Pieredzējis publiskais runātājs joprojām ir nobažījies par to, vai viņš vai viņa spēj sniegt efektīvu prezentāciju. Labā ziņa ir tā, ka ir vienkārši veidi, kā uzlabot savas publiskās runas prasmes. Lai būtu labs publiskais runātājs, vispirms sagatavojiet prezentācijas materiālus atbilstoši auditorijas vajadzībām. Pēc tam dažas dienas iepriekš veltiet laiku vingrinājumiem. Visbeidzot, uzziniet, kā veidot saikni ar savu auditoriju, izrunāt katru vārdu ar skaidru artikulāciju un sazināties ar ķermeņa valodu, sniedzot prezentāciju.
Solis
1. daļa no 3: Prezentācijas materiālu sagatavošana
1. solis. Uzziniet vairāk par savu auditoriju
Jums jānoskaidro, cik cilvēku klausīsies prezentāciju. Pārliecinieties, ka zināt katra dalībnieka vecumu, dzimumu, izglītību, sociālekonomisko stāvokli un to, cik lielā mērā viņš saprot apspriežamās tēmas. Tāpat, klausoties prezentāciju, ņemiet vērā auditorijas uztveri par jums un viņu cerībām.
- Piemēram, apsveriet, vai vēlaties izskaidrot tēmu, kuru jūsu auditorija nesaprot, vai sniegt prezentāciju profesionāļiem, kuri jau īsumā zina šo tēmu. Tas ir jānosaka, jo jums ir jāsagatavo materiāls atbilstoši auditorijas vajadzībām. Neļaujiet viņiem izskaidrot lietas, ko viņi nesaprot, vai neatdodiet daudz informācijas, ko viņi jau zina.
- Prezentācijas materiālu nosaka arī auditorijas uztvere par jums. Ja viņi uzskata, ka esat eksperts jūsu apspriežamajā jomā, jūsu prezentācijai vajadzētu atklāt šīs zināšanas un zināšanas.
2. solis. Nosakiet prezentācijas balss intonāciju
Balss intonācija lielā mērā ietekmē atmosfēru prezentācijas laikā, tāpēc tā ir jāpielāgo auditorijai, pasākuma tēmai, apspriestajām tēmām un prezentācijas mērķim. Apsveriet arī savu personību, jo balss intonācijai jāizklausās dabiski.
- Skaidrojot nopietnu tēmu, izmantojiet mierīgu balss toni, bet vakariņās varat runāt jautrā un humoristiskā tonī.
- Vispār runājiet ar savas balss intonāciju tā, it kā jūs ar kādu sarunātos neatkarīgi no tēmas un auditorijas lieluma, bet vissvarīgākais ir būt godīgam!
- Prezentācijas laikā nerunājiet ar to pašu intonāciju. Piemēram, sāciet savu prezentāciju, radot nopietnu atmosfēru, un tad pabeidziet to ar interesantu jautājumu un atbilžu sesiju. Lai to izdarītu, prezentācijas laikā ir jāpielāgo atmosfēras intonācija.
3. solis. Pēc vajadzības veiciet izpēti
Ja jums ir laba izpratne par apspriežamo tēmu, sāciet sagatavot materiālu, pamatojoties uz jums zināmo informāciju, un izmantojiet piezīmju grāmatiņu. Tomēr jums ir jāveic daži pētījumi, ja joprojām ir lietas, ko nesaprotat, jo auditorija var uzdot jautājumus par jūsu skaidrojamo tēmu. Turklāt auditorijai ļoti noderēs statistikas dati un apstiprinoši fakti.
- Ja jūs jau labi saprotat šo tēmu, pirms pētījuma veikšanas sāciet sagatavot materiālu, lai netērētu laiku, meklējot jau zināmu informāciju. Piemēram, biologi spēj iepazīstināt ar šūnu dalīšanās procesu, neveicot padziļinātu izpēti. Tas ir tas pats, ja vēlaties sagatavot runu, atzīmējot vecāku kāzu gadadienu. Varbūt jūs esat gatavs teikt runu, vispirms neveicot izpēti.
