Vai bieži esat atstājis novārtā savus pienākumus, jo ir grūti pārvaldīt savu laiku saspringta grafika vidū? Ja tā, mēģiniet apgūt šajā rakstā uzskaitītos efektīvos padomus laika pārvaldībai un produktivitātes palielināšanai, nevis turieties pie sliktiem ieradumiem un vienmēr pabeidziet dienu, izjūtot stresu. Īsi sakot, mēģiniet sākt dienu, ēdot veselīgas brokastis, dzerot glāzi ūdens un kādu laiku vingrojot. Šīs trīs ir būtiskas atslēgas, lai uzpildītu enerģiju! Pēc tam nosakiet savu pienākumu prioritāti, pamatojoties uz to nozīmi, un neaizmirstiet regulāri pārtraukumus, lai jūsu ķermenis nenogurtu. Mājās veltiet laiku mājas uzkopšanai un sastādiet nākamās dienas aktivitāšu plānu. Turklāt pirms gulētiešanas dariet arī jautras un nomierinošas lietas. Atcerieties, ka rūpēties par savu ķermeni ir galvenais, lai saglabātu produktivitāti!
Solis
1. daļa no 3: Dienas sākšana
1. solis. Veiciet sagatavošanās darbus iepriekšējā vakarā
Ja vēlaties pavadīt produktīvu dienu, mēģiniet veltīt laiku iepriekšējā vakarā, lai izveidotu saprātīgu uzdevumu sarakstu. Tas ir, izmēriet sevi tā, lai jūsu uzdevumu saraksts nebūtu pārāk aizņemts un tas jūs padarītu vairāk stresa, nevis produktīvu. Ideālā gadījumā jums vajadzētu uzskaitīt tikai 3 līdz 5 svarīgas darbības vai mērķus.
- Ja jūsu darbības mērogs ir pietiekami liels, vienkārši iekļaujiet sarakstā vienu darbību. Piemēram, ja jums ir jāaizpilda projekta ziņojums, kurā ir daudz apakšsaturu, vienkārši uzrakstiet: “Pabeigt Hendersona ziņojumu līdz pulksten 12:00” un pieņemiet, ka tajā jāiekļauj daudz apakšsaturu.
- Ja neviena darbība nav pārāk liela vai svarīga, uzskaitiet 4 līdz 5 maza mēroga mērķus. Piemēram, jūs varētu rakstīt: "Atbildiet uz Sindijas e -pastu, pārrakstiet preses ziņojumus, rediģējiet vietnes rakstus un atbildiet uz Kārtera zvaniem."
- Dažreiz jums vēl ir laiks, lai darītu vairāk. Patiesībā, ja jūs spējat smagi strādāt un saglabāt produktivitāti, jūs, visticamāk, visu darbu paveiksit īsā laikā. Ja tas tā ir, neuztraucieties, jo uzdevumu saraksta galvenā funkcija ir brīdināt jūs par “svarīgo” un to, kas jādara pirms dienas beigām. Tādā veidā tas nākotnē palīdzēs jums izveidot labāku prioritāšu skalu.
2. solis. Izdzeriet glāzi citrona ūdens
Patiesībā citroni spēj palielināt savu enerģiju no rīta un tādējādi vienā mirklī paaugstināt savu produktivitāti. Tiklīdz jūs pamodāties no rīta, sajauciet citrona sulu ar glāzi ūdens, pēc tam to nekavējoties izdzeriet. Nelietojiet svaigu citronu sulu, kas nav atšķaidīta ar ūdeni, jo tā var sabojāt zobu veselību! Ja iespējams, iepriekšējā vakarā pagatavojiet ūdens un citrona maisījumu, pēc tam ielejiet to īpašā traukā un atdzesējiet, līdz pienācis laiks dzert.
- Lai iegūtu labākos rezultātus, dzeriet ūdeni ar citronu tukšā dūšā.
- Ēd vismaz 15 līdz 30 minūtes pēc tam.
3. Palieciet prom no sociālajiem medijiem
Facebook, Twitter un citi sociālie mediji vienā mirklī var izjaukt jūsu koncentrāciju! Tāpēc izvairieties no ieraduma pārbaudīt savus sociālo mediju kontus, izmantojot mobilo tālruni no rīta. Koncentrējiet savu enerģiju uz kaut ko noderīgāku!
- Iedomājieties pozitīvu un jautru veidu, kā sākt dienu. Tā vietā, lai dotos uz sociālo mediju lapām, kas no rīta var jūs satraukt vai saspringt, mēģiniet nedaudz izstiepties, meditēt, klausīties putnu čivināšanu zālienā vai klausīties savu iecienītāko dziesmu.
- Izveidojiet sociālo mediju noteikumus sev. Piemēram, norādiet, ka Facebook vajadzētu atvērt tikai pēc brokastīm.
- Ja jums ir nopietna sociālo mediju atkarība, mēģiniet bloķēt problemātiskos sociālos medijus vai vietnes no sava tālruņa.
4. solis. Neaizmirstiet brokastot
Garšīga un barojoša brokastu ēdienkarte ir spēcīga atslēga, kas garantē jūsu panākumus dienā! Galu galā jūs noteikti zināt, ka brokastis ir vissvarīgākā maltīte, kuru nevajadzētu palaist garām. Brokastu ēšana var uzlabot garastāvokli un enerģijas līmeni, vienlaikus palielinot vispārējo produktivitāti.
- Ēdiet uzturvielām bagātas brokastis. Citiem vārdiem sakot, izvairieties no pārstrādātiem vai cukurotiem ēdieniem, piemēram, virtuļiem.
- Auzu pārslas, jogurts, augļi un olas ir dažas brokastu izvēlnes iespējas, kuras ir vērts izmēģināt.
- Ja jūs steidzaties, veltiet laiku, lai pa ceļam apēstu veselīgu uzkodu kā banānu.
Solis 5. Vingrojiet pirms darba
Jūs zināt, ka ne tikai varat palielināt enerģiju, bet arī uzlabot garastāvokli un samazināt stresa līmeni! Tāpēc neesiet slinki, lai agri celtos, lai pirms darba vai skolas kādu laiku varētu vingrot.
- Nav nepieciešams vingrot pārāk ilgi. Faktiski 10 minūšu vingrinājumi var dot maksimālu labumu.
- Piemēram, jūs varat veikt aerobos vingrinājumus, skriet pa skrejceliņu vai staigāt pa kompleksu 10 minūtes. Ja dodat priekšroku tādiem vingrinājumiem kā joga vai pilates, pamēģiniet internetā meklēt īsus jogas vai pilates video.
2. daļa no 3: Esiet produktīvs darbā vai skolā
1. solis. Atbrīvojieties no visiem traucēkļiem
Vai jūs piekrītat, ka minimāla uzmanības novēršanas vide var palielināt produktivitāti? Neatkarīgi no tā, vai atrodaties darbā vai mājās, mēģiniet koncentrēties uz savu darbu un atbrīvoties no iespējamiem traucēkļiem.
- Ja jums ir jāveic darbs ar datoru vai klēpjdatoru, aizveriet visas pārlūkprogrammas, lietojumprogrammas vai programmas, kas var novērst jūsu uzmanību. Aizveriet sociālo mediju kontus vai vietnes, kuras bieži apmeklējat, lai lasītu rakstus. Aizveriet arī visas programmas, kas var sabojāt fokusu.
- Atbrīvojieties no visiem traucējumiem, kas atrodas uz jūsu galda. Ja pēdējā laikā lasāt kādu grāmatu, nelieciet to uz galda! Turiet arī prom visas nevajadzīgās elektroniskās ierīces, piemēram, mobilos tālruņus vai mūzikas atskaņotājus.
2. solis. Noraidiet pieprasījumus, kas neatbilst jūsu prioritātēm
Nav nekas nepareizs, ja sakāt "nē", it īpaši, ja jūs jau esat pietiekami aizņemts un jums nav enerģijas, lai apmierinātu citu cilvēku prasības. Tāpēc nevilcinieties pieklājīgi noraidīt pieprasījumus, kas neatbilst jūsu dienas prioritātēm un plāniem.
Mēģiniet pateikt: "Atvainojiet, es šodien esmu ļoti aizņemts un nevaru pievienot citas darbības." Vai vienkārši sakiet: "Atvainojiet, es šodien nevaru jums palīdzēt."
Solis 3. Sakārtojiet savu darba vietu
Patiesībā neviens nevar strādāt nekārtīgā vidē. Tāpēc pirms darba izmantošanas vienmēr veltiet laiku galda sakopšanai. Sakraujiet svarīgos dokumentus un izmetiet tos papīrus, kas vairs nav nepieciešami. Ja galda virsma izskatās putekļaina, nekavējoties notīriet to. Ja ir atkritumi, piemēram, veca sodas pudele vai konfekšu iesaiņojums, nekavējoties izmetiet to miskastē. Ticiet man, strādājot sakoptā vidē, jūsu produktivitāte palielināsies vienā mirklī!
- Organizējiet dokumentus atbilstoši to funkcijām. Piemēram, salieciet failus, kas nav pabeigti vai vēl ir jālabo, kā arī apkopojiet failus, kurus esat pabeidzis.
- Savāc kancelejas preces un citu darba aprīkojumu, piemēram, šķēres, skavotāju utt. vienā vietā.
Solis 4. Koncentrējieties uz vienu lietu vienlaikus
Kad jūs strādājat pie kaut kā, koncentrējiet savu enerģiju un koncentrēšanos uz darbu. Piemēram, nedomājiet par transportu, kas jums būtu jāveic, lai nokļūtu mājās, kamēr strādājat ar ziņojumu birojā. Strādājot pie uzdevuma, pat nedomājiet par citiem projektiem. Koncentrēšanās uz vienu lietu vienlaikus var palielināt jūsu produktivitāti vienā mirklī!
- Darīt vairākas lietas vienlaikus ir produktivitātes ienaidnieks. Visticamāk, trīs darbu veikšana vienlaikus prasīs ievērojami ilgāku laiku nekā trīs darba vietas pēc kārtas.
- Tā vietā, lai nepārtraukti pārietu no viena darba uz citu, izvēlieties vienu darbu un labi pabeidziet to, pirms pārejat uz citu. Strādājot, nepārtraukti pārbaudiet savu tālruni vai e -pastu!
5. solis. Izvirziet svarīgāko darbu
Ja darbs ir pārāk grūts, tas prasa daudz laika vai ir ļoti svarīgs, dariet to vispirms! Tikai šādā veidā netiks aizmirsti vai atstāti novārtā visi svarīgie pienākumi. Turklāt pēc tam jūs noteikti jutīsities atvieglinātāks un atvieglinātāks, lai jūs varētu iziet visu atlikušo dienu bez stresa. Tā rezultātā palielināsies jūsu produktivitāte!
- Mēģiniet atsaukties uz iepriekšējā vakarā sastādīto uzdevumu sarakstu. Kādas ir trīs līdz piecas lietas, kas jāizdara šodien? Padari visu par savu prioritāti!
- Piemēram, ja jums ir jānosūta svarīgs e -pasts klientam, taču jūs vienmēr esat noraizējies par to, dariet to par pirmo lietu, kas jādara, tiklīdz pamostaties no rīta, nevis pastāvīgi par to jāuztraucas un ignorējat to.
6. solis. Dienas beigās atpūtieties un apbalvojiet sevi
Atcerieties, ka atpūta ir ļoti svarīgs produktivitātes saglabāšanas aspekts. Ja jūs regulāri neatpūšaties, jūsu ķermenis ir pakļauts nogurumam, pirms jūsu diena vēl nav beigusies. Tāpēc pārliecinieties, ka darba laikā vienmēr veicat pārtraukumu ik pēc 15 līdz 30 minūtēm.
Apbalvojiet sevi. Vairāk nekā iespējams, jūs tiksiet mudināts strādāt vairāk, ja darba beigās gaidīs atlīdzību. Piemēram, apbalvojiet sevi, apēdot konfekšu paciņu pēc esejas pabeigšanas vai pārbaudot sociālos tīklus 5 minūtes pēc prezentācijas plāna pabeigšanas
3. daļa no 3: Produktivitātes turpināšana mājās
1. solis. Pārdomājiet savu dienu
Dienas beigās veltiet laiku, lai sēdētu vienatnē un pārdomātu dienas laikā notikušos notikumus. Citiem vārdiem sakot, nedodieties tieši citiem darbiem, lai jūsu ķermenis un prāts nebūtu saspringti vai izsmelti!
- Padomājiet par visiem saviem sasniegumiem. Esiet lepns par sevi un nekautrējieties apsveikt sevi ar visām pozitīvajām lietām, kuras jums izdevās izdarīt šajā dienā. Piemēram, mēģiniet domāt: "Es patiešām lepojos, ka uzdrošinājos runāt pēcpusdienas sanāksmē."
- Pēc tam piedod visas kļūdas, ko pieļāvi šajā dienā. Atgādiniet sev, ka ikviens kļūdās, un saprotiet, ka nepilnība un neuzmanība ir neatņemama ikviena cilvēka dzīves sastāvdaļa. Piemēram, mēģiniet domāt: “Es zinu, ka piezīmē, ko nosūtīju priekšniekam, ir kļūdaini rakstīts. Bet tam nav nozīmes, jo visi kļūdās."
2. solis. Izlemiet, kādas drēbes jūs valkājat rīt
Nav nekā slikta, ja sagatavojat drēbes, kuras iepriekšējā vakarā nēsāsiet uz skolu vai biroju. Pakariet vai sakārtojiet drēbes labi redzamā vietā, lai nākamajā dienā nebūtu jāraizējas par drēbju meklēšanu un sajaukšanu.
Solis 3. Veltiet laiku mājas tīrīšanai
Ticiet man, regulāri to darot, jūs jutīsities produktīvāk mājās! Galu galā vienmēr atcerieties, ka tīra vide ir viena no produktivitātes atslēgām. Turklāt cītīga mājas uzkopšana dos vairāk brīvā laika atpūtai nedēļas nogalēs.
- Ja ir mājasdarbi, no kuriem esat pilnībā izvairījies, piešķiriet tiem prioritāti! Pēc tam, kad tas ir paveikts, iespējams, ka jūsu garīgais slogs tiks samazināts, lai jūs varētu justies ērtāk un enerģiskāk veikt citus uzdevumus.
- Saistiet konkrētus mājas darbus ar konkrētu dienu. Piemēram, jūs vienmēr varat mazgāt veļu pirmdien, mazgāt netīros traukus otrdien, samaksāt rēķinus trešdien utt.
4. solis. Veiciet darbības, kas jūs atslābina
Pat ja jums ir jābūt produktīvam, tas nenozīmē, ka nevarat atpūsties! Tā vietā pirms gulētiešanas naktī vajadzētu veltīt laiku relaksējošām un patīkamām aktivitātēm, piemēram, grāmatas lasīšanai, siltas vannas uzņemšanai vai televizora skatīšanai. Tas ir arī efektīvs, lai papildinātu visu dienu iztērēto enerģiju, jūs zināt! Tā rezultātā nākamajā dienā jūs neesat pārāk noguris un joprojām varat saglabāt labu produktivitāti.
5. solis Pirms gulētiešanas izveidojiet nākamās dienas aktivitāšu sarakstu
Atkal neesiet slinki, lai izveidotu darbību sarakstu, lai nākamajā dienā varētu atkārtot produktivitātes ciklu. Vismaz uzskaitiet 3 līdz 5 darbus, kas jums jāveic rīt.
Padomi
- Nosakot prioritātes, jums palīdzēs izpildīt dažādus svarīgus pienākumus. Citiem vārdiem sakot, jūs tiksit apmācīts pareizi rīkoties dažādās ārkārtas situācijās, neņemot vērā pārējos pienākumus.
- Esiet elastīgs attiecībā uz plānotajām lietām. Atcerieties, ka plānu maiņa ir ļoti izplatīta parādība, tāpēc nav jāuztraucas pārāk daudz.
- Vienmēr saklājiet gultu pēc piecelšanās no rīta. Šīs vienkāršās darbības ir izrādījušās efektīvas, lai palielinātu produktivitāti pārējai dienai!
