Spēja pārvaldīt laiku ir viena no visnoderīgākajām prasmēm. Labs laiks palīdz maksimāli izmantot laiku, lai gūtu panākumus darbā un izglītībā. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā produktīvi izmantot laiku, piemēram, izvēloties pareizo darba vidi un veicot uzdevumus atbilstoši prioritātēm. Ja nepieciešams, izslēdziet tālruni un sociālos tīklus, lai nenovirzītos. Ieradieties veikt darbības saskaņā ar regulāru grafiku, lai jūs varētu sasniegt visu iespējamo, dzīvojot savu ikdienas dzīvi.
Solis
1. metode no 3: produktīva laika izmantošana
Solis 1. Izveidojiet labvēlīgu darba vidi
Vides apstākļi birojā ietekmē darba produktivitāti. Izvēlieties vai izveidojiet vispiemērotāko vidi, jo nav standarta, kas nosaka jums vispiemērotāko darba vidi. Organizējiet savu darba vietu, izmantojot dekorācijas, kas veicina entuziasmu un aizraušanos ar darbu, jo šī sajūta padara jūs mērķtiecīgāku un produktīvāku.
- Piemēram: iegādājieties dažas mākslinieku gleznas, kas jūs iedvesmo, un pēc tam parādiet tās savā darba vietā.
- Ja varat izvēlēties darba zonu, izvēlieties tādu, kurā nav traucējumu. Darbs televizora skatīšanās laikā nav noderīgs veids. Uzstādiet rakstāmgaldu guļamistabas stūrī, lai varētu mierīgi strādāt.
2. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu pēc prioritātes
Pirms darba uzsākšanas vispirms nosakiet uzdevumus, kuriem jāpiešķir prioritāte. Tā vietā, lai izveidotu tikai sarakstu, pierakstiet ikdienas uzdevumus, kas jāizpilda, prioritātes secībā un sadaliet tos kategorijās.
- Pirms saraksta sastādīšanas pierakstiet vairākas kategorijas atbilstoši to steidzamībai. Piemēram: kategorija "steidzami" (uzdevumi, kas jāpabeidz šodien), kategorija "svarīgi, bet ne steidzami" (jāpabeidz, bet to var pabeigt rīt vai dažas dienas vēlāk) un "nav steidzami" kategorija (var aizkavēties).
- Uzrakstiet uzdevumus atbilstoši kategorijām. Piemēram: ja jums nekavējoties jāaizpilda darba pārskats, šis uzdevums pieder kategorijai "steidzams". Citi uzdevumi, kas jāizpilda 2 dienu laikā, ietilpst kategorijā "svarīgi, bet ne steidzami". Ja vēlaties nodarboties ar sportu pēc darba, bet tikai kā regulāru vingrinājumu, šī aktivitāte ietilpst kategorijā "steidzami".
3. solis. Prioritāti piešķiriet svarīgiem uzdevumiem
Jūs jutīsities atvieglots, ja no rīta būsit veicis kādu ļoti steidzamu uzdevumu. Panākumi, darot svarīgo, padara ikdienas dzīvi patīkamāku, lai jūs atbrīvotos no stresa. Sāciet dienu, pa vienam izpildot sarakstā uzskaitītos uzdevumus, sākot ar vissvarīgāko.
- Piemēram: ja jums jāatbild uz 5 e -pastiem un jāpārbauda ziņojums, dariet to, tiklīdz esat nokļuvis birojā.
- Nevajadzīgi tērzējiet, kamēr neesat pabeidzis prioritāru uzdevumu.
Solis 4. Gaidot, dariet kaut ko
Izmantojiet savu laiku, vienmēr strādājot, kad jāgaida. Sēžot autobusā ceļā uz darbu vai koledžu, izlasiet ziņojumu vai mācību grāmatu. Izmantojiet rindā esošo laiku lielveikalu kasē, lai savā mobilajā tālrunī lasītu e -pastus. Jūs varat maksimāli izmantot savu laiku, vienmēr strādājot pie kaut kā.
Ja jūs vēl mācāties koledžā, apsveriet iespēju iegādāties audiogrāmatas vai ierakstīt tās, kamēr skolotājs māca, lai varētu tās atkal klausīties, gaidot rindā vai ceļā uz universitātes pilsētiņu
5. Neveiciet vairākus uzdevumus vienlaikus
Daudzi cilvēki domā, ka šī metode ir pietiekami efektīva, lai veiktu ikdienas uzdevumus un lietderīgi izmantotu laiku. Patiesībā šī metode samazinās darba produktivitāti, jo uzdevumu izpilde prasa ilgāku laiku, jo jums ir grūtības koncentrēties. Lai ātrāk izpildītu uzdevumus, maksimāli izmantojiet savu laiku, veicot uzdevumus pa vienam.
Piemēram: pēc atbildes uz visiem e -pastiem izrakstieties no sava konta un pēc tam veiciet nākamo uzdevumu. Pagaidām nedomājiet par e -pastu. Ja jums ir e -pasts, uz kuru atbildēt, dariet to vēlāk, kad esat pabeidzis uzdevumu, kuram ir jāpiešķir prioritāte
2. metode no 3: uzmanības novēršanas mazināšana
1. solis. Izslēdziet tālruni
Cik vien iespējams, izslēdziet mobilo tālruni, kad strādājat vai mācāties. Dažreiz mobilie tālruņi aizņem daudz laika, ko varētu izmantot produktīvāk. Ja jums ir iespēja piekļūt Facebook vai lasīt e-pastu, jums var rasties kārdinājums tam piekļūt. Tomēr dariet sev labu, izslēdzot tālruni, ja jums vēl ir ko darīt. Ja nejauši aizsniedzaties pēc tālruņa, ir redzams tikai melnais ekrāns.
Ja jums darbā jāieslēdz tālrunis, novietojiet to zināmā attālumā no rakstāmgalda, lai jūs varētu koncentrēties, jo jums nav jācenšas to izmantot. Izslēdziet arī tādu paziņojumu zvana signālus, kas nav saistīti ar darbu
2. solis. Aizveriet bezjēdzīgas pārlūkprogrammas
Mūsdienās daudzi cilvēki paļaujas uz datoriem un internetu, lai veiktu uzdevumus. Tomēr jums būs grūti pārvaldīt laiku, ja kā ekrāna fonu izmantojat Facebook, Twitter vai citas vietnes, kas piesaista uzmanību. Vietnes, kas joprojām ir atvērtas, vai rezultāti, kas rodas, meklējot informāciju internetā, kas vairs nav vajadzīga, mēdz jūs viegli novērst uzmanību. Ieradieties ātri aizvērt neizmantotās pārlūkprogrammas un koncentrēties tikai uz tām vietnēm, kas jums nepieciešamas darba laikā.
Izaiciniet sevi atvērt tikai 1-2 vietnes jebkurā laikā
Solis 3. Bloķējiet sociālos medijus
Dažreiz ir grūti pārvarēt kārdinājumu piekļūt Facebook vai Twitter. Tomēr ir daudz sociālo mediju bloķējošu lietotņu un vietņu, kas kādu laiku var piesaistīt jūsu uzmanību.
- Paškontrole ir viena no bezmaksas lietotnēm Mac lietotājiem, lai īslaicīgi bloķētu noteiktas vietnes.
- Ja nevēlaties vispār izmantot internetu, izmantojiet lietotni Freedom, lai bloķētu piekļuvi, izmantojot internetu, uz 8 stundām.
- Izmantojiet Leechblock papildinājumu no Firefox, lai dažas stundas dienā ierobežotu piekļuvi noteiktām vietnēm.
4. solis. Izvairieties no pārtraukumiem, cik vien iespējams
Pārtraukumi traucēs darbplūsmu. Ja darba laikā rodas pārtraukums, lai jums būtu jāpārtrauc kaut kas cits, pārtrauktā darba procesa atsākšana nav vienkārša. Pabeidziet pašreizējo uzdevumu, pirms pāriet uz citu uzdevumu. Kamēr esat pabeidzis uzdevumu, ļaujiet citiem uzdevumiem gaidīt.
- Piemēram: ja domājat, ka jums ir jāatbild uz e -pastu, kamēr strādājat pie cita, nepārtrauciet darbu uzreiz, lai izlasītu e -pastu. Tā vietā atgādiniet nelielu piezīmi un pēc tam, kad esat pabeidzis uzdevumu, atbildiet uz e -pastu.
- Paturiet prātā, ka no pārtraukumiem dažreiz ir grūti izvairīties. Piemēram: ja kāds jums piezvana, kamēr esat aizņemts, protams, jums ir jāatbild. Dariet visu iespējamo, lai izvairītos no pārtraukumiem, bet nepārsitiet sevi, ja darba laikā nepārtraukti parādās traucējošie faktori.
3. metode no 3: īstenojiet labāko dienas grafiku
1. darbība. Izmantojiet digitālo kalendāru
Tehnoloģijas ir ļoti noderīgas kā rīks laika pārvaldībai un termiņu, tikšanos utt. Izmantojiet kalendāra lietotni savā tālrunī un datorā. Sekojiet ikdienas uzdevumiem, tikšanās reizēm un darba vai mācību grafikiem. Iestatiet atgādinājumu, iestatot modinātāju. Piemēram: iestatiet mobilā tālruņa modinātāju, lai tas skanētu 1 nedēļu pirms papīra iesniegšanas termiņa. Izveidojiet dienas grafiku, lai darba un skolas uzdevumus varētu izpildīt laikā.
Papildus digitālajam kalendāram kā rezerves kopiju izmantojiet parasto kalendāru. Ievietojiet kalendāru uz sava galda vai izmantojiet kalendāru darba kārtībā. Jums būs vieglāk atcerēties savu grafiku vai termiņu, pierakstot to uz papīra
2. solis. Uzziniet, kad esat visproduktīvākais darbā vai mācībās
Ikviens sasniedz augstu produktivitāti dažādos laikos. Zinot to, jūs varat noteikt, kad varat optimāli izmantot savu laiku, un pēc tam to izmantot darbam vai mācībām. Piemēram: ja jūs jūtaties visvairāk enerģiski no rīta, mēģiniet pabeigt uzdevumu no rīta. Naktī veltiet laiku atpūtai, darot lietas, kas jums patīk.
Enerģijas līmeņa noteikšana nav vienkārša. Tāpēc sāciet uzraudzību, kad jūtaties vislielākā enerģija, un mēģiniet to uzraudzīt visas dienas garumā 1 nedēļu vai ilgāk. Dariet to, lai noteiktu, kad ikdienas dzīvē esat visproduktīvākais
Solis 3. Atvēliet 30 minūtes pēc piecelšanās no rīta, lai sastādītu aktivitāšu grafiku
Tiklīdz jūs pamodāties no rīta, sāciet plānot aktivitātes, kas tiks veiktas visas dienas garumā. Kad esat pamodies, padomājiet par darāmajām lietām un sastādiet darba grafiku. Izpildiet savus pienākumus savā darbā un sabiedriskajā dzīvē, cik vien iespējams, un neaizmirstiet izpildīt savas mājsaimniecības saistības.
- Piemēram: jūs strādājat no pulksten 8 līdz 16. Šodien jūs vēlaties piezvanīt vecmāmiņai, lai apsveiktu viņu dzimšanas dienā un pēc darba paņemtu drēbes veļas mazgātavā. No rīta iepriekš nosakiet to darbību secību, kuras vēlaties veikt visas dienas garumā.
- Ja dzīvojat lēnākā laika joslā, ieplānojiet zvanu pēc darba pabeigšanas. Ja zvanāt no rīta, vecmāmiņa, iespējams, guļ, jo tur vēl ir pusnakts. Pēc tam plānojiet apstāties, lai paņemtu drēbes veļas mazgātavā.
Solis 4. Iestatiet grafiku atpūtai un darbam ar pārtraukumiem
Kopumā cilvēki nevar nepārtraukti strādāt bez atpūtas vai bez pārtraukumiem. Atvēliet laiku, lai tiktu galā ar pārtraukumiem un traucējošiem faktoriem ikdienas dzīvē, iekļaujot tos savā grafikā starp veicamajiem uzdevumiem. Tādā veidā pārtraukumi nepārņems un neizjauks jūsu ikdienas rutīnu.
- Ieplānojiet garus pārtraukumus vai pārtraukumus, izņemot traucējumus, kas var rasties jūsu ikdienas dzīvē.
- Piemēram: ieplānojiet 1 stundu pusdienu pārtraukumu katru dienu un skatieties 30 minūtes televizora, lai atpūstos pēc darba.
- Ieplānojiet arī nelielus pārtraukumus darba laikā, piemēram: rakstiet darbu, pārbaudot Facebook katru reizi, kad esat pabeidzis rakstīt 500 vārdus.
Solis 5. Pabeigt uzdevumus nedēļas nogalē
Izmantojiet nedēļas nogali, lai atpūstos, atpūstos un izklaidētos. Tāpēc nestrādājiet pārāk smagi. Tomēr vieglu uzdevumu veikšanai nedēļas nogalēs ir savas priekšrocības, piemēram: veicot nelielus uzdevumus, kas sakrājušies un jāpabeidz pirmdien.
Piemēram: veltiet laiku, lai nedēļas nogalēs pārbaudītu un izlasītu e -pastus, un pēc tam nosūtiet dažas atbildes uz e -pastu, lai līdz pirmdienas rītam e -pasta ziņojumu kopa tiktu samazināta. Turklāt atzīmējiet e -pasta ziņojumus, kas jāseko pirmdienas rītā
6. solis. Katru dienu īstenojiet nakts miega grafiku
Labs miega grafiks ir ļoti svarīgs, lai jūs varētu labi pārvaldīt savu laiku. Labs nakts miegs pēc grafika nodrošina, ka varat agri pamosties un būt gatavs dienas aktivitātēm. Ievērojiet gulētiešanas grafiku, katru vakaru ejot gulēt vienā un tajā pašā laikā un pieceļoties katru dienu vienā un tajā pašā laikā, arī nedēļas nogalēs. Konsekventa miega grafika ieviešana ļauj jūsu ķermenim pierast pie miega/pamošanās cikla, lai jūs naktī būtu miegains un pamodos no rīta.
