Jūs varat izmantot Microsoft Excel, lai aprēķinātu savu darbinieku algu. Lai palīdzētu uzņēmumu īpašniekiem pārvaldīt algas, Microsoft nodrošina Excel algas kalkulatora veidni, kuru varat lejupielādēt un izmantot bez maksas. Nosacījumi? Jūsu datorā jābūt instalētai programmai Microsoft Excel. Šai veidnei ir gatavas formulas un funkcijas, tāpēc jums jāievada tikai darbinieku dati. Pēc datu ievadīšanas veidne aprēķinās neto algu un automātiski izveidos darbinieku algas lapas.
Solis
1. solis. Lejupielādējiet Excel algu kalkulatora veidni
-
Lai piekļūtu Excel algu kalkulatora lejupielādes lapai, šī raksta sadaļā Resursi noklikšķiniet uz Microsoft Office saites.
Sagatavojiet algu programmā Excel 1. solis Bullet1 -
Ritiniet Microsoft Office vietni un sadaļā Lejupielādēt veidni noklikšķiniet uz lejupielādes saites algas kalkulatora veidnei.
Sagatavojiet algu programmā Excel 1. darbība Bullet2 -
Noklikšķiniet uz zaļās lejupielādes lodziņa lapas labajā pusē. Izlasiet Microsoft pakalpojumu sniegšanas noteikumus un pēc tam noklikšķiniet uz Piekrist.
Sagatavojiet algu programmā Excel 1. darbība Bullet3 -
Kad tiek parādīts failu lejupielādes dialoglodziņš, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Sagatavojiet algu programmā Excel 1. solis Bullet4 -
Atlasiet mapi, kurā tiek saglabāts Excel algu kalkulatora veidnes fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. Saspiestā veidnes fails tiks lejupielādēts jūsu datorā.
Sagatavojiet algu programmā Excel 1. solis Bullet5
2. solis. Izvelciet Excel algu kalkulatora veidni
- Atveriet mapi, kurā saglabājāt saspiesto veidnes failu, un pēc tam atveriet lejupielādēto failu.
- Izpildiet rokasgrāmatu, lai izvilktu saspiestu failu. Kad fails ir izvilkts, tas automātiski tiks atvērts programmā Microsoft Excel.
- Atkarībā no datora operētājsistēmas iespējām un versijas, iespējams, vajadzēs noklikšķināt uz Izvilkt vai izmantot trešās puses lietojumprogrammu (piemēram, WinZip), lai izgūtu failus.
Solis 3. Saglabājiet algas aprēķina veidnes kopiju
- Excel rīkjoslā noklikšķiniet uz Fails, pēc tam atlasiet Saglabāt kā, lai izveidotu jaunu faila kopiju. Izmantojiet šo jauno kopiju kā algas grāmatiņu.
- Atlasiet vajadzīgo mapi un pēc tam nosauciet savu darbgrāmatu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt. Darbgrāmatas kopija tiks saglabāta datorā.
Solis 4. Sagatavojiet algas grāmatiņu
Darbgrāmatas veidne tiks atvērta programmā Excel.
- Aizpildiet darbgrāmatas informāciju par darbiniekiem. Parasti šī darbgrāmata ekrānā parādīsies automātiski. Jums tiks lūgts ievadīt darbinieka vārdu, algu un nodokļu informāciju (piemēram, atskaitījuma summu).
- Lai piekļūtu algu kalkulatora darbgrāmatai un aizpildītu to, noklikšķiniet uz cilnes Algu kalkulators Excel darbgrāmatas apakšā. Jums tiks lūgts aizpildīt informāciju par darbinieka darba laiku, piemēram, virsstundas, uzņemšanas stundas un slimības/atvaļinājuma stundas.
