Prezentācija ir kaut kas tāds, kas pamatotu iemeslu dēļ biedē daudzus cilvēkus. Jūs varat baidīties, ka jums būs jāstāv daudzu cilvēku priekšā un jāpaskaidro kāds materiāls (īpaši, ja neesat iepazinies ar materiālu). Nebaidies! Ir vairāki veidi, kas var palīdzēt jums izveidot labu prezentāciju, un jo vairāk jūs to darīsit, jo vieglāk būs!
Solis
1. metode no 2: Prezentācijas sagatavošana
1. darbība. Koncentrējieties uz prezentāciju
Jums neizdosies panākt, lai auditorija ieklausās jūsu teiktajā, ja jūs veidojat pārāk garu un slikti strukturētu prezentāciju. Jums jāpārliecinās, ka jūsu prezentācija ir skaidra un mērķtiecīga, un visiem iekļautajiem papildinājumiem jāatbalsta jūsu prezentācijas galvenā tēma.
- Jums ir jāiesniedz paziņojums kā galvenā disertācija vai vispārējā tēma ar 3 galvenajām tēmām, kas atbalsta vai papildina jūsu galveno tēmu. Ja jūsu prezentācijas materiāls ir garāks, auditorija nebūs ieinteresēta pievērst jums uzmanību. Tāpēc visiem faktiem un informācijai, ko sagatavojat, jāspēj atbalstīt šīs trīs galvenās diskusijas un jāpapildina jūsu prezentācijas tēma.
- Piemēram: ja jūs sniedzat prezentāciju par 17. gadsimta alķīmiju, ieteicams izskaidrot alķīmijas vēsturi (un varbūt jums vajadzētu to darīt), taču jums nav jāļauj auditorijai iejusties stāstos par vēsturi. nevis par deviņpadsmitā gadsimta alķīmiju. Trīs galvenie jūsu izvēlētie virsraksti varētu būt diskusija par "alķīmiju, kuras pamatā ir tautas viedoklis", "slavenie 17. gadsimta alķīmiķi" un "17. gadsimta alķīmijas mantojums".
2. solis. Jo mazāk, jo labāk
Jums nav jāsniedz informācija un lietas, kas ir svarīgas pārmērīgi. Pat ja viņus interesē jūsu tēma, viņi sāks sapņot un vairs nepievērsīs jums uzmanību. Jums vajadzētu koncentrēties uz 3 galveno virsrakstu apspriešanu, taču pārliecinieties, ka sniedzat tikai tādu informāciju, kas var atbalstīt un izskaidrot šos trīs galvenos nosaukumus.
Izvēlieties vispiemērotākos faktus, informāciju vai citātus, lai atbalstītu savu prezentāciju. Nedodiet auditorijai pārāk daudz informācijas
3. solis. Izlemiet, vai jums ir jāizmanto prezentācijas medijs
Jums nav jāizmanto powerpoint vai vizuālie mediji, it īpaši, ja esat labi pazīstams runātājs un jūsu iesniegtais materiāls ir diezgan interesants. Faktiski prezentācijas ar vizuālajiem plašsaziņas līdzekļiem bieži novērš dalībnieku uzmanību no galvenās diskusijas, proti, no jūsu prezentācijas materiāla.
- Pārliecinieties, ka izmantotie multivides materiāli var uzlabot jūsu prezentāciju, nevis to sajaukt. Prezentācija ir vissvarīgākā. Viss pārējais ir tikai papildinājums.
- Piemēram: atgriežoties pie diskusijas par 17. gadsimta alķīmiju, lai pamatotu informāciju, ko jūs sniedzat par alķīmiju, pamatojoties uz populāru viedokli, jums savā skrejlapā vajadzētu parādīt attēlus par alķīmijas negatīvo ietekmi un pēc tam paskaidrot, kāds ir vispārējais viedoklis un alķīmiķi. tie laiki bija.
