Personīgo īpašumu saraksta izveide var būt apgrūtinoša un laikietilpīga. Tomēr šis saraksts ir nepieciešams, iesniedzot apdrošināšanas atlīdzību, ja jūsu māja ir bojāta vai to skārusi katastrofa. Šo sarakstu varat izmantot, lai noteiktu aktīvu sadalījumu zemes plānošanas ietvaros. Lai reģistrētu personiskos īpašumus, varat veikt dažas vienkāršas darbības.
Solis
1. daļa no 2: Saraksta rakstīšana
1. solis. Izvēlieties vajadzīgo ierakstīšanas sistēmu
Ir divi galvenie veidi, kā dokumentēt savus aktīvus. Sarakstu var pierakstīt piezīmju grāmatiņā manuāli. Priekšrocība ir tā, ka sarakstam var piekļūt ikreiz, kad jums ir šī piezīmju grāmatiņa, un to var uzglabāt drošā vietā. Vēl viena iespēja ir izmantot elektroniskās izklājlapas, lai pierakstītu sarakstu, un to var viegli rediģēt. Šo sarakstu var arī izdrukāt, lejupielādēt mākonī vai saglabāt atmiņas diskā.
- Jūs varat izveidot tabulu, izmantojot Microsoft Word, vai vienkārši izmantot Microsoft Excel, lai izveidotu savu līdzekļu sarakstu. Katrai kategorijai un apakškategorijai varat izveidot nosaukumu. Varat arī viegli pievienot lietas sarakstam, izmantojot abas programmas, pievienojot tabulas rindas un kolonnas.
- Abas iespējas ir vērts izmēģināt. Izmantojiet sev piemērotāko metodi. Lielākā daļa cilvēku izvēlas elektronisko veidu, jo to ir vieglāk koplietot, modificēt un pievienot.
2. solis. Atdaliet savus personīgos īpašumus
Aktīviem ir divi galvenie veidi. Pirmkārt, tie ir fiziski vai materiāli aktīvi. Šie aktīvi ir materiālas preces, piemēram, mājas, mēbeles, transportlīdzekļi, mākslas darbi, apģērbs un citi priekšmeti, kurus var sajust un pieskarties. Pierādījumi par īpašumtiesībām uz šiem aktīviem ir dokumentēti juridiskos dokumentos, piemēram, sertifikātos vai aktos.
- Dažus priekšmetus ir grūti klasificēt, jo tie pieder abām kategorijām.
- Piemēram, dārgas rotaslietas var būt ģimenes mantojums no paaudzes paaudzē. Šīs rotaslietas joprojām tiek nēsātas īpašos gadījumos un tiek uzskatītas par fiziskām vērtībām. Tajā pašā laikā rotaslietas ir pietiekami vērtīgas, tāpēc tām nepieciešama īpaša apdrošināšana un īpašas uzglabāšanas vietas, kas parasti ir finanšu aktīvu raksturojums.
3. solis. Identificējiet savus finanšu aktīvus
Otrs aktīvu veids ir finanšu aktīvi. Šie aktīvi ir nemateriālie aktīvi, kas pārstāv īpašumtiesības uz bankas kontiem, vērtspapīriem, apdrošināšanas polisēm, akcijām un obligācijām, un pierādījumi par to aktīvu vērtību, kas ietekmē ienākumus vai bagātību.
- Finanšu aktīvi var būt arī mājas, automašīnas, privātie aizdevumi, ieguldījumu un pensijas konti un kredītkartes.
- Neesiet pārāk grūts, nodalot aktīvus šajās divās kategorijās. Vienkārši ievietojiet aktīvus tajā kategorijā, kas jums šķiet vispiemērotākā. Vissvarīgākais ir tas, ka visi aktīvi ir pareizi reģistrēti.
4. darbība. Dokumentējiet savu personisko informāciju
Inventāra sarakstā jums ir jādokumentē daži personas dati. Tas palīdzēs saistīt jūs ar īpašumu, izmantojot dokumentāciju. Jums jānorāda vārds, pases numurs, ienākuma nodokļa numurs, testamenta atrašanās vieta un paraksts.
