Kā pārvērst Excel uz Word: 15 soļi (ar attēliem)

Satura rādītājs:

Kā pārvērst Excel uz Word: 15 soļi (ar attēliem)
Kā pārvērst Excel uz Word: 15 soļi (ar attēliem)

Video: Kā pārvērst Excel uz Word: 15 soļi (ar attēliem)

Video: Kā pārvērst Excel uz Word: 15 soļi (ar attēliem)
Video: How To Convert an Excel File into A MS Word Doc 2024, Novembris
Anonim

Vai vēlaties pārvērst Excel dokumentu par Microsoft Word dokumentu? Programmai Excel nav failu konvertēšanas uz Word failu, un programma Word nevar tieši atvērt Excel failus. Tomēr Excel tabulas var kopēt un ielīmēt programmā Word un pēc tam saglabāt kā Word dokumentu. Izlasiet šo rokasgrāmatu, lai uzzinātu, kā ievietot Excel tabulu Word dokumentā.

Solis

1. metode no 2: kopējiet un ielīmējiet Excel datus programmā Word

Konvertējiet Excel uz Word 1. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 1. darbība

1. darbība. Kopējiet Excel datus

Programmā Excel noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu saturu, kuru vēlaties ievietot Word dokumentā, un pēc tam nospiediet Ctrl+C.

  • Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus diagrammas datus, pēc tam nospiediet Ctrl + C.
  • Varat arī noklikšķināt uz izvēlnes Rediģēt, pēc tam uz Kopēt.
  • Ja izmantojat Mac datoru, nospiediet Command + C, lai kopētu.
  • Papildus Excel datu kopēšanai un ielīmēšanai varat arī kopēt un ielīmēt Excel diagrammas programmā Word.
Konvertējiet Excel uz Word 2. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 2. darbība

Solis 2. Programmā Word ielīmējiet Excel datus

Word dokumentā pārvietojiet kursoru uz vēlamo tabulas atrašanās vietu un pēc tam nospiediet Ctrl+V. Šī tabula tiek ielīmēta programmā Word.

  • Varat arī noklikšķināt uz izvēlnes Rediģēt un pēc tam uz Ielīmēt.
  • Ja izmantojat Mac datoru, nospiediet Command + V, lai ielīmētu.
Konvertējiet Excel uz Word 3. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 3. darbība

3. solis. Izvēlieties ielīmēšanas opciju

Tabulas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt opcijas, lai skatītu dažādas ielīmēšanas opcijas.

Ja neredzat pogu Ielīmēt opcijas, to neiespējojat. Lai to iespējotu, dodieties uz Word opcijas, noklikšķiniet uz Papildu. Sadaļā Izgriezt, kopēt un ielīmēt noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Rādīt ielīmēšanas opcijas, lai pievienotu atzīmi

Konvertējiet Excel uz Word 4. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 4. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt avota formatējumu, lai izmantotu Excel tabulas stilu

Konvertējiet Excel uz Word 5. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 5. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Atbilstības galamērķa tabulas stils, lai izmantotu Word tabulas stilu

Konvertējiet Excel uz Word 6. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 6. darbība

6. solis. Izveidojiet Excel tabulas saites

Programmai Word ir funkcija, kas ļauj izveidot saites uz citiem Office failiem. Tas nozīmē, ka, veicot izmaiņas Excel failā, kopētā tabula tiks atjaunināta arī programmā Word. Noklikšķiniet uz Saglabāt avota formatējumu un saiti uz Excel vai Saskaņot galamērķa tabulas stilu un Saite uz Excel, lai izveidotu Excel tabulas saiti.

Šīs divas iespējas atbilst pārējo divu ielīmēšanas opciju stila avotiem

Konvertējiet Excel uz Word 7. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 7. darbība

7. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt tikai tekstu, lai ielīmētu Excel saturu bez īpaša formatējuma

Ja izmantojat šo opciju, katra rinda būs atsevišķa rindkopa ar cilnēm, kas atdala kolonnu datus

2. metode no 2: Excel diagrammas ievietošana programmā Word

Konvertējiet Excel uz Word 8. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 8. darbība

Solis 1. Programmā Excel noklikšķiniet uz diagrammas vai tabulas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.

Konvertējiet Excel uz Word 9. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 9. darbība

Solis 2. Programmā Word nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu diagrammu.

Konvertējiet Excel uz Word 10. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 10. darbība

3. solis. Izvēlieties ielīmēšanas opciju

Tabulas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt opcijas, lai skatītu dažādas ielīmēšanas opcijas.

Atšķirībā no Excel datu ielīmēšanas, ielīmējot diagrammu, varat izvēlēties divas iespējas. Varat mainīt diagrammas datu opcijas, kā arī formāta opcijas

Konvertējiet Excel uz Word 11. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 11. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz Diagramma (saistīta ar Excel datiem), lai diagramma tiktu atjaunināta, kad Excel tiek atjaunināts

Konvertējiet Excel uz Word 12. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 12. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Excel diagrammas (visa darbgrāmata), lai ļautu atvērt Excel failu no pašas diagrammas

Lai atvērtu Excel failu no diagrammas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt datus. Tiks atvērts Excel avota fails

Konvertējiet Excel uz Word 13. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 13. darbība

6. solis. Noklikšķiniet uz Ielīmēt kā attēlu, lai ielīmētu diagrammu kā statisku attēlu, kas netiks atjaunināts, mainot Excel failu

Konvertējiet Excel uz Word 14. darbība
Konvertējiet Excel uz Word 14. darbība

7. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt avota formatējumu, lai izmantotu Excel tabulas stilu

Ieteicams: