Pēc savas būtības e -pasts nav tik formāls kā rakstīta vēstule. Tomēr ir reizes, kad, rakstot e -pastus, jāizmanto formālāks tonis. Apsveriet, kas ir saņēmējs, un pēc tam izvēlieties pareizo sveicienu. Pēc tam jūs varat izdomāt apsveikuma formātu un uzrakstīt sākuma teikumu.
Solis
1. daļa no 3: Ņemot vērā saņēmējus
1. solis. Izlemiet, cik formāli jums jābūt
Pat ja rakstāt “oficiālu” e -pastu, formalitāšu līmenis ir atkarīgs no personas, kas to saņem. Piemēram, e -pasta pasniedzējam formalitātes līmenis nav tas pats, kas e -pasts darba pieteikumam.
Pirmajā kontaktā, lai būtu drošs, izmantojiet formālāku toni
2. solis. Atrodiet adresāta vārdu
Veiciet dažus pētījumus, lai atrastu nepazīstamus adresātus. Zinot vārdu, sveiciens kļūs personiskāks pat tad, ja izmantojat formālu tehniku.
3. solis. Izpildiet saņēmēja piemēru
Ja adresāts vispirms nosūta jums e -pastu, varat nokopēt viņa izmantoto sveicienu. Piemēram, ja viņš lieto “Hi” un jūsu vārdu, varat atbildēt tādā pašā stilā, izmantojot “Hi” un viņa vārdu.
2. daļa no 3: Apsveikumu izvēle
1. solis. Izmantojiet “Dārgais”
Sveicieni "Dārgais". (kam seko saņēmēja vārds) kādu iemeslu dēļ tiek izmantots ļoti bieži. Šis sveiciens ir formāls, nepārliecinošs un tik pazīstams, ka tam netiek pievērsta liela uzmanība, un tas ir labi. Jūs nevēlaties sveicienu, kas izceļas, jo tas ir nevietā.
2. solis. Izmēģiniet “Ar cieņu”, ja nezināt saņēmēja vārdu
Šis sveiciens ir samērā formāls, ko izmanto biznesa e -pastos, it īpaši, ja jūs nezināt saņēmēja vārdu. Tomēr, ja iespējams, ieteicams vispirms meklēt nosaukumu.
Varat izmantot arī “Kam tas var attiekties”, ja e -pasts ir ļoti formāls un jūs nezināt adresāta vārdu. Tomēr šis sveiciens dažkārt cilvēkus apvaino, jo tas nav personisks
3. solis. Apsveriet “Hi” vai “Hello” mazāk formālā e -pastā
E -pasta ziņojumi parasti šķiet mazāk formāli nekā vēstules kopumā. Tātad diezgan oficiālā e -pastā varat izmantot sveicienu, piemēram, “Hi”. Piemēram, ja jūs rakstāt e -pastu pasniedzējam, it īpaši jums pazīstamam, joprojām ir pareizi pateikt sveiki.
4. solis. Nelietojiet “Hei”
Kaut arī “hi” ir pieņemams pusformālos e-pastos, “hei” ir cits stāsts. Šis sveiciens ir ļoti gadījuma rakstura, pat tiešā runā. Tāpēc jums vajadzētu no tā izvairīties. Pat ja jūs labi pazīstat savu priekšnieku, izvairieties no vārda “Hei” izmantošanas viņam vai viņai adresētajos e -pasta ziņojumos.
5. solis. Ja nepieciešams, nosaukuma vietā izmantojiet nosaukumu
Dažreiz, rakstot kādam e -pastu, jūs zināt tikai viņa stāvokli uzņēmumā vai organizācijā. Šajā gadījumā nosaukuma vietā izmantojiet tikai nosaukumu, piemēram, “Dārgais. Personāla vadītājs, “Cien. Personāla atlases komiteja”vai“Cien. Profesors.
6. solis. Pievienojiet sveicienu, lai padarītu e -pastu oficiālāku
Ja iespējams, pievienojiet “kungs”, “tēvs”, “māte”, “Dr.” vai “profesors” pirms saņēmēja vārda, lai iegūtu formālāku iespaidu. Izmantojiet arī savu uzvārdu vai pilnu vārdu, nevis tikai savu vārdu.
3. daļa no 3: Sūtiet un sāciet e -pastu
1. solis Ievietojiet sveicienu pirmajā rindā
Augšējo rindu aizņem jūsu izvēlētais sveiciens, kam seko saņēmēja vārds. Ja iespējams, izmantojiet nosaukumu vai nosaukumu, piemēram, “kungs”, “māte” vai “doktors”, kam seko jūsu vārds un uzvārds.
2. solis. Izmantojiet komatus
Parasti pēc sveiciena jālieto komats. Oficiālā vēstulē varat izmantot kolu, taču tas parasti ir pārāk formāls e -pastam. Ar komatu pietiks, bet jūs varat izmantot kolu, ja e -pastā rakstāt sākuma vēstuli.
Solis 3. Turpiniet uz nākamo rindu
Salam ir sava vieta augšpusē. Pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo rindu. Ja teikumiem atkāpes vietā izmantojat atstarpes jaunām rindkopām, ievietojiet tukšu rindiņu starp sveicienu un pirmo rindkopu.
4. solis. Ja nepieciešams, iepazīstiniet ar sākuma teikumu
Pirmajā e -pastā iepazīstiniet ar sevi, pat ja pazīstat adresātu reālajā dzīvē. Sniedzot personas informāciju, saņēmēji tiks mudināti lasīt jūsu e -pastu.
- Piemēram, “Mani sauc Džesika Hartono, un es esmu ABC Company mārketinga direktore.” Jūs varētu arī iepazīstināt sevi ar saņēmēju, piemēram, “Mani sauc Rama Susanto, un es apmeklēju jūsu mārketinga klasi (mārketings 101 katru otrdienu un ceturtdienas pēcpusdienu).”
- Ja jūs jau zināt adresātu un esat viņam nosūtījis e -pastu, lūdzu, izmantojiet pirmo teikumu kā sveicienu. Piemēram, “Paldies par tik ātru atbildi” vai “Es novēlu jums labu veselību”.
5. solis. Uzrakstiet e -pasta pamattekstu
Lielākā daļa oficiālo e -pasta ziņojumu nonāk lietas būtībā. Tas nozīmē, ka pirmajā un otrajā teikumā ir jānosaka, kāpēc jūs rakstāt adresātam. Atcerieties, ka pēc iespējas īsāk pastāstiet par savu mērķi.
