Dažādas lietas dažreiz liek jums atcelt tikšanos, piemēram, tāpēc, ka jums ir ārkārtas situācija, iestrēdzis sastrēgumos vai nepareizi pārvaldāt savu grafiku. Jūs varat justies noraizējies, domājot par to, kā paziņot par atcelšanu, taču cilvēki, kurus nevarēja atrast, var saprast, ja paziņojat viņiem pēc iespējas ātrāk. Iestatiet jaunu tikšanās grafiku, kad sazināties ar viņu vai kad rodas iespēja. Lai viņš justos ērti, piedāvājiet tikties vietā, kas atrodas netālu no viņa mājas vai biroja.
Solis
1. daļa no 2: Iecelšanas pieklājīga atcelšana
1. solis. Pēc iespējas ātrāk sazinieties ar pazudušo personu
Jūs kaitināt citus cilvēkus, ja atliekat tikšanās atcelšanu uz pēdējo brīdi. Pastāstīšana viņam pirms laika parāda, ka jūs viņu cienāt un novērtējat laiku, ko viņš jums ir sagatavojis.
2. solis. Paziņojiet personīgi pa tālruni, ja atceļat tikšanos, kas ir ļoti tuvu
Jums ir jāzvana, lai personīgi paziņotu, ja atceļat tikšanos tajā pašā dienā. Pēkšņa tikšanās atcelšana, lai otra persona justos nokaitināta, var šķist rupja, ja paziņojat viņam pa e -pastu, īsziņu vai kādu citu.
3. solis. Piedāvājiet patiesu atvainošanos
Pat ja jūs viņiem to iepriekš pateiksit, pārliecinieties, ka viņi zina, ka jums ir žēl, ka jums bija jāatceļ tikšanās. Varbūt viņš ir vīlies, ka atcēlāt tikšanos, lai gan viņš jau ir atcēlis citus plānus redzēt jūs.
- Sniedziet īsu, vienkāršu atvainošanos, piemēram, “Atvainojiet, es nevaru ierasties rīt”.
- Nelietojiet neviennozīmīgus vārdus un nesakiet, ka jūs “varat” nepildīt savu solījumu. Pastāstiet ziņas godīgi un tieši.
4. solis. Īsi paskaidrojiet, kāpēc jūs atcēlāt tikšanos
Ja iemesls ir loģisks, piemēram, tāpēc, ka transportlīdzeklis sabojājās vai esat slims, informējiet to, kas tas ir. Ja iemeslu ir grūti pieņemt, piemēram, tāpēc, ka esat aizmirsis norunāt tikšanos vai nejauši ieplānojāt grafiku, norādiet vispārīgu iemeslu, piemēram, “Atvainojiet, man ir steidzama vajadzība”.
- Jums nav jāsniedz detalizēts pamatojums, pat ja jūs sakāt patiesību. Ilgi skaidrojot, šķiet, ka vēlaties kaut ko slēpt.
- Nesakiet: "Man ir svarīgākas lietas" vai kāds cits līdzīgs attaisnojums.
- Nemelojiet, jo attiecībām būs nepatikšanas, ja atklāsies, ka neesat godīgs.
5. solis. Pārliecinieties, ka viņš zina, ka jūs novērtējat viņa laiku
Paskaidrojiet, ka novērtējat viņa vēlmi veltīt jums laiku un ka jums patiešām ir žēl, ka viņam nācās atcelt tikšanos, jo saprotat, ka viņš ir aizņemts un ir atradis laiku, lai ar jums tiktos.
Tas ir īpaši svarīgi, ja norunājat tikšanās ar cilvēkiem, kuriem jums nepieciešama palīdzība, piemēram, ar profesoriem vai klientiem
2. daļa no 2: Aizstājēju grafika noteikšana
1. solis Jautājiet viņa vēlmei mainīt tikšanās grafiku, kad sniedzat ziņas
Šis solis ne tikai samazina problēmu, ka viņam atkal jāsazinās, lai norunātu tikšanos, bet arī šis solis parāda, ka jūs patiešām vēlaties viņu redzēt. Zvanot vai sūtot e -pastu, nobeidziet, sakot, ka vēlaties sarunāt citu tikšanos, ja viņš neiebilst.
2. solis. Pārbaudiet savu grafiku un pierakstiet pieejamo laiku, lai viņu satiktu
Jūs varat ieteikt tikšanās grafiku, bet mēģiniet iekļaut savu grafiku viņa grafikā. Piedāvājiet vairākas alternatīvas grafika iespējas un pēc tam lūdziet atsauksmes.
Piemēram, pasakiet viņam: "Mans grafiks nav aizpildīts pirmdienās no rīta līdz vakaram, ceturtdienās no 1 līdz 5 un piektdienās pēc 2, bet, ja jūs nevarat, es pielāgošu grafiku."
Solis 3. Ieteikt sapulci rīkot vietā, kas atrodas netālu no viņa mājas vai biroja
Kā kompensāciju par tikšanās atcelšanu ieteicams sarīkot tikšanos vietā, kur viņš var viegli nokļūt, piemēram, birojā vai noteiktā vietā, kur viņam iet garām, braucot mājās.
Varat arī ieteikt tikšanos, izmantojot Skype vai Google Hangouts, ja viņš ir ļoti aizņemts vai atrodas ārpus pilsētas
4. solis. Nosakiet aizstāšanas grafiku, kuru varat izpildīt
Pēc pirmās tikšanās atcelšanas neļaujiet atkārtot otro tikšanos. Tas ir ne tikai kaitinošāks un neērtāks, bet arī var kaitēt jūsu reputācijai. Pirms vienoties par nomaiņas grafiku, rūpīgi pārbaudiet savu grafiku un pārliecinieties, ka varat tikties ar tikšanos saskaņā ar jauno grafiku.
Piemēram, decembrī jums nav tikšanās, bet parasti pirms jaunā gada jums ir daudz aktivitāšu. Tāpēc neaizpildiet šo laiku ar nomaiņas grafiku
5. solis. Ierakstiet jauno sanāksmju grafiku
Ja ir aizvietošanas grafiks, pierakstiet to darba kārtībā. Pierakstiet savu grafiku arī uz papīra un ievietojiet to viegli redzamā vietā kā atgādinājumu.
6. solis. Paldies viņiem par sapratni un pacietību, tiekoties ar viņiem
Atveriet sarunu, pateicoties viņam (vai viņiem) par piekrišanu atcelt tikšanos. Jums vairs nav jāatvainojas. Tā vietā parādiet, ka novērtējat viņa laiku, novērtējot iespēju mainīt grafiku.
Padomi
- Cik vien iespējams, neatceliet ieplānotās sanāksmes, jo tas var sabojāt reputāciju un attiecības ar citiem cilvēkiem.
- Pirms noslēdzat līgumu ar kādu, kas sniedz maksas pakalpojumu, piemēram, ar konsultantu, noskaidrojiet, vai atceļat tikšanos ar viņu.
