Mēs visi vēlamies, lai mums būtu vairāk laika, lai atpūstos, vingrot, pavadīt laiku kopā ar draugiem, ģimeni un mums pašiem. Ir simtiem veidu, kā ietaupīt laiku visas dienas garumā. Veltiet dažas minūtes, lai izlasītu šeit apkopotos padomus un ieteikumus, un sāciet ietaupīt laiku jau šodien!
Solis
1. metode no 3: 1. metode no 3: ietaupiet laiku birojā
1. solis. Piešķiriet prioritāti vissvarīgākajiem uzdevumiem
Vispirms dienas sākumā izpildiet savus uzdevumu sarakstā iekļautos lielos uzdevumus, lai vēlāk nesteigtos tos pabeigt. Jūs jutīsities kā sasniegums. Turklāt, dienas beigās risinot sīkākus uzdevumus, jūs nepārsniegs lieli nepabeigti projekti. Tātad jūs strādāsit efektīvāk un ietaupīsit vairāk laika.
“Vissvarīgākais uzdevums” ne vienmēr nozīmē “vissteidzamākais uzdevums”. Ja dienas laikā priekšniekam ir jāiesniedz kārtējie dokumenti, iespējams, jums tas nebūs jāpabeidz līdz pulksten 11:00, apdraudot klientu un nodrošinot viņam sliktu apkalpošanu. Iemācieties atšķirt steidzamus un svarīgus uzdevumus
2. solis. Deleģējiet uzdevumus citiem darbiniekiem
Lai pareizi deleģētu uzdevumu, jums ir jāsaprot savas un savu kolēģu stiprās puses. Dažiem cilvēkiem labi padodas skaitļi, citiem - rakstīt. Nosakot, kam ir īpašas prasmes konkrēta uzdevuma izpildei, jūs varat ietaupīt laiku un uzlabot veicamā darba kvalitāti.
- Deleģējot uzdevumus, jums jābūt autoritatīvam, bet ne prasīgam. Ļaujiet personai, kurai lūdzat palīdzību, justies kā ekspertam un slavējiet viņa zināšanas par šo jomu.
- Atcerieties, ka, deleģējot uzdevumus, jums jābūt gatavam pieņemt uzdevumus arī no citiem cilvēkiem, kuru darba slodze krājas.
Solis 3. Savāc tos pašus uzdevumus
Lielāko daļu cilvēka ikdienas darba veido nelieli ikdienas uzdevumi, kas ir sadalīti lielākos dienas projektos. Grupējot tos kopā un strādājot pie visiem vienlaikus, jūs varat ietaupīt laiku un strādāt efektīvāk.
- Tā vietā, lai atbildētu uz e -pastiem ik pēc divdesmit minūtēm, veltiet divus pietiekami daudz laika un apstrādājiet visus e -pastus šajā laikā. Tādā veidā jūs vairāk koncentrēsities uz darbu, neuztraucoties.
- Veiciet visus tālruņa zvanus vienlaikus un kārtojiet visus dokumentus.
4. solis. Iestatiet konsekventu laiku, lai atstātu biroju
Gandrīz visi ierodas birojā katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Bet, kad viņi ir aizņemti, viņi bieži strādā virsstundas birojā un turpina strādāt. Kad viņi beidzot nonāca mājās, bija ļoti vēls vakars. Norādiet normālu, mazāk vēlu mājas laiku no darba. Ja virsstundas nav risinājums, jūs noteikti maksimāli palielināsiet savu produktivitāti darba laikā.
Ļaujiet visiem biroja darbiniekiem zināt, ka noteiktā laikā būsit mājās, izmantojot netiešu signālu. Pastāstiet viņiem savus vakara plānus vai palūdziet viņiem piegādāt darba materiālus agri, jo jums ir jābūt mājās savlaicīgi
5. Izvairieties no neproduktīvām sanāksmēm un sarunām
Dažreiz birojā cilvēki nedarbojas tik efektīvi, kā jūs vēlētos. Neļauj viņu problēmām būt tavām. Esiet stingri un pasakiet satricinošajiem kolēģiem, ka jums vajadzētu atgriezties darbā, tiklīdz viņi viņiem pateiks, kas viņiem nepieciešams.