Jums arī jāiekļauj sava testamenta izpildītāja vārds, seifa atrašanās vieta un numurs, e -pasta konts un tiešsaistes paroles rēķiniem, kontiem un profiliem
5. solis. Aprakstiet savu vienumu
Sākot ar personīgo inventāru, jums jāiekļauj pēc iespējas vairāk informācijas par saviem personīgajiem aktīviem, ieskaitot detalizētu katra vienuma aprakstu. Lai saraksts būtu konsekvents, jums jāizveido kategorijas zem fiziskajiem aktīviem. Jūs varat izveidot vērtīgu transportlīdzekļu, rotaslietu, atpūtas aprīkojuma un kolekcionējamu priekšmetu kategorijas. Jums vajadzētu arī iekļaut godīgu tirgus cenu par katru saraksta vienumu.
- Piemēram, televizora aprakstā jāiekļauj iekārtas nosaukums un izmērs, piederumi, kas nepieciešami aktīva izmantošanai (piem., Tālvadības pults), aktīva vispārējais stāvoklis un iegādes izmaksas.
- Kolekcionējamie priekšmeti, piemēram, monētas, pastmarkas vai citi kolekcionējami priekšmeti, jāvērtē kā vienība, nevis atsevišķi.
- Iekļaujiet fotoattēlu ar uzņemšanas datumu, lai novērstu pārpratumus vai līdzekļu apmaiņu.
- Ja priekšmetu novērtēšana ir veikta iepriekš, iekļaujiet vērtētāja vārdu un kontaktinformāciju, kā arī attiecīgo informāciju par veikto novērtējumu.
6. solis. Sniedziet īpašumtiesību apliecinājumu
Papildus sarakstam jums būs jāsniedz pierādījumi par nemateriālajiem aktīviem, piemēram, akti, sertifikāti, apdrošināšanas polises un finanšu konti. Šie pierādījumi jāidentificē ar konta numuru un īpašnieka informāciju, piemēram, vārdu, adresi un ID kartes numuru. Jums būs jāiekļauj arī tās personas vārds, kurai ir likumīgas pilnvaras pārvaldīt, pārdot vai atsavināt katru finanšu aktīvu.
Jums jāiekļauj arī īpašnieka vārds, apdrošinātais priekšmets un apdrošināšanas polises saņēmējs
7. solis. Ja nepieciešams, sniedziet informāciju par iegādi
Dažiem priekšmetiem, īpaši tiem, kas ir diezgan dārgi, ir jāiekļauj informācija par iegādi. Ja atceraties, kur iegādājāties konkrētu aktīvu, uzskaitiet iegādes elementus, tostarp pārdevēja vārdu, adresi, tālruņa numuru un pirkuma cenu.
- Paskaidrojiet arī, kā preces tika iegūtas, piemēram, iegādājoties, dāvinot, mantojot vai konfiscējot.
- Ļoti dārgām precēm, ja iespējams, saglabājiet kvīti un garantijas informāciju.
8. solis. Iekļaujiet informāciju par atrašanās vietu
Svarīgu priekšmetu vai dokumentu atrašanās vietas informācija jāiekļauj arī personīgo aktīvu sarakstā. Katram personīgajam īpašumam atzīmējiet vietu, kur vienums tiek glabāts, kā arī visu nepieciešamo īpašo drošību. Finanšu aktīvu gadījumā norādiet to turētāja, brokera vai bankas nosaukumu, adresi un tālruņa numuru, kurā atrodas jūsu konts
- Pierakstiet tās personas vārdu un kontaktpersonas numuru, kurai ir piekļuve katram kontam, tā atvēršanas datumu un pašreizējo statusu.
- Jums arī skaidri jānorāda akciju sertifikātu, aktu, hipotēku, noguldījumu sertifikātu un citu nemateriālo aktīvu pierādījumu atrašanās vieta.
- Izveidojiet arī to personu sarakstu, kurām ir piekļuve kontam, un nepieciešamo piekļuves informāciju, piemēram, paroles, kombināciju numurus vai seifus.
9. solis. Ņemiet vērā dažu priekšmetu īpašos nosacījumus
Jūsu krājumā var būt daži priekšmeti, kuriem nepieciešama īpaša piesardzība. Tāpat kā jebkura cita lieta, dārgas rotaslietas, mākslas darbi, kolekcionējami priekšmeti un dārgmetāli ir jāapraksta pareizi, lai novērtētu to pašreizējo vērtību. Turklāt visos priekšmetos, kas paredzēti kā dāvanas, skaidri jānorāda saņēmēja vārds, adrese un dāvanas nosacījumi.
