Arhīvs un automātiskais arhīvs ir Office 2007 līdzekļi, kas ļauj noteiktā laika periodā pārvietot vecos failus uz arhīva atrašanās vietu. Parasti programma Outlook 2007 automātiski arhivē failus ik pēc 14 dienām, bet jūs varat arhivēt failus manuāli vai iestatīt automātisko arhivēšanu, lai arhivētu failus pēc grafika.
Solis
1. metode no 2: manuāla arhivēšana
Solis 1. Outlook 2007 loga augšdaļā noklikšķiniet uz Fails, pēc tam atlasiet Arhīvs
Parādīsies arhīva dialoglodziņš.
2. solis. Atlasiet pogu Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes.
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes blakus Arhivēt vienumus, kas vecāki par, un pēc tam atlasiet vajadzīgo datumu
4. solis. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, pēc tam izvēlieties vietu, kur saglabāt arhīva failu
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Visi Outlook faili, kas ir vecāki par atlasīto datumu, tiks arhivēti.
2. metode no 2: AutoArchive pielāgošana
1. solis. Outlook 2007 loga augšdaļā noklikšķiniet uz Rīki, pēc tam atlasiet Opcijas
Parādīsies dialoglodziņš Opcijas.
2. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Other, pēc tam noklikšķiniet uz AutoArchive.
3. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Palaist automātisko arhivēšanu, pēc tam atlasiet skenēšanas biežumu no pieejamās izvēlnes
Parasti programma Outlook 2007 skenēs vecos failus ik pēc 14 dienām.
4. solis. Ja nepieciešams, pārbaudiet vienu vai vairākas tālāk norādītās iespējas
- Lūgšana pirms automātiskās arhivēšanas palaišanas: šī funkcija pirms arhivēšanas parādīs atgādinājuma ziņojumu, lai jūs varētu atcelt automātiskās arhivēšanas sesiju, ja vēlaties.
- Dzēst vienumus, kuriem beidzies derīguma termiņš: šī funkcija ļauj programmai Outlook izdzēst failus, kad tie ir pietiekami veci.
- Veco vienumu arhivēšana vai dzēšana: šī funkcija ļauj arhivēt vai dzēst noteiktus failus, kad tie ir pietiekami veci.
- Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā: ja šī funkcija ir ieslēgta, Outlook navigācijas rūtī parādīsies direktorijs Arhīvs, lai jūs varētu ērti pārlūkot arhivētos failus.
- Notīriet vienumus, kas vecāki par: Šis iestatījums ļauj norādīt arhivējamo failu vecumu no 1 dienas līdz 60 mēnešiem.
- Pārvietot vecos vienumus uz: Šī funkcija ļauj izvēlēties, kur saglabāt arhivētos failus.
- Neatgriezeniski dzēst vienumus: šī funkcija ļauj programmai Outlook tieši izdzēst vecos failus, tos vispirms arhivējot.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi. Jūsu automātiskā arhīva iestatījumi tiks saglabāti un aktīvi.
