3 veidi, kā skenētos dokumentus pārvērst Microsoft Word failos

Satura rādītājs:

3 veidi, kā skenētos dokumentus pārvērst Microsoft Word failos
3 veidi, kā skenētos dokumentus pārvērst Microsoft Word failos

Video: 3 veidi, kā skenētos dokumentus pārvērst Microsoft Word failos

Video: 3 veidi, kā skenētos dokumentus pārvērst Microsoft Word failos
Video: Mirklis ar Armi - gatavs uzņemt viesus 2024, Maijs
Anonim

Šajā vietnē wikiHow ir iemācīts, kā skenētu dokumentu pārvērst par Word dokumentu, kuru var rediģēt datorā. Ja dokuments iepriekš tika skenēts kā PDF fails, varat to mainīt, izmantojot Word noklusējuma iestatījumus. Tomēr, ja dokuments tiek skenēts kā attēla fails, jums būs nepieciešama bezmaksas konvertēšanas programma/pakalpojums. Ja jums ir Microsoft konts un viedtālrunis, varat arī izmantot bezmaksas Office Lens lietotni, lai skenētu dokumentus un saglabātu tos kā Word failus savā OneDrive interneta krātuves kontā.

Solis

1. metode no 3: Skenēto PDF failu konvertēšana

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 1. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 1. darbība

1. solis. Pārliecinieties, vai skenētais dokuments ir saglabāts kā PDF fails

Microsoft Word var atpazīt un pārvērst skenētos PDF failus Word dokumentos bez papildu programmām.

Ja dokuments tiek saglabāts kā attēla fails (piem.,-j.webp" />
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 2. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 2. darbība

2. solis. Atveriet PDF failu programmā Word

Faila atvēršanas process būs atkarīgs no izmantotās operētājsistēmas:

  • Windows - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF faila, kuru vēlaties konvertēt, atlasiet “ Atvērt ar un noklikšķiniet uz " Vārds ”Parādītajā uznirstošajā izvēlnē.
  • Mac - noklikšķiniet uz PDF faila, kuru vēlaties konvertēt, atlasiet izvēlni “ Fails ", izvēlieties" Atvērt ar un noklikšķiniet uz " Vārds ”Uznirstošajā izvēlnē.
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 3. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 3. darbība

3. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Labi

Pēc noklikšķināšanas Word pārvērš skenēto PDF failu par Word dokumentu.

Šis process var aizņemt dažas minūtes, ja atvērtajā PDF failā ir daudz teksta vai attēlu

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā, veicot 4. darbību
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā, veicot 4. darbību

4. solis. Ja nepieciešams, iespējojiet faila rediģēšanu

Ja Word loga augšdaļā redzat dzeltenu joslu ar brīdinājumu, noklikšķiniet uz “ Iespējot rediģēšanu ”Dzeltenajā joslā, lai atvērtu piekļuvi failu rediģēšanai.

Parasti tas notiek ar augšupielādētajiem failiem (piemēram, ja lejupielādējat PDF failus no interneta krātuves pakalpojuma vai mākoņa pakalpojuma)

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā, veicot 5. darbību
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā, veicot 5. darbību

Solis 5. Sakārtojiet dokumentu

Skenēto failu konvertēšana Word dokumentos ne vienmēr dod precīzus rezultātus. Jums var būt nepieciešams pievienot trūkstošos vārdus, noņemt lieko atstarpi un labot pareizrakstības kļūdas, pirms Word dokuments ir gatavs lietošanai.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā, 6. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā, 6. darbība

6. darbība. Saglabājiet dokumentu

Kad esat gatavs saglabāt dokumentu kā Word failu, rīkojieties šādi:

  • Windows - nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S, ievadiet faila nosaukumu, atlasiet saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz “ Saglabāt ”.
  • Mac - nospiediet taustiņu kombināciju Command+S, ievadiet faila nosaukumu, nolaižamajā lodziņā "Kur" atlasiet saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz " Saglabāt ”.

2. metode no 3: Skenētā attēla maiņa

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 7. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 7. darbība

1. solis. Atveriet jauno OCR vietni

Datora tīmekļa pārlūkprogrammā apmeklējiet vietni

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 8. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 8. darbība

2. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu

Tā ir pelēka poga lapas augšdaļā. Pēc noklikšķināšanas tiks atvērts File Explorer (Windows) vai Finder (Mac) logs.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 9. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 9. darbība

3. solis. Izvēlieties skenēto failu

Failu pārlūkošanas logā atrodiet vajadzīgo attēla/dokumenta failu un pēc tam noklikšķiniet uz faila.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 10. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 10. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt

Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Pēc tam fails tiks augšupielādēts vietnē.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 11. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 11. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt + OCR

Tas atrodas ielīmētās lapas apakšā. Noklikšķinot uz Jauns OCR, lasītais teksts tiks iegūts no augšupielādētā skenētā attēla.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 12. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 12. darbība

6. solis. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Lejupielādēt

Šī saite atrodas lapas apakšējā kreisajā stūrī, tieši virs lodziņa, kurā ir dokumenta teksts. Pēc noklikšķināšanas parādīsies nolaižamā izvēlne.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 13. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 13. darbība

7. solis. Noklikšķiniet uz Microsoft Word (DOC)

Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē " Lejupielādēt " Pēc tam datorā tiks lejupielādēta skenētā faila Microsoft Word versija.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 14. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 14. darbība

8. solis. Atveriet dokumentu

Kad lejupielāde ir pabeigta, varat veikt dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu programmā Microsoft Word. Skenētais attēls tagad ir Microsoft Word dokuments.

