Kā rediģēt dokumentu, izmantojot Microsoft Word funkciju Izmaiņas

Satura rādītājs:

Kā rediģēt dokumentu, izmantojot Microsoft Word funkciju Izmaiņas
Kā rediģēt dokumentu, izmantojot Microsoft Word funkciju Izmaiņas

Video: Kā rediģēt dokumentu, izmantojot Microsoft Word funkciju Izmaiņas

Video: Kā rediģēt dokumentu, izmantojot Microsoft Word funkciju Izmaiņas
Video: How to Adjust Page Margins in Microsoft Word 2024, Maijs
Anonim

Šajā rakstā wikiHow ir iemācīts izmantot Microsoft Word funkciju "Izsekot izmaiņas". Šī funkcija ir noderīga, lai dokumentā veiktos labojumus parādītu ar sarkanu tinti.

Solis

1. metode no 2: izmaiņu izsekošanas funkcijas iespējošana

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 1. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 1. darbība

1. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Word dokumenta, kuru vēlaties rediģēt, vai atveriet dokumentu Microsoft Word lapā "Nesen atvērta"

Pirms dokumenta rediģēšanas apsveriet iespēju izveidot dokumenta kopiju un rediģēt dokumentu, nevis rediģēt oriģinālu. Tādā veidā, ja kļūdāties, rediģējot dokumentu, jums joprojām būs rezerves kopija

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 2. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 2. darbība

2. solis Virs dokumenta noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana

Jūs redzēsit virkni dokumentu rediģēšanas iespēju.

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 3. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 3. darbība

3. solis. Noklikšķiniet uz opcijas Izsekot izmaiņas Word lapas augšdaļā, netālu no ekrāna centra

Tiks aktivizēta Word funkcija "Izsekot izmaiņas".

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 4. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 4. darbība

4. solis. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus Izsekot izmaiņas

Jūs redzēsit vairākas rediģēšanas iespējas, piemēram:

  • Vienkārša iezīmēšana - Šī opcija parādīs vertikālu sarkanu līniju pa kreisi no pievienotā vai noņemtā teksta, bet ne citus labojumus.
  • Visi iezīmējumi - Šī opcija parādīs visus dokumenta labojumus ar sarkanu tinti un komentāru lodziņu lapas kreisajā pusē.
  • Nav iezīmēšanas - Šī opcija parādīs labojumus kopā ar citu dokumenta saturu, bet ne sarkano tinti vai komentāru lodziņu.
  • Oriģināls - Šī opcija parādīs oriģinālo dokumentu bez izmaiņām.
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 5. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 5. darbība

5. solis. Noklikšķiniet uz Visas atzīmes

Šī opcija parādīs visus dokumenta labojumus ar sarkanu tinti. Tikmēr oriģinālā dokumenta saturs tiks parādīts ar melnu tinti.

2. metode no 2: dokumentu rediģēšana

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 6. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 6. darbība

1. darbība. Izdzēsiet tekstu, lai to noņemtu no dokumenta

Dzēstais teksts tiks zaudēts neatkarīgi no tā apjoma. Ekrāna labajā pusē redzēsit sarkanu lodziņu ar parakstu "[vārds] Izdzēsts: [teksts]". Slejā "teksts" tiks parādīts jūsu izdzēstais teksts.

Pārformatējot dokumentu (piemēram, mainot fontu), informācija par izmaiņām tiks parādīta arī sarkanā lodziņā

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 7. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 7. darbība

2. solis. Ievadiet jauno tekstu, lai tas tiktu parādīts ar sarkanu tinti

Viss ievadītais teksts būs redzams sarkanā tintē.

Ja sākat jaunu rindu, nospiežot Enter (vai Atgriezties), ekrāna kreisajā pusē, tieši virs jaunās izveidotās līnijas, redzēsit pelēku vertikālu līniju

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 8. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 8. darbība

Solis 3. Lai uzrakstītu komentāru, noklikšķiniet uz pogas Jauns komentārs runas burbuļa formā ar “+” zīmi Word lapas augšdaļā

Pēc noklikšķināšanas uz pogas ekrāna labajā pusē redzēsit jaunu logu, kuru varat izmantot, lai rakstītu komentārus.

Kad esat pabeidzis rakstīt komentāru, noklikšķiniet uz jebkuras vietas ekrānā, lai to saglabātu

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 9. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 9. darbība

4. solis. Kad esat pabeidzis, pieņemiet vai noraidiet labojumus

Klikšķis Pieņemt vai Noraidīt lai mainītu izvēlēto labojumu. Vai noklikšķiniet uz pogas zem Pieņemt vai Noraidīt, pēc tam noklikšķiniet uz Visas izmaiņas pieņemt vai noraidīt visas dokumenta izmaiņas. Pēc noklikšķināšanas uz šīs opcijas tiks noņemts viss izmaiņu izsekošanas formatējums (piemēram, sarkanā tinte un komentāru lodziņš).

Varat arī saglabāt dokumentu un izsekotās izmaiņas, izlaižot šo darbību

Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 10. darbība
Dokumenta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word funkciju Izsekot izmaiņām 10. darbība

5. darbība. Saglabājiet dokumentu, turot nospiestu taustiņu Ctrl (vai Komanda operētājsistēmā Mac) un nospiediet S.

Dokumentā veiktās izmaiņas tiks saglabātas.

Padomi

Daži e -pasta klienti parādīs izdzēsto tekstu kā melnu tekstu ar sarkanām svītrām

Ieteicams: