Saistot Excel failu ar PowerPoint prezentācijas failu, jūs varat parādīt un parādīt sarežģītus datus daudz vienkāršākā formā, lai citi to varētu saprast. Tas ir īpaši noderīgi, ja gatavojat biznesa prezentāciju vai nodarbību. Turklāt jūs varat viegli izveidot prezentāciju tabulas un ērti mainīt tabulu datus, neveicot izmaiņas prezentācijā.
Solis
1. daļa no 2: Saistāmā faila atvēršana
1. solis. Atveriet Excel failu, kuru vēlaties saistīt ar PowerPoint prezentāciju
Izvēlnē Sākt atlasiet Microsoft Excel, lai to atvērtu. Pēc programmas Excel palaišanas varat atvērt esošu Excel failu vai izveidot jaunu Excel failu.
Ja izvēlaties izveidot jaunu dokumentu, lai to saistītu ar savu PowerPoint prezentāciju, pirms tā veikšanas tas ir jāsaglabā kā Excel fails
2. solis. Atveriet PowerPoint failu, ar kuru vēlaties saistīt Excel failu
Palaidiet Microsoft PowerPoint, izvēloties to izvēlnē Sākt. Kad programma tiek palaista, varat atvērt esošu PowerPoint failu vai izveidot jaunu, izvēlnes joslas augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz pogas Fails.
2. daļa no 2: Failu saistīšana
1. solis. Izvēlieties, kur ievietot Excel failu
PowerPoint prezentācijā noklikšķiniet uz teksta lauka, kurā vēlaties ievietot Excel failu, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot loga augšējā kreisajā stūrī, lai skatītu rīkjoslu Ievietot.
2. solis. Noklikšķiniet uz pogas Objekts
Tiks atvērts neliels logs ar nosaukumu Ievietot objektu.
Solis 3. Noklikšķiniet uz radio pogas "Izveidot no faila"
Tādā veidā jūs varat ievietot esošu failu savā PowerPoint prezentācijā un šajā gadījumā ievietot Excel dokumentu.
4. solis. Izvēlieties iekļaujamos failus
Paliekot logā Ievietot objektu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un izmantojiet pārlūkprogrammu, lai pārietu uz saistītā Excel faila atrašanās vietu. Pēc faila atrašanas atlasiet failu un noklikšķiniet uz Labi.
5. solis. Noklikšķiniet uz saites opcijas
Atkal logā Ievietot objektu pārliecinieties, vai blakus pogai Pārlūkot esat atzīmējis opciju Saite. Tādā veidā visas Excel failā veiktās izmaiņas tiks nekavējoties parādītas PowerPoint prezentācijā.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu faila ievades procesu.
- Tagad Excel failā esošajai datu tabulai vajadzētu parādīties prezentācijas lapā. Varat to pārvietot uz jebkuru prezentācijas daļu un pielāgot tā augstumu un platumu, noklikšķinot un velkot stūra punktus pa prezentācijas lapu.
6. solis. Pārliecinieties, vai Excel fails ir veiksmīgi savienots ar PowerPoint prezentāciju
Atgriezieties programmā Microsoft Excel un mainiet visus šūnu datus. Pēc datu mainīšanas šūnās atgriezieties programmā PowerPoint. Prezentācijas objektā parādītajiem Excel datiem vajadzētu mainīties arī atbilstoši tam, ko esat mainījis Excel failā.
Padomi
- Lai skatītu izmaiņas prezentācijā, jums nav jāsaglabā Excel fails. Ievietotam objektam vajadzētu mainīties arī tad, kad tiek mainīts Excel fails.
- Lai saistītu Excel dokumentu ar PowerPoint prezentāciju ar vecāku Microsoft Office programmu, jums ir jāsaglabā Excel fails tādā formātā, ko var lasīt vecākas PowerPoint programmas versijas.
