Uzņēmumam ir pienākums precīzi aprēķināt darbinieku algas. Nepareizi aprēķini var novest pie tā, ka darbinieku algas tiek pārāk atskaitītas no nodokļiem, sociālā nodrošinājuma, medicīniskās vai medicīniskās aprūpes izmaksām un citiem atskaitījumiem, kas viņiem rada neērtības, aprēķinot gada nodokļus. Nepareizi aprēķini var izraisīt arī to, ka valsts aģentūras, piemēram, nodokļu dienests, pārskata uzņēmumu un, iespējams, saņem naudas sodu.
Solis
1. daļa no 2: veidlapas aizpildīšana
1. solis. Palūdziet saviem darbiniekiem aizpildīt federālās un štata veidlapas darbinieku algu atskaitīšanai
Uzsākot jaunu darbu, visiem darbiniekiem ir jāaizpilda federālais darbinieku ieturējuma pabalsta sertifikāts, kas pazīstams arī kā veidlapa W-4. Valsts formas nosaukums un struktūra dažādās valstīs būs atšķirīga.
- Informācija, kas norādīta darbinieku nodokļu atvieglojumu sertifikātā, norāda uzņēmumam federālo un štatu ienākuma nodokļa summu, kas ieturēta no katra darbinieka algas, pamatojoties uz pieteikuma statusu un pieprasīto nodokļu atbrīvojuma summu. Paturiet prātā, ka jo lielāks ir pieprasītais atbrīvojums no nodokļiem, jo mazāks ir darbinieka nodokļu atskaitījums no algas. Tomēr darbinieks var būt parādā naudu, maksājot nodokļus.
- Paturiet prātā, ka jūs, iespējams, veicat uzņēmējdarbību valstī, kurā nav nepieciešami valsts ienākuma nodokļi, un kur nav veidlapu valsts ieturējuma nodokļiem. Tā kā valsts neprasa saviem pilsoņiem maksāt nodokļus, jūsu darbiniekiem nav iemesla aizpildīt algas atskaitīšanas veidlapas.
2. solis. Pārbaudiet, vai veidlapa ir parakstīta
Atcerieties, ka federālie un štata dokumenti ir nederīgi, ja vien tie nav parakstīti.
3. solis. Pārbaudiet veidlapas aprēķinus
Lai gan aprēķini veidlapā var būt ļoti vienkārši (parasti tikai pievienojot dažus 1), labāk ir vēlreiz pārbaudīt, vai darbinieks ir pareizi pievienojis ciparus.
2. daļa no 2: Neto algas aprēķināšana
1. solis. Nosakiet darbinieka bruto algu
Pirms sākat aprēķināt darbinieka algu, jums jāzina darbinieka bruto alga. Summu aprēķina, algas periodā nostrādāto stundu skaitu reizinot ar stundas likmi. Piemēram, ja darbinieks algas periodā strādā 40 stundas un likme ir 15 ASV dolāri stundā, jūs reizinātu 40 ar 15 ASV dolāriem, lai iegūtu bruto algu 600 ASV dolāru apmērā.
Solis 2. Iegūstiet federālo un štatu ienākuma nodokļu tabulu
Federālā ienākuma nodokļa tabulā ir norādīta individuālā federālā ienākuma nodokļa summa, kas jāmaksā pēc algas, atbrīvojuma no nodokļa summas un reģistrācijas statusa. Nodokļu dienests ir publicējis ienākuma nodokļa tabulu par tiešsaistes pakalpojumiem. Jūs varat meklēt valsts ienākuma nodokļa tabulas tiešsaistē, apmeklējot valsts uzraudzības biroja vietni.
3. solis. Piemērot federālos un valsts ienākuma nodokļus
Jūs varat izmantot iegūto nodokļu tabulu, lai piemērotu atbilstošas federālās un štatu ienākuma nodokļa summas, lai ieturētu nodokļus.
- Attiecībā uz federālajiem nodokļiem jūs meklējat ieturējuma summu, pamatojoties uz darbinieka bruto algu, pieteikuma statusu un pieprasīto nodokļu atbrīvojuma summu. Pēc tam jūs atņemsiet summu no bruto algas.
- Lai iegūtu informāciju par valsts nodokļiem, skatiet savas valsts departamenta ienākumu vietni, lai iegūtu norādījumus par ieturētā nodokļa summu.
4. solis. Piemērot sociālās apdrošināšanas nodokļa likmi
Aprēķināt sociālās apdrošināšanas nodokļa summu, kas jāmaksā, ir ļoti vienkārši, jo tā ir fiksēta procentuālā daļa no darbinieka ienākumiem. Uzņēmumiem ir jāsaprot, ka tie ir atbildīgi arī par sociālās apdrošināšanas nodokļu maksāšanu. Pašreizējā sociālās apdrošināšanas nodokļa likme darbiniekiem ir 6,2%.
Solis 5. Veikt medicīniskās aprūpes nodokļu atskaitījumus
Tāpat kā sociālās apdrošināšanas nodoklis, arī medicīniskās aprūpes nodoklis ir fiksēts procents no personas ienākumiem. Turklāt uzņēmums ir atbildīgs arī par medicīniskās aprūpes nodokļu maksāšanu. Medicīnas aprūpes nodoklis pašreizējiem darbiniekiem ir 1,45%.
6. solis. Atņemiet pārējos gabalus
Darbiniekiem var būt brīvprātīgas iemaksas vai obligāti atskaitījumi, kas jāatskaita no viņu bruto algas.
- Brīvprātīgo iemaksu piemēri ir 401 iemaksa, atliktā kompensācijas plāni, ilgtermiņa invaliditātes plāni un elastīgi izdevumu konti.
- Obligāto atskaitījumu piemēri ir uzturlīdzekļi bērnam un laulības šķiršanas pabalsts.
7. solis. Aprēķiniet kopējo neto algu
Summa, kas paliek pēc šo atskaitījumu atskaitīšanas, ir neto alga. Atkārtojiet aprēķinus un pārliecinieties, ka neesat pieļāvis nekādas kļūdas.
