Manhours ir svarīga daļa, veidojot ienesīgu projekta piedāvājumu un nosakot pabeigto darbu izmaksas. Tā kā darbaspēks veido lielāko daļu līgumdarbu, precīza darba laika aprēķināšana un ziņošana par to ir būtiska jūsu uzņēmuma panākumiem.
Solis
1. daļa no 2: Darba laika aprēķināšana projektu solīšanai
Solis 1. Sadaliet projektu komponentos
Darbam nostrādāto stundu aprēķināšanas pirmā daļa ir projekta sadalīšana mazākās sastāvdaļās. Pēc tam novērtējiet stundu skaitu, kas nepieciešams katra komponenta pabeigšanai. Šīs sastāvdaļas jānosaka atkarībā no iesaistītā darbaspēka veida. Ja jūs veidojat daudzdzīvokļu kompleksu, jums būs nepieciešams darbs rakšanas, celtniecības, elektrības, santehnikas u.c. Noteikti novērtējiet katru projekta sastāvdaļu.
2. solis. Nosakiet vajadzīgā darbaspēka veidu
Darbaspēka veids ir ļoti atkarīgs no veicamajiem uzdevumiem. Katram darbam nav vajadzīgs priekšnieks. Vienkāršus uzdevumus var veikt palīgi vai praktikanti. Šis noteikšanas process ir grūtāks darbiem, kuros iesaistīts dažāda veida darbaspēks, sākot no vienkārša līdz sarežģītam.
3. solis. Novērtējiet laiku, kas nepieciešams katra komponenta pabeigšanai
Kad esat noteicis komponentus un katra komponenta darba veidu, novērtējiet kopējo darba stundu skaitu, kas nepieciešams, lai pabeigtu katru posmu no sākuma līdz beigām. Neiekļaujiet pārtraukumus. Nostrādāto stundu skaitam jāatspoguļo laiks, kas tiek veltīts posma pabeigšanai.
- Ja labi zināt katra posma darba veidu, mēģiniet izmantot iepriekšējos projektus kā atsauci darba laika aprēķināšanai. Piemēram, ja jūs zināt, ka vienam darbiniekam ir vajadzīgas desmit stundas, lai instalētu četrus jaunus logus, vai 2,5 stundas uz vienu logu, jūsu pašreizējais projekts var neatšķirties daudz.
- Ja jūsu projekta posmā ir iesaistīts cita veida darbaspēks, Nē kad esat iepazinies, veiciet dažus pētījumus, lai sagatavotu paredzamās darba stundas. Atkarībā no projekta, jūs varat atrast vērtīgu informāciju internetā vai citos līgumslēdzējos. Varat arī izmantot konsultanta pakalpojumus, kurš pārzina nepieciešamo darbaspēka veidu. Konsultants var palīdzēt jums noteikt darba laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu konkrētu posmu.
- Veicot aplēses, ņemiet vērā arī tādus faktorus kā darba grūtības pakāpe. Ja jūsu nākotnes projekta logs atrodas 7. stāvā un iepriekšējā projektā apstrādātais logs atrodas pirmajā stāvā, palieliniet stundu un loga attiecību, lai ņemtu vērā šo atšķirību.
- Iekļaujiet aprēķinus par laiku, kas pavadīts līgumā noteiktajiem administratīvajiem uzdevumiem.
4. solis. Iekļaujiet darba vadītāja darba laiku
Varat arī iekļaut projekta stundas priekšniekam vai vadītājam, kurš vadīs darbinieku komandu un pārvaldīs detalizētu pārskatu sniegšanu un projekta grafika ievērošanu. Dažos projektos var nodarbināt vairāk nekā vienu vadītāju vai darbu vadītāju un pārvaldīt dažādas projekta sastāvdaļas. Citi projekti var izmantot vairākus dažādus uzraudzības līmeņus. Jums var būt priekšnieks, lai vadītu darbiniekus dažādās projekta sastāvdaļās, un galvenais vadītājs, kurš vada visus meistarus.
5. solis. Izmantojiet savus aprēķinus, lai sagatavotu projekta laika grafiku
Jūsu klients noteiks projekta pabeigšanas laiku. Iespējams, klients lūgs jums norādīt, cik ilgs laiks jums būs nepieciešams, lai pabeigtu projektu. Lai izstrādātu projekta laika skalu, varat izmantot aprēķinātos posmus un stundas. Nosakiet komponentus, kurus var pabeigt vienlaicīgi, un komponentus, kas jāaizpilda pakāpeniski (viena procesa iznākums kļūst par nākamā procesa ievadi). Ja jūs zināt, kad katrs posms ir jāpabeidz, varat sadalīt stundu skaitu, kas nepieciešams posma pabeigšanai, ar 8 stundu darba dienu visā projekta laika periodā. Jūs, iespējams, varēsit pagarināt vai saīsināt projekta laika grafiku, pievienojot vai samazinot darbaspēku. Jo vairāk strādnieku, jo ātrāk posmu var pabeigt.
- Daži projekti prasa vairāk nekā 8 stundas dienā vai 40 stundas nedēļā, lai pabeigtu posmus pēc grafika. Viņiem ir vajadzīgas virsstundas, kuras ir jāstimulē.
- Piemēram, ja jums ir viens mēnesis, lai izveidotu jaunas mājas pamatus, un jūs zināt, ka pamatu izveidei ir nepieciešamas 1000 stundas vienam darbam, sadaliet 1000 ar 8 stundu darba dienu mēnesī, lai noteiktu, cik daudz darba ir nepieciešams, lai pabeigtu šis posms precīzā laikā. laiks (1000 projekta darba stundas / 20 darba dienas mēnesī = 50 stundas dienā; 50 stundas dienā / 8 stundas vienā darbā = vajadzīgs 6,25 darbaspēks.)
- Esiet reāli attiecībā uz strādājošo skaitu noteiktā laika periodā. Būtu nereāli, ja ķēdes uzstādīšana nedēļas laikā būtu nepieciešama 7 elektriķiem atkarībā no jūsu rajona elektriķu pieejamības. Jums, iespējams, būs jāpagarina laika grafiks, lai atbilstu jūsu projekta darbaspēka pieejamībai.
- Ja plānojat pabeigt vairākus posmus vienlaikus, jums būs jāsadala darbaspēks, lai pabeigtu katru posmu.
6. Sagatavojiet un iesniedziet savu piedāvājumu
Pievienojiet nostrādātās stundas katram nepieciešamajam darbaspēkam, lai jums būtu kopējais nostrādāto stundu skaits katram darbaspēka veidam. Ja jums ir nepieciešams tikai viena veida darbaspēks, lūdzu, apvienojiet visas projekta stundas vienā skaitlī. Ja jums ir nepieciešami dažādi darbaspēka veidi, jūsu piedāvājumā jānorāda nostrādāto stundu skaits katram darbaspēka veidam. Mēs iesakām iekļaut visas darbaspēka izmaksas, ieskaitot nodokļus un pabalstus. Daži līgumi var noteikt minimālo algas likmi katram darbaspēka veidam. Iekļaujiet arī jebkuru uzcenojumu (peļņas daļu), no kura vēlaties iekasēt maksu.
Piemēram, pieņemsim, ka jūs izvēlējāties uzstādīt jaunu virtuvi vidēja lieluma mājai. Jums būs jāsadala projekts vairākos posmos, kas sastāv no santehnikas, elektrības un vispārējiem celtniecības darbiem. Jūsu piedāvājumā jāatspoguļo elektriķa, santehniķa un vispārējo celtniecības darbu kopējais nostrādāto stundu skaits, kā arī algu likmes katram darbaspēka veidam
7. solis. Projektam virzoties, pielāgojiet paredzētās darba stundas
Tā kā laika aprēķini ir tikai aprēķini, jums jāatjaunina aprēķini projekta gaitā. Jums, iespējams, nāksies izrakstīt rēķinu, pamatojoties uz komandas faktiskajām nostrādātajām stundām, tāpēc jums periodiski jāsniedz atjaunināti aprēķini par nostrādātajām stundām. Tas pasargā klientu no pārsteiguma par darba laika pārmērīgu izmantošanu.
- Iekļaujiet "izdomāšanas koeficientu", kas ir aptuvenā laika pieaugums nezināmā dēļ. Fudge faktora daudzums ir atkarīgs no darba sarežģītības, darbaspēka pieejamības, atkarības no ārējiem aģentiem un viena procesa attiecībām ar citu.
- Lielākā daļa darbuzņēmēju paskaidro, ka viņu piedāvājumi ir aplēse. Faktiskās nostrādātās stundas būs atšķirīgas, un klienti maksās atbilstoši faktiskajām nostrādātajām stundām projekta gaitā. Tomēr ir iespējams, ka klients vēlēsies maksāt vienreizēju maksājumu, pamatojoties uz aplēsēm, un nemaksāt par faktiski nostrādātajām stundām. Pievērsiet uzmanību visai līguma valodai, kas norāda uz šo vienošanos, jo tādā līgumā kā līgumslēdzējs rūpīgi jānovērtē izmaksas.
- Ja klients gatavojas maksāt, pamatojoties uz faktiski nostrādātajām stundām, neaizmirstiet, ka jūsu piedāvājums atspoguļo aprēķinus, un jums nevajadzētu iekasēt ievērojami augstākas nostrādātās stundas, ja vien nav pārliecinoša un pierādāma iemesla. Ja rodas problēma un tiek apstiprināts, ka esat pārsniedzis paredzēto darba laiku, informējiet klientu, lai novērstu pārpratumus
- Noslēdziet rakstisku vienošanos, kurā norādīts darbs, kas, visticamāk, parādīsies un ir ārpus darba jomas. Iekļaujiet procesu, lai identificētu un apstiprinātu šīs izmaiņas, piemēram, atļaujas un nepieciešamo dokumentāciju.
2. daļa no 2: Pārskata darba laiks līgumdarbiem
1. solis. Apkopojiet informāciju par savu darbaspēku
Pārliecinieties, vai visu jūsu projekta darbinieku darbaspēka faili ir precīzi, un saglabājiet tos. Tas ietver algas ierakstus un visus juridiskos dokumentus. Ja izmantojat inženierus, elektrotehniķus, santehniķus vai citus licencētus darbiniekus, jums būs jāsaglabā viņu aktīvo sertifikācijas failu pierādījumi. Lielākajai daļai inženiertehnisko un celtniecības darbu ir nepieciešams noskaidrot, vai darbaspēka līgums ir noslēgts ar valsti. Jūs esat atbildīgs par to, lai ikviens, kas strādā jūsu labā, būtu pienācīgi sertificēts, ieskaitot apakšuzņēmējus.
- Jūs varat maksāt algu, kas nav darba ņēmējs, lai strādātu pie projekta. Šie apakšuzņēmēji strādā pie jums, darbuzņēmējs, un jūs iekasējat no klienta algas. Pat ja apakšuzņēmējs nav jūsu darbinieks, viņa sertifikācijas informācija ir jāapkopo un jāglabā lietā. Kā darbuzņēmējs esat atbildīgs par to, lai ikviens, kas strādā pie projekta, iegūtu atbilstošu kvalifikāciju, ja vien tas nav norādīts līgumā.
- Valdības līgumos parasti ir nepieciešama papildu informācija par darbiniekiem un apakšuzņēmējiem, lai nodrošinātu likuma ievērošanu. Tas ietver ziņošanu par etnisko piederību un algu likmēm, lai nodrošinātu, ka nepastāv diskriminējoša prakse. Ja jums ir valdības līgums, uzmanīgi izlasiet un ievērojiet visus norādījumus par darbā pieņemšanu un ziņošanu, lai novērstu problēmas ar algu.
2. solis. Uzraugiet darba laiku
Lai klienti varētu sagatavot precīzus pārskatus, jums ir nepieciešama metode, lai uzraudzītu to darbinieku darba laiku, kuri strādā pie projekta. Varat izmantot laika pulksteni vai laika tabulu, taču šie ieraksti ir jāpārbauda, lai nodrošinātu precizitāti. Atkarībā no noslēgtā līguma jums var būt jāveic periodiskas revīzijas un jāpierāda paziņotā nostrādāto stundu skaita derīgums
- Viens no veidiem, kā nodrošināt darba laika pārskatu precizitāti, ir iecelt vadītāju katram darbiniekam vai darbinieku grupai. Katras nedēļas beigās, kad darbinieks iesniedz laika karti, vadītājs var pārskatīt un parakstīt karti, lai pierādītu, ka tā ir pareiza. Tas neļauj darbiniekiem pievienot fiktīvas nostrādātās stundas.
- Varat arī mēģināt izmantot elektrisko darba laika karšu sistēmu, lai uzraudzītu darbinieku darba laiku. Pārliecinieties, ka sistēma ir labi kontrolēta, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu. Ja nostrādāto stundu pārskats ir apšaubāms, jums ir jāspēj to pierādīt.
- Valsts klientiem saskaņā ar likumu ir jāapkopo visa informācija pirms līgumslēdzēju maksāšanas, jo algas tiek maksātas no nodokļiem. Pārraudzības līmenis, ziņojot par valdības projektu termiņiem, būs ļoti augsts. Rūpīgi un detalizēti ievērojiet visus ziņošanas norādījumus, kā vienojāties.
Solis 3. Regulāri sūtiet klientiem darba algas pārskatus
Līgumā jānorāda, cik bieži jums jāziņo klientam nostrādāto stundu skaits, lai saņemtu algu. Iesniedzot šo pārskatu, jūs pārsūtīsit informāciju no savām algas lapām un laika dokumentiem uz klienta atskaiti, kurā tiek salīdzināts rēķinā iekļauto stundu skaits ar aprēķināto nostrādāto stundu skaitu solīšanas laikā. Ja pastāv liela neatbilstība starp aprēķināto un faktisko nostrādāto stundu skaitu, jums jāspēj klientam sniegt spēcīgu skaidrojumu.
4. solis. Izmantojiet piezīmes, lai sagatavotu aplēses nākamajam projektam
Projekta beigās jūsu darba laika uzraudzības informācija būs nenovērtējama, jo tā sniedz informāciju par konkrētu darbu pabeigšanas laiku. Jūs varat izmantot šos datus, lai veiktu aprēķinus, piemēram, nostrādāto stundu skaitu uz uzstādīto flīžu skaitu vai gaidīšanas laiku pēc mitra cementa izlīdzināšanas. Šī informācija uzlabos jūsu piedāvājumus nākotnē un nodrošinās jūsu uzņēmuma peļņu.
