Šajā vietnē wikiHow tiek mācīts, kā koplietot dokumentus, kas jau ir saglabāti pakalpojumā Google dokumenti, un ļaut citiem lietotājiem tos rediģēt tiešsaistē. Jūs varat mainīt iestatījumus katram lietotājam atsevišķi un uzaicināt jaunus redaktorus pa e -pastu vai saiti.
Solis
1. metode no 2: pārlūkprogrammas izmantošana
1. darbība. Atveriet Google dokumentu vietni, izmantojot interneta pārlūkprogrammu
Ievadiet vai ielīmējiet saiti https://www.docs.google.com adreses joslā, pēc tam nospiediet taustiņu Enter vai Return.
Ja neesat automātiski pierakstījies savā kontā, pierakstieties, izmantojot vajadzīgo Google kontu
2. solis. Noklikšķiniet uz dokumenta, kuru vēlaties rediģēt
Visus dokumentus varat atrast šajā lapā. Vienkārši noklikšķiniet uz dokumenta, kuru vēlaties iestatīt, lai citi līdzautori to rediģētu. Pēc tam dokuments tiks atvērts.
Jūs varat izveidot vai augšupielādēt jaunu dokumentu, noklikšķinot uz pelēkās mapes ikonas dokumentu saraksta augšējā labajā stūrī
3. solis. Noklikšķiniet uz zilās pogas Kopīgot
Tas atrodas dokumenta augšējā labajā stūrī. Dokumentu koplietošanas preferences tiks atvērtas jaunā uznirstošajā logā.
4. solis Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Saņemt koplietojamu saiti
Šī poga izskatās kā ķēdes ikona aplī uznirstošā loga “Kopīgot” augšējā labajā stūrī. Pēc tam tiks parādīta dokumentu koplietošanas saite.
- Ikonas krāsa mainīsies uz zaļu.
- Ja ikona ir zaļa, dokumenta koplietošanas saite ir pieejama, un jūs varat noklikšķināt uz tās, lai to kopētu datora starpliktuvē.
5. Noklikšķiniet uz nolaižamās opcijas Ikviens, kam ir saite
Šī izvēlne atrodas virs dokumentu koplietošanas saites.
Dažiem dokumentiem, ko ar jums kopīgojuši citi lietotāji, iespējams, nevarēsit mainīt rediģēšanas iestatījumus. Šajā gadījumā poga ir apzīmēta kā "Ikviens, kam ir saite, var skatīt", un uz tās nevar noklikšķināt
6. solis. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Ikviens, kam ir saite "var rediģēt"
Izmantojot šo opciju, lietotāji ar dokumentu koplietošanas saitēm var pievienoties un rediģēt dokumentus tīklā, izmantojot savus kontus.
- Varat arī manuāli ievadīt e-pasta adreses laukā "Cilvēki" loga apakšā, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus e-pasta sarakstam un atlasiet " Var rediģēt ”.
- Tagad varat kopēt kopīgošanas saiti loga augšdaļā un koplietot dokumentu ar ikvienu. Šī saite ļauj ikvienam rediģēt jūsu dokumentu.
7. solis. Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Papildu
Tā ir pelēka poga uznirstošā loga “Kopīgošana” apakšējā labajā stūrī. Tiks parādīts visu lietotāju saraksts, kuri kopīgoja dokumentu.
Varat arī nokopēt kopīgošanas saiti loga augšdaļā
8. solis. Ievadiet savu e -pasta adresi laukā “Uzaicināt cilvēkus” (pēc izvēles)
Jūs varat nosūtīt cilvēkiem uzaicinājumu pa e -pastu, lai viņi varētu piekļūt dokumentam, un paziņot, ka viņi var rediģēt dokumentu.
- Ja manuāli rakstāt vairākas e -pasta adreses, noteikti atdaliet katru adresi ar komatu.
- Ja nevēlaties sūtīt paziņojumus, noņemiet atzīmi no lodziņa "Paziņot cilvēkiem" zem e -pasta lauka.
9. solis. Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa blakus e-pasta laukam (pēc izvēles)
Pārliecinieties par opciju Var rediģēt ”Ir atlasīts uzaicinātajiem lietotājiem.
- Ja " Var rediģēt ”, Ir redzama zīmuļa ikona
-
Ja Var komentēt ”, Jūs varat redzēt runas burbuļa ikonu
- Ja " Var apskatīt ”, Jūs redzēsiet acu ikonu.
10. solis. Noklikšķiniet uz zilās pogas Sūtīt
Tiks nosūtīts uzaicinājuma ziņojums, un atlasītajām kontaktpersonām tiks pievienota dokumenta koplietošanas saite. Visas uzaicinātās kontaktpersonas var rediģēt jūsu dokumentu.
Ja noņemat atzīmi no izvēles rūtiņas " Paziņot cilvēkiem ", Jums jānoklikšķina uz" labi ”Un kopīgojiet dokumentu koplietošanas saiti manuāli.
2. metode no 2: Google dokumentu mobilās lietotnes izmantošana
1. darbība. Atveriet lietotni Google dokumenti savā iPhone, iPad vai Android ierīcē
Google dokumentu ikona izskatās kā zila dokumentu lapa uz balta fona. To var atrast ierīces sākuma ekrānā, mapē vai lietotņu atvilktnē.
2. solis. Atrodiet un pieskarieties dokumentam, kuru vēlaties rediģēt
Dokuments tiks parādīts pilnekrāna režīmā.
Varat arī pieskarties ikonai " +"krāsu lodziņā ekrāna apakšējā labajā stūrī un izveidojiet jaunu dokumentu.
3. solis. Pieskarieties krūšu ikonai ar simbolu “+” ekrāna augšdaļā
Šo pogu varat redzēt ekrāna augšējā labajā stūrī. Pēc tam tiks atvērta lapa "Kopīgot".
- Ja jums nav atļaujas rediģēt koplietotā dokumenta kopīgošanas preferences, tiks parādīts paziņojumu uznirstošais logs.
- Ja neredzat ikonu, ekrāna augšējā labajā stūrī pieskarieties trīs punktu ikonai, atlasiet “ Kopīgot un eksportēt ”Un izvēlnes joslā atlasiet“ Kopīgot ”.
4. solis. Sadaļā “Kam ir piekļuve” pieskarieties lietotāju sarakstam (pēc izvēles)
Tiek parādīts visu lietotāju saraksts, kuri var piekļūt dokumentam.
Varat pieskarties nolaižamajai ikonai blakus lietotājam un atlasīt “ Redaktors ”, Lai piešķirtu rediģēšanas tiesības atlasītajiem lietotājiem.
5. solis. Ievadiet kontaktpersonas, kuras vēlaties uzaicināt uz dokumentu
Pieskarieties kolonnai “ Cilvēki ”Un ierakstiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot kā redaktoru.
Varat atlasīt lietotājus no saglabātajām kontaktpersonām vai manuāli ievadīt kontaktu e -pasta adreses un atdalīt tās ar komatiem
6. solis. Pieskarieties nolaižamajai izvēlnei blakus slejai “Cilvēki”
Pēc tam tiks atvērta uznirstošā izvēlne.
-
Poga parādīs zīmuļa ikonu
par opciju Redaktors ”.
-
Poga parādīs runas burbuļa ikonu
par iespēju Komentētājs ”.
- Poga parādīs tikai acu ikonu opcijai “ Skatītāji ”.
7. solis. Uznirstošajā logā atlasiet Redaktors
Izmantojot šo opciju, visas atlasītās kontaktpersonas var rediģēt jūsu dokumentu.
8. solis. Ievadiet kontaktpersonas uzaicinājuma ziņojumu (pēc izvēles)
Ja vēlaties atstāt ziņu, izmantojiet “ Ziņa ”.
9. solis. Pieskarieties lidmašīnas papīra ikonai
ekrāna augšējā labajā stūrī.
Dokumentu koplietošanas uzaicinājumi tiks nosūtīti atlasītajām kontaktpersonām. Visi uzaicinātie lietotāji tagad var rediģēt jūsu dokumentu.
