izvēlnes Formas. Atlasiet formu, kuru vēlaties pievienot. Ar peli uzzīmējiet vēlamā izmēra formu. Pēc formas izveidošanas varat mainīt tās krāsu un līnijas stilu, izmantojot atvērtās cilnes Formāts rīkus.
4. solis. Pievienojiet tekstu
Lai formai pievienotu tekstu programmā Word 2007, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un izvēlnē atlasiet Pievienot tekstu. Programmā Word 2010/2013 vienkārši noklikšķiniet uz formas un sāciet tajā rakstīt. Fontu un stilu varat iestatīt cilnē Sākums.
Solis 5. Savienojiet formas
Cilnē Ievietot atveriet izvēlni Formas. Izvēlieties līnijas stilu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Novietojiet peles kursoru virs pirmās formas. Galos parādīsies mazas kastes, kas norāda, kur līnijas var savienot.
- Sāciet līniju lodziņa iekšpusē, pēc tam velciet to uz otro formu.
- Otrās formas malās parādīsies mazi kvadrātiņi. Novietojiet beigu punktu uz vienas kastes līnijas.
- Visas veidlapas tagad ir savienotas. Ja pārvietojat formu, līnijas paliks savienotas un pielāgosies pareizajam leņķim.
- Pievienojiet komentārus savienojošajai līnijai, ievadot tekstlodziņu, kas pieejams cilnē Ievietot.
