Vai esat kādreiz rakstījis oficiālu pieteikuma vēstuli? Oficiālās pieteikuma vēstules parasti tiek veidotas dažādu iemeslu dēļ, piemēram, lai iekasētu parādus, lūgtu palīdzību vai lūgtu kādam citam kaut ko darīt. Ideālā gadījumā pieteikuma vēstules garums nedrīkst pārsniegt vienu lapu. Citiem vārdiem sakot, jūsu lūgums ir jāpauž tiešā, skaidrā, pārliecinātā un tiešā veidā, beidzot ar pareizo teikumu. Tātad, kāds ir pareizais teikums, lai aizvērtu pieteikuma vēstuli? Kopumā vēstules noslēguma teikums ir ļoti atkarīgs no vēstules mērķa un vēstules saņēmēja identitātes. Piemēram, ja vēstule ir adresēta kādam, ko jūs personīgi pazīstat, nekautrējieties to beigt ar neformālāku toni. Tikmēr, ja vēstule ir uzrakstīta ar uzņēmējdarbības mērķi, noteikti pabeidziet to ar formālāku toni.
Solis
1. metode no 2: personīgās pieteikuma izbeigšana
1. solis. Izmantojiet pieklājīgu valodas stilu
Personīgajā pieteikuma vēstulē parasti vēstules rakstītājam vispirms ir jāsniedz sava pieteikuma iemesli, pēc tam pieteikums jānosūta vienkāršā, skaidrā un konkrētā veidā. Neaizmirstiet izmantot pieklājīgu un mazāk prasīgu pilsētas izvēli, piemēram, "Vai vēlaties" vai "Vai vēlaties", lai vēstules saņēmējs nejustos jūsu pieprasījuma pārņemts.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Vai jūs vēlētos pavadīt manu māsu uz labdarības pasākumu, lai viņai nebūtu jāiet ārā vienam?"
2. solis. Iesniedziet savu papildu pieprasījumu jaunā rindkopā
Ja jums ir jāsaņem atbilde noteiktā laikā vai ja saņēmējam ir jādara kaut kas cits saistībā ar pieprasījumu, lūdzu, iekļaujiet to atsevišķā punktā. Tādējādi vēstules saņēmējs zinās, ka papildu pieteikums ir sekundārs, bet joprojām ir saistīts ar galveno pieteikumu.
Tomēr, izmantojot to pašu piemēru, jūs varētu iekļaut papildu pieprasījumu, piemēram, "Mēs būtu ļoti pateicīgi, ja jūs viņu paņemtu mājās, lai dotos uz labdarības pasākumu un vēlāk viņu atstātu."
3. solis. Pateicieties saņēmējam par lūguma izskatīšanu
Pēc jūsu pieprasījuma iesniegšanas iekļaujiet īsu paziņojumu, kurā pateicaties vēstules saņēmējam. Ja vēlaties, arī pastāstiet, cik svarīga un nozīmīga ir viņu palīdzība jums.
Piemēram, jūs varētu iekļaut kaut ko līdzīgu: “Liels paldies, ka esat gatavs mums palīdzēt. Jūsu palīdzība būs ļoti noderīga manai māsai, kura vēlas apmeklēt labdarības pasākumu."
4. solis. Iekļaujiet papildu informāciju, kas saņēmējam varētu būt jāzina
Ja jūsu pieprasījums ir jāiesniedz noteiktā veidā vai noteiktā datumā un laikā, lūdzu, iekļaujiet to pēc pateicības. Turklāt jūs varat iekļaut arī kontaktinformāciju, tikai gadījumā, ja vēstules saņēmējs vispirms vēlas ar jums sazināties.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Lai zinātu, manai māsai pirms pasākuma sākuma ir jātiekas ar organizatoriem. Tāpēc viņam jāierodas pasākuma vietā vismaz stundu iepriekš."
Padoms:
Pēc papildu informācijas iekļaušanas neaizmirstiet vēlreiz pateikties. To darot, vēstules saņēmējs nejutīsies lūguma apgrūtināts vai pat jutīs, ka jūs izmantojat viņa laipnību.
5. solis. Pirms vārda uzrakstīšanas vēstules beigās iekļaujiet noslēguma sveicienu
Vienkāršs noslēguma sveiciens, piemēram, “Salam”, ir piemērots personīgās pieteikuma vēstules beigās. Ja jūs un vēstules saņēmējs esat tuvāk vai tuvāk, lūdzu, izmantojiet siltāku noslēguma sveiciena toni, piemēram, "Sveicieni" vai "Vienmēr mīliet".
