Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā datorā izveidot Microsoft Excel izklājlapā nolaižamo sarakstu. Izmantojot šo līdzekli, varat izveidot atlasāmo ierakstu sarakstu un tukšā darblapas lodziņā pievienot nolaižamo atlasītāju. Šī funkcija ir pieejama tikai Excel darbvirsmas versijā.
Solis
1. daļa no 2: Saraksta sastādīšana
1. solis. Atveriet Excel izklājlapas failu, kuru vēlaties rediģēt
Varat atrast un dubultklikšķi uz datora saglabātā faila vai atvērt Microsoft Excel un izveidot jaunu darblapu.
2. solis. Ievadiet nolaižamo sarakstu ierakstus vienā kolonnā
Noteikti ievadiet katru ierakstu atsevišķā lodziņā secīgi vienā slejā.
Piemēram, ja vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu, kas ietver "Jakarta", "Bandung" un "Ambon", ierakstiet "Jakarta" ailē A1, "Bandung" lodziņā A2 un "Ambon" lodziņā A3
3. solis. Noklikšķiniet uz tukšās lodziņa, kurai vēlaties pievienot nolaižamo izvēlni
Nolaižamo sarakstu varat pievienot jebkuram darblapas lodziņam.
Solis 4. Rīkjoslas lentē noklikšķiniet uz cilnes Dati
Šo pogu atradīsit virs rīkjoslas izklājlapas augšdaļā. Pēc tam tiks atvērti datu rīki.
Solis 5. Rīkjoslā "Dati" noklikšķiniet uz pogas Datu validācija
Šī poga izskatās kā divas atsevišķas kastes ar zaļu ķeksīti un sarkanu pieturas zīmi. Pēc tam tiks atvērts jauns uznirstošais logs.
6. solis Uznirstošajā logā "Datu validācija" noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Atļaut
Šo izvēlni varat atrast uznirstošajā cilnē "Iestatījumi".
Uznirstošais logs “Datu validācija” automātiski atvērs cilni “Iestatījumi”
Solis 7. Nolaižamajā izvēlnē Atļaut atlasiet Saraksts
Izmantojot šo opciju, atlasītajā tukšajā lodziņā varat izveidot sarakstu.
8. solis. Atzīmējiet opcijas
Šūnā esošā nolaižamā izvēlne.
Pēc atzīmēšanas darblapas atlasītajā lodziņā varat izveidot nolaižamo sarakstu.
9. solis. Atzīmējiet opcijas
Ignorēt tukšu (pēc izvēles).
Atzīmējot to, lietotāji var notīrīt nolaižamo sarakstu, nesaņemot kļūdas ziņojumu.
Ja jūsu izveidotais nolaižamais saraksts ir obligāts, noteikti neatzīmējiet šo izvēles rūtiņu. Ja tā nav obligāta opcija, varat to atzīmēt
10. solis Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz kolonnas zem teksta "Avots"
Varat atlasīt datu kopu vai ierakstus, kurus vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā.
Solis 11. Darblapā atlasiet datu kopas/ieraksta nolaižamo sarakstu
Izmantojiet kursoru, lai atlasītu datu kopu, kuru vēlaties pievienot lapas nolaižamajam sarakstam.
- Piemēram, ja A1, A2 un A3 lodziņos ierakstāt ierakstus "Jakarta", "Bandung" un "Ambon", noteikti atlasiet lodziņu diapazonu no A1 līdz A3.
- Varat arī manuāli ierakstīt nolaižamā saraksta datu diapazonu laukā "Avots". Izmantojot šo opciju, noteikti atdaliet katru ierakstu ar komatu.
2. daļa no 2: Saraksta rekvizītu mainīšana
1. solis Uznirstošajā logā "Datu validācija" noklikšķiniet uz cilnes Ievades ziņojums
Tā ir cilne loga augšdaļā. Šajā cilnē varat izveidot uznirstošo ziņojumu, kas tiks parādīts blakus nolaižamajam sarakstam.
2. solis. Atzīmējiet opcijas
Rādīt ievades ziņojumus….
Izmantojot šo opciju, varat parādīt nelielu uznirstošo ziņojumu, kad ir atlasīts saraksta ieraksts.
Ja nevēlaties parādīt uznirstošo ziņojumu, vienkārši notīriet lodziņu
Solis 3. Ievadiet tekstu laukos "Nosaukums" un "Ievades ziņojums"
Šīs slejas varat izmantot, lai aprakstītu, aprakstītu vai sniegtu plašāku informāciju par nolaižamo sarakstu.
Ierakstītais nosaukums un ievades ziņojums parādīsies nelielā dzeltenā uznirstošajā logā blakus nolaižamajam sarakstam, kad ir atzīmēts lodziņš
4. solis. Uznirstošā loga augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Kļūdas brīdinājums
Šajā cilnē varat parādīt uznirstošo kļūdas ziņojumu ikreiz, kad nolaižamajā lodziņā tiek ievadīti nederīgi dati.
5. solis. Atzīmējiet opcijas
Rādīt brīdinājumus par kļūdām….
Atzīmējot to, tiks parādīts kļūdas ziņojums, kad lietotājs nolaižamajā lodziņā ierakstīs nederīgus datus.
Ja kļūdas ziņojums nav jāparāda, vienkārši notīriet lodziņu
6. darbība. Nolaižamajā izvēlnē Stils izvēlieties kļūdas ziņojuma stilu
Šajā izvēlnē varat izvēlēties tādas opcijas kā “Stop”, “Warning” un “Information”.
- Opcija " Apstāties ”Tiks parādīts uznirstošais kļūdas logs ar ziņojumu, kuru varat mainīt, kā arī atturēs lietotāju no ievadīšanas datus, kas nav pieejami nolaižamajā sarakstā.
-
Opcija " Brīdinājums " un " Informācija "Netraucēs lietotājam ievadīt nederīgus datus, bet var parādīt kļūdas ziņojumu ar ikonu"!
"dzeltens vai" i"ir zils.
7. solis. Ievadiet savus ierakstus "Nosaukums" un "Kļūdas ziņojums" (pēc izvēles)
Jūs varat ievadīt savu nosaukumu un kļūdas ziņojumu, kas tiks parādīts, kad nolaižamajā lodziņā tiek ievadīti nederīgi dati.
- Šīs kolonnas varat atstāt tukšas. Ja tas tiek atstāts tukšs, tiks izmantots Microsoft Excel izplatītās kļūdas veidnes nosaukums un noklusējuma kļūdas ziņojums.
- Programmas noklusējuma kļūdas veidne ir nosaukta par "Microsoft Excel" un satur ziņojumu "Ievadītā vērtība nav derīga. Lietotājam ir ierobežotas vērtības, kuras var ievadīt šajā šūnā".
Solis 8. Logā "Datu validācija" noklikšķiniet uz pogas Labi
Tiks izveidots nolaižamais saraksts un pievienots atlasītajam lodziņam.
Padomi
- Kad esat pabeidzis nolaižamā saraksta izveidi, atveriet sarakstu, lai pārliecinātos, ka visi ieraksti vai dati tiek parādīti pareizi. Dažreiz jums ir jāpaplašina lodziņš, lai visi ieraksti vai dati tiktu parādīti pilnībā.
- Ievadot nolaižamajam sarakstam datu kopu, ierakstiet datus tādā secībā, kādā vēlaties, lai tie tiktu parādīti nolaižamajā izvēlnē. Piemēram, varat ierakstīt ierakstus alfabētiskā secībā, lai lietotāji varētu vieglāk atrast noteiktus datus/vērtības.