- Jums arī jāizvēlas prezentācijas nesējs, kurā jūs labi pārzināties. Ja neesat iepazinies ar Powerpoint lietošanu, varat izmantot tāfeli vai dalīties ar izklāstītā prezentācijas materiāla būtību ar apstiprinošiem pierādījumiem.
Solis 4. Prakse
Cilvēki var domāt, ka viņiem nepietiek laika to praktizēt un ignorēt, taču prakse ir viena no labas prezentācijas panākumu atslēgām. Veicot prakses prezentācijas pirms izrādes, jūs varat noteikt grūtības vai problēmas, kas var rasties no izmantotajiem materiāliem un aprīkojuma, un padarīt prezentāciju raitāku.
- Varat izmēģināt labu padomu - ierakstīt prezentācijas mēģinājumu videoklipā, lai redzētu, vai sakāt nevajadzīgus vārdus vai rāda stīvu ķermeņa valodu, lai jūs varētu atmest šo ieradumu. (Nevajadzīgi vārdi, piemēram, "um …" un "uh …" vai nepareizi lietojot vārdu "varbūt"; stingra ķermeņa valoda, piemēram, jūs nepārtraukti šūpojieties no vienas puses uz otru vai neapzināti turiet matus.)
- Ņemiet vērā, ka jūsu mēģinājuma prezentācijas ilgums parasti ir par 20% īsāks nekā jūsu faktiskā prezentācija, neaizmirstiet to ņemt vērā, nosakot prezentācijas ilgumu.
Solis 5. Vizualizējiet panākumus
Tas var šķist muļķīgs ceļš, bet, vizualizējot prezentācijas panākumus, jūs patiesi sasniegsit panākumus prezentācijas laikā. Jūs tiksit pacelts uz panākumiem, ja būsit sagatavojis savas smadzenes šim stāvoklim. Jūs varat veikt šo sagatavošanos, atrodot vietu, kur dažas minūtes sēdēt vienatnē, vienlaikus iedomājoties, ka prezentācija noritēs labi.
6. solis. Ģērbieties labi
Lai gūtu panākumus, jums ir labi jāģērbjas. Ja valkājat jaukākas drēbes, jūsu domāšanas veids novedīs pie labas prezentācijas. Lai jūs joprojām justos ērti, mēģiniet izvēlēties apģērbu tā, lai jūs ne tikai izskatītos satriecoši, bet arī varētu justies ērti.
- Piemēram, ja jums nav ērti valkāt augstpapēžu kurpes, nepiespiediet tās valkāt tikai prezentācijai. Prezentācijas laikā jūs traucēs diskomforts. Ir daudz labākas iespējas, jūs varat valkāt kurpes bez papēžiem vai ar zemiem papēžiem.
- Jūs varat valkāt tīras un pievilcīgas bikses vai svārkus, parasti krekli ar pogu priekšpusi neitrālās krāsās var būt pareizā apģērba izvēle. Nevajadzētu izvēlēties apģērbu, kas var novērst auditorijas uzmanību no jūsu prezentācijas, neizvēlieties spilgti rozā kreklu.
2. metode no 2: prezentācijas sniegšana
Solis 1. Tikt galā ar nervozitāti
Diezgan daudzi cilvēki jūtas nervozi, sniedzot prezentāciju, lai gan auditorija nav pārāk liela. Tā ir dabiska lieta. Jums vienkārši jācenšas neizskatīties kā nervozs, ja nevarat to nokratīt.
- Pirms prezentācijas sniegšanas pāris reizes saspiediet dūres, lai atvieglotu adrenalīna pieplūdumu, un pēc tam veiciet 3 lēnas, dziļas elpas.
- Turpiniet smaidīt pat tad, ja vēlaties slēpties. Jūs varat manipulēt ar savām smadzenēm, domājot, ka neesat tik satraukts, kā jūtaties, lai jūs varētu maskēt savu nervozitāti no auditorijas.
