Vai jūsu dienas liekas, ka sacenšaties pret laiku? Ja tā, jūs, iespējams, esat satriekts un domājat, kā jūs to visu varētu paveikt? Vai arī, iespējams, esat iestrēdzis rutīnā un esat noguris no ikdienas gaitas. Lai kāds būtu iemesls, iemācieties būt efektīvākam ar laiku, pārvaldiet darba vai skolas darbu kaudzes un izbaudiet savu laiku.
Solis
1. metode no 2: laika novērtēšana
1. solis. Izlemiet, kā izmantot savu laiku
Ir daudz veidu, kā to izdarīt. Saglabājiet dienasgrāmatu vai žurnālu dažas dienas vai izveidojiet grafiku, kas ilustrē, kā izmantosit savu laiku. Ierakstiet visas darbības, kas prasa laiku: gulēšanu, darbu, ēšanu, mājas darbus, skolu utt.
Esiet godīgs pret sevi. Šī diagramma parādīs labāko veidu, kā pārvaldīt savu laiku, it īpaši, ja jūtaties neapmierināts, ka esat iztērējis pārāk daudz laika vienā savas dzīves jomā
2. solis. Pierakstiet savus mērķus
Tagad, kad jūs zināt, kam tērējat laiku, tagad pajautājiet sev, kā jūs patiešām vēlaties pavadīt savu laiku? Konkrēti, ko jūs vēlētos mainīt no pašreizējās rutīnas? Ja redzat, ka kāds laiks tiek izšķiests, vispirms nosakiet mērķus tā aizpildīšanai.
Piemēram, ja jūs pavadāt dažas stundas, atbildot uz nesvarīgiem e -pasta ziņojumiem, paņemot ilgāku pārtraukumu vai kaut ko gaidot, izvirziet par mērķi aizpildīt šo brīvo laiku
3. solis. Izvirziet savus mērķus
Nav nepieciešams būt pārāk detalizētam. Vienkārši sakārtojiet mērķus atbilstoši tam, kā jūs tos izpildīsit. Mēģiniet vismaz 30 procentus sava nedēļas laika veltīt mērķa sasniegšanai.
Regulāri pārvērtējiet savus mērķus. Pēc dažu uzdevumu veikšanas jūsu prioritātes var mainīties. Jūtieties brīvi mainīt savus mērķus vai plānus
Solis 4. Plānojiet savu laiku
Izveidojiet laika grafiku, kuru varat pārvaldīt, un uzrakstiet sasniedzamo mērķu sarakstu. Izveidojiet arī atsevišķu sarakstu ar lietām, kuras vēlaties paveikt. Pēc tam apskatiet savas iknedēļas aktivitātes un nosakiet uzdevumus, kas jāveic katru dienu, lai sasniegtu šos mērķus.
Atvēliet laiku arī ģimenei, atpūtai vai personīgajam laikam. Lai gan jums nav jāiedziļinās sīkumos par to, ko darīsit, jums noteikti vajadzētu atvēlēt laiku šīm darbībām
5. Apzinieties, ka laiks ir dārgs
Neļaujiet savam grafikam piepildīties ar aktivitātēm, kas ne tuvu jūsu mērķim vai kas jūs neiepriecina. Ja kaut kas šķiet pilnīgs laika izšķiešana, mēģiniet to saīsināt vai pat izlaist.
No otras puses, nejūtieties, ka viss jādara pašiem, jo rezultāti nebūs perfekti. Jums jāiemācās uzticēties citiem un deleģēt atbildību, lai paveiktu savu darbu
2. metode no 2: Efektīva laika pārvaldība
Solis 1. Sāciet ar vissvarīgākajiem mērķiem
Jums var būt viegli to noteikt, ja kaut kas liels tuvojas termiņam vai liels notikums ir tepat aiz stūra. Uzkrājiet enerģiju, lai pabeigtu vissvarīgākos uzdevumus, pirms pārejat pie mazāk svarīgiem.
Strādājiet pie lielākajiem projektiem, kad jums ir visaugstākais enerģijas līmenis. Dažiem tas var būt rīts. Citiem tā var būt nakts. Atrodiet sev piemērotāko laiku un netērējiet dārgo enerģiju
2. solis. Sakiet nē
Nejūties vainīgs par to, ka noraidīji to, ko nevēlējies darīt. Neatkarīgi no darba jums nav jājūtas tā, ka jums vienmēr visam jāsaka jā. Lai gan vienkāršie pieprasījumi, visticamāk, nebūs lieli, tie var sakrāties, atstājot jūs satriektus un aizrautīgus, lai sasniegtu savu galīgo mērķi. Iemācieties pateikt nē, nejūtoties vainīgs.
Jums nav nepieciešams paskaidrot vai norādīt atteikuma iemeslus. Vienkārši sakiet, ka nevarat, jo nevēlaties
3. solis. Veiciet vairākus uzdevumus gudri
Lai gan vairāku uzdevumu veikšana vienlaikus izklausās kā efektīvs veids, kā pārvaldīt laiku, patiesībā ir ļoti grūti to izdarīt labi. Veiciet dubultu darbu tādam darbam, kas neprasa prāta koncentrāciju (veļas mazgāšana, trauku mazgāšana, ēdiena gatavošana utt.). Nemēģiniet rakstīt piezīmes, lasot rakstus un tērzējot pa tālruni. Citiem vārdiem sakot, ļaujiet savam prātam koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus, it īpaši, ja esat vislabākajā stāvoklī.
Piemēram, neatlieciet mājasdarbu pildīšanu, lai to neizpildītu līdz diviem naktī, kad jums vajadzētu gulēt. Ja domājat, ka optimālais laiks darbam ir no 16 līdz 17, plānojiet strādāt tajā laikā
4. solis. Jums vienmēr jābūt pieejamam
Neesiet gatavs sanāksmei, tikšanās vai termiņa beigām. Ja esat gatavs un visu ieplānojat dienas grafikā, plāns īstenosies daudz nobriedušāk nekā plāns, kas izpildīts pēc brīža.
Plānojot pasākumu, novērtējiet, cik ilgi tas prasīs. Ja izrādās, ka tas prasa ilgāku laiku, nekavējoties atceliet pasākumu vai norunājiet tikšanos uz citu laiku
5. solis. Deleģējiet savus uzdevumus vai lūdziet palīdzību kādam citam
Varbūt jums ir pārāk daudz mērķu vai uzdevumu, pie kuriem strādāt. Mēģiniet deleģēt pienākumus kolēģiem vai ģimenei. Tādā veidā jūsu dārgais laiks būs brīvs un to var izmantot, lai strādātu pie citiem projektiem vai atpūstos.
Ar palīdzību tas nozīmē, ka ir arī citi cilvēki, kuri var arī uzraudzīt jūsu uzdevumu izpildi. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz paveikto darbu, kamēr viņi izpilda jums uzticētos uzdevumus. Pateicieties viņiem un pasakiet viņiem, ka bez viņu palīdzības jūs to nebūtu paveikuši
6. solis. Atbrīvojieties no uzmanības novēršanas
To ir ļoti grūti izdarīt. Ja jums ir grūtības paveikt lietas, mēģiniet izslēgt tālruni, izrakstīties no visām sociālo mediju vietnēm, izslēgt televizoru un doties kaut kur klusā vietā. Jūs redzēsit, ka, koncentrējoties tikai uz vienu uzdevumu, jūsu veiktspēja būs efektīvāka.
Skaidra vizuālā telpa darbam. Tas var būt rakstāmgalds, birojs vai istaba mājās. Sakopta istaba ļaus jums vairāk koncentrēties
7. solis. Apbalvojiet sevi
Ja esat jau sasniedzis dažus mērķus vai varat vairāk koncentrēties uz uzdevumu, piešķiriet sev nelielu atlīdzību. Šī atlīdzība varētu būt kaut kas tik vienkāršs kā dienas pārtraukums, iziešana kopā ar draugiem vai garāka snauda no rīta.
