Vai jūtaties satriekts, jo ierobežotā laikā jāpaveic neskaitāmi pienākumi? Personiskie un profesionālie pienākumi, kas pārklājas viens ar otru, var izraisīt stresu, it īpaši, ja pārmērīga aizņemtība bieži liek aizmirst kaut ko svarīgu. Lai tas nenotiktu, kāpēc neizmēģināt kārtīgu un labi sakārtotu uzdevumu sarakstu? Izmantojot šo sarakstu, varat vieglāk noteikt prioritātes, izsekot nepabeigtajiem uzdevumiem un palielināt ikdienas produktivitāti.
Solis
1. daļa no 3: Aktivitātes informācijas apkopošana
1. solis. Nosakiet vispiemērotāko datu nesēju
Ja piekļūstat savam tālrunim vairāk nekā plānots, mēģiniet tālruņa lietotnē pierakstīt uzdevumu sarakstu. No otras puses, ja nevēlaties visu dienu skatīties uz tālruņa vai datora ekrānu, mēģiniet to pierakstīt uz papīra lapas vai īpašas dienas kārtības. Ja tas nav pielāgots jūsu vēlmēm, iespējams, ka uzdevumu saraksts būs mazāk efektīvs.
Patiesībā ir tādas lietotnes kā Any.do, Wunderlist un Pocket Lists, kuras varat lejupielādēt un izmantot, lai efektīvāk pārvaldītu savas ikdienas darbības
Solis 2. Uzskaitiet visu, kas nepieciešams, lai paveiktu
Vienošanos var aizpildīt ar mazāk svarīgām lietām, piemēram, "Vanna" līdz tādām svarīgām lietām kā "Apdares materiāls nākamās nedēļas prezentācijai" vai "Mammas dzimšanas dienas dāvanas meklēšana nākamajā mēnesī". Kā redzat, šiem trim uzdevumiem ir atšķirīgs raksturs, nozīme un ilgums. Šajā posmā nesteidzieties tos klasificēt; vienkārši pierakstiet visus uzdevumus, pienākumus vai darbības, kas ienāk prātā.
- Jūtieties brīvi pierakstīt visu, kas ienāk prātā uz papīra. To darot, jūs jutīsities atviegloti, kā arī palīdzēsiet neaizmirst nevienu pienākumu.
- Šis saraksts ir jūsu galvenais uzdevumu saraksts.
Solis 3. Ja nepieciešams, lūdziet palīdzību citiem
Pēc to darbību saraksta sastādīšanas, kuras jāpabeidz, izlemiet, vai lūgt palīdzību citiem. Patiesībā jums nevajadzētu vilcināties lūgt palīdzību kādam citam, ja jūtaties patiešām nomākts vai jums ir ļoti ierobežots laiks! Izvairieties no vēlmes pārvaldīt lietas vienatnē! Ja uzdevumu var deleģēt kādam citam, dariet to brīvi!
2. daļa no 3: Darbību vadīšana
Solis 1. Grupējiet galvenajā sarakstā uzskaitītos uzdevumus kategorijās
Piemēram, jūs varētu izveidot kategorijas “atbildība darbā” un “atbildība mājās”. Tas palīdzēs jums labāk koncentrēt uzmanību un enerģiju katram uzdevumam. Piemēram, jūs varat ietaupīt vairāk laika, ja darba laikā nav jāpārbauda kategorija “atbildība mājās”.
Lai palielinātu produktivitāti, iedomājieties, ka visus savus uzdevumus ievietojat ejā jūsu priekšā. Kad esat to izdarījis, mēģiniet novērst traucējošus trokšņus un mēģiniet koncentrēt savu uzmanību uz noteiktu uzdevumu kopumu. Citiem vārdiem sakot, pārstājiet satraukties par nevajadzīgiem uzdevumiem vai pienākumiem šajā dienā
2. Izveidojiet darbību sarakstu tikai vienai dienai
Tas palīdzēs jums pārvaldīt savus pienākumus atbilstoši viņu prioritātēm. Turklāt jūs arī nejutīsities apgrūtināti, jo jums "nav" pienākumu, kas jāpaveic rīt, nākamajā nedēļā vai pat nākamajā mēnesī! Koncentrējieties uz to, ko varat paveikt 24 stundu laikā. Ideālā gadījumā darbību skaits, kas jāpabeidz vienā dienā, nedrīkst pārsniegt desmit vai pat piecas aktivitātes.