2. solis. Iesaistiet auditoriju
Lai prezentācija būtu neaizmirstama un interesanta, jums ir jākomunicē ar auditoriju. Nedomājiet, ka starp jums un jūsu viesiem ir siena, iesaistiet viņus prezentācijā. Ļaujiet viņiem runāt ar jums, nevis tikai jūs runājiet ar viņiem vai aiz sienas, bet runājiet ar saviem viesiem.
- Izveidojiet acu kontaktu ar auditoriju. Neskatieties tikai uz konkrētu cilvēku, bet skatieties pāri istabai un izveidojiet acu kontaktu ar viesi, kurš sēž noteiktā stāvoklī, skatoties uz pārējo auditoriju.
- Uzdodiet klausītājiem jautājumus un lūdziet viņiem uzdot jautājumus prezentācijas laikā. Jūsu prezentācijas atmosfēra būs kā saruna, tāpēc tā būs jautrāka.
- Pastāstiet interesantus jokus, lai izskaidrotu, par ko jūs runājat. Balstoties uz iepriekš minētajiem 17. gadsimta alķīmijas piemēriem, jūs varat atrast interesantas anekdotes par šī laika alķīmiju vai arī pateikt, ko zināt par alķīmiju.
Solis 3. Izskaties pievilcīgi
Pievilcīgs izskats nav tas pats, kas iesaistīt auditoriju (pat ja jūs cerat, ka jūsu priekšnesums piesaistīs auditoriju). Lai izskatītos pievilcīgi, jums tikai jācenšas padarīt to pievilcīgu un dinamisku.
- Pastaigājiet apkārt, bet pārvietojieties mierīgi un uzmanīgi. Neuztraucieties, pārvietojot pēdas (vislabāk, ja iedomājaties, ka kājas ir pienaglotas pie grīdas, izņemot gadījumus, kad vēlaties mierīgi staigāt).
- Izmantojiet balss intonāciju, lai padarītu prezentāciju dinamiskāku. Runājot, mainiet savu balss toni. Nē (vienreiz) neviens nevēlas mierīgi sēdēt un klausīties, kā kāds runā plakanā, dārdošā balsī, pat ja materiāls ir pietiekami interesants (domāju, ka profesors Binns Harija Potera filmās; kas jums nepatīk).
- Atrodiet līdzsvaru starp sagatavotām un spontānām prezentācijām. Darbības un citas lietas, kas rodas spontāni, ja vien jūtaties ērti, var būt ļoti noderīgas, jo, ja neesat ērti, spontanitāte padarīs jūsu prezentāciju tikai sagrozītu un nekārtīgu. Apvienojiet spontanitāti un sagatavošanos atbilstoši praksei, lai jūs varētu atrast līdzsvaru.
Solis 4. Novietojiet savu prezentāciju stāsta veidā
Lai piesaistītu auditorijas uzmanību, jums ir emocionāli jāsazinās ar viņu, un labākais veids, kā to izdarīt, ir prezentācijas prezentācija tā, it kā jūs stāstītu stāstu.
- Īsi izskaidrojiet tēmu, kuru jūs aptversit, un neuzskatiet, ka auditorija ir iepazinusies ar visiem jūsu pārraidītajiem terminiem, it īpaši, ja tēma, kuru jūs nodosit, nav plaši pazīstama.
- Atrodiet iemeslus, kādēļ vēlaties (vai vajadzētu) sniegt šo prezentāciju, lai jums būtu vieglāk sagatavot prezentācijas materiālu/tēmu. Varbūt, lai jūs varētu iziet. Vai arī jūs vēlaties pārliecināt cilvēkus, ka viņi jums dos naudu, pievienosies finansēšanas darbībām vai iesaistīsies darbībās sociālos vai politiskos nolūkos. Izsakiet šo vēlmi savā prezentācijā. Sniedziet atbildi, kāpēc viņiem vajadzētu jūs sertificēt vai kāpēc viņiem jāsniedz finansiāls atbalsts. Šī ir stāsta būtība, kas jums jāstāsta.
