Šajā rakstā wikiHow tiek mācīts, kā iestatīt un izmantot Microsoft Excel datorā ar Windows vai Mac.
Solis
1. daļa no 5: Sagatavošanās Excel lietošanai
1. darbība. Instalējiet Microsoft Office, ja tā vēl nav pieejama jūsu datorā
Microsoft Excel netiek piedāvāta kā atsevišķa programma, bet ir iekļauta Microsoft Office plānā vai abonementā.
2. solis. Atveriet esošu Excel dokumentu
Ja vēlaties atvērt esošu Excel dokumentu, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz dokumenta. Pēc tam dokuments tiks atvērts Excel logā.
Izlaidiet šo darbību, ja vēlaties atvērt jaunu dokumentu programmā Excel
3. solis. Atveriet programmu Excel
Noklikšķiniet uz Excel lietojumprogrammas ikonas vai veiciet dubultklikšķi uz tās, kas līdzinās baltam “X” uz tumši zaļa fona.
4. solis. Ja nepieciešams, izvēlieties veidni
Ja vēlaties izmantot Excel veidni (piemēram, budžeta plānošanas veidni), ritiniet uz leju, līdz atrodat veidni, kuru vēlaties izmantot, un noklikšķiniet vienreiz, lai atvērtu veidnes logu.
Ja vēlaties atvērt tikai tukšu Excel dokumentu, noklikšķiniet uz “ Tukšs ”Lapas augšējā kreisajā pusē un izlaidiet nākamo darbību.
5. solis. Noklikšķiniet uz Izveidot
Tas atrodas pa labi no veidnes nosaukuma.
6. Pagaidiet, līdz tiek atvērta Excel grāmata/darblapa
Šis process aizņem dažas sekundes. Pēc Excel veidnes vai tukšas lapas apskates varat ievadīt datus izklājlapā.
2. daļa no 5: Datu ievadīšana
1. solis. Iepazīstieties ar dažādām lentes cilnēm programmā Excel
Zaļajā "lentē" Excel loga augšdaļā varat redzēt cilņu sēriju. Katru cilni var izmantot, lai piekļūtu dažādiem Excel rīkiem. Galvenās cilnes, kas jāzina, ietver:
- “Mājas” - satur teksta formatēšanas opcijas, kolonnas fona krāsu utt.
- “Ievietot” - ielādē tabulu, diagrammu, grafiku un vienādojumu iespējas.
- “Lapas izkārtojums” - ielādē piemales, orientāciju un lapas motīvu iespējas.
- “Formulas” - satur dažādas formulu iespējas, kā arī funkciju izvēlni.
2. solis. Izmantojiet augšējo rindu kā virsraksta rindu
Pievienojot datus tukšai izklājlapai, varat izmantot katras slejas augšējo lodziņu (piemēram, A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Utt.) Kā sleju virsrakstus. Šis solis ir noderīgs, veidojot diagrammu vai tabulu, kurai nepieciešamas iezīmes.
3. solis. Atlasiet lodziņu
Noklikšķiniet uz lodziņa, kuram vēlaties pievienot datus.
Piemēram, ja izmantojat budžeta plānošanas veidni, noklikšķiniet uz pirmās tukšās lodziņa, lai to atlasītu
4. solis. Ievadiet tekstu
Ierakstiet lodziņā visu, ko vēlaties pievienot.
5. solis. Nospiediet taustiņu Enter
Pēc tam dati tiks pievienoti lodziņam, un atlase tiks pārvietota uz nākamo tukšo lodziņu.
6. darbība. Rediģējiet datus
Lai atgrieztos un rediģētu datus vēlāk, noklikšķiniet uz lodziņa, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam mainiet visu nepieciešamo teksta laukā augšējās rindas rindas augšpusē.
7. solis. Ja nepieciešams, pielāgojiet teksta formātu
Ja vēlaties mainīt lodziņā esošā teksta formātu (piemēram, vēlaties mainīt naudas formātu uz datuma formātu), noklikšķiniet uz cilnes “ Mājas ”, Noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa segmenta“Cipars”augšdaļā un noklikšķiniet uz izmantotā formāta veida.
Varat arī izmantot nosacījuma formatējumu, lai mainītu lodziņu, pamatojoties uz noteiktiem darblapas faktoriem (piemēram, ja lodziņa vērtība ir zemāka par noteiktu robežu, lodziņš tiks automātiski parādīts sarkanā krāsā)
3. daļa no 5: Formulu izmantošana
1. solis. Atlasiet lodziņu, kuram vēlaties pievienot formulu
Noklikšķiniet uz lodziņa, kuru vēlaties izmantot formulā.
2. solis. Veic aritmētiskās pamatdarbības
Kvadrātus var pievienot, atņemt, dalīt un reizināt, izmantojot šādas formulas:
-
Summa - tips = SUM (aile+kvadrāts) (piem.
= SUMMA (A3+B3)
), lai pievienotu divu kvadrātu vērtības, vai ierakstiet {{kbd | = SUM (lodziņš, kvadrāts, kvadrāts) (piem.
= SUM (A2, B2, C2)
- ), lai summētu vairāku lodziņu vērtības vienlaikus.
-
Atņemšana - tips = SUM (aile) (piem.
= SUM (A3-B3)
- ), lai atņemtu viena lodziņa vērtību no citas lodziņa vērtības.
-
Sadaļa - tips = SUM (kaste/kaste) (piem.