- Ja nezināt, ar ko sākt, mēģiniet paātrināt gulētiešanas laiku. Kādi uzdevumi tajā stundā patiešām ir jāveic? Kad esat to atradis, pievienojiet to prioritāšu sarakstam!
- Izmantojiet galveno uzdevumu sarakstu kā atsauci ikdienas uzdevumiem. Pēc uzdevumu saraksta vai ikdienas uzdevuma sastādīšanas nekavējoties atbrīvojieties no galvenā uzdevumu saraksta!
3. solis. Novērtējiet katra uzdevuma vai atbildības ilgumu
Domājiet reāli! Ja jūs netērējat pietiekami daudz laika vai esat pārāk aizrāvies ar to, lai katrs uzdevums tiktu paveikts pēc iespējas ātrāk, visticamāk, jūs uzbruks lielāks stress. Ticiet man, jūs nevarēsit produktīvi strādāt, ja pastāvīgi apjukīsit. Tāpēc objektīvi un reāli izmēriet katra uzdevuma ilgumu un, pamatojoties uz šo novērtējumu, plānojiet savu darbību grafiku.
Starp katru atbildību atstājiet apmēram 10-15 minūtes. Patiesībā jūs patiešām nevarat pāriet no viena uzdevuma uz citu bez pārtraukuma, vai ne?
4. Izveidojiet uzdevumu sarakstu, lai tas izskatītos interesantāk
Lai gan tas šķiet mazāk svarīgi, šīs darbības faktiski var mainīt jūsu skatījumu uz uzdevumu sarakstu pozitīvākā virzienā! Mēģiniet rakstīt vai ierakstīt uzdevumu sarakstu savā iecienītākajā krāsā, ielīmēt uz interesanta krāsaina kartona vai noformēt to savā tālrunī. Dariet visu, kas nepieciešams, lai palielinātu motivāciju pildīt dažādus pienākumus!
3. daļa no 3: Saistību ievērošana
1. solis. Pierakstiet termiņu katram uzdevumam, kas norādīts galvenajā uzdevumu sarakstā
Ticiet man, to darot, jums būs vieglāk sastādīt ikdienas uzdevumu sarakstu, jo īpaši tāpēc, ka uzkrātie pienākumi var aizmirst par uzdevumiem, kas tiek uzskatīti par mazāk nozīmīgiem vai ārkārtas gadījumiem. Izveidojiet ikdienas sarakstu, atsaucoties uz katra pamatsarakstā norādītā uzdevuma termiņiem!
- Ja uzdevumam vai atbildībai nav noteikts termiņš, mēģiniet to noteikt pats.
- Bez skaidra un strukturēta plāna nenozīmīgus pienākumus var viegli aizmirst.
Solis 2. Novietojiet sarakstu vietā, kur to bieži varat redzēt
Nav jēgas sastādīt uzdevumu sarakstu, ja pēc tam ievietojat papīru atvilktnē un aizmirstat. Tāpēc vienmēr ievietojiet sarakstu vietā, kur to bieži redzat! Tādā veidā jūs to neaizmirsīsit un būsit motivētāks ātri izpildīt visus tajā ietvertos pienākumus.
Ņemiet sarakstu līdzi, lai kur arī dotos. Ja nepieciešams, uzlīmējiet kopiju uz vannas istabas spoguļa vai ievietojiet to makā. Pārliecinieties, ka varat tos viegli redzēt un tiem piekļūt
3. solis. Dodiet kādam sava uzdevumu saraksta kopiju
Piemēram, varat to uzdāvināt vecākiem, draugam, laulātajam vai kolēģim; pats galvenais - pārliecinieties, ka persona spēj uzraudzīt jūsu progresu. Ja kāds cits zina uzdevumu sarakstu, jūs jutīsities vēl nelabprātāk atlikt, vai ne?
