Personāla nodaļas darbinieki, kas atbild par darba pieteikumu saņemšanu, parasti sagaida, ka pretendenti nosūtīs arī pavadvēstuli, nevis tikai biogrāfiju. Darba pretendentiem pavadvēstule ir līdzeklis, lai iepazīstinātu ar sevi un īsi paskaidrotu, kāpēc jūsu bioloģiskie dati atbilst nepieciešamajai kvalifikācijai. Izmantojiet pavadvēstuli, lai paskaidrotu, kāpēc vēlaties strādāt konkrētā uzņēmumā, jo informācija un pieredze jau ir jūsu biogrāfijā. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā uzrakstīt pavadvēstuli, kas ir personiska, atbilstoša, profesionāla un bez gramatikas kļūdām vai pareizrakstības kļūdām.
Solis
1. daļa no 2: Gatavošanās pavadvēstules rakstīšanai
1. solis. Nosakiet vēstules rakstīšanas mērķi
Pirms sākat rakstīt, padomājiet par mērķiem, kurus vēlaties sasniegt, rakstot pavadvēstuli. Nosūtot personāla nodaļai savus biogrāfiskos datus vai īsu dzīves aprakstu, pievienojiet pavadvēstuli. Pat ja jūs piesakāties darbam, kas netika reklamēts, izmantojiet pavadvēstuli, lai izskaidrotu savu motivāciju, norādot, kāpēc izvēlējāties konkrētu uzņēmumu.
- Ja jūs piesakāties darbam, lai aizpildītu izsludināto vakanci, uzrakstiet vēstuli, kurā paskaidrojat, ka esat labs amata kandidāts.
- Ja rakstāt pavadvēstuli, nenorādot brīvo darba vietu, aprakstiet visas savas prasmes un to, kā tās tiek izmantotas uzņēmumā.
- Lai kāds būtu jūsu mērķis, īsi un precīzi izskaidrojiet, kādu ieguldījumu jūs varat dot uzņēmumam, nevis vēlaties kaut ko iegūt no uzņēmuma.
2. solis. Ziniet, kam jāsūta motivācijas vēstule
Pirms rakstāt, mēģiniet noskaidrot, kurš lasīs jūsu vēstuli. Ja jūs piesakāties, lai aizpildītu konkrētu vakanci, pirmā persona, kas izlasīs vēstuli, parasti ir personāla nodaļa, pirms tā tiek nosūtīta attiecīgajam vadītājam, kuram nepieciešami darbinieki. Personāls, kas nodarbojas ar darbinieku pieņemšanu darbā, ir ļoti pieredzējis darba pieteikumu lasīšanā. Tāpēc mēģiniet radīt pozitīvu iespaidu no paša sākuma.
- Ja jūs nezināt personāla vārdu, kurš ir atbildīgs par pieteikuma saņemšanu, meklējiet personāla vadītāja vārdu vietnē.
- Lai gan tas var šķist triviāli, vēstules nosūtīšana īstajai personai ir viens no veidiem, kā radīt pozitīvu iespaidu.
- Varat arī piezvanīt attiecīgajam uzņēmumam, lai pajautātu tās personas vārdu, kuru vēlaties iekļaut kā vēstules saņēmēju.
- Ja pēc vārda nevarat noteikt saņēmēja dzimumu, ierakstiet “Cienījamais”, kam seko pilns vārds.
- Vārdus Dian un Sri var lietot gan vīrieši, gan sievietes. Meklējiet informāciju uzņēmuma vietnē vai zvaniet, lai apstiprinātu saņēmēja dzimumu, lai novērstu kļūdas.
3. solis. Izpētiet darba aprakstus un darba sludinājumus
Ja rakstāt vēstuli, piesakoties konkrētam darbam, sagatavojiet vēstules projektu, kurā tiek apspriests darbs. Meklējiet amatu aprakstus un citu informāciju un definējiet atslēgvārdus, uzdevumus un darba pienākumus, pēc iespējas detalizētāk izlasot sludinājumu. Izmantojiet pavadvēstuli, lai pēc iespējas labāk izskaidrotu, ka jūs atbilstat nepieciešamajai kvalifikācijai, izklāstot visas prasmes un pieredzi, kas uzņēmumam noderēs.
