Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā iestatīt un izmantot Microsoft Excel datorā ar Windows vai Mac.
Solis
1. daļa no 5: Sagatavošanās Excel lietošanai
![Izmantojiet Excel 1. darbību Izmantojiet Excel 1. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-1-j.webp)
1. darbība. Instalējiet Microsoft Office, ja tā vēl nav pieejama jūsu datorā
Microsoft Excel netiek piedāvāta kā atsevišķa programma, bet ir iekļauta Microsoft Office plānā vai abonementā.
![Izmantojiet Excel 2. darbību Izmantojiet Excel 2. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-2-j.webp)
2. solis. Atveriet esošu Excel dokumentu
Ja vēlaties atvērt esošu Excel dokumentu, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz dokumenta. Pēc tam dokuments tiks atvērts Excel logā.
Izlaidiet šo darbību, ja vēlaties atvērt jaunu dokumentu programmā Excel
![Izmantojiet Excel 3. darbību Izmantojiet Excel 3. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-3-j.webp)
3. solis. Atveriet programmu Excel
Noklikšķiniet uz Excel lietojumprogrammas ikonas vai veiciet dubultklikšķi uz tās, kas līdzinās baltam “X” uz tumši zaļa fona.
![Izmantojiet Excel 4. darbību Izmantojiet Excel 4. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-4-j.webp)
4. solis. Ja nepieciešams, izvēlieties veidni
Ja vēlaties izmantot Excel veidni (piemēram, budžeta plānošanas veidni), ritiniet uz leju, līdz atrodat veidni, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet vienreiz, lai atvērtu veidnes logu.
Ja vēlaties atvērt tikai tukšu Excel dokumentu, noklikšķiniet uz “ Tukšs ”Lapas augšējā kreisajā pusē un izlaidiet nākamo darbību.
![Izmantojiet Excel 5. darbību Izmantojiet Excel 5. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-5-j.webp)
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas pa labi no veidnes nosaukuma.
![Izmantojiet Excel 6. darbību Izmantojiet Excel 6. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-6-j.webp)
6. Pagaidiet, līdz tiek atvērta Excel grāmata/darblapa
Šis process aizņem dažas sekundes. Pēc Excel veidnes vai tukšas lapas apskates varat ievadīt datus izklājlapā.
2. daļa no 5: Datu ievadīšana
![Izmantojiet Excel 7. darbību Izmantojiet Excel 7. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-7-j.webp)
1. solis. Iepazīstieties ar dažādām lentes cilnēm programmā Excel
Zaļajā "lentē" Excel loga augšdaļā varat redzēt cilņu sēriju. Katru cilni var izmantot, lai piekļūtu dažādiem Excel rīkiem. Galvenās cilnes, kas jāzina, ietver:
- “Mājas” - satur teksta formatēšanas opcijas, kolonnas fona krāsu utt.
- “Ievietot” - ielādē tabulu, diagrammu, grafiku un vienādojumu iespējas.
- “Lapas izkārtojums” - ielādē piemales, orientāciju un lapas motīvu iespējas.
- “Formulas” - satur dažādas formulu iespējas, kā arī funkciju izvēlni.
![Izmantojiet Excel 8. darbību Izmantojiet Excel 8. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-8-j.webp)
2. solis. Izmantojiet augšējo rindu kā virsraksta rindu
Pievienojot datus tukšai izklājlapai, varat izmantot katras slejas augšējo lodziņu (piemēram, A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Utt.) Kā sleju virsrakstus. Šis solis ir noderīgs, veidojot diagrammu vai tabulu, kurai nepieciešamas iezīmes.
![Izmantojiet Excel 9. darbību Izmantojiet Excel 9. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-9-j.webp)
3. solis. Atlasiet lodziņu
Noklikšķiniet uz lodziņa, kuram vēlaties pievienot datus.
Piemēram, ja izmantojat budžeta plānošanas veidni, noklikšķiniet uz pirmās tukšās lodziņa, lai to atlasītu
![Izmantojiet Excel 10. darbību Izmantojiet Excel 10. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-10-j.webp)
4. solis. Ievadiet tekstu
Ierakstiet lodziņā visu, ko vēlaties pievienot.
![Izmantojiet Excel 11. darbību Izmantojiet Excel 11. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-11-j.webp)
5. solis. Nospiediet taustiņu Enter
Pēc tam dati tiks pievienoti lodziņam, un atlase tiks pārvietota uz nākamo tukšo lodziņu.
![Izmantojiet Excel 12. darbību Izmantojiet Excel 12. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-12-j.webp)
6. darbība. Rediģējiet datus
Lai atgrieztos un rediģētu datus vēlāk, noklikšķiniet uz lodziņa, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam mainiet visu nepieciešamo teksta laukā augšējās rindas rindas augšpusē.
