Agrāk faksa aparāts bija obligāta iekārta katrā birojā. Kāpēc ne, izmantojot faksa aparātu, jūs varat nosūtīt dokumentus, līgumus un informāciju visā pasaulē pa telefonu tīklu. Faktiski plašā e-pasta izmantošana un citas vieglāk lietojamas failu pārsūtīšanas metodes ne vienmēr nogalināja faksus. Dažos gadījumos faksa sūtīšana ir obligāta. Pat ja jums nav faksa aparāta, varat nosūtīt faksus tiešsaistē, izmantojot datoru bez maksas vai lēti, izmantojot noteiktus pakalpojumus.
Solis
1. metode no 3: faksa sūtīšana ar datoru
1. solis. Sagatavojiet dokumentus, kurus vēlaties nosūtīt
Izmantojot noteiktu programmatūru, datoru var izmantot kā tradicionālu faksa aparātu. Pārliecinieties, vai dators ir pievienots telefona tīklam.
2. darbība. Operētājsistēmā Windows 7:
- Klikšķis Sākt> Visas programmas> Windows fakss un skenēšana tad nospiediet Ievadiet lai atvērtu Windows faksu un skenēšanu.
- Izvēlnes augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Jauns fakss. Izpildiet norādījumus, lai datoru savienotu ar telefonu tīklu.
- Aizpildiet ekrāna lodziņus ar galamērķa tālruņa numuru, ziņojumu un dokumentu pielikumiem.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sūtīt.
3. darbība. Macintosh:
- Atveriet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt, un pēc vajadzības rediģējiet.
- Noklikšķiniet uz Fails> Drukāt.
- Noklikšķiniet uz pogas PDF, pēc tam izvēlnē atlasiet Fax PDF.
- Laukā Kam ievadiet adresāta faksa numuru. Ievadiet ciparu 0, apgabala kodu un, ja nepieciešams, piekļuves kodu.
- Slejā Modems atlasiet Interneta modems.
- Lai iekļautu vāku, atlasiet opciju Lietot vāka lapu un pēc vajadzības aizpildiet opcijas.
- Noklikšķiniet uz pogas Priekšskatīt, lai priekšskatītu faksu. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Sūtīt.
- Piezīme. Dažās Mac OS X versijās nav iekļauta faksa funkcija.
2. metode no 3: pakalpojumu atrašana
1. solis. Atrodiet tiešsaistes faksa pakalpojumu
Daudzi tiešsaistes faksa pakalpojumu sniedzēji var apjukt, izvēloties vienu. Šajā rakstā varat atrast dažus ieteikumus par tiešsaistes faksa pakalpojumiem. Šajā rakstā minētie pakalpojumi ir augstas kvalitātes pakalpojumi, taču, protams, jūs joprojām varat izmantot citus pakalpojumus.
- MyFax ir interneta faksa pakalpojums, kas ļauj sūtīt un saņemt faksus pa e -pastu, tīmekli vai viedtālruni. Šis pieejamais ikmēneša pakalpojums (šī raksta laikā tas maksā 10 USD) ļauj jums nosūtīt 100 faksus un saņemt 200 faksus mēnesī. Papildus tam, ka esat saistīts ar savu e -pasta kontu, jūs saņemsiet arī faksa numuru no MyFax, lai ar jums joprojām varētu sazināties uzņēmumi, kas joprojām izmanto parastos faksa aparātus.
- Tāpat kā MyFax, arī eFax nodrošina faksa pakalpojumu, kas saista uz jūsu e -pastu un sniedz faksa numuru. Pēc pirmā mēneša pakalpojuma izmantošanas bez maksas varat turpināt izmantot eFax par zemu abonēšanas maksu. eFax nodrošina arī sūtīto un saņemto dokumentu glabāšanu visu mūžu.
- Vai vēlaties nosūtīt faksu bez maksas? Izmantojiet FaxZero. Papildus maksas pakalpojuma nodrošināšanai FaxZero ļauj arī bez maksas nosūtīt 5 faksus dienā. Tomēr faksi, ko sūtāt bez maksas, ietvers reklāmas. Tiem no jums, kuri nesūta faksu ļoti bieži, FaxZero ir diezgan labs pakalpojums.
- hellofax ļauj nosūtīt vairākus bezmaksas faksus uz ASV numuriem. Lai nosūtītu faksu, jums ir jāizveido konts, kas saistīts ar e -pasta adresi.
3. metode no 3: biroja aprīkojuma izmantošana faksu sūtīšanai
1. darbība. Nomainiet faksa aparātu
Faksa aparāts sastāv no melnbaltā skenera, tālruņa līnijas un termoprintera. Protams, jūsu birojā vai mājās vecā tehnoloģija tagad ir aizstāta ar jaunu. Jūsu birojā vai mājās var būt krāsu printeris, lēts skeneris un interneta savienojums.
- Iespējams, jums nav sava printera, taču šim printerim noteikti ir savas priekšrocības. Mūsdienu printeru drukas kvalitāti var salīdzināt ar fotostudijas izdrukām.
- Jūs varat izmantot skeneri ne tikai dokumentu skenēšanai, bet arī dažādām lietām, piemēram, veco fotoattēlu vai parakstu skenēšanai, "mākslas darbu" veidošanai, skenējot sejas, un daudz ko citu.
- Ja bieži skenējat un drukājat dokumentus, varat iegādāties universālu printeri, kas vienā ierīcē ietver skeneri, printeri un faksa aparātu. Tomēr all-in-one iekārtas faksa funkciju var izmantot tikai tad, ja jums ir tālruņu tīkls.
- Lielākā daļa tiešsaistes faksa pakalpojumu nodrošina lietojumprogrammas, kuras varat lejupielādēt no App Store un Google Play veikala. Lietotne ļauj sūtīt un saņemt faksus no jebkuras vietas. Lai to lejupielādētu, ir nepieciešams tikai interneta savienojums. Sekojiet zemāk esošajai saitei, lai salīdzinātu faksa lietojumprogrammas.
Padomi
- Ja jums nav universālā printera, varat skenēt dokumentus, izmantojot digitālo kameru.
- Skenēto failu var arī pārvērst PDF failā vai rediģēt, izmantojot Photoshop.
- Skenējiet dokumentus ar 300 dpi izšķirtspēju un vēstules izmēru, lai iegūtu vislabākos rezultātus.
- Pārstrādājiet veco faksa aparātu datoru veikalā.
