Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā Windows vai Mac datorā atgūt un labot bojātu Microsoft Excel failu.
Solis
1. metode no 5: failu labošana
1. solis. Pārliecinieties, vai izmantojat Windows datoru
Jūs varat labot Excel failus tikai Microsoft Excel Windows versijās.
Ja izmantojat Mac, izmēģiniet kādu no citām šajā rakstā minētajām metodēm
2. solis. Atveriet programmu Excel
Programmas ikona izskatās kā zaļa kastīte ar “X”.
3. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt citas darbgrāmatas
Šī opcija parādās blakus mapes ikonai loga apakšējā kreisajā stūrī.
4. solis. Noklikšķiniet uz Pārlūkot
Šī mapes ikona atrodas lapas vidū. Pēc tam tiks atvērts File Explorer logs.
5. solis. Izvēlieties vajadzīgo Excel failu
Dodieties uz mapi, kurā ir bojāts Excel fails, un pēc tam noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu.
6. solis. Noklikšķiniet uz ikonas "Izvēlne"
Šī lejupvērstās bultiņas ikona atrodas labajā pusē “ Atvērt Pēc tam parādīsies nolaižamā izvēlne.
7. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt un labot…
Šī opcija atrodas nolaižamās izvēlnes apakšā.
Ja iespēja " Atvērt un labot… ”Nevar atlasīt (parādīts necaurspīdīgā krāsā), pārliecinieties, vai ir atlasīts Excel fails, un mēģiniet vēlreiz. Ja to joprojām nevar atlasīt, failu nevar labot.
8. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Remonts
Šī opcija ir uznirstošajā logā. Windows mēģinās labot failu.
Ja opcija nav pieejama, noklikšķiniet uz “ Izvilkt datus, pēc tam atlasiet " Pārvērst par vērtībām "vai" Atgūt formulas " Dati, kurus joprojām var saglabāt, tiks atgūti.
9. solis. Pagaidiet, līdz fails tiek atvērts
Šis process var aizņemt dažas minūtes, ja jūsu Excel fails ir pietiekami liels.
Ja failu joprojām nevar atvērt, atkārtojiet procesu vēlreiz un noklikšķiniet uz “ Izvilkt datus " (Nē " Remonts ”), Kad tas tiek prasīts.
10. darbība. Saglabājiet failu
Pēc labotā faila atvēršanas nospiediet Ctrl+S, veiciet dubultklikšķi uz opcijas “ Šis dators ”, Izvēlieties saglabāšanas vietu, ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
Pārliecinieties, vai izmantojat citu faila nosaukumu nekā bojātais Excel faila nosaukums
2. metode no 5: failu tipu maiņa Windows datorā
1. solis. Izprotiet failu tipu nozīmi
Dažreiz datorā vai iepriekšējā Excel versijā izveidots Excel dokuments kļūst nestabils, atverot to datorā vai jaunākā Excel programmas versijā. Turklāt Excel dokumentus var saglabāt arī dažādos failu formātos. Mainot Excel faila formātu uz "xlsx" (vai "xls" programmām ar iepriekšējām versijām), var atrisināt failu bojājumu problēmu.
2. solis. Atveriet izvēlni “Sākt”
Ekrāna apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Windows logotipa.
3. solis. Atveriet programmu File Explorer
Noklikšķiniet uz mapes ikonas, kas parādās loga “Sākt” apakšējā kreisajā stūrī.
4. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Skats
Šī cilne atrodas File Explorer loga augšdaļā. Rīkjosla parādīsies zem šīs cilnes.
5. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Faila nosaukumu paplašinājumi"
Šis lodziņš atrodas rīkjoslas sadaļā "Rādīt/slēpt". Pēc tam faila nosaukuma beigās varat redzēt faila tipa paplašinājumu, ieskaitot Excel dokumenta failu.
6. solis. Izvēlieties Excel failu
Dodieties uz direktoriju, kurā vēlaties atgūt Excel failu, pēc tam noklikšķiniet uz dokumenta, lai to atlasītu.
7. solis. Noklikšķiniet uz Sākums
Šī cilne atrodas File Explorer loga augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam tiks parādīta rīkjosla.
8. solis. Noklikšķiniet uz Pārdēvēt
Šī opcija ir rīkjoslas sadaļā "Organizēt". Pēc noklikšķināšanas Excel faila nosaukums tiks atzīmēts.
9. solis. Mainiet faila tipu
Aizstājiet paplašinājumu, kas parādās pēc punkta nosaukuma beigās, ar xlsx, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
- Piemēram, ja dokumenta nosaukums ir "Spreadsheet1.docx", nomainiet to uz "Spreadsheet1.xlsx".
- Ja failam jau ir paplašinājums "xlsx", mēģiniet izmantot "xls" vai "html".
10. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Jā
Izmaiņas tiks apstiprinātas un faila paplašinājums tiks mainīts.
11. solis. Mēģiniet atvērt failu
Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ja failu var atvērt (vai tīmekļa pārlūkprogrammā, ja kā paplašinājumu izvēlējāties "html"), fails ir veiksmīgi atjaunots.
- Ja izvēlaties paplašinājumu "html", varat pārvērst tīmekļa lapu par Excel dokumentu, velkot "html" failu uz Excel programmas ikonas un saglabājot atvērto failu kā jaunu "xlsx" failu.
- Ja fails joprojām netiek atvērts, pārejiet pie nākamās Windows metodes.
3. metode no 5: failu tipu maiņa Mac datorā
1. solis. Izprotiet failu tipu nozīmi
Dažreiz datorā vai iepriekšējā Excel versijā izveidots Excel dokuments kļūst nestabils, atverot to datorā vai jaunākā Excel programmas versijā. Turklāt Excel dokumentus var saglabāt arī dažādos failu formātos. Mainot Excel faila formātu uz "xlsx" (vai "xls" programmām ar iepriekšējām versijām), var atrisināt failu bojājumu problēmu.
2. solis. Atveriet Finder
Noklikšķiniet uz zilās sejas ikonas, kas parādās datora dokā.
3. solis. Atlasiet Excel failu
Dodieties uz mapi, kurā tiek saglabāts Excel fails, un pēc tam noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties atgūt.
4. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Šī izvēlnes opcija atrodas datora ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Pēc noklikšķināšanas parādīsies nolaižamā izvēlne.
5. solis. Noklikšķiniet uz Iegūt informāciju
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē " Fails " Pēc tam tiks atvērts uznirstošais logs.
6. darbība. Ja nepieciešams, izvērsiet segmentu “Nosaukums un paplašinājums”
Ja šajā kategorijā neredzat faila nosaukumu vai paplašinājumu, noklikšķiniet uz trīsstūra ikonas pa kreisi no virsraksta "Nosaukums un paplašinājums", lai redzētu faila nosaukumu un paplašinājumu.
7. solis. Mainiet faila tipu
Aizstājiet paplašinājumu, kas parādās pēc perioda faila nosaukuma beigās, ar xlsx, pēc tam nospiediet taustiņu Return.
- Piemēram, ja dokumenta nosaukums ir "Spreadsheet1.txt", nomainiet to uz "Spreadsheet1.xlsx".
- Ja failam jau ir paplašinājums "xlsx", mēģiniet izmantot paplašinājumu "xls" vai "html".
8. solis. Kad tiek prasīts, noklikšķiniet uz Lietot.xlsx
Atlase tiks apstiprināta un faila tips tiks mainīts.
9. solis. Mēģiniet atvērt failu
Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ja failu var atvērt programmā Excel (vai tīmekļa pārlūkprogrammā, ja izvēlējāties paplašinājumu "html"), fails ir veiksmīgi atkopts.
- Ja izvēlējāties paplašinājumu "html", varat pārvērst tīmekļa lapu par Excel dokumentu, velkot "html" failu uz Excel programmas ikonas, pēc tam saglabājot atvērto failu kā jaunu "xlsx" failu.