- Iemācieties pateikt nē. Ja esat uzaicināts uz tikšanos un uzskatāt, ka tas nav svarīgi, vienkārši sakiet, ka esat ļoti aizņemts, vai arī jums ir kaut kas cits, ko darīt un nevarat apmeklēt.
- Ļaujiet viņiem zināt, ka jūs “ieradīsities” sapulcē tikai tad, kad jūs interesē vai kad jums ir jāapmeklē. Kolēģi, iespējams, nebūs priecīgi to dzirdēt, taču viņi respektēs jūsu darba tikumu.
- Ja jums ir jāapmeklē, nosakiet sapulces laiku, piemēram, apmēram 20 minūtes. Vai arī rīkojiet sanāksmi savā birojā, kur jums ir tiesības pārtraukt sapulci, kad tai ir jābeidzas.
2. metode no 3: 2. metode no 3: ietaupiet laiku, izmantojot tehnoloģiju
1. darbība. Sakārtojiet savu e -pasta iesūtni
Mūsdienu e -pasta pakalpojumi piedāvā daudzus veidus, kā saglabāt tīru un sakārtotu iesūtni. Izmantojot e -pasta pakalpojumu sniedzēja filtrēšanas rīkus, varat ietaupīt laiku, ko tērējat ziņojumu kārtošanai. Tādā veidā jums arī nevajadzēs pakavēties pie nevēlamā e -pasta jūras. Gmail, Outlook, Mail.app un lielākajai daļai citu e -pasta pakalpojumu ir līdzīgi filtri, kas palīdz ietaupīt laiku.
- Neļaujiet nevēlamiem e -pasta ziņojumiem un ķēdes ziņojumiem iekļūt iesūtnē, iestatot e -pasta pakalpojumu sniedzēju, lai tie nekavējoties identificētu un izdzēstu.
- Iestatiet ar darbu saistītus e-pastus, lai tie automātiski tiktu ievadīti īpašā direktorijā.
- Organizējiet vajadzīgās grupas vai kategorijas, piemēram, draugus un ģimeni, vai sociālo mediju atjauninājumus. Tādā veidā jūs varat ātri atrast meklēto e -pastu.
2. darbība. Izmantojiet īsinājumtaustiņus
Varbūt tas izskatās triviāli. Bet, tiklīdz jūs pieradīsit, lai cik maz, jūs ietaupīsiet daudz laika. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Windows operētājsistēmu vai Macintosh datoru, zinot pamata īsceļus un dažus ar darbu saistītus īsceļus, varat ietaupīt daudz darba laika.
- Daži no Windows visbiežāk izmantotajiem īsinājumtaustiņiem ir šādi: Ctrl+C (lai kopētu atlasīto failu), Ctrl+V (lai ielīmētu atlasīto failu) un Ctrl+Z (lai atsauktu).
- Mac lietotāji var izmantot to pašu saīsni, aizstājot Ctrl taustiņu ar Command taustiņu.
3. Ierobežojiet savu laiku sociālajos medijos
Ir viegli iekļūt sociālo mediju apburtajā lokā, kur viena lapa ved uz nākamo, bet otra. Internetā ir daudzas lietas, kas var novērst uzmanību no svarīgām lietām dzīvē. Neļaujiet tam sevi traucēt. Iestatiet dienas ierobežojumu sociālo mediju lietošanai. Mēģiniet sērfot stundu vai 30 minūtes dienā. Katru nakti vai īsi darba dienās, kā pārtraukumu, atvēliet laiku.
