Parasti programma Excel var noteikt ar cilnēm atdalītu tekstu un automātiski ielīmēt to citā slejā. Tomēr, ja šī automātiskā noteikšana nedarbojas un viss jūsu kopētais teksts ir ielīmēts vienā kolonnā, iespējams, būs jāpārbauda Excel iestatījumi vai ielīmētais teksts. Programmā Excel var būt iestatīta cita atdalītāja rakstzīme, vai arī ielīmētais teksts var būt atdalīts ar atstarpēm, nevis cilnēm. Funkcija Teksts uz kolonnām programmā Excel var izvēlēties pareizo atdalītāja rakstzīmi un pareizi sadalīt datus dažādās kolonnās.
Solis
1. solis. Kopējiet visu no cilnes atdalīto tekstu
Ar tabulāciju norobežots teksts ir formāts tabulu glabāšanai teksta failu veidā. Katra šūna ir atdalīta ar cilnēm, un katrs ieraksts atrodas savā rindā. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties kopēt programmā Excel, un pēc tam nokopējiet tekstu.
Solis 2. Programmā Excel atlasiet mērķa šūnu
Kopētie dati tiks ielīmēti atlasītajā šūnā un šūnās zem un pa labi no tās.
Solis 3. Ielīmējiet tikko nokopētos datus
Ja izmantojat jaunu Excel versiju un dati ir atdalīti ar cilnēm, dati tiks ielīmēti attiecīgajās šūnās. Datu cilne būs jaunais šūnu marķieris. Ja visi jūsu dati tiek parādīti vienā slejā, pārbaudiet Excel iestatījumus, lai pārliecinātos, ka akceptējat atdalītāja rakstzīmes veidu, piemēram, komatu. Akceptēto atdalītāja rakstzīmi var mainīt, izmantojot funkciju Teksts uz kolonnas.
4. solis. Atlasiet sleju, kurā ir dati
Ja jūsu dati nav pareizi ielīmēti, to formatēšanai varat izmantot Excel iebūvēto funkciju Teksts kolonnās.
- Loga augšdaļā noklikšķiniet uz kolonnas burta, lai ātri atlasītu visu kolonnu.
- Funkcija Teksts uz kolonnām vienlaikus var apstrādāt tikai vienas kolonnas datus.
5. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Dati, pēc tam atlasiet Teksts uz kolonnām
Šī opcija ir sadaļā Datu rīki.
Ja izmantojat Office 2003, noklikšķiniet uz izvēlnes Dati> Teksts uz kolonnām
6. solis. Atlasiet Norobežots, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk
Excel kā datu atdalītāju meklēs noteiktu rakstzīmi.
7. solis. Izvēlieties datu atdalītāja rakstzīmi
Ja jūsu dati ir atdalīti ar cilnēm, atzīmējiet cilnes opciju un noņemiet atzīmi no citām opcijām. Pārbaudiet, vai ielīmētajos datos nav atdalītāja rakstzīmes. Ja jūsu datus atdala vairākas atstarpes, nevis cilnes, atzīmējiet atstarpes opciju un pēc tam atlasiet Apstrādāt secīgos norobežotājus kā vienu. Tomēr, ja jūsu datiem ir vairākas atstarpes, kas atdalītas ar atstarpēm, un tie faktiski atrodas vienā slejā, reklāmguvuma process var būt problemātisks.
8. solis. Izvēlieties pirmās kolonnas formātu
Pēc atdalītāja rakstzīmes atlasīšanas katrā kolonnā varat iestatīt datu formātu. Varat izvēlēties starp Vispārīgi, Teksts vai Datums.
- Atlasiet opciju Vispārīgi, ja ielīmētie dati ir cipari un burti.
- Atlasiet opciju Teksts, ja ielīmējamie dati ir tikai teksts, piemēram, vārds.
- Atlasiet opciju Datums, ja ielīmējamie dati ir standarta datuma formāts.
9. solis. Atkārtojiet pārējo kolonnu konvertēšanas procesu, atlasot vajadzīgo kolonnu un atlasot formātu
Konvertējot datus, varat arī ignorēt noteiktas slejas.
10. solis. Pabeigt procesu
Pēc katras kolonnas formatēšanas noklikšķiniet uz Pabeigt, lai piemērotu izmaiņas. Jūsu dati tiks atdalīti atbilstoši iestatījumiem, kurus atlasījāt logā Teksts uz kolonnu.
