Office ir populārākais produktivitātes atbalsta programmu komplekts pasaulē. Tas nozīmē, ka jūs, iespējams, atradīsit Office dokumentus noteiktā laikā, strādājot pie datora. Ja vēlaties atvērt, rediģēt vai izveidot Office dokumentus, bet nevēlaties maksāt par programmu, ir pieejamas vairākas iespējas. Izmēģinājuma versiju varat izmantot, lai piekļūtu visiem Office līdzekļiem viena pilna mēneša laikā. Varat arī izmantot bezmaksas Office tīmekļa lietojumprogrammas, lai izveidotu un rediģētu dokumentus internetā. Turklāt mobilajām ierīcēm ir pieejamas vairākas bezmaksas Office lietojumprogrammas, kā arī varat izmantot alternatīvas programmas, kas joprojām atbalsta Office failu formātus.
Solis
1. metode no 4: iegūstiet Office izmēģinājuma versiju
1. darbība. Izmēģiniet Office 365 izmēģinājuma versiju vienu mēnesi
Lejupielādējot izmēģinājuma versiju, vienu mēnesi varat izmantot Office bez maksas. Šajā lejupielādes pakotnē ir iekļautas Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook un citu Office programmu Office 2016 versijas. Office 365 ir vienīgā Office versija, kas pieejama bezmaksas izmēģinājuma versijā.
Lai izmantotu izmēģinājuma versiju, jums būs jāreģistrējas un jāievada derīga kredītkartes informācija, taču no jums netiks iekasēta maksa līdz otrā mēneša sākumam. Atceļot abonementu pirms pirmā mēneša beigām, no jums nekas netiks iekasēts un pirmo pilno mēnesi varēsiet izmantot izmēģinājuma versiju
2. solis. Apmeklējiet Office izmēģinājuma versijas vietni
Programmas izmēģinājuma versiju var lejupielādēt oficiālajā Office vietnē. Dodieties uz products.office.com/try, lai piekļūtu izmēģinājuma versijas lapai.
3. solis. Noklikšķiniet uz pogas “Izmēģiniet 1 mēnesi bez maksas”
Pēc tam sāksies reģistrācijas process.
4. solis. Pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu, vai izveidojiet jaunu
Jums tiks lūgts pierakstīties, izmantojot Microsoft kontu. Lai pierakstītos, varat izmantot e -pasta adresi vai nu Hotmail, Live.com vai Outlook.com, vai arī bez maksas izveidot jaunu kontu. Lai lejupielādētu un izmantotu izmēģinājuma versiju, vispirms ir jāizveido konts.
5. solis. Ievadiet derīgu kredītkartes informāciju
Lai sāktu izmēģinājuma versiju, jums būs jāievada kredītkartes vai debetkartes informācija. No jums netiks iekasēta tūlītēja maksa, bet, ja neatcelsiet izmēģinājuma versiju pirms derīguma termiņa beigām, tiks iekasēta Office 365 ikmēneša maksa.
6. solis. Lejupielādējiet Office 365 instalācijas failu
Kad esat izveidojis savu kontu un ievadījis kredītkartes informāciju, jums tiks dota saite, lai lejupielādētu Office 365 instalācijas failu. Pats fails ir ļoti mazs, un lejupielāde aizņem tikai minūti.
7. solis. Palaidiet failu pēc lejupielādes pabeigšanas
Kad fails ir lejupielādēts, palaidiet failu, lai sāktu faktisko Office programmu lejupielādi un instalēšanu. Pirms lejupielādes jums tiks lūgts atkārtoti ievadīt savu Microsoft kontu.
- Instalēšanas laikā jums tiks lūgts izvēlēties Office produktus, kurus vēlaties instalēt. Jūs varat ietaupīt laiku un vietu cietajā diskā, noņemot atlasi no programmām, kuras neizmantosit. Ja jums tas beidzot ir vajadzīgs, jūs vienmēr varat to pievienot atpakaļ.
- Instalēšanas process prasīs ievērojamu laiku, īpaši, ja interneta savienojums ir lēns.
8. solis. Palaidiet instalēto Office programmu
Nesen instalētās Office programmas varat atrast izvēlnē Sākt. Pēc tam izmēģinājuma periodā varat izmantot visas programmas funkcijas.
2. metode no 4: bezmaksas Office tīmekļa lietotņu izmantošana
1. solis. Apmeklējiet Office vietni
Microsoft piedāvā tādas programmas kā Word, Excel, PowerPoint un citas programmas, kurām bez maksas var piekļūt, izmantojot internetu. Lai gan tā nav tik jaudīga kā darbvirsmas versija, jūs joprojām varat darīt visu, kas jums nepieciešams, datorā neinstalējot programmas un neko nemaksājot. Apmeklējiet office.com, lai skatītu pieejamās Office tīmekļa lietojumprogrammas.
2. solis. Noklikšķiniet uz Office programmas, kuru vēlaties palaist
Jūs varat redzēt dažas pieejamās programmas, pārvelkot Office vietnes lapu. Pēc tam noklikšķiniet uz lietojumprogrammas, kuru vēlaties palaist.