- Neseko pārāk daudziem cilvēkiem Twitter, Instagram un citos sociālo mediju forumos. Tādā veidā sociālajos tīklos pavadītais laiks būs mazāks.
- Veiciet mazus soļus, lai izvairītos no sociālajiem medijiem. Neatveriet to, kamēr ēdat vai ejat gulēt.
- Iesakiet saviem draugiem kopīgi samazināt sociālo mediju izmantošanu. Jūs būtu pārsteigts, cik ātri jūs varat atrast citus veidus, kā uzturēt kontaktus.
4. Skatieties mazāk televīzijas
Sēdēšana uz dīvāna, skatoties uz televizoru, ir relaksējoša, it īpaši pēc aizņemtas dienas. Bet tas nav produktīvs laika izmantojums. TV ekspozīcijas samazināšana palīdzēs ietaupīt un maksimāli palielināt jūsu laiku. Ja vēlaties iet vēl ekstrēmāk, varat pārtraukt kabeļtelevīzijas abonementu. Šī metode ne tikai var ietaupīt naudu, bet arī padarīs jūsu laiku brīvāku. Vai arī veiciet mazus soļus, piemēram, katru nedēļu skatieties tikai vienu vai divas iecienītākās pārraides.
- Izmantojiet ierakstīšanas tehnoloģijas priekšrocības un ietaupiet laiku, izlaižot reklāmas, pārraidēm, kuras nevēlaties palaist garām.
- Skatoties, veiciet vairākus uzdevumus. Dažreiz televīzijas šovus var skatīties nejauši. Skatieties, kārtojot lietas vai vingrojot.
3. metode no 3: 3. metode no 3: ietaupiet laiku mājās
Solis 1. Gatavojiet efektīvāk
Runājot par ēdiena gatavošanu, cilvēki pavada vairāk laika, nekā viņiem patiesībā nepieciešams. Tātad, kā jūs gatavojat ēdienu, būs liela atšķirība. Tas noteikti ietekmēs laiku, ko varat ietaupīt katru dienu. Pirmā lieta, kas jāņem vērā, ir doties uz universālveikalu ar plānu. Izveidojiet sarakstu ar visiem nepieciešamajiem priekšmetiem un pieturieties pie tiem. Nepērciet sastrēgumstundās un plānojiet visas ēdienreizes visas nedēļas garumā, ieskaitot pusdienas un vakariņas. Tādā veidā jums nav jātērē laiks, lai vēlāk atsevišķi iegādātos papildu preces konkrētai maltītei.
- Pagatavojiet lielas iecienītāko ēdienu porcijas un saglabājiet tās. Jūs varat baudīt atpūtu vēlāk, netērējot vairāk laika ēdiena gatavošanai. Traukus, piemēram, rendang, ceptu vistu, gudeg, parasti var pagatavot lielās porcijās.
- Gatavošanas laikā nolieciet trauku uz galda un izmantojiet to kā pagaidu miskasti. Jūs varat ietaupīt daudz laika, braucot uz miskasti, vispirms visu savācot un izmetot, kad esat pabeidzis. Šī atkritumu iznīcināšanas metode ir ļoti efektīva.
Solis 2. Ietaupiet laiku, tīrot māju
Tīrīšana ir kā nebeidzams darbs, jo arvien parādīsies jaunas nekārtības un putekļi. Veiciet visus mājas darbus efektīvi, lai jūs varētu ietaupīt laiku, kamēr jums ir kārtīga māja. Labākais veids, kā to izdarīt, ir nedaudz ātri notīrīt. Netērējiet vairāk nekā desmit minūtes, kārtojot drēbes, traukus, vecās avīzes utt., Un nolieciet visu savās vietās. Veiciet darbu katru dienu, lai vēlāk nebūtu jātērē daudz laika, lai visu kārtīgi iztīrītu. Atcerieties, ka labākais veids, kā palikt organizētam, ir vienmēr visu salikt savās vietās. Ievērojiet šos noteikumus, lai būtu organizētāks un ietaupītu laiku. Tāpēc nākamreiz jums vairs nevajadzētu apjukt, meklējot atslēgas netīra priekšmeta vidū.