![Izmantojiet Excel 13. darbību Izmantojiet Excel 13. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-13-j.webp)
7. solis. Ja nepieciešams, pielāgojiet teksta formātu
Ja vēlaties mainīt lodziņā esošā teksta formātu (piemēram, vēlaties mainīt naudas formātu uz datuma formātu), noklikšķiniet uz cilnes “ Mājas ”, Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa segmenta“Cipars”augšdaļā un noklikšķiniet uz izmantotā formāta veida.
Varat arī izmantot nosacījuma formatējumu, lai mainītu lodziņu, pamatojoties uz noteiktiem darblapas faktoriem (piemēram, ja lodziņa vērtība ir zemāka par noteiktu robežu, lodziņš tiks automātiski parādīts sarkanā krāsā)
3. daļa no 5: Formulu izmantošana
![Izmantojiet Excel 14. darbību Izmantojiet Excel 14. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-14-j.webp)
1. solis. Atlasiet lodziņu, kuram vēlaties pievienot formulu
Noklikšķiniet uz lodziņa, kuru vēlaties izmantot formulā.
![Izmantojiet Excel 15. darbību Izmantojiet Excel 15. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-15-j.webp)
2. solis. Veic aritmētiskās pamatdarbības
Kvadrātus var pievienot, atņemt, dalīt un reizināt, izmantojot šādas formulas:
-
Summa - tips = SUM (aile+kvadrāts) (piem.
= SUMMA (A3+B3)
), lai pievienotu divu kvadrātu vērtības, vai ierakstiet {{kbd | = SUM (lodziņš, kvadrāts, kvadrāts) (piem.
= SUM (A2, B2, C2)
- ), lai summētu vairāku lodziņu vērtības vienlaikus.
-
Atņemšana - tips = SUM (aile) (piem.
= SUM (A3-B3)
- ), lai atņemtu viena lodziņa vērtību no citas lodziņa vērtības.
-
Sadaļa - tips = SUM (kaste/kaste) (piem.
= SUM (A6/C5)
- ), lai viena kvadrāta vērtību dalītu ar citas rūtiņas vērtību.
-
Reizināšana - tips = SUM (kvadrāts*kvadrāts) (piem.
= SUM (A2*A7)
- ), lai reizinātu divu kvadrātu vērtības.
![Izmantojiet Excel 16. darbību Izmantojiet Excel 16. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-16-j.webp)
Solis 3. Pievienojiet ciparus visai kolonnai
Ja vēlaties saskaitīt visus skaitļus visā kolonnā (vai kolonnas segmentā), ierakstiet = SUM (lodziņš: kvadrāts) (piemēram,
= SUMMA (A1: A12)
) lodziņā, kuru vēlaties izmantot rezultātu parādīšanai.
![Izmantojiet Excel 17. darbību Izmantojiet Excel 17. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-17-j.webp)
4. solis. Atlasiet lodziņu, kuram vēlaties pievienot papildu formulu
Lai izmantotu sarežģītākas formulas, jāizmanto rīks “Ievietot funkciju”. Noklikšķiniet uz lodziņa, kur vispirms vēlaties pievienot formulu.
![Izmantojiet Excel 18. darbību Izmantojiet Excel 18. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-18-j.webp)
5. solis. Noklikšķiniet uz Formulas
Šī cilne atrodas Excel loga augšdaļā.
![Izmantojiet Excel 19. darbību Izmantojiet Excel 19. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-19-j.webp)
6. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot funkciju
Šī opcija atrodas rīkjoslas kreisajā malā " Formula " Pēc tam tiks atvērts jauns logs.
![Izmantojiet Excel 20. darbību Izmantojiet Excel 20. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-20-j.webp)
7. solis. Izvēlieties funkciju
Atvērtajā logā noklikšķiniet uz vajadzīgās funkcijas, pēc tam noklikšķiniet uz “ labi ”.
Piemēram, lai izvēlētos formulu leņķa pieskares noteikšanai, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz opcijas “ TAN ”.
![Izmantojiet Excel 21. darbību Izmantojiet Excel 21. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-21-j.webp)
8. solis. Aizpildiet formulas veidlapu
Kad tiek prasīts, ierakstiet skaitli (vai atlasiet lodziņu), kuru vēlaties izmantot formulā.
- Piemēram, ja izvēlaties funkciju “ TAN ”, Ierakstiet leņķa skaitli vai mērījumu ar pieskaramo, kuru vēlaties atrast.
- Atkarībā no izvēlētās funkcijas ekrānā, iespējams, būs jānoklikšķina uz vairākām komandām.