- Ja jūs detalizēti nesaprotat tēmu, veiciet dažus pētījumus un pēc tam izklāstiet runu. Piemēram, ja vēlaties teikt runu pieminekļa atklāšanā, pirms uzrakstīšanas uzziniet tā vēsturi un apkopojiet detalizētu informāciju.
4. solis. Ja nepieciešams, izklāstiet prezentāciju
Daudziem cilvēkiem prezentācijas izklāsts atvieglo sistemātisku ideju organizēšanu un labi izstrādāta materiāla rakstīšanu. Vispirms lapas augšpusē uzrakstiet savu disertāciju, mērķi vai galveno ideju un pēc tam papildiniet to ar atbalsta idejām. Visbeidzot, uzrakstiet secinājumu no visiem prezentācijas materiāliem.
- Katrā prezentācijā prezentējiet 3-5 idejas. Neizdodiet tik daudz informācijas, ka auditorijai ir grūti to atcerēties.
- Pēc 1 idejas uzrakstīšanas sniedziet informāciju, lai izskaidrotu ideju.
- Informācija nav jāraksta pilnībā. Pierakstiet dažus atslēgas vārdus, lai atgādinātu, ko vēlaties nodot.
- Tēzes piemērs runā: "Šajā izstādē mākslinieks apvieno savu personīgo pieredzi un krāsu mīlestību, lai radītu skaistus darbus, kurus var baudīt ikviens".
5. Sagatavojiet atklāšanu, kas liek auditorijai justies ieinteresētai
Atklāšanas vārdi ir teikumi vai frāzes, kas var piesaistīt auditorijas uzmanību, lai viņi izjustu nepieciešamību klausīties prezentāciju. Turklāt jūs varat uzdot jautājumus kā atklājumu, uz kuru tiks sniegta atbilde prezentācijas laikā. Būtībā norādiet iemeslus, lai auditorija vēlētos turpināt klausīties.
- Ideālā gadījumā ievadvārdus vajadzētu izteikt 30 sekunžu laikā pēc prezentācijas sākuma.
- Piemēram, sakiet savai auditorijai: "Tāpat kā jūs, kuriem ir grūtības pārvaldīt laiku, arī es to esmu pieredzējis. Agrāk man bija nepieciešama 1 nedēļa; tagad es varu pabeigt vienu un to pašu darbu dienā, tas ir vēl produktīvāk" vai "Kad es sāku veikt pētījumus, es sev jautāju, vai es spēju īstenot mērķi, kuru, šķiet, nebija iespējams sasniegt?"
6. solis. Ievietojiet anekdotes un humora stāstus
Lai gan auditorija nāk klausīties prezentāciju, daudzi cilvēki ir viegli izklaidīgi. Lai viņi klausītos un jūsu prezentācija būtu interesantāka, dalieties kādā humoristiskā stāstā vai savā pieredzē. Šādā veidā auditorija jūtas saistīta ar jums. Nesaki lietas, kas aizvaino cilvēkus vai ir rupji.
- Jūsu auditorijai būs lielāka interese klausīties, ja dalīsities personīgajā pieredzē! Izmantojiet šos padomus, lai padarītu prezentāciju saistošāku un koncentrētu auditoriju.
- Piemēram, lai sāktu prezentāciju, pastāstiet man par slikto pieredzi, kas jums bija pirmajā laboratorijas dienā.
- Kā priekšvārdu biroja apmācības atvēršanai pastāstiet kādu smieklīgu atgadījumu, kas noticis ar jums, apmeklējot sanāksmi.
7. solis. Sagatavojiet informāciju, ko auditorija var lūgt
Jums ir jādomā par lietām, kas varētu tikt uzdotas, lai sniegtu paskaidrojumu, sniedzot prezentāciju. Tādējādi auditorija ir ieguvusi informāciju, nejautājot. Turklāt jūs nešķiet apmulsis, ja nevarat atbildēt, ja ir jautājumu un atbilžu sesija.