= SUM (A6/C5)
- ), lai viena kvadrāta vērtību dalītu ar citas rūtiņas vērtību.
-
Reizināšana - tips = SUM (kvadrāts*kvadrāts) (piem.
= SUM (A2*A7)
- ), lai reizinātu divu kvadrātu vērtības.
Solis 3. Pievienojiet ciparus visai kolonnai
Ja vēlaties saskaitīt visus skaitļus visā kolonnā (vai kolonnas segmentā), ierakstiet = SUM (lodziņš: kvadrāts) (piemēram,
= SUMMA (A1: A12)
) lodziņā, kuru vēlaties izmantot rezultātu parādīšanai.
4. solis. Atlasiet lodziņu, kuram vēlaties pievienot papildu formulu
Lai izmantotu sarežģītākas formulas, jāizmanto rīks “Ievietot funkciju”. Noklikšķiniet uz lodziņa, kur vispirms vēlaties pievienot formulu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Formulas
Šī cilne atrodas Excel loga augšdaļā.
6. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot funkciju
Šī opcija atrodas rīkjoslas kreisajā malā " Formula " Pēc tam tiks atvērts jauns logs.
7. solis. Izvēlieties funkciju
Atvērtajā logā noklikšķiniet uz vajadzīgās funkcijas, pēc tam noklikšķiniet uz “ labi ”.
Piemēram, lai izvēlētos formulu leņķa pieskares noteikšanai, ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz opcijas “ TAN ”.
8. solis. Aizpildiet formulas veidlapu
Kad tiek prasīts, ierakstiet skaitli (vai atlasiet lodziņu), kuru vēlaties izmantot formulā.
- Piemēram, ja izvēlaties funkciju “ TAN ”, Ierakstiet leņķa skaitli vai mērījumu ar pieskaramo, kuru vēlaties atrast.
- Atkarībā no izvēlētās funkcijas ekrānā, iespējams, būs jānoklikšķina uz vairākām komandām.
9. solis. Nospiediet taustiņu Enter
Funkcija tiks lietota un parādīta atlasītajā lodziņā.
4. daļa no 5: Diagrammu izveide
1. solis. Sagatavojiet diagrammas datus
Piemēram, ja vēlaties izveidot līniju vai joslu diagrammu, jāizmanto viena kolonna horizontālajai asij un viena kolonna vertikālajai asij.
Parasti kreiso kolonnu izmanto kā horizontālo asi, un kolonna uzreiz pa labi attēlo vertikālo asi
2. solis. Izvēlieties datus
Noklikšķiniet un velciet kursoru no datu lodziņa augšējā kreisajā stūrī uz pēdējo datu lodziņu izklājlapas apakšējā labajā stūrī.
3. solis. Noklikšķiniet uz Ievietot
Šī cilne atrodas Excel loga augšdaļā.
4. solis. Noklikšķiniet uz Ieteicamās diagrammas
Šī opcija ir rīkjoslas sadaļā “Diagrammas” Ievietot Parādīsies logs ar dažādām diagrammu veidnēm.
5. solis. Izvēlieties diagrammas veidni
Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.
6. solis. Noklikšķiniet uz Labi
Tas atrodas loga apakšā. Pēc tam diagramma tiks izveidota.
7. solis. Rediģējiet diagrammas nosaukumu
Veiciet dubultklikšķi uz virsraksta lodziņa diagrammas augšpusē, pēc tam izdzēsiet un aizstājiet pašreizējo nosaukumu ar vēlamo.
8. solis. Mainiet diagrammas ass nosaukumu
Ja vēlaties diagrammai pievienot asu nosaukumus, to varat izdarīt izvēlnē "Diagrammas elementi", kurai var piekļūt, noklikšķinot uz " ＋ ”Zaļā krāsā pa labi no atlasītās diagrammas.
5. daļa no 5: Excel projekta saglabāšana
1. solis. Noklikšķiniet uz Fails
Tas atrodas Excel loga augšējā kreisajā stūrī (Windows) vai datora ekrānā (Mac). Pēc tam tiks atvērta izvēlne.
2. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
Šī opcija ir lapas kreisajā pusē, ja izmantojat Excel Windows versiju.
Mac datoros noklikšķiniet uz šīs opcijas nolaižamajā izvēlnē “ Fails ”.
3. solis. Veiciet dubultklikšķi uz Šī datora
Tas atrodas lapas vidū.
Mac datorā noklikšķiniet uz “ Manā Mac ”.
4. solis. Ievadiet projekta nosaukumu
Logā “Saglabāt kā” ierakstiet vēlamo izklājlapas nosaukumu laukā “Faila nosaukums” (Windows) vai “Nosaukums” (Mac).
5. solis. Atlasiet krātuves mapi
Noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties iestatīt kā darblapas saglabāšanas vietu.
Mac datoros, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz nolaižamā lodziņa "Kur", pirms varat atlasīt failu
6. solis. Noklikšķiniet uz Saglabāt
Tas atrodas loga apakšā. Izklājlapa tiks saglabāta atlasītajā mapē ar norādīto nosaukumu.
7. solis. Saglabājiet nākamo atjauninājumu, izmantojot īsinājumtaustiņu "Saglabāt"
Ja vēlāk rediģējat Excel dokumentu, izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+S (Windows) vai Command+S (Mac), lai saglabātu izmaiņas, nerādot logu Saglabāt kā.