Pēc noslēguma sveiciena pievienojiet komatu, pēc tam parakstam atstājiet divas tukšas rindas. Aiz šīm divām tukšajām rindām iekļaujiet savu pilnu vārdu
2. metode no 2: biznesa lietojumprogrammu izbeigšana
1. solis. Vēstules pamatdaļā norādiet savu pieteikumu
Rakstot oficiālu pieteikuma vēstuli biznesa, profesionāliem un akadēmiskiem mērķiem, neaizmirstiet iekļaut vēstules mērķi no paša sākuma. Ja iespējams, iesniedziet pieprasījumu tieši vēstules pirmajā teikumā, nevis beigās.
Tā kā jūsu pieprasījums tika izskaidrots vēstules sākumā, vēstules beigās tas nav jāatkārto
2. solis. Pateicieties saņēmējam par laiku un uzmanību
Jaunajā rindkopā uzrakstiet īsu teikumu, pateicoties saņēmējam, ka viņš veltīja savu vērtīgo laiku jūsu lūguma lasīšanai un izskatīšanai. Pārliecinieties, ka viņš zina, ka jūs novērtējat viņa vēlmi.
Piemēram, jūs varētu iekļaut kaut ko līdzīgu: “Paldies, ka veltījāt laiku mana lūguma izskatīšanai. ES to ļoti novērtēju."
Padoms:
Pēc pateicības saņēmējam par laiku un uzmanību, ja nepieciešams, varat pievienot arī atvainošanos, piemēram, “Atvainojamies par sagādātajām neērtībām”.
3. solis. Norādiet termiņu, kas saņēmējam jāzina
Ja jums ir jāsaņem atbilde uz vēstuli līdz noteiktam laikam, neaizmirstiet norādīt saņēmējam datumu un laiku. Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams īsi pamatot termiņa noteikšanas nozīmi.
Piemēram, jūs varētu iekļaut kaut ko līdzīgu: “Atvainojiet par pēkšņumu, bet man ir nepieciešama jūsu atbilde pirms pirmdienas, 22. aprīļa, jo tajā dienā es jau rezervēju lidmašīnas biļeti un atgriezīšos tikai (jūsu pilsētas nosaukums) 2 nedēļas. … pēc tam."
4. solis. Sniedziet kontaktinformāciju, lai adresāti varētu ar jums sazināties, ja rodas jautājumi
Palīdziet vēstules saņēmējam ar jums viegli un ātri sazināties, it īpaši, ja tuvākajā laikā jums nepieciešama atbilde. Triks, vienkārši iekļaujiet kontaktinformāciju, ar kuru viņš var viegli sazināties darba laikā.
Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, zvaniet man uz biroja numuru: 222-123-4567.”
Solis 5. Pabeidziet vēstuli ar oficiālu un pieklājīgu noslēguma sveicienu
Daži noslēguma apsveikumu piemēri, kurus varat iekļaut oficiālā biznesa pieteikuma vēstulē, ir "Ar cieņu" vai "Sveicieni". Pēc noslēguma sveiciena neaizmirstiet pievienot komatu un pēc tam atstājiet divas tukšas rindas paraksta saņemšanai. Aiz šīm divām tukšajām rindām iekļaujiet savu pilnu vārdu.
Ja jums nepieciešama papildu informācija, piemēram, konkrēts amata nosaukums vai identifikācijas numurs, lūdzu, pievienojiet to tieši zem sava vārda
Padomi
- Pirms drukāšanas un parakstīšanas neaizmirstiet rediģēt vēstuli. Atcerieties, ka vismazākā kļūda var sabojāt jūsu uzticamību un radīt risku, ka vēstules saņēmējs neizpildīs jūsu pieprasījumu.
- Saglabājiet vēstules kopiju savā personiskajā lietā vismaz līdz jūsu pieteikuma izpildei.
- Ja plānojat sūtīt vēstuli, izmantojot internetu, nevis pasta pakalpojumu, izmantotais formāts faktiski ir tāds pats. Vēstules beigās atstājiet vietu parakstam, pat ja tas vēlāk tiek iztukšots, ja vien jums nav digitālā paraksta, ko varat pievienot.
