Vai esat kādreiz aizvēris Microsoft Word, nesaglabājot dokumentu? Tu neesi viens. Neļauties panikai! Microsoft Word ir dažādas iebūvētas opcijas, kas palīdz atgūt dokumentus personālajā vai Mac datorā. Šajā vietnē wikiHow tiek mācīts, kā atgūt nesaglabātu vai bojātu Word dokumentu, kā arī atgriezties pie iepriekš pārskatītas versijas. Ja nevarat atgūt dokumentu, izmantojot iebūvētās funkcijas, jums jāizmanto datu atkopšanas programmatūra vai jāatjauno dokuments no dublējuma.
Solis
1. metode no 6: nesaglabātu dokumentu atkopšana (Windows)
1. solis. Atveriet Microsoft Word
Šo lietojumprogrammu varat atrast Windows izvēlnē “Sākt”.
Ja Word programma avarē vai avarē pirms dokumenta saglabāšanas, pēc programmas atvēršanas kreisajā izvēlnē varat redzēt rūti "Dokumentu atkopšana". Ja tiek atvērts šis panelis, noklikšķiniet uz paneļa nesaglabātā faila, lai to atvērtu, un pēc tam atlasiet “ Fails ” > “ Saglabāt kā ”, Lai to saglabātu. Ja šī darbība ir veiksmīga, jums nav jāturpina nākamās darbības.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas Word loga augšējā kreisajā stūrī.
3. solis. Noklikšķiniet uz Informācija
Tas atrodas kreisās rūts augšpusē.
4. solis. Noklikšķiniet uz ikonas Pārvaldīt dokumentu
Šī ikona atrodas labajā rūtī un izskatās kā papīra lapa ar palielināmo stiklu. Tiks paplašināta neliela ēdienkarte.
5. solis Izvēlnē noklikšķiniet uz Atgūt nesaglabātos dokumentus
Tiks atvērta mape “Nesaglabātie faili”, un jūs varēsit redzēt to failu sarakstu, kurus Word nesen ir dublējis un automātiski saglabājis, bet neesat “oficiāli” saglabājis sevi.
6. solis. Atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt
Atlasītais dokuments tiks atvērts programmā Word.
Ja mapē neredzat vajadzīgo dokumentu, iespējams, ka dokuments jau ir saglabāts mapē “Dokumenti” vai “Darbvirsma”
7. darbība. Saglabājiet veiksmīgi atgūto dokumentu
Lai nezaudētu dokumentu vēlreiz, noklikšķiniet uz pogas “ Saglabāt kā ”Pelēkajā joslā virs dokumenta un saglabājiet dokumentu viegli atcerējamā mapē (piemēram,“Dokumenti”). Ja opcija nav redzama, noklikšķiniet uz izvēlnes “ Fails "un izvēlieties" Saglabāt kā ”.
2. metode no 6: bojātu dokumentu atgūšana (Windows)
1. solis. Atveriet Microsoft Word
Ja nevarat atvērt Word dokumentu, jo tas ir bojāts, dokumenta atjaunošanai parasti varat izmantot programmas iebūvēto labošanas rīku priekšrocības. Programmu Word varat atrast Windows izvēlnē Sākt.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Solis 3. Noklikšķiniet uz Atvērt
Tas atrodas kreisās rūts augšpusē.
4. solis. Noklikšķiniet uz Pārlūkot
Tas atrodas kolonnas "Atvērt" apakšā, ekrāna vidū. Parādīsies datora failu pārlūkošanas logs.
5. solis. Atveriet bojātā faila vai dokumenta direktoriju
Piemēram, ja fails atrodas mapē “Dokumenti”, atveriet šo mapi.
6. solis. Noklikšķiniet uz faila vienreiz, lai to atlasītu
Neveiciet dubultklikšķi uz faila.
7. solis Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas ikonas blakus “Atvērt”
Pēc tam izvēlne tiks paplašināta.
8. solis. Noklikšķiniet uz Atvērt un labot
Šī opcija atrodas izvēlnes apakšā. Ja failu var labot, Word to labos šajā brīdī.