![Izmantojiet Excel 22. darbību Izmantojiet Excel 22. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-22-j.webp)
9. solis. Nospiediet taustiņu Enter
Funkcija tiks lietota un parādīta atlasītajā lodziņā.
4. daļa no 5: Diagrammu izveide
![Izmantojiet Excel 23. darbību Izmantojiet Excel 23. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-23-j.webp)
1. solis. Sagatavojiet diagrammas datus
Piemēram, ja vēlaties izveidot līniju vai joslu diagrammu, jāizmanto viena kolonna horizontālajai asij un viena kolonna vertikālajai asij.
Parasti kreiso kolonnu izmanto kā horizontālo asi, un kolonna uzreiz pa labi attēlo vertikālo asi
![Izmantojiet Excel 24. darbību Izmantojiet Excel 24. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-24-j.webp)
2. solis. Izvēlieties datus
Noklikšķiniet un velciet kursoru no datu lodziņa augšējā kreisajā stūrī uz pēdējo datu lodziņu izklājlapas apakšējā labajā stūrī.
![Izmantojiet Excel 25. darbību Izmantojiet Excel 25. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-25-j.webp)
3. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot
Šī cilne atrodas Excel loga augšdaļā.
![Izmantojiet Excel 26. darbību Izmantojiet Excel 26. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-26-j.webp)
4. solis. Noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas
Šī opcija ir rīkjoslas sadaļā “Diagrammas” Ievietot Parādīsies logs ar dažādām diagrammu veidnēm.
![Izmantojiet Excel 27. darbību Izmantojiet Excel 27. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-27-j.webp)
5. solis. Izvēlieties diagrammas veidni
Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.
![Izmantojiet Excel 28. darbību Izmantojiet Excel 28. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-28-j.webp)
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. Pēc tam diagramma tiks izveidota.
![Izmantojiet Excel 29. darbību Izmantojiet Excel 29. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-29-j.webp)
7. solis. Rediģējiet diagrammas nosaukumu
Veiciet dubultklikšķi uz virsraksta lodziņa diagrammas augšpusē, pēc tam izdzēsiet un aizstājiet pašreizējo nosaukumu ar vēlamo.
![Izmantojiet Excel 30. darbību Izmantojiet Excel 30. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-30-j.webp)
8. solis. Mainiet diagrammas ass nosaukumu
Ja vēlaties diagrammai pievienot asu nosaukumus, to varat izdarīt izvēlnē "Diagrammas elementi", kurai var piekļūt, noklikšķinot uz " + ”Zaļā krāsā pa labi no atlasītās diagrammas.
5. daļa no 5: Excel projekta saglabāšana
![Izmantojiet Excel 31. darbību Izmantojiet Excel 31. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-31-j.webp)
1. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas Excel loga augšējā kreisajā stūrī (Windows) vai datora ekrānā (Mac). Pēc tam tiks atvērta izvēlne.
![Izmantojiet Excel 32. darbību Izmantojiet Excel 32. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-32-j.webp)
2. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Šī opcija ir lapas kreisajā pusē, ja izmantojat Excel Windows versiju.
Mac datoros noklikšķiniet uz šīs opcijas nolaižamajā izvēlnē “ Fails ”.
![Izmantojiet Excel 33. darbību Izmantojiet Excel 33. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-33-j.webp)
3. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Šī datora
Tas atrodas lapas vidū.
Mac datorā noklikšķiniet uz “ Manā Mac ”.
![Izmantojiet Excel 34. darbību Izmantojiet Excel 34. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-34-j.webp)
4. solis. Ievadiet projekta nosaukumu
Logā “Saglabāt kā” ierakstiet vēlamo izklājlapas nosaukumu laukā “Faila nosaukums” (Windows) vai “Nosaukums” (Mac).
![Izmantojiet Excel 35. darbību Izmantojiet Excel 35. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-35-j.webp)
5. solis. Atlasiet krātuves mapi
Noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties iestatīt kā darblapas saglabāšanas vietu.
Mac datoros, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz nolaižamā lodziņa "Kur", pirms varat atlasīt failu
![Izmantojiet Excel 36. darbību Izmantojiet Excel 36. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-36-j.webp)
6. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Tas atrodas loga apakšā. Izklājlapa tiks saglabāta atlasītajā mapē ar norādīto nosaukumu.
![Izmantojiet Excel 37. darbību Izmantojiet Excel 37. darbību](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6078-37-j.webp)
7. solis. Saglabājiet nākamo atjauninājumu, izmantojot īsinājumtaustiņu "Saglabāt"
Ja vēlāk rediģējat Excel dokumentu, izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+S (Windows) vai Command+S (Mac), lai saglabātu izmaiņas, nerādot logu Saglabāt kā.