Pārskatiet auditorijas intereses, pajautājot sev: ko viņi sagaida, klausoties prezentāciju? kāda ir viņu izglītība? Izmantojiet informāciju, lai paredzētu jautājumus, kas var tikt uzdoti
8. solis. Sagatavojiet prezentācijas materiālus, piemēram, izmantojot piezīmju kartītes
Lai gan lasīšanas laikā jums nav jāprezentē prezentācija, sagatavojiet piezīmju kartītes, lai jūs koncentrētos un pārliecinātos, ka nepalaidāt garām nevienu materiālu. Izmantojiet piezīmju kartītes kā atgādinājumus, pierakstot svarīgu informāciju, lai to vajadzības gadījumā varētu īsumā izlasīt.
- Lai neviens materiāls netiktu aizmirsts, pierakstiet dažus svarīgu ideju atslēgas vārdus kā atgādinājumu.
- Nerakstiet pilnus teikumus, jo šī metode nav praktiska. Jums vienkārši jāraksta daži atslēgvārdi.
- Piezīmju kartītes ir ļoti noderīgas, taču daži cilvēki dod priekšroku prezentācijas kontūras drukāšanai uz papīra.
9. solis. Esiet elastīgs
Plānošana ir ļoti noderīga, bet mēs nezinām, kas notiks. Neļaujiet pēdējā brīža izmaiņām izjaukt lietas. Jums nav jāpieturas pie sagatavotā materiāla.
Piemēram, jūs esat sagatavojis materiālu, ko rīt no rīta seminārā iesniegt ekspertu grupai, bet šovakar jūs tikko saņēmāt informāciju, ka auditorijas izglītība neatbilst jūsu zināšanām. Šajā gadījumā jums nav jāuzrāda visi sagatavotie materiāli. Tā vietā veltiet laiku sīku paskaidrojumu sniegšanai, lai visi semināra dalībnieki varētu labi saprast semināra materiālu
2. daļa no 3: Prakse prezentāciju sniegšanā
Solis 1. Praktizējiet spoguļa priekšā
Pirms runāt auditorijas priekšā ir normāli justies nervozam, pat ja esat pie tā pieradis. To var pārvarēt, praktizējot jau sen. Runājiet prezentācijas materiālu skaļi. Praktizēšana spoguļa priekšā palīdz paskatīties uz sevi, lai noteiktu vispiemērotāko stāju stāvus un veicamos žestus un kustības.
2. solis. Veiciet videoierakstu prakses laikā
Ierakstītu treniņu video skatīšanās ir izdevīgāka nekā spoguļa izmantošana, jo jūs varat redzēt sevi tādu, kādu redz jūs auditorija! Skatoties video, iedomājieties, ka jūs sēžat kopā ar auditoriju. Ņemiet vērā pozitīvās lietas, ko darījāt prezentācijas laikā, un to, kas ir jāuzlabo.
- Ierakstiet vairākas reizes, ja vēl kaut kas ir jālabo.
- Lūdziet arī draugam palīdzību, uzklausot jūsu praksi un sniedzot atsauksmes.
Solis 3. Praktizējiet atbilstoši norādītajam laika ilgumam
Parasti prezentācija ir jāveic noteiktā laika posmā, tā nevar būt ātrāka vai lēnāka. Lai to izdarītu, jums ir jātrenējas, lai prezentācija tiktu pabeigta laikā. Izmantojiet tālruņa, sienas pulksteņa vai pulksteņa taimeri, lai noteiktu ilgumu un vajadzības gadījumā veiktu pielāgojumus.
Pirmkārt, praktizējiet dažas reizes, nemērot laiku, lai jūs varētu brīvi runāt. Kad jūs praktizējat pirmo reizi, var paiet dažas papildu sekundes, lai atcerētos, ko teikt
4. solis. Iegaumējiet svarīgo informāciju, kuru vēlaties nodot
Informācijas iegaumēšana atvieglos materiāla piegādi un nodrošinās visu materiālu pilnīgu uzrādīšanu.
