Šajā vietnē wikiHow ir iemācīts, kā skenētu dokumentu pārvērst par Word dokumentu, kuru var rediģēt datorā. Ja dokuments iepriekš tika skenēts kā PDF fails, varat to mainīt, izmantojot Word noklusējuma iestatījumus. Tomēr, ja dokuments tiek skenēts kā attēla fails, jums būs nepieciešama bezmaksas konvertēšanas programma/pakalpojums. Ja jums ir Microsoft konts un viedtālrunis, varat arī izmantot bezmaksas Office Lens lietotni, lai skenētu dokumentus un saglabātu tos kā Word failus savā OneDrive interneta krātuves kontā.
Solis
1. metode no 3: Skenēto PDF failu konvertēšana
1. solis. Pārliecinieties, vai skenētais dokuments ir saglabāts kā PDF fails
Microsoft Word var atpazīt un pārvērst skenētos PDF failus Word dokumentos bez papildu programmām.
Ja dokuments tiek saglabāts kā attēla fails (piem.,-j.webp" />
2. solis. Atveriet PDF failu programmā Word
Faila atvēršanas process būs atkarīgs no izmantotās operētājsistēmas:
- Windows - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF faila, kuru vēlaties konvertēt, atlasiet “ Atvērt ar un noklikšķiniet uz " Vārds ”Parādītajā uznirstošajā izvēlnē.
- Mac - noklikšķiniet uz PDF faila, kuru vēlaties konvertēt, atlasiet izvēlni “ Fails ", izvēlieties" Atvērt ar un noklikšķiniet uz " Vārds ”Uznirstošajā izvēlnē.
3. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Labi
Pēc noklikšķināšanas Word pārvērš skenēto PDF failu par Word dokumentu.
Šis process var aizņemt dažas minūtes, ja atvērtajā PDF failā ir daudz teksta vai attēlu
4. solis. Ja nepieciešams, iespējojiet faila rediģēšanu
Ja Word loga augšdaļā redzat dzeltenu joslu ar brīdinājumu, noklikšķiniet uz “ Iespējot rediģēšanu ”Dzeltenajā joslā, lai atvērtu piekļuvi failu rediģēšanai.
Parasti tas notiek ar augšupielādētajiem failiem (piemēram, ja lejupielādējat PDF failus no interneta krātuves pakalpojuma vai mākoņa pakalpojuma)
Solis 5. Sakārtojiet dokumentu
Skenēto failu konvertēšana Word dokumentos ne vienmēr dod precīzus rezultātus. Jums var būt nepieciešams pievienot trūkstošos vārdus, noņemt lieko atstarpi un labot pareizrakstības kļūdas, pirms Word dokuments ir gatavs lietošanai.
6. darbība. Saglabājiet dokumentu
Kad esat gatavs saglabāt dokumentu kā Word failu, rīkojieties šādi:
- Windows - nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S, ievadiet faila nosaukumu, atlasiet saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz “ Saglabāt ”.
- Mac - nospiediet taustiņu kombināciju Command+S, ievadiet faila nosaukumu, nolaižamajā lodziņā "Kur" atlasiet saglabāšanas vietu un noklikšķiniet uz " Saglabāt ”.
2. metode no 3: Skenētā attēla maiņa
1. solis. Atveriet jauno OCR vietni
Datora tīmekļa pārlūkprogrammā apmeklējiet vietni
2. solis. Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu
Tā ir pelēka poga lapas augšdaļā. Pēc noklikšķināšanas tiks atvērts File Explorer (Windows) vai Finder (Mac) logs.
3. solis. Izvēlieties skenēto failu
Failu pārlūkošanas logā atrodiet vajadzīgo attēla/dokumenta failu un pēc tam noklikšķiniet uz faila.
4. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas loga apakšējā labajā stūrī. Pēc tam fails tiks augšupielādēts vietnē.
5. solis. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt + OCR
Tas atrodas ielīmētās lapas apakšā. Noklikšķinot uz Jauns OCR, lasītais teksts tiks iegūts no augšupielādētā skenētā attēla.
6. solis. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Lejupielādēt
Šī saite atrodas lapas apakšējā kreisajā stūrī, tieši virs lodziņa, kurā ir dokumenta teksts. Pēc noklikšķināšanas parādīsies nolaižamā izvēlne.
7. solis. Noklikšķiniet uz Microsoft Word (DOC)
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē " Lejupielādēt " Pēc tam datorā tiks lejupielādēta skenētā faila Microsoft Word versija.
8. solis. Atveriet dokumentu
Kad lejupielāde ir pabeigta, varat veikt dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu programmā Microsoft Word. Skenētais attēls tagad ir Microsoft Word dokuments.
Jums, iespējams, vajadzēs noklikšķināt uz " Iespējot rediģēšanu ”Lapas augšdaļā, jo var gadīties, ka dokuments pēc noklusējuma ir bloķēts.
9. solis. Sakārtojiet dokumentu
Skenēto failu konvertēšana Word dokumentos ne vienmēr dod precīzus rezultātus. Jums var būt nepieciešams pievienot trūkstošos vārdus, noņemt lieko atstarpi un labot pareizrakstības kļūdas, pirms Word dokuments ir gatavs lietošanai.
3. metode no 3: dokumentu skenēšana Word failos
1. darbība. Atveriet lietotni Office Lens
Pieskarieties Office Lens lietotnes ikonai, kas ir sarkanbalta, kameru varavīksnenes un burta “L” vidū.
Ja tālrunī nav lietotnes Office Lens, varat to lejupielādēt no Google Play veikala Android ierīcē vai no App Store iPhone ierīcē
2. solis. Ļaujiet Office Lens piekļūt tālrunim
Ja pirmo reizi atverat lietotni Office Lens, pieskarieties “ Atļaut "vai" labi ”, Kad tiek prasīts atļaut Office Lens piekļūt tālruņa failiem.
3. solis. Pieskarieties DOKUMENTAM
Šī cilne atrodas ekrāna apakšā.
4. solis. Pavērsiet kameru pret dokumentu
Novietojiet skenējamo dokumentu tā, lai tas būtu skata vai kameras uzņemšanas zonā.
Pārliecinieties, vai dokuments ir gaišs, lai kamera varētu uzņemt pēc iespējas vairāk detaļu
5. solis. Pieskarieties pogai “Uzņemt”
Tā ir sarkana apļa poga ekrāna apakšā. Pēc pieskāriena tiks uzņemta dokumenta lapas fotogrāfija.
6. solis. Pieskarieties
Tas atrodas ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Varat skenēt vairāk lapu, pieskaroties kameras un plus ikonai ekrāna apakšdaļā
7. solis. Pieskarieties Word
Šī opcija ir lapas "Eksportēt uz" sadaļā "SAGLABĀT".
Android ierīcē atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Word un pieskarieties pie “ SAGLABĀT ”Ekrāna apakšdaļā.
8. solis. Pierakstieties savā Microsoft kontā
Ja nē, ievadiet sava Microsoft konta e -pasta adresi un konta paroli. Kad esat pierakstījies, skenētais Word dokuments tiks augšupielādēts jūsu OneDrive kontā.
Šis konts ir konts, ko izmanto, lai pierakstītos programmā Microsoft Word
9. solis. Datorā atveriet programmu Word
Programma ir atzīmēta ar zilu ikonu ar baltu dokumentu un burtu “W”.
10. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt citus dokumentus
Tas atrodas loga kreisajā pusē, zem sadaļas "Nesenie".
Mac datorā vienkārši noklikšķiniet uz mapes ikonas ar nosaukumu “ Atvērt ”Loga kreisajā pusē.
11. solis. Noklikšķiniet uz OneDrive - Personal
Tas atrodas loga augšpusē. Pēc tam tiks atvērta OneDrive mape.
Ja neredzat opciju “OneDrive”, noklikšķiniet uz “ + Pievienojiet vietu ", izvēlieties" OneDrive ”Un pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu.
12. solis. Apmeklējiet mapi Office Lens
Noklikšķiniet uz mapes "Dokumenti", pēc tam noklikšķiniet uz mapes "Office Lens". Šī mape atrodas loga labajā rūtī.
13. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta
Pēc tam skenētais Word dokuments, izmantojot Office Lens, tiks atvērts programmā Microsoft Word.