Ja dokumentu nevar labot, parasti no dokumenta varat izvilkt tekstu bez formatēšanas un attēliem. Lai izvilktu tekstu, atlasiet " Atgūt tekstu no jebkura faila "Nolaižamajā izvēlnē" Faila tips "loga apakšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz" Atvērt " Šajā posmā jūs varat saglabāt failu, noklikšķinot uz " Fails ” > “ Saglabāt kā ”Vai ielīmējiet tekstu jaunā failā.
3. metode no 6: Iepriekšējo dokumentu labojumu atkopšana (Windows)
1. solis. Atveriet Microsoft Word
Kamēr dokumentu saglabājat OneDrive vai SharePoint kontā Microsoft 365, varat atjaunot iepriekšējo dokumenta versiju. Microsoft Word varat atrast Windows izvēlnē Sākt.
2. solis. Atveriet failu, kuru vēlaties atgriezt iepriekšējā versijā
Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", izvēlieties" Atvērt ”, Atrodiet un atlasiet failu un noklikšķiniet uz“ Atvērt ”.
3. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
4. solis. Atveriet versiju vēsturi
Šajā segmentā varat redzēt dažādus dokumentu pārskatījumus, kas tiek saglabāti un sagrupēti pēc datuma. Veicamās darbības būs atkarīgas no izmantotās Word versijas:
- Word 365: noklikšķiniet uz “ Informācija ”Kreisajā rūtī un atlasiet“ Versiju vēsture ”(Pulksteņa ikona) vidējā rūtī.
- Word 2019 vai 2016: noklikšķiniet uz “ Vēsture ”Izvēlnē. Ja jūs to neredzat, tas parasti ir tāpēc, ka esat jau abonējis Microsoft 365. Šādā gadījumā noklikšķiniet uz “ Informācija ”Kreisajā rūtī un atlasiet“ Versiju vēsture ”Centrālajā panelī.
5. solis. Noklikšķiniet uz vajadzīgās versijas
Visas versijas tiek parādītas labajā rūtī sadaļā "Versiju vēsture". Pēc noklikšķināšanas atlasītā versija tiks atvērta atsevišķā Word logā.
6. solis. Noklikšķiniet uz Atjaunot, lai atgrieztos izvēlētajā versijā
Izmaiņas, kas dokumentā veiktas kopš jūsu izvēlētā pārskatījuma saglabāšanas datuma, tiks atsauktas.
4. metode no 6: nesaglabātu dokumentu atkopšana (Mac)
1. solis. Atveriet Finder
Šī lietotne ir atzīmēta ar divu krāsu smaidiņu sejas ikonu doka kreisajā pusē.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Sākt
Šī izvēlne atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā. Pēc tam izvēlne tiks paplašināta.
3. solis. Izvēlnē noklikšķiniet uz Iet uz mapi
Šī opcija atrodas izvēlnes apakšā.
4. solis. Ievadiet mapes “Automātiskā atkopšana” adresi
Lai to ievadītu, teksta laukā ierakstiet vai ielīmējiet šo adresi (aizstājiet lietotājvārdu ar lietotājvārdu, ko izmantojat, lai piekļūtu datoram): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
5. solis. Noklikšķiniet uz pogas Sākt
Tiks atvērta mape, kurā ir faili, kurus programma Word automātiski saglabā. Faili šajā mapē sākas ar vārdu "AutoRecover".
Jūs neredzēsit vēlamo failu, ja atlasīsit “ Nesaglabāt ”, Iepriekš aizverot Word. Diemžēl, ja izvēlaties šo opciju, nav dokumentu atgūšanas metodes.
6. solis. Veiciet dubultklikšķi uz faila, kuru vēlaties atjaunot
Pēc tam fails tiks atvērts programmā Word.
- Ja tas netiek atvērts programmā Word, vienreiz noklikšķiniet uz faila un nospiediet “ Atgriezties ”Un dokumenta nosaukuma beigās ierakstiet.doc. Vēlreiz nospiediet pogu Atgriezties ”, Lai saglabātu jauno faila nosaukumu un izpildītu apstiprinājuma uzvedni.
- Ja jums tiek lūgts izvēlēties lietojumprogrammu, noklikšķiniet uz “ Atvērt ar "un izvēlieties" Microsoft Word ”.
7. solis. Lai saglabātu failu, nospiediet komandu
Tiks atvērts dialoglodziņš “Saglabāt kā”, un jūs varat saglabāt dokumentu ar vajadzīgo nosaukumu (un direktoriju).