Neaizmirstiet visu materiālu. Pilnībā iegaumēt materiālu ir ne tikai grūti, bet runājot auditorijas priekšā, jūs jutīsities kā robots. Tā vietā iegaumējiet kādu svarīgu informāciju, lai prezentācija justos plūstošāka un dabiskāka
Solis 5. Praktizējot izmantojiet vizuālos materiālus
Vizuālie rīki, piemēram, PowerPoint, fotoattēli vai videoklipi, ir noderīgi, lai uzlabotu prezentācijas kvalitāti, taču tie var novērst uzmanību, ja rodas tehniskas problēmas. Praktizējot, pieradiniet pie šo rīku izmantošanas, lai tos varētu viegli izmantot.
- Izmantojiet vizuālos līdzekļus, lai sniegtu paskaidrojumus, neizlasot materiālus no parādītajiem slaidiem, jo auditorijai būs garlaicīgi, ja prezentācija tiks veikta tikai lasot.
- Apsveriet tehnisku problēmu iespējamību, lai nevarētu izmantot Powerpoint vai Prezi. Pārliecinieties, vai esat gatavs sniegt prezentāciju bez šiem rīkiem.
3. daļa no 3: Prezentācijas sniegšana
1. solis. Izveidojiet intīmu atmosfēru pirms prezentācijas sākuma
Izmantojiet šo iespēju, lai novērotu auditorijas reakciju un noteiktu, vai jums ir jāveic korekcijas, piemēram, atceļot humoristiska stāsta stāstīšanu. Turklāt, klausoties prezentāciju, jūs arī labāk saprotat, ko gaida auditorija. Šis solis ļauj auditorijai personīgi mijiedarboties un justies labāk pazīstami ar jums.
- Stāviet pie ieejas un sveiciniet katru ieradušos.
- Iepazīstiniet ar sevi pēc tam, kad visi dalībnieki ir ieņēmuši savas vietas.
- Ja pirms prezentācijas sēžat auditorijā, runājiet ar auditoriju, kas sēž pie jums.
2. solis. Pirms prezentācijas lasiet piezīmes
Lai atsvaidzinātu atmiņu, lai neaizmirstu, pāris reizes pirms prezentācijas 1-2 reizes pārlasiet materiālu.
Nevajag stresot! Pārliecinieties, ka varat atcerēties materiālu, kuru vēlaties nodot
3. Izrunājiet katru vārdu ar skaidru artikulāciju
Runājiet mierīgā un skaļā balsī, skaidri izrunājot katru vārdu. Dažreiz šāda veida runāšana šķiet ļoti lēna, taču auditorijai ir vieglāk dzirdēt to, ko jūs sakāt.
Šis padoms sniedz iespēju prezentācijas laikā dziļi elpot, lai temps nepāriet pārāk ātri
4. solis. Izmantojiet žestus, lai uzsvērtu svarīgas idejas
Žesti ietver roku kustības un ķermeņa valodu, kas tiek apzināti veidotas, stāvot uz pjedestāla. Piemēram, izmantojiet pirkstus, izskaidrojot svarīgu informāciju, vai pārvietojiet rokas uz leju, lai uzsvērtu galveno ideju. Izmantojiet dabiskus žestus, jo piespiedu žesti liek izskatīties kā izlikties.
Nelietojiet žestus, kas parāda, ka esat nervozs. Pārliecinieties, ka katra kustība tiek veikta apzināti, nevis uzbudinājuma dēļ
5. solis. Veiciet korekcijas, pamatojoties uz auditorijas reakciju
Dažreiz jūsu auditorijas reakcija var neatbilst jūsu cerībām, un tas ir normāli, piemēram, kad viņi nesmejas, kad jūs pasakāt joku. Ja to piedzīvojat, pielāgojiet balss toni un ķermeņa valodu atbilstoši auditorijas reakcijai.