- Rūpīgi tīrot, dariet to no augšas uz leju. Tīrot vietas, kas atrodas augšpusē, putekļi nosēžas apakšā. Visbeidzot, noslaukiet to ar putekļsūcēju.
- Iztīriet, ejot garām. Neatkarīgi no tā, vai pamodoties saklājat gultu, vai ēdiena gatavošanas laikā noslaucāt izlijušās garšvielas, tīrīšana ceļā ietaupīs laiku vēlāk. Šī metode ir ļoti noderīga virtuvē un vannas istabā. Izlijušos priekšmetus vai materiālus var vieglāk un ātrāk notīrīt, pirms tie izžūst un sacietē.
Solis 3. Pabeigt visus finanšu jautājumus uzreiz
Rēķinu apmaksa un bankas darījumu veikšana var būt sarežģīta un laikietilpīga, ja tā netiek veikta pareizi. Rūpējoties par visiem rēķiniem un finanšu lietām uzreiz, jūs varat izvairīties no neskaidrībām un novērst laika tērēšanu, kas varētu notikt vēlāk, jo būs jālabo kļūdas.
- Pēc iespējas apvienojiet visus rēķinus. Sazinieties ar savu norēķinu pakalpojumu sniedzēju un uzziniet, vai tie apkalpo visu veidu rēķinu maksājumus. Parasti viņi var palīdzēt apmaksāt telefona, elektrības un ūdens rēķinus.
- Reģistrējieties, lai varētu automātiski apmaksāt rēķinus (automātiskais debets). Daudzām iestādēm ir šī iespēja, tāpēc jūs varat ietaupīt daudz laika un samazināt stresu par nokavētiem termiņiem.
- Uzziniet, vai uzņēmums, kurā strādājat, piedāvā tiešo depozītu, un reģistrējieties, ja tā. Tātad, jūsu nepieciešamība doties uz banku samazināsies.
4. Sāciet dienu ar efektīvu rīta rutīnu
Neļauj miega trūkumam sabojāt rītu. Veiciet vienkāršas darbības, lai jūsu diena noritētu saskaņā ar plānu, piemēram, ģērbieties un pusdienojiet pirms gulētiešanas naktī. Ātri nomazgājieties dušā un pagatavojiet vieglas brokastis. Graudaugu bļodas izgatavošana noteikti neaizņems daudz laika.
- Izmantojiet kafijas automāta taimera priekšrocības, lai izvairītos no apgrūtinājumiem to iestatīt no rīta.
- Gatavojoties, ignorējiet tehnoloģijas. Nepārbaudiet savu e-pastu, kamēr neesat nokļuvis birojā, jo tas jūs tikai kaitinās. Un neaktivizējiet modinātāja atlikšanas funkciju.
- Atveriet aizkarus un izbaudiet dabisko gaismu. Saules iedarbība ir laba jūsu smadzenēm un diennakts ritmam, kad jūs pamodāties no rīta.
Padomi
- Uzlieciet pulksteni un skatieties, cik daudz laika jūs pavadāt noteiktiem uzdevumiem. Ierobežojiet laiku.
- Nosakiet termiņus, lai netērētu pārāk daudz laika vienam konkrētam uzdevumam.
- Nevilcinieties.
- Viens no sliktākajiem laika izšķiešanas veidiem ir atkārtošanās. Koncentrējieties uz to, ko darāt, un neatkārtojiet vienu un to pašu procesu divas reizes.
- Sekojiet līdzi tam, cik ilgi veicat noteiktas lietas, pēc tam nosakiet darbības, kas prasa laiku, un strādājiet, lai tās saīsinātu.
