Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā izveidot grafiku vai diagrammu programmā Microsoft Excel. Jūs varat izveidot diagrammas no esošajiem datiem, izmantojot Microsoft Excel, gan Windows, gan Mac versijas.
Solis
1. solis. Atveriet Microsoft Excel
Šī programma ir atzīmēta ar zaļu kvadrātveida ikonu ar baltu “X”.
2. solis. Noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata
Tā ir balta lodziņš programmas loga augšējā kreisajā stūrī.
3. solis. Izvēlieties diagrammas vai diagrammas veidu, kuru vēlaties izveidot
Izmantojot programmu Excel, var izveidot trīs galvenos diagrammu veidus, un katrs veids tiek izmantots dažāda veida datiem:
- “ Bārs ”(Joslu diagramma) - šī diagramma parāda vienu vai vairākas datu kopas, izmantojot vertikālas joslas. Šāda veida diagramma ir piemērota, lai parādītu datu atšķirības noteiktā laika periodā vai salīdzinātu divas līdzīgas datu kopas.
- “ Līnija ”(Līniju diagramma) - šī diagramma parāda vienu vai vairākas datu kopas, izmantojot horizontālas līnijas. Šāda veida diagramma ir piemērota, lai parādītu datu attīstību vai samazināšanos noteiktā laika periodā.
- “ Pīrāgs ”(Apļa diagramma) - šī diagramma parāda datu kopu kā daļu (no visiem datiem). Šāda veida diagramma ir piemērota, lai vizuāli parādītu datu sadalījumu.
4. solis. Pievienojiet grafisko galveni (galveni)
Diagrammas galvene tiek izmantota, lai definētu katra datu segmenta iezīmi, un tā jāievieto izklājlapas augšējā rindā. Jūs varat sākt pievienot kastes galviņas B1 ”, Pēc tam turpiniet darbu nākamajā lodziņā.
- Piemēram, lai izveidotu datu kopu “Kaķu skaits” un “Uzturēšanas izmaksas”, ievadiet kaķu skaitu “ B1"Un apkopes izmaksas uz kastes" C1 ”.
- Vienmēr notīriet lodziņu " A1 ”.
5. solis. Pievienojiet grafiskās etiķetes
Kolonnā jāpievieno iezīmes, kas atdala datu rindas A"(Sākot no lodziņa" A2"). Tādi aspekti kā laiks (piemēram, "1. diena", "2. diena" utt.) Parasti tiek izmantoti kā etiķetes.
- Piemēram, ja salīdzināt savu personīgo budžetu ar drauga budžetu joslu diagrammā, varat iezīmēt katru sleju pēc nedēļas vai mēneša.
- Katrai datu rindai jāpievieno arī iezīme.
6. solis. Ievadiet diagrammas datus
Sākot no kastes tieši zem pirmās galvenes un pa labi no pirmās etiķetes (parasti kaste B2 ”), Ievadiet numuru, kuru vēlaties izmantot kā diagrammas datus.
Pēc datu ievadīšanas vienā kolonnā varat nospiest taustiņu Tab, lai ievadītu datus un pārslēgtos uz blakus esošo lodziņu, ja dati jāievada vairākos lodziņos (vienā rindā)
7. solis. Izvēlieties veidojamā grafika datus
Noklikšķiniet un velciet kursoru no datu kopas augšējā kreisā stūra (piemēram, lodziņa) A1 ”) Apakšējā labajā stūrī. Noteikti iekļaujiet galvenes rindu un iezīmju sleju.
8. solis. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
Šī cilne atrodas Excel loga augšdaļā. Pēc tam rīkjosla tiks parādīta zem cilnes “ Ievietot ”.
9. solis. Izvēlieties diagrammas veidu
Rīkjoslas sadaļā “Diagrammas” Ievietot ”, Noklikšķiniet uz grafiskā attēla veida, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar dažādām iespējām.
- Joslu diagramma ko attēlo virkne vertikālu joslu.
- līniju grafiks attēlo divas vai vairākas izliektas līnijas.
- apļa līnija attēlo aplis, kas ir sadalīts vairākos gabalos.
10. solis. Izvēlieties grafisko formātu
Atlasītās diagrammas nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz diagrammas versijas (piemēram, “ 3D ”), Ko vēlaties izmantot Excel dokumentā. Pēc tam dokumentā tiks izveidota grafika.
Varat arī virzīt kursoru virs formāta, lai redzētu diagrammas priekšskatījumu, kurā tiek izmantoti jūsu dati šajā formātā
11. solis. Pievienojiet diagrammai virsrakstu
Veiciet dubultklikšķi uz slejas "Diagrammas nosaukums" diagrammas augšpusē, pēc tam izdzēsiet tekstu "Diagrammas nosaukums" un aizstājiet to ar savu nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz tukšas vietas diagrammā.
Mac datorā jums jānoklikšķina uz cilnes “ Dizains ", klikšķis " Pievienot diagrammas elementu ", izvēlieties" Diagrammas nosaukums ”, Noklikšķiniet uz izvietojuma vietas un pēc tam ierakstiet virsraksta tekstu.
12. darbība. Saglabājiet dokumentu
Lai to saglabātu:
- Windows - Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", izvēlieties" Saglabāt kā ", dubultklikšķi " Šis dators ”, Loga kreisajā pusē atlasiet uzglabāšanas vietu, laukā“Faila nosaukums”ierakstiet dokumenta nosaukumu un noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
- Mac - Noklikšķiniet uz izvēlnes " Fails ", izvēlieties" Saglabāt kā… ”, Laukā“Saglabāt kā”ievadiet dokumenta nosaukumu, atlasiet uzglabāšanas vietu, noklikšķinot uz lodziņa“Kur”un atlasot krātuves mapi, pēc tam noklikšķiniet uz“ Saglabāt ”.
Padomi
- Jūs varat mainīt diagrammas vizuālo izskatu sadaļā " Dizains ”.
- Ja nevēlaties izvēlēties konkrētu diagrammas veidu, varat noklikšķināt uz opcijas “ Ieteicamās diagrammas ”, Pēc tam Excel ieteikumu logā izvēlas diagrammu.