- Piemēram, ja auditorija smejas par humoristisku stāstu, pagaidiet, līdz atmosfēra nomierināsies, pirms turpināt prezentāciju. Ja viņi nesmejas, bet smaida vai pamāj ar galvu, nepārstājiet stāstīt jokus. Paturiet prātā, ka lielu dalībnieku semināru auditorija parasti reaģē elastīgāk, jo, atrodoties lielā grupā, ir mazāk koncentrēta uz sevi.
- Ja auditorija nešķiet nopietna klausoties, runājiet vieglākā balss tonī un sniedziet vairāk paskaidrojumu.
6. solis. Izmantojiet audiovizuālos rīkus tikai tad, kad tas ir nepieciešams
Auditorijas uzmanība ir viegli novērsta, ja izmantojat audiovizuālos rīkus, kas nav noderīgi, tādējādi samazinot prezentācijas kvalitāti.
- Nelasiet materiālu no slaida, jo auditorijai būs garlaicīgi.
- Parādiet interesantus audiovizuālos materiālus, lai papildinātu prezentācijas materiālu, piemēram, atskaņojiet īsu videoklipu par jaunākajiem atklājumiem.
7. solis. Iesaistiet auditoriju
Pareizais veids, kā klausītājus klausīties un atcerēties vairāk informācijas, ir nodrošināt iespējas uzdot jautājumus, sniegt atbildes vai atbildēt uz jautājumiem.
- Ļaujiet auditorijai atkārtot svarīgas frāzes, kuras jūs teicāt.
- Aiciniet dalībniekus sekot noteiktai skaņai vai žestam atbilstošā kontekstā.
- Jautājiet auditorijai piemērus vai ieteikumus.
- Dodiet auditorijai iespēju uzdot jautājumus.
8. solis. Esiet pats
Varbūt jūs vēlaties līdzināties kāda stilam, bet jums nav jābūt kādam citam, lai sniegtu prezentāciju. Dalībnieki nāk, jo jūs esat runātājs! Parādiet savu personību, runājot auditorijas priekšā. Jūs varat būt profesionāls runātājs un joprojām būt pats.
Piemēram, ja jūs vienmēr esat jautrs un optimistisks, runājiet auditorijas priekšā godīgi. Jums nav jābūt citai personai, izliekoties par to
9. solis. Nomierinieties, ja jūtaties nervozs
Ir pilnīgi normāli justies nervozam, pirms uzstāties auditorijas priekšā. Tāpēc nevaino sevi. Ja esat nervozs, izmantojiet šos padomus, lai nomierinātu sevi:
- Iedomājieties, ka prezentācija noritēja gludi.
- Koncentrējieties uz prezentācijas mērķi, nevis uz nervozitāti.
- Elpojiet dziļi un mierīgi, lai justos mierīgāk.
- Skrieniet vietā vai iztaisnojiet rokas uz augšu un pāris reizes pagrieziet tās uz leju, lai atbrīvotu enerģiju, kas izraisa nervozitāti.
- Samaziniet kofeīna patēriņu, ja prezentāciju grafiks ir tuvu.
- Pieradiniet stāvēt stāvus, lai palielinātu pārliecību.
Padomi
- Neļaujiet trauksmei vai nervozitātei jūs atturēt. Pieņemiet to, ko jūtat, un tad izsakiet to prieka un entuziasma veidā.
- Atcerieties, ka neviens nezina, ko vēlaties pasniegt, izņemot sevi.
- Klausītāji nāk, lai dzirdētu, kā jūs runājat. Tas nozīmē, ka viņus interesē jūsu teiktais. Izmantojiet šo iespēju un izbaudiet, kā ir būt uzmanības centrā!
- Runājot auditorijas priekšā, kļūst vieglāk, jo vairāk jūs uzstājaties. Nebaidieties, ja jūsu prezentācija neizdodas labi, pirmo reizi runājot ar auditoriju.
- Tā vietā, lai uzskatītu prezentāciju par sīku darbu, izmantojiet šo labāko iespēju, lai dalītos zināšanās ar citiem.