8. solis. Izvēlieties failu krātuves direktoriju un noklikšķiniet uz Saglabāt
Ja neredzat mapju sarakstu, kurās saglabāt failus, noklikšķiniet uz “ Manā Mac ”, Lai vispirms pārlūkotu datora mapes.
5. metode no 6: bojātu dokumentu atgūšana (Mac)
1. solis. Datorā atveriet Microsoft Word
Ja dokumentu nevar atvērt datorā, jo tas ir bojāts, parasti varat izmantot Word iebūvētos atkopšanas rīkus, lai labotu dokumenta tekstu. Word var atrast mapē Launchpad un/vai “Applications”.
2. solis. Noklikšķiniet uz izvēlnes Word
Tas atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā.
3. solis. Izvēlnē noklikšķiniet uz Preferences
Tiks parādīts dialoglodziņš.
4. solis. Noklikšķiniet uz ikonas Vispārīgi sadaļā "Izveides un pārbaudes rīki"
Tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
5. solis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Apstiprināt faila formāta sarunu atvēršanas brīdī”
Šī opcija ir pirmā.
6. solis. Atgriezieties programmā Word un noklikšķiniet uz izvēlnes Fails
Tas atrodas ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
7. solis. Izvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt
Tiks parādīta iespēja atvērt failu.
8. solis Izvēlnē Atvērt izvēlieties Atgūt tekstu
Tas atrodas ekrāna apakšējā labajā stūrī.
9. solis. Atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt
Tiks atvērts dokumenta teksts (un cerams, ka daļa vai viss dokumenta formāts tiks "aiznests"). Jūs varat zaudēt informāciju, kas nav saistīta ar tekstu, bet paša dokumenta tekstu var saglabāt.
6. metode no 6: Iepriekšējo dokumentu labojumu atkopšana (Mac)
1. solis. Datorā atveriet Microsoft Word
Ja nejauši saglabājat izmaiņas dokumentā un vēlaties atgriezties pie iepriekšējās versijas, varat to viegli izdarīt Word 365, 2019 vai 2016 Mac versijā. Word var atrast mapē Launchpad un/vai “Applications”.
Šo metodi var izmantot tikai failiem, kas saglabāti OneDrive vai SharePoint kontā Microsoft 365
2. solis. Atveriet failu, kura veco versiju vēlaties atjaunot
Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", izvēlieties" Atvērt ”, Atrodiet un atlasiet failu un noklikšķiniet uz“ Atvērt ”.
3. solis. Pārlūkojiet faila versiju vēsturi
Šis segments ļauj apskatīt dažādus dokumentu labojumus, kas tiek saglabāti un sagrupēti pēc datuma. Darbības, kas jums būs jāveic, atšķirsies atkarībā no izmantotās Word versijas:
- Word 365: noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma Word virsrakstjoslā (ekrāna augšdaļā) un atlasiet “ Pārlūkot versiju vēsturi ”.
- Word 2019 un 2016: noklikšķiniet uz izvēlnes “ Fails "un izvēlieties" Pārlūkot versiju vēsturi ”.
4. solis. Noklikšķiniet uz vajadzīgās versijas
Versiju saraksts tiek parādīts Word labajā rūtī. Noklikšķiniet uz vēlamās dokumenta versijas, lai to atvērtu atsevišķā logā.
5. solis. Noklikšķiniet uz Atjaunot, lai atgrieztos izvēlētajā versijā
Tas atrodas dokumenta augšpusē. Visas izmaiņas, ko esat veicis kopš izvēlētā pārskatīšanas saglabāšanas datuma, tiks atsauktas.
Padomi
- Jūs varat palielināt Word failu dublējumkopiju saglabāšanas ātrumu, izmantojot funkciju Automātiskā atkopšana, noklikšķinot uz izvēlnes Fails "(vai" Vārds "Mac datorā), izvēlieties" Iespējas "(vai" Preferences "Mac datorā), noklikšķiniet uz" Saglabāt ”, Un samazina skaitli blakus teksta rindai“Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju katrā”.
- Ja izdzēšat dokumentu, atrodiet to sava datora mapē “Atkritne” (dažreiz saukta par “Atkritni”) vai Mac mapē “Atkritne”. mapes. Ja faili nav pieejami, varat tos atjaunot no dublējuma datiem vai izmantot datu atkopšanas rīkus.
