Šajā rakstā wikiHow iemācīts izveidot informācijas tabulu, izmantojot Microsoft Excel. To var izdarīt gan Windows, gan Mac Excel versijās.
Solis
1. daļa no 3: tabulu izveide
1. solis. Atveriet Excel dokumentu
Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta vai veiciet dubultklikšķi uz Excel ikonas un mājas lapā atlasiet dokumenta nosaukumu.
Varat arī atvērt jaunu Excel dokumentu, noklikšķinot uz Tukša darbgrāmata Excel sākumlapā, bet vispirms jāievada dati.
2. solis. Izvēlieties tabulas datus
Noklikšķiniet uz datu grupas augšējās kreisās šūnas, kuru vēlaties ievietot tabulā, un pēc tam turiet nospiestu taustiņu Shift, vienlaikus noklikšķinot uz datu grupas apakšējās labās šūnas.
Piemēram, ja jūsu dati atrodas šūnā A1 līdz A5 tad uz leju līdz D5, klikšķis A1 pēc tam noklikšķiniet D5 turot nospiestu taustiņu Shift.
3. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
Šī cilne atrodas zaļā lentē Excel loga augšdaļā. Šis solis parādīs rīkjoslu Ievietot zem zaļās lentes.
Mac datorā pārliecinieties, ka neklikšķināt uz izvēlnes Ievietot izvēlņu joslā.
4. solis. Noklikšķiniet uz Tabula
Šī opcija ir rīkjoslas sadaļā "Tabulas". Šis solis parādīs jaunu logu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas zem jaunā loga, kas parādās. Šis solis izveidos tabulu.
Ja jūsu datu kopas augšpusē ir šūnas, kurās ir kolonnu nosaukumi, pirms noklikšķināšanas noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas "Manai tabulai ir galvenes" labi.
2. daļa no 3: Galda noformējuma maiņa
1. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dizains
Tas atrodas uz zaļās lentes Excel loga augšdaļā. Tiks atvērta galda noformēšanas rīkjosla tieši zem zaļās lentes.
Ja šī cilne nav redzama, noklikšķiniet uz tabulas, lai to parādītu
2. solis. Izvēlieties dizaina plānu
Rīkjoslas sadaļā "Tabulas stili" atlasiet vienu no krāsainajiem kvadrātiem. Dizains pielietot galdam krāsu un dizainu.
Varat noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas krāsainās kastes labajā pusē, lai atlasītu vairākus dažādus dizainus
3. solis. Pārskatiet dažas dizaina iespējas
Rīkjoslas sadaļā "Galda stila opcijas" atzīmējiet vai noņemiet atzīmes no šīm izvēles rūtiņām:
- Galvenes rinda - Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai kolonnas nosaukumu ievietotu datu grupas augšējā šūnā. Noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, lai noņemtu kolonnu galvenes.
- Kopējā rinda - Ja atzīmēta, tabula zem tabulas pievienos rindu, kas norāda rindas pa labi esošajā kolonnā.
- Joslas rindas - Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai rindām parādītu alternatīvas krāsas, vai noņemiet atzīmi, lai rindas tiktu rādītas vienotā krāsā.
- Pirmā kolonna un Pēdējā kolonna - Ja ir atzīmēta, kolonnas galvenes un saturs pirmajā un pēdējā slejā būs treknrakstā.
- Joslu kolonnas - Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai kolonnās parādītu mainīgas krāsas, vai noņemiet atzīmi, lai kolonnas tiktu parādītas vienādās krāsās.
- Filtra poga - Ja tas ir atzīmēts, katras kolonnas sākumā tiks ievietota nolaižamā izvēlne, lai jūs varētu mainīt slejā esošo datu izskatu.
4. solis. Vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes Sākums
Šis solis atgriezīsies rīkjoslā Mājas. Tabulā veiktās izmaiņas nemainīsies.
3. daļa no 3: Tabulas datu filtrēšana
1. solis. Atveriet filtra izvēlni
Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pa labi no filtrējamo datu slejas galvenes. Parādīsies nolaižamā izvēlne.
Lai to izdarītu, cilnē "Tabulas stila opcijas" atzīmējiet izvēles rūtiņas "Galvenes rinda" un "Filtrs". Dizains jāpārbauda.
2. solis. Izvēlieties filtru
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet filtru:
- Kārtot no mazākā līdz lielākajam: kārtot no mazākā līdz lielākajam.
- Kārtot no lielākās līdz mazākajai: kārtot no lielākā līdz mazākajam.
- Varat arī izvēlēties papildu opcijas, piemēram, Kārtot pēc krāsas vai Skaitļu filtri atkarībā no jūsu datiem. Pēc tam varat izvēlēties opciju un pēc tam parādītajā izvēlnē noklikšķināt uz filtra.
3. solis. Kad tas parādās, noklikšķiniet uz Labi
Atkarībā no izvēlētā filtra veida, lai turpinātu, jums, iespējams, būs jāizvēlas noteikts diapazons vai datu tips. Šis filtrs tiks lietots tabulā.
Padomi
- Ja tabula vairs nav nepieciešama, izklājlapas lapā varat to izdzēst vai pārvērst atpakaļ par datu diapazonu. Lai izdzēstu visu tabulu, atlasiet visu tabulu un nospiediet tastatūras taustiņu "Dzēst". Lai to pārvērstu atpakaļ datu diapazona veidā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, izvēlieties parādīto izvēlni "Tabula", pēc tam apakšizvēlnē Tabula atlasiet "Konvertēt diapazonā". Kārtošanas un filtrēšanas bultiņas pazudīs no tabulas galvenes, un visas tabulu nosaukumu atsauces šūnu formulās tiks noņemtas. Tomēr kolonnu galvenes nosaukumi un tabulu formāti tiks saglabāti.
- Ja novietojat tabulu tā, lai pirmās slejas galva būtu darblapas augšējā kreisajā stūrī (šūna A1), kolonnas virsraksts vienmēr parādīsies, ritinot lapu uz leju. Ja tabulu izkārtojat citādi, sleju virsraksti nebūs redzami, ritinot uz leju, un, lai tie būtu redzami, jums būs jāizmanto “Iesaldēt rūtis”.