Pierakstiet visas reklāmā uzskaitītās prasības un pēc tam grupējiet tās kā galvenās, atbalsta un papildu prasības
4. solis. Uzrakstiet vēstuli
Kad esat uzzinājis, kas vēstulē jāpaskaidro, sāciet sagatavot vēstules projektu. Uzrakstiet īsu melnrakstu par katru svarīgo aspektu, kuru vēlaties aptvert. Mēģiniet uzrakstīt skaidru un kodolīgu vēstuli. Uzrakstiet pavadvēstuli, kas sastāv no vairākām rindkopām šādā secībā:
- Pirmajā rindkopā ir paskaidrots, kāpēc jūs sūtāt vēstuli, piemēram: “Ar šo vēstuli es piesakos strādāt kā…”
- Otrajā rindkopā paskaidrots, ka jums ir tiesības strādāt, pamatojoties uz jūsu akadēmisko kvalifikāciju, darba pieredzi un profesionālajām prasmēm, kas nepieciešamas saskaņā ar jūsu darba aprakstu vai personīgajām specifikācijām.
- Trešajā rindkopā ir aprakstīts ieguldījums, ko varat sniegt uzņēmumam, un jūsu ilgtermiņa karjeras plāni.
- Ceturtā rindkopa atklāj, kāpēc jūs piesakāties darbam un esat vispiemērotākais kandidāts, ko pieņemt darbā. Īsi sakiet, ka esat gatavs uzaicināt uz interviju.
- Pabeidziet, parakstot vēstuli un iekļaujot pilnu vārdu.
2. daļa no 2: Pavadvēstules rakstīšana
1. solis. Izmantojiet pareizo burtu formātu
Lai jūsu nosūtītā pavadvēstule šķistu profesionāla, izmantojiet standarta vēstules formātu, iekļaujot datumu, savu vārdu un adresi, uzņēmuma nosaukumu un adresi un personāla nodaļas nosaukumu kā vēstules saņēmēju. Meklējiet pavadvēstuļu formātus internetā, lai varētu rakstīt pavadvēstuli ar standarta formātu.
- Vēstules augšējā kreisajā stūrī ierakstiet uzņēmuma nosaukumu un adresi.
- Izlaidiet divas tukšās rindas un pierakstiet vēstules rakstīšanas datumu, sākot ar dienas numuru, mēneša nosaukumu un gadu.
- Izlaidiet vēl divas rindiņas un pēc tam ierakstiet tās personāla nodaļas personas vārdu, kura saņems vēstuli. Ja jūs nezināt nosaukumu, ierakstiet nodaļas nosaukumu, piemēram, “Personāla nodaļa” vai “Cilvēkresursu nomas vadītājs”, un pēc tam ierakstiet uzņēmuma adresi.
- Izlaidiet divas rindiņas un pēc tam ierakstiet sveicienu, piemēram, “Cienījamais Slameta kungs” vai “Ar cieņu”, ja nezināt tās personas vārdu, kura saņēmusi vēstuli. Pēc tam izlaidiet vienu rindiņu un sāciet rakstīt pirmo rindu.
2. solis. Uzrakstiet labu sākuma rindkopu
Sāciet vēstuli ar skaidru un precīzu pirmo teikumu, lai lasītājs uzreiz zinātu, kāds ir jūsu mērķis rakstīt vēstuli. Vēstules sākumā pieminiet vēlamo darbu, piemēram, ar pirmo teikumu: “Ar šo vēstuli es piesakos strādāt par PT XYZ pārdošanas personālu.”
- Ja saņemat atsauci uz darbu, pierakstiet viņa vārdu. Pārliecinieties, ka personāla nodaļa zina personu, kas sniedz atsauci.
- Piemēram: “Marisa kundze Atalgojuma departamentā sniedza informāciju, ka PT XYZ ir nepieciešama pārdevēja.”
Solis 3. Pierakstiet, ko vēlaties
Pēc pirmās rindkopas uzrakstīšanas pārejiet pie atklāšanas, kāpēc sūtāt pavadvēstuli, un īsi aprakstiet, kas jūs esat. Paskaidrojiet, ka jūsu prasmes, kvalifikācija un pieredze atbilst kritērijiem, kas nepieciešami, lai ieņemtu vēlamo amatu. Izmantojiet reklāmā uzskaitītos atslēgvārdus un terminus. Atbalstiet informāciju par savām prasmēm, īsi aprakstot savu pieredzi karjeras laikā.
- Piemēram: ja kritēriji, kas nepieciešami, lai pieteiktos darbā, ir spēja labi komunicēt, rakstiet vēstulē: "Strādājot par klientu apkalpošanas personālu, esmu apmeklējis vairākas apmācības, lai es varētu ļoti labi komunicēt." Pēc tam pastāstiet man par problēmu, kuru esat atrisinājis, izmantojot šo prasmi.
- Uzrakstot pavadvēstuli četru rindkopu formātā, tiks izveidota īsa un vienkārša vēstule, un personāla nodaļas darbinieki to izlasīs līdz galam.
Solis 4. Pierakstiet arī attiecīgos sasniegumus
Personāla nodaļa parasti ātri izlasa pavadvēstuli. Tāpēc noteikti uzskaitiet sasniegumus un panākumus, kas attiecas uz vēlamo darbu. Šī metode liek vervētājiem atcerēties jūs kā pretendentu, kuram ir priekšrocības salīdzinājumā ar citiem pretendentiem. Pierakstiet savus sasniegumus punkts punktā, lai tie izskatītos savādāk nekā pārējā vēstule.
- Īsa informācija rakstiskā veidā atvieglo vēstules lasīšanu. Tomēr esejas veidā sniegtā informācija liecina par labām rakstīšanas un komunikācijas prasmēm.
- Lai radītu lasītājiem spēcīgu pirmo iespaidu, pirmajā rindā ierakstiet iespaidīgākos panākumus.
- Saglabājiet līdzsvaru starp entuziasmu, profesionalitāti un pārliecību.
5. solis. Noslēdziet vēstuli, pateicoties
Uzrakstiet pozitīvu noslēguma teikumu, sakot paldies par jūsu vēstules lasīšanu vai darba pieteikuma izskatīšanu, piemēram: “Paldies par uzmanību. Es gaidu papildu ziņas par darba pieteikumu, ko iesniedzu ar šo vēstuli.” Norādiet arī to, kā ar jums sazināties, atsaucoties uz adresi, kas norādīta vēstules sākumā, vai kontaktinformāciju biogrāfijā.
- Noslēguma sveicienā ierakstiet “Ar cieņu” vai „Wasalam”, pēc tam parakstiet un ierakstiet savu pilnu vārdu.
- Atcerieties, ka pilns vārds ir jāievada zem paraksta.
6. solis. Izmantojiet vienkāršu formātu
Tā kā pavadvēstule ir oficiāla vēstule, tas jāatspoguļo vēstules formātā un redakcijā. Izmantojiet standarta pieteikuma vēstules formātu, kura mala ir 2,5 cm, un izmantojiet Times New Roman vai Arial fontu, lai to būtu vieglāk lasīt. Drukājiet ar melnu tinti uz gluda, parasta balta papīra.
- Ja sūtāt e -pastu, saglabājiet to oficiāli, iekļaujot skaidru tēmu un saņēmēja vārdu tā, it kā rakstītu parastu vēstuli.
- Izmantojiet pareizu e -pasta adresi, ja vēlaties nosūtīt savu pieteikumu pa e -pastu. Izveidojiet e -pasta adresi, izmantojot savu vārdu vai iniciāļus. Nekad nesūtiet darba pieteikumu uz e -pasta adresi [email protected].
7. solis. Rūpīgi pārbaudiet pastu
Pirms nosūtīšanas vēstule ir rūpīgi jāizlasa un jāpārbauda. Vēstules ar drukas kļūdām, pareizrakstību un gramatikas kļūdām rada tikai sliktu pirmo iespaidu par sevi un jūsu profesionalitāti. Pavadvēstule ir daļa no pieteikuma un atspoguļo jūsu komunikācijas prasmes un uzmanību detaļām.
- Nepaļaujieties tikai uz pareizrakstības pārbaudes programmu elektroniskā ierīcē.
- Izlasiet pavadvēstuli skaļi, lai to uzklausītu, ja ir redzamas kļūdas.
- Saglabājiet vēstuli kādu laiku un pēc tam, kad acis ir atpūtušās, izlasiet to vēlreiz.
Padomi
Cik vien iespējams, sagatavojiet vienas lapas pavadvēstuli. Personāla nodaļa novērtē īsu, profesionālu vēstuli
Brīdinājums
- Digitālajā laikmetā daudzi cilvēki izvēlas sūtīt pieteikuma vēstules un bioloģiskos datus, izmantojot elektroniskās ierīces. Pārliecinieties, vai nosūtītā darba pieteikuma e -pasta saturs atbilst standarta biznesa vēstules formātam.
- Ja vēlaties nosūtīt darba pieteikumu pa e -pastu, saglabājiet profesionālu un lietišķu vēstuļu rakstīšanas stilu.