- Ja fails joprojām netiek atvērts, pārejiet pie nākamās Mac metodes.
4. metode no 5: pagaidu saglabāto failu atkopšana Windows datorā
1. solis. Izprotiet šīs metodes ierobežojumus
Tāpat kā vairums Microsoft Office produktu, arī Microsoft Excel automātiski saglabās faila atkopšanas versiju. Tas nozīmē, ka varat atjaunot daļu datu vai bojāta Excel dokumenta daļu. Tomēr programma Excel ne vienmēr saglabā failus savlaicīgi, un ir iespējams, ka šādā veidā nevarēsit atgūt visu dokumentu.
2. solis. Atveriet izvēlni “Sākt”
Ekrāna apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Windows logotipa.
3. solis. Ierakstiet šo datoru
Pēc tam dators meklēs programmu "Šis dators".
4. solis. Noklikšķiniet uz Šī datora
Tā ir datora monitora ikona loga "Sākt" augšpusē. Pēc tam tiks parādīts logs “Šis dators”.
5. solis. Veiciet dubultklikšķi uz datora cietā diska
Tas parasti tiek apzīmēts kā "OS (C:)" un parādās zem virsraksta "Ierīces un diskdziņi" lapas vidū.
6. solis. Veiciet dubultklikšķi uz mapes “Lietotāji”
Šī mape atrodas cietā diska mapes vidū.
7. solis. Veiciet dubultklikšķi uz lietotāja mapes
Šī mape ir nosaukta pēc datora lietotājvārda vai tā daļas.
8. solis. Veiciet dubultklikšķi uz mapes “AppData”
Šī mape atrodas sadaļā "A", tāpēc pastāv liela iespēja, ka to atradīsit failu pārlūkošanas loga augšdaļā.
Ja mapi nevar atrast, noklikšķiniet uz cilnes “ Skatīt ”, Pēc tam segmentā“Rādīt/slēpt”atzīmējiet izvēles rūtiņu“Slēptie vienumi”, lai tiktu parādīta mape“AppData”.
9. solis. Veiciet dubultklikšķi uz mapes “Local”
Šī opcija atrodas mapes augšdaļā.
10. solis. Ritiniet uz leju un veiciet dubultklikšķi uz mapes “Microsoft”
Šī mape atrodas segmentā "M".
Solis 11. Veiciet dubultklikšķi uz mapes "Office"
Šī mape atrodas mapes “Microsoft” sadaļā “O”.
12. solis. Veiciet dubultklikšķi uz mapes “Nesaglabātie faili”
Šī mape atrodas loga augšdaļā.
Solis 13. Atlasiet Excel failu
Meklējiet Excel faila ikonu ar tādu pašu nosaukumu kā bojātajam Excel failam, pēc tam noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu.
Ja neredzat nevienu failu, Excel dokumenta atkopšanas versija netiek saglabāta
14. solis. Mainiet Excel faila paplašinājumu
Lai to mainītu:
- Klikšķis " Skatīt ”.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Failu nosaukumu paplašinājumi".
- Klikšķis " Mājas ”.
- Klikšķis " Pārdēvēt ”.
- Aizstājiet.tmp paplašinājumu ar.xlsx.
- Nospiediet taustiņu Enter.
- Klikšķis " Jā ', kad tiek prasīts.
Solis 15. Atveriet Excel failu
Veiciet dubultklikšķi uz nesen pārdēvētā faila, lai to atvērtu.
16. darbība. Saglabājiet failu
Pēc atkopto failu atvēršanas nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S, veiciet dubultklikšķi uz “ Šis dators ”, Atlasiet krātuves direktoriju, ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
Pārliecinieties, ka esat izvēlējies citu faila nosaukumu nekā nosaukums, kas iepriekš tika izmantots bojātajam Excel failam
5. metode no 5: pagaidu saglabāto failu atkopšana Mac datorā
1. solis. Izprotiet šīs metodes ierobežojumus
Tāpat kā vairums Microsoft Office produktu, arī Microsoft Excel automātiski saglabās faila atkopšanas versiju. Tas nozīmē, ka varat atjaunot daļu datu vai bojāta Excel dokumenta daļu. Tomēr programma Excel ne vienmēr saglabā failus savlaicīgi, un ir iespējams, ka šādā veidā nevarēsit atgūt visu dokumentu.
