Jūsu plānotās ballītes rīkošana var aizņemt daudz laika, naudas un pūļu. Zinot, cik daudz cilvēku jūs plānojat apmeklēt jūsu pasākumā, ir svarīga ballītes izveides sastāvdaļa. Bet mūsdienās var būt grūti panākt, lai cilvēki tiešām atgrieztu ielūgumu pat ar vienkāršu “jā” vai “nē”. Tomēr ir daudz veidu, kā palielināt izredzes iegūt atbildi, kuru vēlaties, lai jūsu ballīte noritētu nevainojami.
Solis
1. daļa no 2: Ielūgumu sūtīšana, izmantojot RSVP
Solis 1. Tulkojiet franču valodu, lai samazinātu pārpratumu iespējamību
Iniciāļi R. S. V. P. ir saīsinājums no vārda Réspondez, s'il vous plait, kas nozīmē, lūdzu, atbildiet franču valodā. Diemžēl daži cilvēki, iespējams, nav pazīstami ar šo izteicienu un tā nozīmi. Mainot uzaicinājuma formulējumu vai pievienojot vārdus “lūdzu, atbildiet”, būs mazāka iespēja, ka viesis pārprasīs jūsu pieprasījumu.
Vēl viena iespēja, kuru varētu apsvērt: “Lūdzu, nosūtiet savu atbildi uz…”
2. solis. Sniedziet viesiem iemeslu, kāpēc viņu atbilde ir svarīga
Kad e-pasta ziņojumā parādās e-uzaicinājums, var būt viegli to izmest, lai to atvērtu vēlāk, vai paskatīties uz to, neapzinoties visu plānošanu un pūles, kas tika veltītas ballītes rīkošanai. To varat paziņot viesiem, sakot:
- Lai ikvienam būtu pietiekami daudz pārtikas un dzērienu, lūdzu, nosūtiet atbildi uz šo uzaicinājumu.
- Lai mēs visiem varētu sagatavot vietu iepriekš, lūdzu, atbildiet, vai varat apmeklēt vai ne.
3. Skaidri norādiet savu ielūguma informāciju
Ja ir pārāk daudz teksta vai mulsinoši vārdi, viesi var nepareizi interpretēt jūsu ielūguma mērķi. Tas var likt viņam domāt, ka jūs vienkārši stāstāt viņam par notikumu, nevis lūdzat atbildi. Lai saglabātu ielūguma būtību, varat:
Uzaicinājumu ierobežošana līdz būtiskai informācijai, piemēram, tam, kurš rīko pasākumu, kam tas paredzēts, kur pasākums notiks, kad tas notiks un kāpēc pasākums tiks rīkots
4. solis. Nosakiet termiņu atbildei uz uzaicinājumu
Noteikti pievērsiet uzmanību ielūguma atbildes termiņam, lai to nebūtu iespējams palaist garām! Uzaicinājumos varat izmantot arī “mīkstos” termiņus, jo daži slinki parasti atbild neilgi pēc termiņa beigām. Lai pievērstu uzmanību šai informācijai, varat:
- Izmantojiet uzkrītošus dizainus, lai piesaistītu uzmanību.
- Izmantojiet tekstu ar lielo burtu, slīprakstu, pasvītrojumu vai speciālu burtveidolu.
5. solis. Pārbaudiet savu kontaktinformāciju
Vienkārša tipogrāfijas kļūda vai neatjaunināts automātiskās aizpildes iestatījums jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā var novest jūs pie pārsteiguma ballītes kāda cita mājā! Pirms ielūgumu nosūtīšanas pārbaudiet un vēlreiz pārbaudiet savu kontaktinformāciju.
6. solis. Uzsveriet RSVP “tikai tie, kas nenāk”, lai izvairītos no neskaidrībām
Daudzās situācijās pasākuma īpašnieks var lūgt atbildi atgriezt “tikai”, ja uzaicinātais viesis nevar apmeklēt pasākumu. Pārliecinieties, ka vārdi “Atbildiet tikai tiem, kas neierodas” ir labi redzami un skaidri, lai neviens viesis nesaprastu šāda veida atbildes uzdevumu.
2. daļa no 2: Atbildes nodrošināšana uzaicinātajiem viesiem
1. solis. Nosūtiet ielūgumus pēc iespējas agrāk
Varat apsvērt pieprasījuma nosūtīšanu pa e -pastu, lai viesi varētu “saglabāt notikuma datumu”. Tādējādi palielināsies iespēja, ka uzaicinātie kalendārā ierakstīs jūsu notikumu, kas brīdinās viņus katru reizi, kad viņi pārbaudīs grafiku.
2. solis. Izsūtot ielūgumus, izmantojiet stratēģisko laiku
Tas ir īpaši noderīgi, nosūtot elektroniskus ielūgumus. Ja nosūtāt e-ielūgumu uz personīgo e-pasta kontu, varat pagaidīt līdz vēlai pēcpusdienai, proti, kad aizejat no darba, un, visticamāk, redzēsit paziņojumu “jauns e-pasts”.
E-ielūgumu izsūtīšana agri no rīta vai vēlu vakarā ir arī stratēģija, kas jāapsver. Tādā veidā jūsu uzaicinātajiem būs lielāka iespēja atrasties uzaicināto iesūtņu augšdaļā, padarot tās redzamākas
3. Iekļaujiet dažādus veidus, kā uzaicinātie viesi var atbildēt
Daži uzaicinātie viesi var justies visērtāk, sazinoties pa e -pastu, savukārt citiem var patikt ērti atbildēt, izmantojot īsziņu. Apsverot savu viesu sarakstu un vēlamo datu nesēju, palielināsies atbildes saņemšanas iespējas.
Lieliem pasākumiem, kuros tiek izmantoti pa pastu nosūtīti fiziski ielūgumi, piemēram, ielūgumi, jubilejas un atkalapvienošanās, jums, iespējams, būs jāiekļauj atbildes aploksne kopā ar jūsu nosūtīto atbildi
4. Mēģiniet atbildēt, izmantojot trūkumu
Pētījumi rāda, ka cilvēka smadzenes reaģē uz uztverto trūkumu, un jūs varat to izmantot. Uzaicinājumā, iespējams, būs jāraksta:
- "Lūdzu, atbildiet, ka jūsu bērniem netrūkst kūciņu."
- "Mūsu mājā ir ierobežots vietu skaits, tāpēc, lūdzu, atbildiet, lai mēs varētu sagatavoties, lai apmierinātu ikvienu mūsu ballītē."
Solis 5. Nosūtiet dāvanu kopā ar ielūgumu
Iekļaujot ielūgumā pat nelielu dāvanu, jūs varat palielināt varbūtību, ka jūsu viesi atbildēs. Lai iegūtu rezultātu, jūsu dāvanām nav jābūt ekstravagantām. Izmantojot vienkāršu papīra ielūgumu, varat iekļaut:
- Piespraudes no vienas cenas veikala.
- Balons.
- Uzlīme.
6. solis. Piedāvājiet kukuli
Iespēja laimēt bezmaksas preci var būt spēcīgs motivējošs faktors, un tā var palīdzēt viesiem atcerēties jūsu notikumu. Kopā ar ielūgumu jūs varat informēt viesus, ka, atbildot, viņi piedalīsies izlozē par tādiem priekšmetiem kā:
- Pudele vīna.
- Kupons 75 000 rubļu
Padomi
- Pārliecinieties, vai rokraksts ir glīts un viegli lasāms, ja rakstāt ielūgumus ar.
- Izveidojiet skaistu apmali ap visu ielūgumu. Personīgs pieskāriens var pievienot ielūgumam raksturu un padarīt to neaizmirstamāku.