3. solis. Pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu
Jums jāpierakstās personīgajā Microsoft kontā vai darba vai mācību iestādes kontā. Kad esat pieteicies, varat sākt izmantot izvēlēto programmu. Ja jums nav Microsoft konta, varat to izveidot bez maksas. Kad jūsu konts ir izveidots, jums tiks piešķirta 5 GB OneDrive krātuves vieta dokumentu glabāšanai un piekļūšanai tiem jebkurā datorā vai ierīcē.
Solis 4. Izmantojiet izvēlēto programmu
Office tīmekļa lietotņu izkārtojums ir gandrīz tāds pats kā darbvirsmas versijai. Izmantojiet cilnes ekrāna augšdaļā, lai pārietu no vienas rediģēšanas opcijas uz citu. Varat arī pamanīt, ka dažas funkcijas trūkst vai ir ierobežotas. Lai piekļūtu papildu funkcijām, jums būs nepieciešama Office programmas darbvirsmas versija. Apmeklējiet šo Microsoft atbalsta lapu, lai iegūtu pilnu sarakstu ar atšķirībām starp Microsoft Word tīmekļa versiju un darbvirsmas versiju.
5. darbība. Saglabājiet dokumentu
Office tīmekļa lietotnes nenodrošina automātiskās saglabāšanas funkciju, tāpēc noteikti laiku pa laikam saglabājiet failus manuāli. Dokumentu var saglabāt, noklikšķinot uz cilnes “Fails” un atlasot “Saglabāt kā”.
- Saglabājot dokumentu, tas tiks saglabāts OneDrive krātuvē.
- Varat arī lejupielādēt dokumentu savā datorā, izmantojot izvēlni “Saglabāt kā”. Ir pieejamas vairākas formātu iespējas, ieskaitot PDF un citus atvērtus formātus.
6. darbība. Augšupielādējiet dokumentu OneDrive krātuvē, lai to atvērtu, izmantojot Office tīmekļa lietotni
Ja saņemat Office dokumentu no kāda, varat to atvērt, izmantojot tīmekļa lietotni, vispirms augšupielādējot to savā OneDrive krātuvē.
- Apmeklējiet vietni onedrive.live.com pārlūkprogrammā. Varat arī izmantot lietotni OneDrive, ja izmantojat mobilo ierīci.
- Velciet un nometiet failus pārlūkprogrammas logā, lai augšupielādētu tos OneDrive krātuvē. Nelielu dokumentu augšupielāde aizņem tikai brīdi, bet lielu dokumentu, piemēram, PowerPoint prezentāciju, augšupielāde var aizņemt ilgāku laiku.
- OneDrive noklikšķiniet uz augšupielādētā dokumenta, lai to atvērtu Office tīmekļa lietotnē. Pēc tam jūs varat apskatīt un rediģēt dokumentu (ja dokuments nav aizsargāts).
3. metode no 4: Office lietotņu mobilās versijas izmantošana
1. darbība. Lejupielādējiet Office mobilo lietotni savai iOS vai Android ierīcei
Microsoft nodrošina bezmaksas Office lietojumprogrammas, kas pieejamas Android un iOS ierīcēm. To var lejupielādēt no Google Play veikala vai no Apple App Store. Šīs lietojumprogrammas bezmaksas versija nodrošina pamata dokumentu rediģēšanas un izveides funkcijas. Ja abonējat Office 365, varat piekļūt arvien vairākām papildu funkcijām.
2. solis. Ļaujiet Office lietotnēm piekļūt ierīces krātuvei
Kad lietotne tiek palaista pirmo reizi, jums var lūgt piešķirt atļauju, lai lietotne varētu piekļūt ierīces krātuvei. Atļaujiet piekļuvi, lai varētu viegli saglabāt un atvērt failus.
3. solis. Pierakstieties, izmantojot Microsoft kontu, lai izveidotu savienojumu ar OneDrive
Pirmoreiz palaižot lietotni, jums tiks piedāvāts pierakstīties, izmantojot Microsoft kontu. Kamēr varat to izlaist, piesakoties savā kontā vai izveidojot jaunu, jūs iegūsit 5 GB OneDrive krātuves vietas un varēsit sinhronizēt Office failus no vienas ierīces uz citu.
Solis 4. Pieskarieties “Atvērt”, lai atvērtu failus no dažādiem direktorijiem
Varat atvērt ierīcē lejupielādētos failus, Google diskā vai Dropbox saglabātos dokumentus, OneDrive saglabātos failus un daudz ko citu. Šī Office lietojumprogramma atbalsta visus parasti saderīgos formātus (piemēram, programma Word var atvērt dokumentus DOC, DOCX un TXT formātos).
5. solis. Pieskarieties “Jauns”, lai izveidotu jaunu dokumentu
Ekrāna “Jauns” augšdaļā varat redzēt izvēlni, lai norādītu, kur izveidot vai saglabāt dokumentu. Ja esat pierakstījies Microsoft kontā, jūsu OneDrive personiskais katalogs būs noklusējuma krātuves vieta. Jūs varat arī saglabāt dokumentus savā ierīcē.