Jums, iespējams, vajadzēs noklikšķināt uz " Iespējot rediģēšanu ”Lapas augšdaļā, jo var gadīties, ka dokuments pēc noklusējuma ir bloķēts.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 15. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 15. darbība

9. solis. Sakārtojiet dokumentu

Skenēto failu konvertēšana Word dokumentos ne vienmēr dod precīzus rezultātus. Jums var būt nepieciešams pievienot trūkstošos vārdus, noņemt lieko atstarpi un labot pareizrakstības kļūdas, pirms Word dokuments ir gatavs lietošanai.

3. metode no 3: dokumentu skenēšana Word failos

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 16. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 16. darbība

1. darbība. Atveriet lietotni Office Lens

Pieskarieties Office Lens lietotnes ikonai, kas ir sarkanbalta, kameru varavīksnenes un burta “L” vidū.

Ja tālrunī nav lietotnes Office Lens, varat to lejupielādēt no Google Play veikala Android ierīcē vai no App Store iPhone ierīcē

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 17. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 17. darbība

2. solis. Ļaujiet Office Lens piekļūt tālrunim

Ja pirmo reizi atverat lietotni Office Lens, pieskarieties “ Atļaut "vai" labi ”, Kad tiek prasīts atļaut Office Lens piekļūt tālruņa failiem.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 18. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 18. darbība

3. solis. Pieskarieties DOKUMENTAM

Šī cilne atrodas ekrāna apakšā.

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 19. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 19. darbība

4. solis. Pavērsiet kameru pret dokumentu

Novietojiet skenējamo dokumentu tā, lai tas būtu skata vai kameras uzņemšanas zonā.

Pārliecinieties, vai dokuments ir gaišs, lai kamera varētu uzņemt pēc iespējas vairāk detaļu

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 20. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 20. darbība

5. solis. Pieskarieties pogai “Uzņemt”

Tā ir sarkana apļa poga ekrāna apakšā. Pēc pieskāriena tiks uzņemta dokumenta lapas fotogrāfija.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 21. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 21. darbība

6. solis. Pieskarieties

Android7done
Android7done

Tas atrodas ekrāna apakšējā labajā stūrī.

Varat skenēt vairāk lapu, pieskaroties kameras un plus ikonai ekrāna apakšdaļā

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 22. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 22. darbība

7. solis. Pieskarieties Word

Šī opcija ir lapas "Eksportēt uz" sadaļā "SAGLABĀT".

Android ierīcē atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Word un pieskarieties pie “ SAGLABĀT ”Ekrāna apakšdaļā.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 23. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 23. darbība

8. solis. Pierakstieties savā Microsoft kontā

Ja nē, ievadiet sava Microsoft konta e -pasta adresi un konta paroli. Kad esat pierakstījies, skenētais Word dokuments tiks augšupielādēts jūsu OneDrive kontā.

Šis konts ir konts, ko izmanto, lai pierakstītos programmā Microsoft Word

Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 24. darbība
Skenētā dokumenta pārvēršana Microsoft Word dokumentā 24. darbība

9. solis. Datorā atveriet programmu Word

Programma ir atzīmēta ar zilu ikonu ar baltu dokumentu un burtu “W”.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 25. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 25. darbība

10. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt citus dokumentus

Tas atrodas loga kreisajā pusē, zem sadaļas "Nesenie".

Mac datorā vienkārši noklikšķiniet uz mapes ikonas ar nosaukumu “ Atvērt ”Loga kreisajā pusē.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 26. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 26. darbība

11. solis. Noklikšķiniet uz OneDrive - Personal

Tas atrodas loga augšpusē. Pēc tam tiks atvērta OneDrive mape.

Ja neredzat opciju “OneDrive”, noklikšķiniet uz “ + Pievienojiet vietu ", izvēlieties" OneDrive ”Un pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 27. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 27. darbība

12. solis. Apmeklējiet mapi Office Lens

Noklikšķiniet uz mapes "Dokumenti", pēc tam noklikšķiniet uz mapes "Office Lens". Šī mape atrodas loga labajā rūtī.

Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 28. darbība
Pārvērtiet skenēto dokumentu Microsoft Word dokumentā 28. darbība

13. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta

Pēc tam skenētais Word dokuments, izmantojot Office Lens, tiks atvērts programmā Microsoft Word.

Padomi

Office Lens spēj apstrādāt/skenēt tekstu fiziskos failos (piemēram, papīra dokumentos) labāk nekā ekrānā redzamais teksts

Ieteicams: