Lai gan cilvēki vairs reti pa faksu nosūta faksu, iespējams, kādā brīdī jums joprojām būs jānosūta fakss. Ir vairāki iemesli, kāpēc cilvēki turpina sūtīt faksu, jo īpaši, lai nosūtītu līgumus vai ja viņiem nav aprīkojuma vai tehnoloģiju, kas nepieciešama dokumentu nosūtīšanai citā veidā. Par laimi, jūs varat nosūtīt dokumentus, izmantojot faksa aparātu, datoru un pat viedtālruni.
Solis
1. metode no 3: faksa aparāta izmantošana
1. darbība. Veiciet iestatījumus faksa aparātā
Lai nosūtītu un saņemtu dokumentus, izmantojot faksa aparātu, pārliecinieties, vai faksa aparāts ir pievienots elektrotīklam un savienots ar fiksētā tālruņa līniju.
- Ja bieži sūtāt faksu, iesakām abonēt īpašu tālruņa līniju. Jūs nevarēsit vienlaikus izmantot tālruni un faksa aparātu.
- Pārliecinieties arī, vai faksa iekārtā ir toneris un papīrs, ja vēlaties saņemt faksu.
- Ja jūsu birojā vai mājās nav faksa aparāta, varat to iznomāt datoru nomā vai publiskajā bibliotēkā. Šī opcija ir ideāla, ja dokumentus bieži nesūtāt pa faksu.
2. darbība. Pielāgojiet iestatījumus
Ne katrs faksa aparāts ir vienāds, taču parasti jums tiks dota iespēja pielāgot iestatījumus. Izlasiet lietotāja rokasgrāmatu, lai uzzinātu par jūsu faksa iekārtas piedāvātajām īpašajām funkcijām.
- Ja vēlaties uzzināt, vai dokuments ir veiksmīgi nosūtīts, aktivizējiet apstiprinājuma lapu. Ja šī funkcija ir iespējota, faksa iekārta pēc faksa nosūtīšanas izdrukās lapu, kurā ir paziņojums, ja dokuments tika veiksmīgi nosūtīts vai neizdevās.
- Varat arī iestatīt faksa galveni, kas ir teksta rinda, kas tiks parādīta nosūtāmā dokumenta augšdaļā. Tas parasti satur pamatinformāciju par faksa sūtītāju.
- Ja plānojat arī saņemt faksus, varat izvēlēties automātisku vai manuālu saņemšanas režīmu, kuram faksa saņemšanas laikā ir jāpiešķir atļauja.
Solis 3. Sagatavojiet dokumentu
Lai iegūtu tīrāku un vieglāk lasāmu rezultātu, izmantojiet oriģinālos dokumentus, nevis fotokopijas.
Izmantojiet titullapu virs lapas, kuru vēlaties nosūtīt. Vāka lapa satur kādu informāciju, piemēram, sūtītāja vārdu un faksa numuru, saņēmēja vārdu un faksa numuru, datumu un faksā iekļauto lapu skaitu
4. darbība. Ievietojiet dokumentu faksa aparātā
Daudzas mašīnas vienlaikus nodrošina papīra padevēju (vieta papīram, piemēram, printerim) un plakano ekrānu (plakano ekrānu). Ja vēlaties nosūtīt tikai vienas lapas dokumentu, izmantojiet kādu no šīm funkcijām. Ja vēlaties nosūtīt vairākas dokumenta lapas, iesakām izmantot papīra padevēju.
- Izmantojot papīra padevēju, varat ievietot visas dokumenta lapas vienlaikus. Faksa iekārtai ir ikona, kas norāda, kurā virzienā papīram jābūt vērstam, kad tas tiek ievietots papīra padevējā. Dažas iekārtas nodrošina arī iespēju skenēt un sūtīt dokumentus turp un atpakaļ. Tāpēc pārbaudiet lietotāja rokasgrāmatu, vai jūsu faksa aparāts nodrošina šo funkciju.
- Izmantojot plakanā ekrāna funkciju, atveriet vāku faksa aparāta augšpusē un novietojiet dokumentu uz ekrāna ar priekšpusi uz leju. Pārliecinieties, vai esat izlīdzinājis dokumentu atbilstoši ekrānā redzamajām līnijām. Pēc tam aizveriet mašīnu, pirms turpināt.
5. solis. Ievadiet faksa numuru
Pārliecinieties, vai ievadītajā numurā ir apgabala kods, valsts kods un dokumenta saņēmēja numurs. Ievadiet numuru tādā pašā veidā, kā zvanot pa tālruni.
6. solis. Lai nosūtītu faksu, nospiediet pogu "Sūtīt"
Pēc dažiem mirkļiem faksa aparāts nosūtīs dokumentu, un papīrs sāks iekļūt iekārtā.
Faksa nospiešanas poga var nosaukt "go" vai "faks", nevis "send"
7. solis. Meklējiet apstiprinājuma ziņojumu
Daži faksa aparāti ekrānā parāda ziņojumu, kas norāda, ka fakss ir veiksmīgi nosūtīts. Ja iestatāt faksa aparātu izdrukāt apstiprinājumu, tas izdrukās informāciju par nosūtītā faksa statusu.
2. metode no 3: datora izmantošana
1. solis. Izvēlieties programmu, kuru vēlaties izmantot
Sūtot faksu, izmantojot datoru, varat izmantot datorā instalēto programmatūru vai izmantot tiešsaistes pakalpojuma priekšrocības.
- Dažas operētājsistēmas ir aprīkotas ar lietojumprogrammām, kuras var izmantot faksu sūtīšanai. Piemēram, Windows 7 nodrošina rīku ar nosaukumu Fakss un skenēšana, lai nosūtītu faksus, neizmantojot faksa aparātu.
- Lai izmantotu datorprogrammu, vispirms pievienojiet datoru fiksētajam. Ja tas nav iespējams, izmantojiet tiešsaistes pakalpojumu.
- Daži tiešsaistes pakalpojumi, kurus var izmantot, ir eFax, MyFax un FaxZero. Dažus pakalpojumus var izmantot bez maksas, un citiem ir jāmaksā par abonementu vai dalību. Ir arī pakalpojumi, kas iekasē maksu par katru nosūtīto faksu.
2. solis. Atveriet vajadzīgo programmu un izveidojiet jaunu faksu
Ne katra programmatūra ir vienāda, taču jums tiks dota iespēja izveidot jaunu faksu ("izveidot jaunu faksu") vai kaut ko līdzīgu.
Solis 3. Pievienojiet dokumentu
Lai nosūtītu faksu, izmantojot datoru, augšupielādējiet dokumentu ziņojumā. Jūs atradīsit pogu, kas saka "augšupielādēt dokumentus" vai kaut ko līdzīgu.
- Ja jums ir elektronisks dokuments, atrodiet to savā datorā un pievienojiet ziņojumam.
- Ja dokuments joprojām ir papīrs, izmantojiet skeneri, lai to pārvērstu digitālā failā. Ja jums nav skenera, varat nofotografēt dokumentu un nosūtīt to pa e -pastu vai pārsūtīt tieši uz datoru.
4. solis. Ievadiet faksa numuru un ziņojuma pamattekstu
Ierakstiet īsziņu adresātam ekrānā paredzētajā vietā, tāpat kā e -pasta ziņojuma nosūtīšanas laikā. Tas darbojas kā vāka lapa, tāpēc jums nav jāpievieno atsevišķa vāka lapa. Laukā TO jāievada arī saņēmēja faksa numurs.
Iespējams, jums būs jāievada arī apstiprinājuma kods, lai pierādītu, ka neesat robots
Solis 5. Nospiediet pogu "Sūtīt"
Pēc dokumenta pievienošanas, ziņojuma rakstīšanas un adresāta faksa numura ievadīšanas nospiediet pogu Sūtīt, lai pabeigtu darbu.
3. metode no 3: tālruņa vai planšetdatora izmantošana
1. solis. Lejupielādējiet lietotni
Planšetdatoriem un tālruņiem ir daudz lietotņu, kuras varat izmantot, lai nosūtītu faksus tāpat kā datorā. Dažas lietojumprogrammas var iegūt bez maksas, bet citas ir apmaksātas. Dažas no populārākajām lietotnēm ir Fax Burner, Files Anywhere un JotNot Fax.
Dažas programmas piešķirs jums pagaidu faksa numuru. Tas nav ideāli, ja bieži sūtāt un saņemat faksus
2. solis. Palaidiet lietojumprogrammu un atlasiet nosūtāmo dokumentu
Kad lietojumprogramma ir atvērta jūsu mobilajā ierīcē, jums tiks piedāvāts izveidot jaunu faksu. Pirmā lieta, kas jādara, ir izvēlēties dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt pa faksu.
- Ja dokuments tiek saglabāts jūsu ierīcē, e -pastā vai mākoņa krātuves pakalpojumā, piemēram, DropBox, atrodiet un augšupielādējiet dokumentu no šīs lietotnes.
- Ja dokuments joprojām ir papīrs, izmantojiet planšetdatoru vai tālruni, lai uzņemtu dokumenta fotoattēlu un pievienotu to ziņojumam.
3. solis. Ievadiet faksa numuru un ziņojuma pamattekstu
Ierakstiet ziņojumu faksa saņēmējā tāpat kā datorā. Pārliecinieties, ka ziņojuma laukā TO esat ievadījis adresāta faksa numuru.
4. solis. Pieskarieties pogai "Sūtīt"
Pēc dokumenta pievienošanas, ziņojuma ierakstīšanas un adresāta faksa numura ievadīšanas nospiediet pogu Sūtīt, lai nosūtītu faksu.
Padomi
- Iegādājieties daudzfunkciju printeri, lai varētu nosūtīt faksus no darba vai mājām, neielādējot programmas, augšupielādējot dokumentus internetā vai iegādājoties atsevišķu faksa aparātu. Tomēr jums joprojām būs nepieciešams fiksētais tālrunis.
- Ja jums ir konts, kas nodrošina tiešsaistes faksa pakalpojumu, piemēram, RingCentral vai eFax, izmantojiet šo kontu, lai nosūtītu faksus tieši no Gmail. Viss, kas jums jādara, ir ievadīt adresāta faksa numuru, kam seko @domainname.com laukā TO. Piemēram, ja izmantojat eFax, rakstiet faksa [email protected].
- Faksa aparāti var iestrēgt, un papīra dokumenti var salipt kopā. Ja tas tā ir, dokuments ir jāiesniedz atkārtoti.