10. solis. Aizpildiet visus savu inventāra sarakstus
Ja visi fiziskie un finanšu aktīvi ir reģistrēti kopā ar personisko informāciju un attiecīgo dokumentu kopijām, jūsu saraksts ir gatavs aizpildīšanai. Viltība ir pievienot visus papildu vienumus, kas neietilpst divās iepriekšējās kategorijās, bet vēlas tikt reģistrēti. Kad viss ir reģistrēts, norādiet šī saraksta izveides datumu.
Tas tiek darīts, lai novērstu neskaidrības, ja jūsu saraksts nākotnē tiks mainīts. Saraksts bez datuma ir mulsinošāks nekā saraksts bez datuma
2. daļa no 2: Saraksta aizsardzība
1. solis. Ievietojiet pilnvaroto likumīgo pārstāvju vai aģentu sarakstu
Uzskaitiet visus cilvēkus, kuri vajadzības gadījumā var palīdzēt atrisināt jūsu problēmu. Ārkārtas situācijā jums būs jāiekļauj sava padomnieka vai ģimenes locekļa vārds, adrese un kontakttālrunis, kuram ir tiesības jūs aizstāt.
Jums jāpaziņo šiem cilvēkiem, ka esat pabeidzis savu personīgo īpašumu sarakstu, kur tie atrodas, un visi norādījumi par to, kad un kā piekļūt informācijai
2. solis. Skenējiet un kopējiet visus savus rēķinus
Lai saglabātu savu bagātību, saglabājiet pēc iespējas vairāk rēķinu, īpaši dārgas preces. Ja izmantojat elektronisko reģistru, skenējiet rēķinus, lai izveidotu elektronisku kopiju. Ja veidojat fiziskus sarakstus, saglabājiet rēķinu fotokopijas. Ieteicams katram gadījumam paņemt vairākus eksemplārus.
- Jums vajadzētu skenēt vai nokopēt visus svarīgos dokumentus, kas apliecina īpašuma tiesības uz priekšmetu, piemēram, aktu vai dāvanu vai īpašumtiesību nodošanas veidlapu.
- Jums vajadzētu saglabāt elektronisko kopiju USB diskdzinī, kur glabājat savu aktīvu sarakstu.
- Paturiet rēķina oriģinālu, pat ja esat izveidojis tā kopiju. Jūs varat pazaudēt failus vai iegādāties oriģinālus dokumentus, lai pierādītu pirkuma autentiskumu. Saglabājiet to kopā ar citiem svarīgiem dokumentiem.
3. solis. Izveidojiet inventāra kopijas un glabājiet katru kopiju drošā vietā
Kad saraksts ir pabeigts, jums tas jāsaglabā drošā vietā. Dariet to, veicot vairākas kopijas un vienu glabājot drošā vietā. Ja veidojat sarakstu elektroniski, izdrukājiet saraksta fizisku kopiju un glabājiet to kopā ar citiem svarīgiem papīra dokumentiem ugunsdrošā kastē vai seifā. Saglabājiet otro eksemplāru drošā, bet viegli pieejamā vietā, ja tas vēlāk ir jāmaina.
- Sniedziet kopiju savam advokātam vai zemes izpildītājam ar norādījumiem, kad piekļūt informācijai.
- Ja saraksts ir elektronisks, izveidojiet divas kopijas atsevišķā USB diskdzinī un instalējiet paroles drošību. Vienu glabājiet sev un otru drošā vietā.
- Ja izmantojat piezīmju grāmatiņu, izveidojiet kopiju un ievietojiet oriģinālu seifā vai seifā. Saglabājiet kopiju pie sevis.
4. solis. Atjauniniet savu aktīvu informāciju
Pat ja saraksts ir izveidots, tas nenozīmē, ka jūsu līdzekļi nemainīsies. Jūs pērkat preces un maināt īpašumtiesības uz aktīviem, tāpēc šis saraksts ir jāatjaunina. Periodiski pārskatiet savu sarakstu. Pievienojiet jaunus līdzekļus un dzēsiet īpašumus, kas vairs nepieder. Ja iegādājaties nozīmīgas vērtības aktīvu, ieteicams nekavējoties atjaunināt sarakstu. Sniedziet informāciju par iegādes vai atsavināšanas darījumu, ieskaitot datumu, iesaistītās puses un aktīva iegādes vai atsavināšanas iemeslu.