Solis 5. Runājiet lēnākā tempā
Viens no izplatītākajiem veidiem, kā padarīt prezentāciju nepareizu, ir tas, ka runas temps ir pārāk ātrs, un lielākā daļa cilvēku pieļauj šo kļūdu. Viņi kļūst nervozi un, šķiet, sacenšas ar savu prezentāciju, kā rezultātā klausītāji kļūst neērti informācijas plūdu dēļ..
- Nodrošiniet dzeramo ūdeni un, ja pamanāt, ka runājat pārāk ātri, apstājieties dzert.
- Ja kāds no jūsu draugiem ir klasē vai piedalās šajā sanāksmē, pirms prezentācijas mēģiniet lūgt palīdzību, lai viņi signalizētu, ja runājat pārāk ātri. Reizēm paskatieties uz viņiem, lai redzētu, cik ātri runājat prezentācijas laikā.
- Ja jūsu laiks beidzas un prezentācija vēl nav beigusies, vienkārši pabeidziet to vai īsi iepazīstiniet ar jebkuru materiālu, kuru neesat apskatījis. Sakiet, ka materiāls, kuru jums nav bijis laika paskaidrot, tiks tālāk apspriests jautājumu un atbilžu sesijā.
6. Pabeigt ar neaizmirstamu noslēguma piezīmi
Prezentācijas sākums un beigas auditorijai ir visvairāk atmiņā paliekoši, tāpēc noteikti pabeidziet savu prezentāciju ar vārdiem, kas liek viņiem justies kā smagi cietušiem (tas ir tikai runas skaitlis; netrāpiet klausītājos)). Jums vajadzētu atkārtot 3 galvenās tēmas šajā prezentācijā un pārliecināties, ka auditorija saprot, kāpēc viņiem ir jāsaprot tēmas, kuras jūs aptverat savā prezentācijā.
- Vēlreiz paskaidrojiet, ko auditorija zina pēc jūsu prezentācijas noklausīšanās un kāpēc šī informācija viņiem ir svarīga.
- Apkopojiet, sniedzot piemēru vai stāstu par savu galveno diskusiju. Piemēram, jūs varētu noslēgt, pastāstot stāstu par alķīmijas būtību (iespējams, izmantojot filmu), lai parādītu tās kaļamību.
Padomi
- Izmantojiet attēlus vai fotoattēlus. Jūsu parādītie attēli un fotoattēli var parādīt, ka jūs saprotat, par ko jūs runājat, un sniegt auditorijai priekšstatu par to, ko jūs apspriežat.
- Dodiet "piemiņu", lai auditorija varētu to ņemt līdzi mājās un atgādināt par jūsu prezentāciju, tā varētu būt izdales materiāls vai grāmata.
- Katras apakštēmas beigās rīkojiet īsu jautājumu un atbilžu sesiju. Jautājumu un atbilžu sesija var sniegt iespēju klausītājiem vairāk iesaistīties. Šī sesija var arī dot viesiem iespēju atpūsties, ja jūsu prezentācija ir pietiekami ilga. Jums jābūt labi pārzinātam izvēlētajā materiālā. Labi izprotiet un uzziniet vairāk par tēmu, kuru prezentēsit, ne tikai apgūstot pamatzināšanas par izvēlēto tēmu.
Brīdinājums
- Neveidojiet pārāk garu prezentāciju, ja vien jūsu prezentētais materiāls nav patiešām svarīgs un esat pieradis rīkot prezentācijas, lai jūs varētu labi pasniegt garu prezentāciju. Centieties, lai prezentācija būtu īsa un saistoša.
- Neatlieciet prezentācijas sagatavošanu uz pēdējo brīdi. Šis ieradums liks jūsu prezentācijai izskatīties pavirši. Ja jums ir jāsagatavo prezentācija, kamēr esat aizņemts, dariet to pamazām, un jums, iespējams, veiksies labi. Būtu labāk, ja jūs iepriekš sagatavotos, lai viss būtu savlaicīgi gatavs un jūs varētu iepriekš pārbaudīt visu materiālu, ko jūs uzrādīsit.