6. solis. Lai piekļūtu formatēšanas rīkiem, izmantojiet ekrāna augšdaļā esošās pogas
Nospiežot pogu “A” ar zīmuļa ikonu, ekrānā parādīsies formāta josla. Jūs varat izvēlēties pamata rediģēšanas rīkus un formatējumu no pazīstamajām Office cilnēm joslā. Pieskarieties pogai Sākums, lai redzētu dažādas cilnes, kurām varat piekļūt. Varat arī pārvilkt joslu uz augšu un uz leju, lai redzētu visas pieejamās iespējas.
Kad ekrānā ir atvērta tastatūra, varat pabīdīt joslu virs tās pa kreisi un pa labi, lai redzētu ātrās piekļuves formāta rīkus
7. solis. Lai saglabātu dokumentu, pieskarieties pogai “Saglabāt”
Jūsu dokuments tiks automātiski saglabāts uz noteiktu laiku, taču jūs varat pieskarties parādītajai pogai “Saglabāt”, lai nekavējoties saglabātu dokumentu. Varat arī pieskarties izvēlnes pogai ekrāna augšējā kreisajā stūrī un izvēlēties “Saglabāt”, kad vien nepieciešams.
4. metode no 4: Alternatīvu programmu izmantošana
1. solis. Uzziniet, kādas Office Office darbvirsmas programmas ir pieejamas
Ir alternatīvas programmas, kas piedāvā gandrīz visas Office pieejamās funkcijas (dažas programmas faktiski piedāvā līdzekļus, kas nav pieejami Office). Šīs programmas var atvērt un rediģēt Office dokumentus, kā arī dažādus citus atvērtus formātus. Dažas no populārākajām produktivitātes atbalsta programmām ir FreeOffice, OpenOffice un LibreOffice.
FreeOffice ir visvieglāk izmantojamā programmu izvēle, savukārt OpenOffice un LibreOffice ir progresīvākas programmas. Ja esat iepazinies ar Office saskarni, mēģiniet izmantot FreeOffice vai LibreOffice
Solis 2. Lejupielādējiet programmu
Kad esat izvēlējies, varat lejupielādēt programmas instalācijas failus. Apmeklējiet šīs vietnes, lai lejupielādētu vēlamās programmas instalācijas failu:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Solis 3. Palaidiet instalācijas failu
Jūs varat izvēlēties jebkuru programmu, kuru vēlaties instalēt. Izvēloties tikai izmantojamās programmas, varat samazināt instalēšanas laiku un ietaupīt vietu krātuvē.
4. solis. Iepazīstieties ar jauno programmu
Visām minētajām alternatīvajām programmām ir atšķirīgs izskats un “raksturs”, un tās ir pilnībā aprīkotas ar funkcijām. Tāpēc jūs mazliet uzzināsit par tā izmantošanu, it īpaši, ja esat iepazinies ar Office lietošanu. Pamatfunkcijas parasti ir diezgan viegli lietojamas, un norādījumus sarežģītāku uzdevumu veikšanai varat atrast vietnē YouTube vai šeit: wikiHow.
- Izlasiet rakstu par OpenOffice.org Writer izmantošanu, lai iegūtu papildinformāciju par Writer - alternatīvo Microsoft Word programmu, ko nodrošina OpenOffice.
- Meklējiet rakstus par LibreOffice izmantošanu, lai iegūtu padomus, kā iepazīties ar LibreOffice iebūvēto vārdu rediģēšanas programmu.
5. solis. Mēģiniet izmantot alternatīvu programmu, kuras pamatā ir digitālais serveris (uz mākoņa bāzes)
Tā kā tiešsaistes rīki kļūst arvien sarežģītāki, nepieciešamība datoros instalēt produktivitātes atbalsta programmas samazinās. Papildus iepriekš aprakstītajām Office tīmekļa lietojumprogrammām var izmantot vairākas produktivitātes atbalsta programmas, kuru pamatā ir digitālie serveri. Visi šie pakalpojumi ļauj augšupielādēt un rediģēt Office dokumentus.
- Google dokumenti ir populārākā digitālo serveru alternatīvo programmu izvēle. Varat izveidot un rediģēt dokumentus, izklājlapas un prezentācijas, izmantojot tiešsaistē pieejamos Google rīkus. Varat arī piekļūt jebkuram saturam no Google diska, kurā ir visi saglabātie dokumenti. Ja jums ir Gmail konts, varat piekļūt Google dokumentiem. Izlasiet rakstu par Google diska izmantošanu, lai iegūtu plašāku informāciju par dokumentu izveidi un rediģēšanu pakalpojumā Google dokumenti.
- Zoho ir vēl viena Office nomaiņas programma, kuras pamatā ir digitālie serveri. Interfeiss daudz vairāk atgādina Office, nevis Google dokumentus. Tomēr, tāpat kā Google dokumenti, varat izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Lai iegūtu norādījumus par programmas lietošanu, meklējiet rakstus par Zoho Docs lietošanu.
- OnlyOffice ir Office alternatīva interneta programma, kas ļauj izveidot dokumentus, izklājlapas un prezentācijas.
