Mūsdienās e -pasts ir viens no visbiežāk izmantotajiem saziņas līdzekļiem, izņemot SMS, tālruņa un tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogrammas. E -pasta sūtīšana ir kļuvusi par ļoti izplatītu darbību, tāpēc daudzi cilvēki aizmirst, kā uzrakstīt labu e -pastu. Labs e -pasts parāda profesionalitāti un godīgumu ziņojumā, ko tas sniedz, tāpēc jums jāzina, kā formatēt e -pasta ziņojumu.
Solis
1. solis. Uzrakstiet e -pasta tēmu
E -pasta ziņas tēma kalpo kā īss ziņojuma satura kopsavilkums. Jūsu e -pasta tematam jābūt tieši mērķim, lai tas tikai dažos vārdos varētu sniegt adresātam priekšstatu par e -pasta saturu.
- Piemēram, ja sūtāt ar uzņēmējdarbību saistītu e-pastu, nepadariet to par garu tēmu, kurā ir pārāk daudz detaļu, piemēram, "Es mīlu jūsu automašīnu. Arī tās ir jaukas zilas, jaukas riepas".
- Paskaidrojiet, ko domājat, nosūtot e -pasta ziņojumu tēmā, piemēram, “Interesē iegādāties zilu sedanu”.
2. solis. Izmantojiet pareizus sveicienus
Nesāciet e -pastu uzreiz ar to, ko vēlaties teikt. Izmantojiet vispārīgus sveicienus, piemēram, “Labrīt/pēcpusdienā” vai “Sveicieni”. Jūs noteikti nevēlaties, lai jūs apšaubītu nepazīstami cilvēki, vai ne? Tā pati etiķete attiecas arī uz e -pastu.
Lai padarītu sveicienu personiskāku, apsveikumā iekļaujiet saņēmēja uzvārdu
3. solis. Uzrakstiet ziņas pamattekstu
Atkarībā no ziņas veida un saņēmēja jūs varat rakstīt ziņu, kā vēlaties.
- Ja rakstāt e -pastu kādam tuvam cilvēkam, varat to rakstīt personīgā tonī. Tomēr, ja rakstāt biznesa e -pastu, mēģiniet izmantot pēc iespējas profesionālāku valodu.
- Jums jāpievērš uzmanība arī ziņojuma formātam. Neizmantojiet grūti lasāmu veidu, izmēru un formatējumu un izvairieties no lielajiem burtiem. Kibertelpā lielie burti nozīmē dusmas.
4. Iekļaujiet noslēguma sveicienu - nebeidziet tikai e -pastu
Var izmantot noslēguma sveicienu, piemēram, "Sveicieni" vai citu piemērotu sveicienu.
Jums jāizvēlas noslēguma sveiciens, kas atbilst jūsu e -pastam. Jūs noteikti nevēlaties rakstīt “Sveicieni” biznesa e -pasta beigās, jo tas būtu rupji, vai ne?
5. solis. Pievienojiet parakstu
Pat ja jūsu e -pasta adresē ir iekļauts jūsu vārds katrā nosūtītajā e -pastā, mēs iesakām izmantot parakstu uz visiem nosūtītajiem e -pasta ziņojumiem. Parakstā varat izmantot vienkāršu tekstu vai attēlus (piemēram, logotipus, zīmolus utt.).
Izmantojiet opciju "Paraksts" tīmekļa e -pasta klientā vai pakalpojumu sniedzējā, kuru izmantojāt paraksta izveidošanai
Padomi
- Papildus e -pasta formatēšanai jums jāizmanto arī atbilstoša e -pasta adrese. Joprojām var būt labi nosūtīt e -pastu savam bērnības draugam pa e -pastu "[email protected]", taču jums nevajadzētu izmantot šo e -pastu, lai nosūtītu biznesa e -pastus savam priekšniekam.
- Rakstot e -pastus, izmantojiet labu interneta etiķeti. Nesūtiet surogātpasta vēstules vai ziņas nepazīstamām kontaktpersonām.
- Pirms nosūtīšanas vēlreiz pārbaudiet savu e -pastu, lai novērstu vairāku ziņojumu nosūtīšanu vienam un tam pašam adresātam. Ja sūtāt vairākus e -pastus, jūsu ziņojumi var tikt atzīmēti kā mēstules.
