Šajā vietnē wikiHow ir iemācīts pārvaldīt uzņēmuma vai uzņēmuma krājumus, izmantojot Excel izklājlapu Windows vai Mac datorā. Varat izmantot formatētu krājumu saraksta veidni vai manuāli izveidot jaunu izklājlapu.
Solis
1. metode no 2: veidņu izmantošana
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Šo programmu apzīmē tumši zaļa ikona ar baltu “X”.
2. solis. Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas
Šī josla atrodas Excel loga augšdaļā.
Mac datorā noklikšķiniet uz “ Fails "Vispirms ekrāna augšējā kreisajā stūrī, pēc tam atlasiet" Jaunums no veidnēm… ”Nolaižamajā izvēlnē.
3. solis. Atrodiet krājumu saraksta veidni
Meklēšanas joslā lapas augšdaļā ierakstiet krājumu sarakstu, pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tiks parādīts krājumu pārvaldības veidņu saraksts.
4. solis. Izvēlieties veidni
Noklikšķiniet uz vispiemērotākā krājumu saraksta veidnes. Tiks atvērta priekšskatījuma lapa.
Katra krājumu saraksta veidne piedāvā dažādas funkcijas. Ja atlasītā opcija jums nepatīk, nospiediet taustiņu Esc, lai atgrieztos veidnes lapā
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas veidnes priekšskatījuma loga labajā pusē.
6. Pagaidiet, līdz tiek ielādēta veidne
Šis process aizņem dažas sekundes. Kad veidne ir atvērta, varat pāriet uz nākamo darbību.
7. solis. Ievadiet inventāra informāciju
Lai mainītu ar tekstu aizpildītos lodziņus, veiciet dubultklikšķi uz lodziņa, izdzēsiet esošo numuru vai tekstu un ievadiet jaunu informāciju. Lai gan atlasītajām veidnēm ir nedaudz atšķirīgas iespējas, katrā krājumu sarakstā parasti ir šādas opcijas:
- ” Lietas numurs ” - Preču/preču inventāra numurs (SKU).
- ” Priekšmeta nosaukums ” - Produkta/vienuma aprakstošais nosaukums vai etiķete.
- ” Vienuma izmaksas ” - viena produkta/preces cena.
- ” Skaits noliktavā ” - Produkta krājumu daudzums.
- ” Neto vērtība ” - kopējā produkta neto akciju cena.
8. solis. Saglabājiet darbu
Lai to saglabātu:
- Windows - Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", klikšķis " Saglabāt kā ", dubultklikšķi " Šis dators ”, Loga kreisajā pusē atlasiet uzglabāšanas vietu, teksta laukā“Faila nosaukums”ierakstiet dokumenta nosaukumu (piemēram,“Krājumu saraksts”) un noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
- Mac - Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", klikšķis " Saglabāt kā… ”, Laukā“Saglabāt kā”ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram,“Krājumu saraksts”), norādiet glabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa“Kur”un atlasot vajadzīgo mapi un noklikšķinot uz“ Saglabāt ”.
2. metode no 2: saraksta izveide no nulles
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Šo programmu apzīmē tumši zaļa ikona ar baltu “X”.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Tas atrodas loga augšējā kreisajā stūrī.
Izlaidiet šo darbību Mac datorā
3. Izveidojiet inventāra saraksta nosaukumu
Šajos lodziņos ievadiet šos nosaukumus:
- A1 - Produkta numurs
- B1 - Produkta nosaukums
- C1 - Cena
- D1 - Kopējais krājums
- E1 - kopējā akciju cena
Solis 4. Pielāgojiet kolonnas platumu
Noklikšķiniet uz atstarpes vai atdalītāja starp diviem sleju burtiem (piemēram, " A" un " B ”) Darblapas augšdaļā, pēc tam velciet kursoru pa labi, lai paplašinātu kolonnu.
5. solis. Ievadiet produkta inventāra numuru
Noklikšķiniet uz lodziņa A2 ”, Pēc tam ierakstiet inventāra numuru (piemēram, 123456) un nospiediet taustiņu Enter.
6. solis. Pievienojiet vienuma nosaukumu
Noklikšķiniet uz lodziņa B2 ”, Tad ievadiet preces oficiālo nosaukumu (piemēram, zivju tīrradņi).
7. solis. Nosakiet preces cenu
Noklikšķiniet uz lodziņa C2 ”, Tad ievadiet viena produkta cenu (piemēram, 27 500).
8. solis. Saskaitiet pieejamo produktu kopējo krājumu
Noklikšķiniet uz lodziņa D2 ”Un ievadiet noliktavā esošo produktu skaitu (piemēram, ja jums ir 80 iepakojumi ar zivju gabaliņiem, ierakstiet 80).
9. solis. Ievadiet neto vērtības formulu
Noklikšķiniet uz lodziņa E2 ”, Pēc tam ierakstiet formulu
= C2*D2
lodziņā un nospiediet taustiņu Enter. Uz kastes varat uzreiz redzēt kopējo akciju cenu.
Šo vispārīgo formulu varat atkārtot katrai ailei slejā "Kopējā akciju cena". Noteikti mainiet ierakstu " C2" un " D2"Ar atbilstošā lodziņa burtu un numuru (piemēram, ja vēlaties reizināt lodziņā esošās vērtības" C10" un " D10 ”, Izmantojiet lodziņa burtu un numuru, nevis“ C2" un " D2 ”).
10. solis. Pievienojiet inventāra sarakstam citus ierakstus
Atkārtojiet iepriekš minēto procesu katram inventāra ierakstam. Izmantojiet vienu rindu katram produktam, līdz jūsu saraksts ir pabeigts.
11. darbība. Saglabājiet darbu
Lai to saglabātu:
- Windows - Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", klikšķis " Saglabāt kā ", dubultklikšķi " Šis dators ”, Loga kreisajā pusē atlasiet uzglabāšanas vietu, teksta laukā“Faila nosaukums”ierakstiet dokumenta nosaukumu (piemēram,“Krājumu saraksts”) un noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
- Mac - Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", klikšķis " Saglabāt kā… ”, Laukā“Saglabāt kā”ievadiet dokumenta nosaukumu (piemēram,“Krājumu saraksts”), norādiet glabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa“Kur”un atlasot vajadzīgo mapi un noklikšķinot uz“ Saglabāt ”.