2. solis. Noklikšķiniet uz Sākt
Šī izvēlnes opcija atrodas ekrāna augšdaļā. Pēc noklikšķināšanas tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
Ja neredzat opciju " Iet ”, Atveriet Finder vai vispirms noklikšķiniet uz darbvirsmas, lai tiktu parādītas opcijas.
3. solis. Turiet nospiestu iespēju taustiņu
Pēc tam jūs varat redzēt mapi " Bibliotēka "nolaižamajā izvēlnē" Iet ”.
4. solis. Noklikšķiniet uz Bibliotēka
Šī opcija ir nolaižamajā izvēlnē " Iet " Mapes " Bibliotēka ”Tiks parādīts slēptais.
5. solis. Atveriet mapi "Konteineri"
Veiciet dubultklikšķi uz mapes "Konteineri", kas atrodas mapes "Bibliotēka" sadaļā "C".
6. solis. Noklikšķiniet uz meklēšanas joslas
Tas atrodas loga augšējā labajā stūrī.
7. solis. Atrodiet mapi “Microsoft Excel”
Ierakstiet com.microsoft.excel un nospiediet Return.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Konteineri
Šī cilne atrodas loga Finder augšdaļā pa labi no virsraksta "Meklēt:".
9. solis. Atveriet mapi “com.microsoft.excel”
Veiciet dubultklikšķi uz mapes, lai to atvērtu.
10. solis. Atveriet mapi “Dati”
11. solis. Atveriet mapi "Bibliotēka"
12. solis. Atveriet mapi “Preferences”
Ja neredzat šo mapi, velciet, līdz atrodat to.
Solis 13. Atveriet mapi "Automātiskā atkopšana"
Tiks automātiski parādīts Excel faila saglabāto versiju saraksts.
14. solis. Meklējiet bojāta Excel faila pagaidu versiju
Failu pagaidu versijās nosaukumā ir daļa vai viss faila nosaukums.
Ja nevarat atrast vajadzīgā faila pagaidu versiju, programma Microsoft Excel to automātiski nav dublējusi
Solis 15. Atlasiet Excel failu
Noklikšķiniet uz faila, lai to atlasītu.
16. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Šī izvēlnes opcija atrodas datora ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam parādīsies nolaižamā izvēlne.
Solis 17. Atlasiet Atvērt ar
Tas atrodas nolaižamās izvēlnes augšdaļā " Fails " Pēc tam parādīsies uznirstošā izvēlne.
18. solis. Noklikšķiniet uz Excel
Tas atrodas uznirstošajā izvēlnē. Programmā Microsoft Excel tiks atvērta dokumenta pagaidu versija.
Šajā pagaidu versijā var nebūt iekļautas dažas nesen veiktās izmaiņas sākotnējā Excel dokumentā
19. darbība. Saglabājiet dokumentu
Nospiediet taustiņu kombināciju Command+S, ievadiet faila nosaukumu, izvēlnē "Kur" atlasiet glabāšanas vietu un noklikšķiniet uz " Saglabāt ”.
Padomi
- Windows datori parasti mēģina automātiski labot bojātas Excel darblapas, kad tās atverat.
- Jūs varat atvērt bojātus Excel failus, iespējojot drošu režīmu savā datorā. Ja dokumentu var atvērt šajā režīmā, faila nepareiza atvēršana var būt saistīta ar faila kļūdu vai vīrusu.
- Ir vairākas maksas datu atgūšanas programmas, kuras var izmantot, lai atgūtu bojātus Excel failus. Zvaigžņu Phoenix Excel remonts ir viens no šādiem piemēriem un ir pieejams Windows un Mac datoriem.
